Yksi kirjanpitoprosessin hämmentävämmistä puolista on tilapäisten ja pysyvien tilien välisen eron ymmärtäminen. Joku saattaa kysyä, miksi tämän tietäminen on tärkeää? Se on tärkeää, koska jos sinun on tehtävä oikea varaus, tämä tieto väliaikaisesta tilistä on hyödyllinen.
Tässä artikkelissa olemme yrittäneet tarjota mahdollisimman tiiviitä tietoja väliaikaisista ja pysyvistä tileistä, koska tiedämme, että nämä tiedot auttavat sinua selvittämään, mikä ei ole väliaikainen tili, mukaan lukien väliaikaisen tilin ominaisuudet.
Mikä on väliaikainen tili?
Tili katsotaan väliaikaiseksi tiliksi, jos se on suunniteltu seuraamaan taloudellista toimintaa tietyn ajanjakson aikana. Tämä on eräänlainen tili, joka on suljettava määrätyn taloudellisen ajan kuluttua.
Koska kyseessä on eräänlainen tili, jota käytetään taloudellisten toimintojen seuraamiseen tietyn ajanjakson aikana, on kuolematonta, että määrätyn ajan kuluttua tili on suljettava, jotta mitään kuluvana ajanjaksona suoritettua rahoitustoimintaa ei veloitettaisi seuraava kausi.
Kirjanpito 101:ssä opetetut pääasialliset tilityypit ovat varat, velat, kulut, tulot/tuotot ja oma pääoma.
Kaikki kirjanpitotapahtumat kirjataan näille tileille eri tasolla riippumatta siitä, onko kyseessä pieni yritys tai Fortune 500 -yritys. Esimerkiksi kun maksat 1,500 XNUMX dollaria kuukaudessa vuokraa, vaikutat suoraan omaisuus- ja kulutileihin.
Kun asiakas maksaa sinulle 150 dollaria, prosessi vaikuttaa omaisuus- ja tulotileihin. Kun tämä prosessi on mielessä, on helpompi ymmärtää, mitä varten väliaikaiset tilit ovat ja miksi ne ovat tärkeitä.
Esimerkkejä väliaikaisista tileistä
Pohjimmiltaan väliaikaisia tilejä on kolmenlaisia, nimittäin tulot, menot ja tuloyhteenveto.
Lue myös: Kirjanpidon käsitteet ja käytännöt: kaikki mitä sinun tarvitsee tietää
#1. Tulo-/tulotili
Yritystilillä yrityksen ansaitsemaa kokonaisrahaa kutsutaan tuotoksi. Tämäntyyppinen tili yrityksessä on suljettava vuoden loppuun mennessä, jotta se ei siirry seuraavalle vuodelle.
Jotta yritys voi sulkea tämän tilin, kirjanpitäjän on luotava veloituskirjaus koko tulosaldolle. Jos kirjattu kokonaistulo on esimerkiksi 25,000 25,000 dollaria, tulotilille tulee kirjoittaa saman summan veloitettava tulotili, eli veloituskirjaus XNUMX XNUMX dollaria.
Vastaava 25,000 XNUMX dollarin hyvitys kirjataan sitten tuloyhteenvetotilille tulosaldon ylläpitämiseksi.
#2. Kulutili
Et voi poistaa kuluja käynnissä olevasta yrityksestä, koska se on tärkeä osa minkä tahansa yrityksen. Ainoa tapa pitää yritys liikkeessä on kulujen kautta. Tämä on eräänlainen tili, joka seuraa a.:n tekemiä kuluja yritys tai yritys ajan kuluessa. Nämä kulut kohdistuvat aina yrityksen toimintaan, mukaan lukien tavarat, mainokset jne.
Esimerkiksi 7,000 XNUMX dollaria yritys käyttää liiketoiminnassaan yli vuoden – tilikauden lopussa summa siirretään tuloyhteenvetoon kulutiliä hyvittämällä, jolloin saldo nollataan ja vastaava summa. veloitetaan tuloyhteenvedosta.
#3. Tulojen yhteenvetotili
Tuloyhteenvetotili on yksi tärkeimmistä tilapäisten tilien tyypeistä – sinne siirretään yrityksen tietyn ajanjakson aikana tekemät tuotot ja kulut, kun tulo- ja kulutili on suljettu, tilillä näkyy nyt nettotulo yhtiön.
Yllä olevassa esimerkissä 25,000 7,000 dollarin bruttotulo vähennettynä 18,000 XNUMX dollarin bruttokuluilla johtaa XNUMX XNUMX dollarin nettotuloon, joka näkyy tuloyhteenvedossa.
Muista myös, että tuloyhteenveto on eräänlainen tilapäinen tili, joka tulee siirtää pääomatilille. Tämä voidaan tehdä tekemällä veloituskirjaus tuloyhteenvetotilille ja tekemällä hyvityskirjaus pääomatilille.
Lue myös: 9 osavaltiota ilman tuloveroa
Mistä väliaikaiset tilit tulevat?
Totesimme väliaikaisen tilin tärkeyden yritykselle, oli se sitten pieni tai suuri. Väliaikaiset tilit ovat työkaluja, jotka auttavat sujumaan liiketoimintaa päivittäin. Nämä tilit pitävät kirjaa tuloista, kuluista ja nettotuloista a Aikavälillä. Näiden tilien kautta luodaan tilinpäätös.
Jos haluamme tietää, mistä näiden kirjanpitomenetelmien käyttö alkoi, meidän on katsottava vuosisatoja taaksepäin, jolloin kauppiaat käyttivät niitä liiketoimiensa ja omaisuuseriensä pitämiseen raiteilla.
Nykyään yritykset käyttävät ohjelmistoja, kuten Quickbooks luoda nämä tilit, mikä helpottaa resurssien ja kassavirran seurantaa. Tietokoneella manuaalista syöttöä ei enää tarvita ja kirjanpito on paljon helpompaa.
Teknologian avulla kirjanpito on nyt paljon helpompaa – tilapäisen kirjanpidon prosessi on nyt automatisoitu ja tietokoneistettu.
Ei-väliaikaisen tilin määritelmä – mikä on pysyvä tili?
Pysyvät tilit ovat ei-väliaikaisia rahoitustilejä, joita ei voida sulkea helposti kuten väliaikaisia tilejä. Ne ovat eräänlaisia tilejä, joista on ilmoitettava etukäteen, ennen kuin ne suljetaan. Tämä tarkoittaa, että tili pysyy auki, vaikka olisit passiivinen.
Pysyvät tilit ovat tilityyppi, joka edellyttää pankki- ja luottokorttien liittämistä niihin. Säästö- ja sekkitilit ovat pysyviä tilejä.
Näihin tileihin liittyy usein laaja valikoima ominaisuuksia ja palveluita, ja ne sisältävät pääsyn verkkopankkiin, laskujen maksuvaihtoehtoihin, tilinylityssuojaan, suoratalletukseen ja paljon muuta. Pysyvän tilin avulla yksityishenkilöt voivat nauttia mukavuudesta saada kaikki rahoitustuotteensa yhdessä paikassa.
Lisäksi ne tarjoavat enemmän turvaa kuin muut väliaikaiset tai lyhytaikaiset rahoitustuotteet. Toinen tärkeä asia, jonka sinun tulee tietää pysyvästä tilistä, on kuitenkin se, että saatat joutua maksamaan enemmän palkkioita niiden hallinnoinnista kuin väliaikaisella tilillä.
Mitä eroa on väliaikaisilla ja pysyvillä tileillä?
Väliaikaisilla tileillä tarkoitetaan tilejä, joiden saldoa ei ole siirretty tilikauden lopussa. Sen sijaan näiden tilien saldot siirretään vastaaville pysyville tileille kauden lopussa.
Ei-väliaikaiset (pysyvät) tilit sen sijaan kierrättävät saldot joka tilikausi.
Esimerkkejä pysyvistä tileistä ovat varat, velat ja oma pääoma, ja ne löytyvät taseesta, kun taas tuotto- ja kulutilit ovat väliaikaisia tilejä yhteenvetolaskennassa, jotka on suljettava joka tilikausi.
Lue myös: Onko Real Estate Investment Trusts hyvä urapolku?
Muista sulkea väliaikainen tili
Väliaikaisen tilin käyttäminen voi auttaa sinua pitämään tilisi saldoa tarkasti silmällä. Väliaikaisten tilien sulkeminen on kuitenkin yhtä tärkeää kuin niiden käyttäminen.
Väliaikaisten tilien seuranta ja sulkeminen on aikaa vievä prosessi käytettäessä manuaalisia kirjanpitojärjestelmiä tai laskentataulukoita, ja tarkkojen tilien, kuten tuloyhteenvetojen tai taseiden, luominen on vaikeampaa. Miksi ei automatisoida koko prosessia kirjanpito-ohjelmistolla?
Väliaikaisen tilin sulkeminen
Periaatteessa väliaikaisen tilin sulkeminen tarkoittaa kaikkien tähän luokkaan kuuluvien tilien sulkemista.
Sulje tulotilisi
Kun määrittelimme väliaikaisten tilien tyyppejä, puhuimme siitä, kuinka sinun on siirrettävä tulotililläsi oleva summa yhteenvetotilillesi – mikä tarkoittaa, että olet sulkenut tilin.
Tämä selittää, kuinka tämäntyyppinen tili suljetaan. Sinun tarvitsee vain tehdä veloituskirjaus tulotilille ja tehdä samansuuruinen hyvityskirjaus tuloyhteenvetotilille.
Sulje kulutili
Noudatat samaa prosessia, kun suljet kulutilin. Sinun tarvitsee vain siirtää kulusumman summa tuloyhteenvetoon, mikä voidaan tehdä tekemällä veloituskirjaus kulutilille ja tekemällä samansuuruinen hyvityskirjaus tuloyhteenvetoon.
Sulje tuloyhteenveto
Tämä on tili, joka auttaa sulkemaan tulo- ja kulutilin. Tämä on kolmas tilapäisen tilin tyyppi. Tilin sulkemiseksi sinun on siirrettävä tällä tilillä oleva summa pääomatilille.
Sinun tulee tehdä veloituskirjaus tuloyhteenvetoon ja tehdä samansuuruinen hyvityskirjaus pääomatilille.
Sulje piirustustili
Väliaikaisten tilien sulkemisen viimeinen osa on piirustustilin sulkeminen. Tämä tehdään siirtämällä nostotilillä oleva määrä pääomatilille tai kertyneiden voittovarojen tilille
Lue myös: Mitkä yritykset ovat kestokulutushyödykkeiden alalla? 10 parasta
Opi pysyvien ja väliaikaisten tilien eduista
Väliaikaisten ja pysyvien tilien välisen eron tuntemisesta voi kertyä tiettyjä taloudellisia etuja. Olemme keskustelleet joistakin niistä alla:
Tarkka ja oikea-aikainen talousraportointi
Kun sinulla on hyvä käsitys siitä, mikä tili on pysyvä ja mikä tilapäinen, voit raportoida taloudellisesta toiminnasta oikea-aikaisesti ja tarkemmin.
Pysyvät tilit tallentavat yrityksen toimintaa niin kauan kuin on tarpeen, kuten asiakkaiden kassavirta, yrityslainat, varastoostot jne. toisaalta väliaikaiset tilit antavat yleiskuvan tuloista ja kuluista määrätyn ajanjakson aikana.
Paranna budjettiasi
Tietäen, kuinka tilit luokitellaan oikein, yritykset voivat kohdistaa resursseja paremmin tavoitteidensa saavuttamiseksi. Kun yritykseen liittyvät tilit voidaan erottaa, eli tilapäiset ja pysyvät tilit ovat tiedossa, se auttaa yritystä tietämään nykyisen taloudellisen tilanteensa ja siten pystyä tekemään itselleen sopivia budjetteja milloin tahansa.
Parempi päätöksenteko
Ymmärtämällä pysyvät ja väliaikaiset tilit yritykset voivat tehdä edistyksellisempiä talouteensa liittyviä päätöksiä. Jos yritys esimerkiksi uskoo, että sijoitus tuottaa tuloja tulevaisuudessa, se voi käyttää pitkäaikaista rahoitusta lyhytaikaisen rahoituksen sijaan.
Optimoi kassavirta
Tietämällä, mitkä tilit ovat pysyviä ja mitkä väliaikaisia, yritykset voivat maksimoida kassavirran.
Pienet yritykset hyötyvät tästä eniten, koska se on hyödyllinen, kun he haluavat tehdä suuria investointeja tai suuria ostoja, jotka auttavat liiketoiminnan skaalaamista ja kasvua. Tämä voi auttaa kaikkia yrityksiä pysymään ajan tasalla ja muuttumaan arvokkaammiksi yleisölle.
Lisää taloudellista ymmärrystä
Kun tiedät eron pysyvien ja väliaikaisten tilien välillä, ymmärrät paremmin yrityksesi taloudellisen tuloksen, mikä antaa sinulle varmasti etua tehdessäsi tietoisia liiketoimintapäätöksiä.
Tämä talouslukutaito auttaa yritystäsi tekemään älykkäämpiä taloudellisia valintoja, jotka tuovat kasvua ja maksimoivat sijoituksesi.
Lisääntynyt luottamus ennusteisiin
Tietäen pysyvistä ja väliaikaisista tileistä yritykset tekevät päätöksiä, jotka tulevat olemaan hyötyä tulevaisuudessa. Tämä auttaa heitä kehittämään pitkän aikavälin strategioita, jotka riippuvat tosiasioista eivätkä todennäköisyyksistä. Tämä puolestaan antaa yrityksille mahdollisuuden suunnitella menestystä varmemmin.
Vahvista sisäistä valvontaa
Koska pysyvät ja väliaikaiset tilit ovat erilaisia, niiden oikea luokittelu voi auttaa yrityksiä käsittelemään näiden tilien rahoitusta asianmukaisella tavalla. Näin yritys voi pysyä poissa väärinkäytöksistä ja vääristä tiedoista johtuvilta virheiltä.
Paranna sijoittajasuhteita
Sijoittajat voivat paremmin päättää sijoittaako yritykseen tarkastelemalla tarkkoja ja oikea-aikaisia tilinpäätöksiä. Kun yritys purkaa väliaikaiset tilinsä pysyvistä tileistään, ne näyttävät hyviltä mahdollisten sijoittajien edessä. Tämä lisää heidän uskottavuuttaan ja houkuttelee lisää sijoittajia
Parannetut hallintaominaisuudet
Tietämällä, kuinka tilit luokitellaan oikein, yritysten omistajat voivat ymmärtää paremmin niiden toimintaa. Näin he voivat tunnistaa alueet, joilla heidän on panostettava enemmän – he voivat myös laatia strategioita tehokkuuden ja kannattavuuden lisäämiseksi. Viime kädessä tämä auttaa hallitsemaan yritystä tai yritystä paremmin
Luotettavammat auditoinnit
Kun yrityksen pysyvät ja väliaikaiset tilit ovat tiedossa ja luokiteltu niiden mukaan, tilintarkastajien on erittäin helppoa käydä läpi kyseisen yrityksen taloustiedot ja prosessit pienemmällä vaivalla.
Tämä auttaa kaikkia yrityksiä saamaan luotettavan tarkastuksen. Ja tiedämme, että luotettava tilintarkastus auttaa yritystä saamaan hyvän suhteen velkojien, sidosryhmien ja sijoittajien kanssa.
Suositukset:
- Verkkotyöt ilman kokemusta
- Mitä eroa on AA-, AS- ja AAS-tutkinnon välillä?
- 25 parasta yrityskoulua maailmassa 2023
- 15 parasta yrityskoulua Kaliforniassa 2023
- 10 parhaiten palkattua työpaikkaa rahoituksen kuluttajapalveluissa 2023
Viitteet:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Jätä vastaus