See artikkel sisaldab teavet väikeettevõtete parima personalitarkvara kohta ja muud vajalikku teavet.
HR läheb ilmselgelt digitaalseks. Isegi praegu on väikeettevõtted suunamas oma tähelepanu pilvepõhistele personalisüsteemidele. See võimaldab neil seda ära kasutada HR tarkvara valikud varem saadaval ainult ettevõtetele. Väikeettevõtte jaoks saab personalitarkvara hakkama mitmesuguste ülesannetega, nagu tulemusjuhtimine, hüvitised, palgaarvestus ja palkamine.
Turul saadaolevate personaliprogrammide arvukuse tõttu ei ole aga lihtne seda valida. Mõnel personalitarkvara pakkujal on kõik-ühes lahendused. Seevastu teised pakuvad eraldiseisvaid lahendusi, mida saab eraldi osta.
Et teil oleks lihtsam otsustada, millist personalitarkvara väikeettevõttena valida, oleme välja toonud viis parimat personalitarkvara programmi, mis põhinevad väikeettevõtete vajadustel.
Gusto rakendus
Gusto, endine ZenPayroll, loodi selleks, et muuta palgaarvestusega tegelemine väiksemate ettevõtete jaoks lihtsaks protsessiks. Vähese personalikogemusega või üldse mitte või alles alustavatele väikeettevõtetele on Gusto kindlasti vajalik. Kogu segaduse ja mittevajalike toodete eemaldamine võimaldab personalimeeskonnal, isegi ilma kogemuseta, tunduda kompetentne ja asjatundlik.
Saate kasutada Gustot otsedeposiitide, tšekimaksete ja maksuavalduste haldamiseks ning see integreerub otse paljudesse populaarsetesse raamatupidamisprogrammidesse, et jälgida organisatsiooni ja paberimajandust. Saadaval on ka sisseelamisülesanded, nagu pakkumised ja e-allkiri, kindlustus, pendelrände hüvitised ning 529 ja 401(k) plaanid.
- Gusto hinnaplaanid: 12 dollarit kasutaja kohta + 39.00 dollarit kuus keskmise taseme plaani puhul. Lisaks pakub Gusto uut võimalust töövõtjatele, kes maksavad ainult kindlat summat 6 dollarit töötaja kohta.
- Tasuta prooviversioon: Jah, kuuks ajaks
Samuti loe: Kuidas parafraseerida samm-sammult juhendit ja näiteid
Bambusest HR
BambooHR-iga saavad väikeettevõtted rahuldada oma haldusvajadusi ja pakkuda töötajatele iseteenindusvõimalusi. Kuigi BambooHR-il pole nii palju funktsioone kui tema konkurentidel, on selle hinda raske ületada ja kasutajaliides on lihtne. Selle taotlejate jälgimise funktsioonid on selle parimate funktsioonide hulgas, kuna saate loetleda tööpakkumisi, määrata oma meeskonda värbamisjuhid ja lasta neil kohandada oma värbamisprotsesse ja hinnata kandidaate nende saabumisel.
Lisaks automatiseerib BambooHR aeganõudvaid ülesandeid, nagu paberimajandus, sisse- ja väljaminek ning puhkusehaldus. Rakendus BambooHR ei paku palgaarvestusfunktsiooni, kuid need pakuvad lisandmoodulit, mis hõlbustab andmete eksportimist kolmanda osapoole palgaarvestuslahendusse. Niisiis, see on palju inimesekesksem platvorm.
Kuna BambooHR võib olla teistest valikutest veidi kallim, peaksite enne registreerumist veenduma, et teie ettevõte vajab seda funktsiooni. See on üks parimaid väikeettevõtete personalitarkvarasid
- Hinnakavad: Neil on kaks hinnaplaani, esmatähtsate asjade plaan ja eeliste plaan. Nende plaanide hinna saamiseks peate siiski võtma ühendust tarkvarapakkujaga.
- Tasuta prooviversioon: Jah
Zenefits
Zenefitsi pakutav võimas tööriistakomplekt teeb sellest parima valiku väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks. Lisaks sisse- ja väljalülitamisele on Zenefitsi eesmärk automatiseerida palju ülesandeid, nagu töötajate andmete haldamine, paberimajanduse haldamine ja eeskirjade järgimise ülesanded.
Lisaks tervikliku hüvitiste haldamise portaali pakkumisele pakub Zenefits ka integreeritud palgaarvestuslahendust. Soovi korral saate oma palgaarvestussüsteemi ühendada mõne teise pakkujaga.
Erinevalt paljudest teistest platvormidest, mida oleme maininud, paneb Zenefits suurt rõhku mobiilile. Hulgas tehnoloogilised tooted need integreerivad Salesforce'i, G Suite'i, Asana ja palju muud.
- Hinnakujundusplaanid: Hinnad varieeruvad vastavalt teie valitud plaanile. Kõige populaarsema plaani (Zenefits Growth) hind on 18 dollarit töötaja kohta kuus, samas kui Zenefits Essentials maksab vaid 10 dollarit töötaja kohta kuus. Kui sõlmite aastalepingu, saate allahindlust.
- Tasuta prooviversioon: Ei, kuid võite taotleda demo.
Samuti loe: Mis on HVAC-sertifikaat ja kuidas seda saada?
QuickBooks
Intuit QuickBooks on väikeettevõtete seas parim valik. QuickBooksi palgaarvestuse abil saavad väikeettevõtted hallata oma inimressursse (HR) ja palgaarvestust.
QuickBooksi palgaarvestus aitab organisatsioone liitumisel, hüvitiste arvutamisel, kohaloleku jälgimisel ja hüvitiste haldamisel. Lisaks nõuetele vastavuse juhtimisele, tööhõive parimatele tavadele, ametijuhenditele ja muule pakub personalinõustamismeeskond ka nõustamisteenuseid.
Föderaal- või osariigi palgafondimaksude esitamise ajal saab QuickBooks Payroll automaatselt parandada vigu ja hüvitada trahve või intressitasusid. Lisaks pakub see õiguslikke juhiseid osariigi ja föderaalseaduste kohta ületunnitöötasu kohta. See on üks parimaid väikeettevõtete personalitarkvarasid.
- Hinnakujundusplaanid: QuickBooks on väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele saadaval kolmes paketis. Põhiplaan – 45 dollarit kuus. Premium-pakett – 75 dollarit kuus. Eliitplaan – 125 dollarit kuus. Kolmeks kuuks pakutakse 50% allahindlust.
- Tasuta prooviversioon: Jah, nad pakuvad tasuta 30-päevast prooviperioodi
Samuti loe: Kas Ultra pakub üliõpilastele allahindlust? Kõik, mida pead teadma
Paychex
Paychexi pilvepõhine palgahaldussüsteem võimaldab väikestel ja suurtel ettevõtetel hallata oma palgaarvestust, inimressursse ja hüvitisi. Paychex pakub palgaarvestust ja makse, 401(k) pensioniplaane, hüvitisi, kindlustust, personali-, raamatupidamis- ja finantsteenuseid. Lisaks pakub tarkvara raamatupidamis- ja finantsteenuseid, nagu maksete töötlemine ja kulude haldamine, pidades samal ajal silmas kõiki föderaalseid, osariigi ja kohalikke seadusi ja määrusi.
Tarkvaraga saab integreerida mitu kolmanda osapoole müüjat, mis muudab selle ideaalseks kaugmeeskondade jaoks. Kasutades pearaamatu aruandeid, andmeanalüütikat ning automaatseid W-2 ja 1099 vorme, saavad personaliosakonnad ja muud osakonnad jälgida töötajate teavet ja tagada õigusaktide järgimise.
Lisaks pakub see turvalise juurdepääsu dokumendihalduskeskusele töötajate kaug- ja hübriiddokumentide haldamiseks. Selle peamiste funktsioonide hulka kuuluvad mitu üleslaadimist, rakendusesisene allkirjastamine ja reaalajas aruandlus.
Hiljuti tutvustas Paychex uusi tööriistu, mis aitavad ettevõtetel kaugtöötajaid säilitada. See hõlmab säilitamise ülevaate põhjal tuvastamist, millised töötajad lahkuvad kõige tõenäolisemalt. Lisaks pakub Paychex talentide armatuurlauda, et maksta hüvitiste üksikasjade võrdlusuuringuid, et anda töötajate tulemuslikkusest terviklik pilt.
- Hinnakujundusplaanid: Paychex pakub kolme veebipõhist palgaarvestuse lahendust: Flex Select, Flex Enterprise ja Go. Palgakaitse on saadaval 99 dollari eest aastas.
- Tasuta prooviversioon: Te ei pea Paychexi eest maksma, teilt võetakse tasu ainult siis, kui olete maksukrediidi jaoks tuvastatud.
Personalitarkvara eelised väikeettevõtetele
Siin on viis peamist personalitarkvara kasutuselevõtu eelist, olenemata sellest, kas soovite investeerida oma esimesse spetsiaalsesse personalisüsteemi või uuendada olemasolevat tarkvara millekski arenenumaks.
Samuti loe: 10 veebipõhist töökohta õpilastele, mida saate kodust karjääriks muuta
See suurendab teie personalitöötajate tõhusust.
Kui olete juurutamise ja käivitamise etapi lõpetanud, on spetsiaalse personalitarkvara kasutamise üks vahetumaid eeliseid teie personalimeeskonna efektiivsuse kasv.
Korduvaid haldusintensiivseid protsesse, nagu juhtide taganemine katseaja või iga-aastaste ülevaatuste lõpuleviimiseks, saab automatiseerida, samas kui teised, näiteks puhkuse andmine või puudumise tõendamine, saab delegeerida iseteenindusvõimaluste kaudu juhtidele ja töötajatele.
See säästab teie raha või võimaldab teil töötajaid muudele algatustele ümber paigutada.
Loomulikult kaasnevad pilvepõhise süsteemi kasutamisel ühekordsed häälestuskulud ja iga-aastased liitumistasud.
Keskmises ja pikas perspektiivis peaks teie organisatsioon aga avastama, et tarkvara tõhusus ja säästetud aeg võimaldavad teil vähendada personalikulusid või suunata personalimeeskonna ümber strateegilisematele ülesannetele. Parem andmete täpsus peaks kaasa tooma ka vähem kulukaid vigu.
See suurendab teie töötajate kogemusi.
Väikeettevõtete personalitarkvara suurendab teie töötajate kogemusi.
Tarbijatehnoloogia arenedes ootavad töötajad oma ettevõtte digiseadmetelt ja -teenustelt veelgi enamat. Kui olete harjunud kasutama oma telefoni kõike alates raamatu ostmisest Uberist kuni uue riietuse tellimiseni, võite eeldada, et saate teha sama puhkuse planeerimisel või eelistele juurdepääsu saamiseks ilma vormi täitmata. näiteks.
Kasutajasõbralik ja hästi läbimõeldud personalitarkvara võib aidata muuta teie töötajate ettekujutust teie personaliosakonnast vananenud või ajast maha jäänud arusaamadest tulevikku vaatavaks ja strateegiliselt oluliseks tõhusa töö võimaldajaks.
Oma personalitarkvara integreerimine teiste programmidega, nagu LMS, EMS ja tööajaarvestuse süsteemid, ning ühekordse sisselogimise lubamine aitab tõsta teie kasutajakogemust.
See aitab teil teha paremaid valikuid.
Üks levinumaid probleeme, mis on seotud inimeste andmete salvestamisega erinevatesse allikatesse või oskusteta personalisüsteemidesse, on suutmatus kriitiliste inimeste juhtimise näitajate kohta regulaarselt, rutiinselt ja täpselt aru anda.
Hea personalitarkvara peaks hõlbustama juurdepääsu teie organisatsiooni iga funktsiooni jaoks kõige olulisematele inimeste andmetele, nende analüüsimist ja aruandlust, võimaldades teil, juhtidel ja kõrgematel sidusrühmadel teha paremaid ja õigeaegsemaid otsuseid. Oma ideede ja jõupingutuste kiire ja lihtne tõendamine aitab tugevdada ka personalitöötajate usaldusväärsust organisatsiooni sees.
See suurendab teie vastavust eeskirjadele.
Kuna saate hoida kõiki oma inimeste andmeid ja nendega seotud teavet ühes kohas ning pakkuda automaatseid meeldetuletusi, kui on vaja midagi ette võtta, paraneb teie vastavus regulatiivsetele standarditele oluliselt.
Pakke kuni
Kaasaegsed uuendused nagu tarkvara-teenusena (SaaS) on võimaldanud väikeettevõtetel leida soodsa hinnaga personalitarkvara. Siiski kõik parim personalitarkvara väikeettevõtete jaoks on oma tugevad ja nõrgad küljed. Selle põhjal, mis teid kõige paremini teenib, hõlmab teie vajaduste analüüsimine. Ükskõik, millise valiku te valite, tehke enne pühendumist kindlasti uurimistööd, kasutage tasuta prooviversioone ja uurige oma võimalusi täielikult!
Jäta vastus