Arvestusprotsessi üks segasemaid aspekte on ajutiste ja püsivate kontode erinevuse mõistmine. Keegi võib küsida, miks on selle teadmine oluline? See on oluline, sest kui peate tegema õige broneeringu, tuleb see teadmine ajutise konto kohta kasuks.
Selles artiklis oleme püüdnud anda ajutiste ja püsivate kontode kohta kokkuvõtlikku teavet nii palju kui võimalik, kuna teame, et see teave aitab teil teada saada, milline pole ajutine konto, sealhulgas ajutise konto omadused.
Mis on ajutine konto?
Kontot loetakse ajutiseks kontoks, kui see on ette nähtud finantstegevuse jälgimiseks kindlaksmääratud aja jooksul. See on teatud tüüpi konto, mis tuleks pärast finantstegevuseks ettenähtud perioodi möödumist sulgeda.
Kuna tegemist on teatud tüüpi kontoga, mida kasutatakse finantstegevuste jälgimiseks teatud aja jooksul, on surematu, et pärast ettenähtud aja möödumist tuleb konto sulgeda, et jooksval perioodil tehtud finantstegevust ei võetaks raha eest. järgmine periood.
Peamised raamatupidamise 101-s õpetatavad kontotüübid on varad, kohustused, kulud, tulud/tulud ja omakapital.
Kõik raamatupidamistehingud kajastatakse nendel kontodel erineval tasemel, olenemata sellest, kas teie konto on väikeettevõte või Fortune 500 ettevõte. Näiteks kui maksate 1,500 dollarit kuus üüri, mõjutate otseselt varade ja kulude kontosid.
Kui klient maksab teile 150 dollarit, mõjutab protsess varade ja tulude kontosid. Seda protsessi silmas pidades on lihtsam mõista, milleks ajutised kontod on mõeldud ja miks need olulised on.
Ajutiste kontode näited
Põhimõtteliselt on kolme tüüpi ajutisi kontosid, nimelt sissetulekud, kulud ja tulude kokkuvõte.
Samuti loe: Raamatupidamise kontseptsioonid ja põhimõtted: kõik, mida peate teadma
#1. Tulude/tulude konto
Ettevõtte kontol nimetatakse selle ettevõtte teenitud koguraha tuluks. Seda tüüpi konto tuleb ettevõttes aasta lõpuks sulgeda, et seda järgmisse aastasse üle ei kantaks.
Et ettevõte selle konto sulgeks, peab raamatupidaja looma kogu sissetuleku saldo deebetkande. Kui registreeritud kogutulu on näiteks 25,000 25,000 dollarit, tuleks tulukontole kirjutada sama summa debiteeritav tulukonto, st deebetkirje XNUMX XNUMX dollarit.
Seejärel kantakse sissetulekute koondkontole vastav 25,000 XNUMX dollari suurune krediit, et säilitada sisenemise saldo.
#2. Kulukonto
Te ei saa jooksvast ettevõttest kulusid eemaldada, kuna see on iga ettevõtte oluline aspekt. Ainus viis ettevõtte liikumises hoidmiseks on kulutused. See on kontotüüp, mis jälgib a. tehtud kulutusi ettevõte või äri teatud aja jooksul. Need kulud tehakse alati ettevõtte juhtimiseks, sealhulgas tarnete, reklaami jms jaoks.
Näiteks 7,000 dollarit kulutab ettevõte oma äri ajamisele üle aasta – aruandeaasta lõpus kantakse summa kulukontole krediteerides tulude kokkuvõttesse, mille puhul saldo nullitakse ja vastav summa. debiteeritakse tulude kokkuvõttest.
#3. Tulude kokkuvõtte konto
Tulude koondkonto on üks olulisemaid ajutise konto liike – sinna kantakse ettevõtte teatud perioodi jooksul tehtud tulud ja kulud, kuna tulude ja kulude konto on suletud, kontol kuvatakse nüüd puhastulu. ettevõttest.
Ülaltoodud näites annab 25,000 7,000 dollari suurune brutotulu, millest on maha arvatud 18,000 dollari brutokulud, puhastuluks XNUMX XNUMX dollarit, mis kuvatakse tulude kokkuvõttes.
Samuti tasub meeles pidada, et tulude kokkuvõte on ajutise konto tüüp, see tuleks kanda kapitalikontole. Seda saab teha tulude koondkontole deebetkande ja kapitalikontole kreeditkande tegemisega.
Samuti loe: 9 osariiki ilma tulumaksuta
Kust tulevad ajutised kontod?
Rääkisime ajutise konto tähtsusest ettevõtte jaoks, olgu see siis väike või suur. Ajutised kontod on tööriistad, mis aitavad igapäevast äri sujuvalt toimida. Nendel kontodel peetakse arvestust tulude, kulude ja puhastulu kohta üle a ajaperiood. Nende kontode kaudu koostatakse finantsaruanded.
Kui tahame teada, kust nende arvestusmeetodite kasutamine alguse sai, siis tuleb vaadata nii kaugele sajandite taha, kui kaupmehed kasutasid neid oma tehingute ja varade kursis hoidmiseks.
Tänapäeval kasutavad ettevõtted tarkvara nagu Kiirraamatud nende kontode loomiseks, mis hõlbustab ressursside ja rahavoogude jälgimist. Arvutiga pole käsitsi sisestamine enam vajalik ja raamatupidamisprotsess on palju lihtsam.
Tehnoloogia abil on raamatupidamisprotsess nüüd palju lihtsam – ajutiste kontode pidamine on nüüd automatiseeritud ja arvutistatud.
Mitteajutise konto määratlus – mis on püsikonto?
Püsikontod on mitteajutised finantskontod, mida ei saa lihtsalt sulgeda nagu ajutisi kontosid. Need on teatud tüüpi kontod, millest tuleb enne sulgemist ette teatada. See tähendab, et konto jääb avatuks ka siis, kui oled passiivne.
Püsikontod on teatud tüüpi kontod, mis nõuavad deebet- ja krediitkaartide seostamist. Säästu- ja arvelduskontod on püsikontode tüübid.
Nendel kontodel on sageli seotud lai valik funktsioone ja teenuseid ning need hõlmavad juurdepääsu Interneti-pangandusele, arvete tasumise valikuid, arvelduskrediidi kaitset, otsemakset ja palju muud. Püsikontoga saavad üksikisikud nautida mugavust, kuna kõik oma finantstooted on ühes kohas.
Lisaks pakuvad need rohkem turvalisust kui muud ajutised või lühiajalised finantstooted. Veel üks oluline asi, mida peaksite püsikonto kohta teadma, on aga asjaolu, et nende haldamise eest peate võib-olla maksma rohkem tasusid kui ajutise konto puhul.
Mis vahe on ajutistel ja alalistel kontodel?
Ajutised kontod on kontod, mille saldot ei ole aruandeperioodi lõpuks üle kantud. Selle asemel kantakse nende kontode saldod perioodi lõpus vastavatele püsikontodele.
Mitteajutised (alalised) kontod aga taaskasutavad saldod igal arvestusperioodil.
Püsikontod on näiteks varad, kohustused ja omakapital ning need leiate teie bilansist, tulude ja kulude kontod on aga teie koondaruande ajutised kontod, mis tuleb igal eelarveaastal sulgeda.
Samuti loe: Kas kinnisvarainvesteeringute fondid on hea karjääritee?
Ärge unustage ajutist kontot sulgeda
Ajutise konto kasutamine aitab teil oma konto saldot tähelepanelikult jälgida. Ajutiste kontode sulgemine on aga sama oluline kui nende kasutamine.
Ajutiste kontode jälgimine ja sulgemine on käsitsi raamatupidamissüsteemide või tabelite kasutamisel aeganõudev protsess ning täpsete kontode, näiteks tulude kokkuvõtete või bilansi loomine on keerulisem. Miks mitte automatiseerida kogu protsessi raamatupidamistarkvaraga?
Kuidas ajutist kontot sulgeda
Põhimõtteliselt tähendab ajutise konto sulgemine kõigi sellesse kategooriasse kuuluvate kontode sulgemist.
Sulgege oma tulukonto
Ajutiste kontode tüüpe määratledes rääkisime sellest, kuidas peate oma tulukontol oleva summa üle kandma oma koondkontole – mis tähendab, et olete konto sulgenud.
See selgitab, kuidas seda tüüpi kontot sulgeda. Pole vaja teha muud, kui teha tulukontole deebetkanne ja teha tulude koondkontole sama summa kreeditkanne.
Sulgege kulukonto
Kulukonto sulgemisel järgite sama protsessi. Tuleb vaid kulusummalt olev summa kanda tulude koondisse, mida saab teha kulukontole deebetkande ja tulude kokkuvõttes sama summa kreeditkande tegemisega.
Sulgege sissetulekute kokkuvõte
See on konto, mis aitab sulgeda tulude ja kulude konto. See on kolmas ajutise konto tüüp. Selle konto sulgemiseks peate kandma sellel kontol oleva summa kapitalikontole.
Tulude kokkuvõttele tuleb teha deebetkanne ja kapitalikontole sama summa kreeditkanne.
Sulgege jooniste konto
Ajutiste kontode sulgemise viimane osa on jooniste konto sulgemine. Selleks kantakse väljavõtukontol olev summa kapitalikontole või jaotamata kasumi kontole
Samuti loe: Millised ettevõtted on mittekestvuskaupade valdkonnas? Top 10
Lisateave alaliste ja ajutiste kontode eeliste kohta
Ajutiste ja alaliste kontode erinevuse tundmine toob kaasa teatud rahalisi eeliseid. Oleme mõnda neist allpool arutanud:
Täpne ja õigeaegne finantsaruandlus
Kui teil on hea arusaam sellest, milline konto on püsiv ja milline ajutine, aitab see teil finantstegevusest õigeaegselt ja täpsemalt aru anda.
Püsikontod kajastavad ettevõtte tegevust nii kaua, kui see on vajalik, nagu klientide rahavood, ärilaenud, varude ostmine jne. Teisest küljest annavad ajutised kontod ülevaate tuludest ja kuludest kindlaksmääratud aja jooksul.
Parandage oma eelarvet
Teades, kuidas kontosid õigesti klassifitseerida, saavad ettevõtted oma eesmärkide saavutamiseks paremini ressursse jaotada. Kui ettevõttega seotud kontod on eristatavad, st kui on teada ajutised ja püsivad kontod, aitab see ettevõttel teada nende hetkemajanduslikku seisu ja sellisena saab koostada endale sobivaid eelarveid igal ajahetkel.
Parem otsuste tegemine
Püsivate ja ajutiste kontode mõistmisel saavad ettevõtted teha järkjärgulisemaid otsuseid, mis on seotud nende rahandusega. Näiteks kui ettevõte usub, et investeering toodab tulevikus tulu, võib ta lühiajalise rahastamise asemel kasutada pikaajalist finantseerimist.
Optimeerige rahavoogu
Teades, millised kontod on püsivad ja millised ajutised, on ettevõtetel võimalik rahavoogu maksimeerida.
Väikeettevõtted saavad sellest kõige rohkem kasu, kuna see on kasulik, kui nad soovivad teha suuri investeeringuid või suuri oste, mis aitavad kaasa ettevõtte laiendamisele ja kasvule. See võib aidata igal ettevõttel olla kursis ja muutuda avalikkuse jaoks väärtuslikumaks.
Suurendage finantsmõistmist
Kui teate alaliste ja ajutiste kontode erinevust, saate paremini aru oma ettevõtte finantstulemustest, see annab teile kindlasti eelise teadlike äriotsuste tegemisel.
see finantskirjaoskus aitab teie ettevõttel teha nutikamaid finantsvalikuid, mis toovad kaasa kasvu ja teie investeeringute maksimeerimise.
Suurenenud usaldus prognooside vastu
Teadmised püsivate ja ajutiste kontode kohta teevad ettevõtted otsuseid, mis on tulevikus kasulik. See aitab neil välja töötada pikaajalisi strateegiaid, mis sõltuvad faktidest, mitte tõenäosustest. See omakorda võimaldab ettevõtetel suurema kindlusega edu planeerida.
Tugevdada sisekontrolli
Kuna alalised ja ajutised kontod on erinevad, võib nende õige liigitus aidata ettevõtetel nende kontode rahastamisega õigesti toime tulla. See võimaldab ettevõttel hoida eemale omastamistest ja valedest andmete sisestamisest tulenevatest vigadest.
Parandada investorsuhteid
Investorid saavad paremini otsustada, kas investeerida ettevõttesse, vaadates täpseid ja õigeaegseid finantsaruandeid. Kui ettevõte saab oma ajutised kontod püsivatest kontodest välja, näevad need potentsiaalsete investorite ees head välja. See suurendab nende usaldusväärsust ja meelitab ligi rohkem investoreid
Täiustatud juhtimisvõimalused
Teades, kuidas kontosid õigesti kategoriseerida, saavad ettevõtete omanikud paremini aru, kuidas need töötavad. Nii saavad nad tuvastada valdkonnad, kus nad peavad rohkem pingutama – nad saavad ka strateegiaid välja töötada, et suurendada tõhusust ja kasumlikkust. Lõppkokkuvõttes aitab see ettevõtet või ettevõtet paremini juhtida
Usaldusväärsemad auditid
Kui ettevõtte alalised ja ajutised kontod on teada ja nende järgi klassifitseeritud, on audiitoritel väga lihtne selle ettevõtte finantsdokumente ja protsesse väiksema vaevaga läbi vaadata.
See aitab igal ettevõttel saada usaldusväärset auditit. Ja me teame, et usaldusväärne audit aitab ettevõttel võlausaldajate, sidusrühmade ja investoritega hästi suhelda.
Soovitused:
- Veebitöö ilma kogemusteta
- Mis vahe on AA, AS ja AAS kraadil?
- 25 parimat ärikooli maailmas 2023. aastal
- 15 parimat ärikooli Californias 2023
- 10. aasta 2023 kõige paremini tasustatud töökohta finantstarbijateenuste valdkonnas
viited:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Jäta vastus