Kas soovite õppida, kuidas saata oma professorile parimat e-kirja ja saada vajalik vastus? See artikkel annab teile kogu vajaliku teabe.
Professoriga e-posti teel suhtlemine on üks paljudest asjadest, mida peate võib-olla kolledžis tegema. Tõenäoliselt sagedamini kui soovite. Paanikaks pole põhjust, kuid enne ühenduse võtmist peaksite meeles pidama mõnda asja.
Kõige tähtsam on meeles pidada, et iga e-kiri, mille oma professorile saadate, peaks olema professionaalne.
Pidage meeles, et see, kelle poole kandideerite, võib teie haridusele suurt mõju avaldada. Selle valdkonna eksperdina on teie professoril võtmed vajaliku teabe saamiseks ja ta võib isegi aidata teid suunata teie jaoks õiges suunas. tulevane karjäär.
Iga kord, kui nendega ühendust võtate, on oluline jätta positiivne mulje, sest teie kiri mõjutab seda, kas nad jõuavad täiendavate kasvuvõimaluste, sealhulgas praktika ja stipendiumide poole.
Kas saata professorile e-kiri? Järgige seda juhendit
Professori e-post peaks olema lihtne. Olete erinevatel puhkudel meili saatnud! Professorile meili saatmine erineb aga sõbrale või pereliikmele meili saatmisest.
Professionaalset e-posti etiketti sageli ei õpetata, mis muudab esimese meili saatmise veelgi stressirohkemaks. Need näpunäited aitavad teil kirjutada õige meili ja saada vastuse.
Tervitused
Vastavalt ühele Purdue ülikooli avaldatud artikkel, peaks professorile saadetud e-kiri algama sõnadega "Kallis" või "Tere". "Tere" on selle olukorra jaoks liiga juhuslik, teie professor tajub teid ebatõsisena, kuna "tere" on liiga mitteametlik.
Pealkiri ja nimi
Tervitustele peaks järgnema professori nimi ja ametinimetus. See võib teile tunduda liiga formaalne, kuid see on oluline viis näidata austust professori, tema ametikoha ja hariduse vastu. Pealkirja väljajätmine või vale pealkirja kasutamine võib teie õpetajat tahtmatult solvata.
Enamikku õpetajaid tuleks nimetada "professoriks" või "arstiks", millele järgneb nende perekonnanimi. Enne käsul Esita klõpsamist kontrollige kindlasti nende nime õigekirja.
Määrake kontekst
Paljudel professoritel on palju õpilasi ja nad vajavad tausta, et teid tunda ja teie küsimusele vastata. See kehtib eriti siis, kui saadate neile esimest korda meili.
Lihtsaim viis aidata neil mõista, kes te olete, on öelda neile, millises klassis te käite ja mis päeval teie klass kokku tuleb (kui sellel on mitu osa). Kui olete täiesti kindel, et professor teab teie nime, võite selle jaotise vahele jätta.
Hoidke see lühike
Professor saab päevas rohkem kui meili, seega veenduge, et teie taotlus oleks lihtne ja selge. Tehke oma küsimus selgeks, et teie e-kiri teda ei tüütaks.
Samuti saate vähendada küsimusele vastamiseks vajalike meilide arvu, loetledes lühidalt mõned sammud, mida olete küsimusele vastamiseks varem astunud.
Nende hulka kuuluvad ainekava kontrollimine (nõutav enne õpetajatele kirjade saatmist), klassikaaslastega päringute tegemine ja assistentidega vestlemine.
Logi välja
Sulgege e-kiri oma allkirjaga ja seejärel oma nimega. Piisab lihtsalt "Parim", "terviseks" või "Aitäh" teie nimega. Kui teie ülikooli e-posti aadress ei sisalda teie täisnime, saate oma allkirja lisada oma ees- ja perekonnanime. Nii on professoril lihtsam teid oma süsteemis leida.
Kasutage selgeid teemaridu
Teie meilil peab olema teemarida. Teemarida mitte ainult ei aita professorit, vaid takistab ka teie e-kirjade sattumist rämpsposti kausta. Teemarida peaks olema lihtne ja kajastama teie meili sisu. Midagi nagu „küsimus [klassi nimi] Testi kohta” või „kohtumise kutse” sobib.
Ole professionaalne
Teil on professoriga tööalane suhe ja see peaks kajastuma teie meilis. See tähendab, et sõnumi kirjutamisel peate sõnad täielikult välja kirjutama ja kasutama õiget grammatikat (sh suurtähti ja kirjavahemärke).
Ärge kasutage emotikone. Need on muutunud tavaliseks suhtlusvormiks, kuid neil pole kohta professionaalses meilis. Enne saatmist lugege e-kirja, et kontrollida kirjavigu.
Samuti peaksite vältima mittevajaliku lisamist Isikuandmed meilides. Kui jääd tunnist puudu, ei pea sa selgitama, miks.
Teie isiklikul elul pole midagi pistmist teie töösuhetega professoriga.
Saada ülikooli meiliaadressilt kiri
Kasutage ülikooli e-posti aadressi, et muuta oma meilid professionaalseks ja tagada, et teie meilid läbivad ülikooli rämpspostifiltrid. Teie ülikooli meilisõnum näitab ka professorile, et olete üks tema õpilastest, nii et nad võtavad teie teavet tõsisemalt.
Meil, et esitada oma professorile teile üldine küsimus
Enne õpetajale küsimuste saatmist lugege kindlasti läbi õppekava või ülesande juhised. Paljudel juhtudel võidi teie otsitavale vastusele leida vastused kõige sagedamini esitatavatest küsimustest ametiaja esimestel päevadel.
Enne õppejõu poole pöördumist vaadake üle kõik kursusel kogutud materjalid. Viimane asi, mida sa teha tahad, on neid vihastada millegi pärast, millele nad on sulle juba vastuse andnud.
Näidake üles oma pühendumust ja austust, vaadates oma andmed hoolikalt üle ja veendudes, et hoiate oma professoritega ühendust.
Nagu oleme juba öelnud, võivad teie klassi teised õpilased olla veel üks väärtuslik ressurss. Kõik teie professorid võivad õpetada mõnda klassi, viia läbi uuringuid väljaspool klassi või teha muud tööd ülikoolilinnakus või mujal.
Nad ei pea sama teavet mitu korda kordama! Kui te ei saa tundi tulla, ärge küsige õpetajalt, millest jäite ilma. Mine alati esimesena oma klassikaaslaste juurde!
Iga professori eesmärk on aidata teil edu saavutada, kuid see pole tema kohustus. Näidake neile oma kindlameelsust, et korraliku ettevalmistuse ja ettevaatlikkusega edu saavutada.
Õppides kirjutama õpetajatele selgeid, ülevaatlikke ja professionaalseid e-kirju, on suurepärane viis oma hariduse omaksvõtmiseks, rääkimata sellest, et valmistute oma tulevaseks tööandjaks!
Meili näide, kus küsite oma professorilt soovitust
Teine kord, kui peate võib-olla professorile e-kirja saatma, on see, kui otsite professionaalset soovitust. Teie professor on oma ala lugupeetud asjatundja, nii et tema nõuanded võivad teie akadeemilise ja teadlaste jaoks imet teha professionaalne areng.
Siiski on oluline, et teekond, mille otsustate võrdluse küsimiseks valida, oleks nende jaoks lihtne, kuna nad on hõivatud ja võisid saada sarnaseid päringuid paljudelt teistelt õpilastelt.
Olge viisakas, lühike ja selge, kui ütlete neile, mida neilt vajate. Kui viidet on konkreetsel päeval vaja, lisage see kindlasti oma päringusse ja varuge päringu täitmiseks piisavalt aega.
Kui otsite viidet protsessist, on teile abiks allolev meili näide.
Tere dr X
See on XX teie 2022. aasta sügise ABC2000 klassi jaoks. Mulle meeldis teie kursus väga ja tahan teid tänada suurepärase semestri eest. Kandideerin praegu _________ kursusele, mille eesmärk on parandada inseneride kutseoskusi selles ülikoolis. Saadan teile selle meili, et küsida, kas soovite kommenteerida minu potentsiaali keskkonnainseneri teadlasena. Pean lihtsalt lisama teie nime viitena ja teie kontaktandmed.
Meili näide Teie hinde kohta küsimine
Kui teil on hinnete kohta küsimusi või muresid, pidage meeles, et teie õpetaja ei jaga privaatsuskaalutlustel teiega tõenäoliselt teatud teavet meili teel. Kui teil ei ole võimalik nende tööajal isiklikult küsimusi esitada, broneerige aeg endale sobival ajal. Allpool on suurepärane näide selle kohta, kuidas saata oma professorile hindeid puudutavat teavet.
Tere pärastlõunast, professor X.
Minu nimi on XX ja ma käin teie inglise keele tunnis, mis toimub neljapäeviti, tund 4231. Ma ei saa sel nädalal teie kontoritundidele jõuda, kuid mõtlesin, kas saaksin teiega kohtumise kokku leppida, et arutada oma essee nr. 1 hinne. Mul on teie märkmetest raske aru saada, loodan teiega kohtuda, et selgitada. Andke mulle teada, kui mõni selle nädala päev sobib teile.
Suur tänu aja eest ja toredat pärastlõunat.
Parim,
XX
Jäta vastus