Et af de mest forvirrende aspekter af regnskabsprocessen er at forstå forskellen mellem midlertidige og permanente konti. Nogen vil måske spørge, hvorfor er det vigtigt at vide dette? Det er vigtigt, fordi hvis du skal lave en ordentlig reservation, så vil denne viden om, hvad en midlertidig konto er, være nyttig.
I denne artikel har vi forsøgt så meget vi kan at give kortfattede oplysninger om midlertidige og permanente konti, da vi ved, at disse oplysninger vil hjælpe dig med at vide, hvilken der ikke er en midlertidig konto, herunder karakteristikaene for en midlertidig konto.
Hvad er en midlertidig konto?
En konto anses for at være en midlertidig konto, hvis den er designet til at spore finansielle aktiviteter over en fastsat periode. Dette er en kontotype, der skal lukkes, efter at den fastsatte periode med finansielle aktiviteter er udløbet.
Da det er en kontotype, der bruges til at spore finansielle aktiviteter over en periode, er det udødelig, at kontoen, efter at den fastsatte tid er gået, lukkes, således at ingen finansiel aktivitet udført i den aktuelle periode vil blive belastet af næste periode.
Hovedtyperne af konti, der undervises i Regnskab 101, er aktiver, passiver, udgifter, indtægter/indtægter og egenkapital.
Alle regnskabstransaktioner registreres på disse konti på et andet niveau, uanset om du står for en lille virksomhed eller en Fortune 500-virksomhed. For eksempel, når du betaler $1,500 om måneden i husleje, påvirker du direkte aktiv- og udgiftskontiene.
Når du bliver betalt $150 af en kunde, påvirker processen aktiv- og indkomstkontiene. Med denne proces i tankerne er det lettere at forstå, hvad midlertidige konti er til, og hvorfor de er vigtige.
Eksempler på midlertidige konti
Grundlæggende er der tre typer midlertidige konti, nemlig Indtægter, Udgifter og Indtægtsoversigt.
Læs også: Regnskabskoncepter og -konventioner: Alt du behøver at vide
#1. Indkomst/indtægtskonto
På en virksomhedskonto kaldes de samlede penge, som den virksomhed har tjent, indtægten. Denne type konto i en virksomhed skal lukkes ved årets udgang, så den ikke overføres til næste år.
For at en virksomhed kan lukke denne konto, skal revisoren oprette en debetpostering for hele indkomstbalancen. Hvis den samlede registrerede omsætning for eksempel er $25,000, skal den indtægtskonto, der skal debiteres med det samme beløb, dvs. debetposteringen på $25,000 skrives på indtægtskontoen.
En tilsvarende kredit på 25,000 USD bogføres derefter på indtægtsoversigtskontoen for at opretholde postens saldo.
#2. Udgiftskonto
Du kan ikke fjerne udgifter fra en kørende virksomhed, da det er et vigtigt aspekt af enhver virksomhed. Den eneste måde at holde en virksomhed i gang er gennem udgifter. Dette er en type konto, der sporer de udgifter, en virksomhed eller virksomhed over en tidsperiode. Disse udgifter afholdes altid til driften af virksomheden, herunder forsyninger, reklame osv.
Eksempelvis bruger en virksomhed 7,000 USD på at drive sin virksomhed over et år – ved regnskabsårets afslutning overføres beløbet til indkomstoversigten ved at kreditere udgiftskontoen, i hvilket tilfælde saldoen nulstilles og det tilsvarende beløb debiteres indkomstoversigten.
#3. Indkomstoversigtskonto
En indtægtsoversigtskonto er en af de vigtigste typer midlertidige konti - det er her indtægter og udgifter foretaget af en virksomhed over en periode overføres efterhånden som indtægts- og udgiftskontoen er blevet lukket, kontoen viser nu nettoindtægten af virksomheden.
I eksemplet ovenfor resulterer en bruttoindkomst på $25,000 minus bruttoudgifter på $7,000 i en nettoindkomst på $18,000, som vises på indkomstoversigten.
Du skal også huske, at indkomstoversigten er en form for midlertidig konto, den skal overføres til kapitalkontoen. Dette kan ske ved at foretage en debetpostering på indkomstoversigtskontoen og foretage en kreditpostering på kapitalkontoen.
Læs også: 9 stater uden indkomstskat
Hvor kommer midlertidige konti fra?
Vi erklærede vigtigheden af en midlertidig konto for en virksomhed, uanset om den er lille eller stor. Midlertidige konti er værktøjer, der hjælper med at køre en virksomhed problemfrit hver dag. Disse konti fører fortegnelser over indtægter, udgifter og nettoindtægter over en tidsrum. Det er gennem disse konti, at regnskaber oprettes.
Hvis vi vil vide, hvor brugen af disse regnskabsmetoder startede, så skal vi se så langt tilbage som for århundreder siden, da handlende bruger dem til at holde deres transaktioner og aktiver på sporet.
I dag bruger virksomheder software som f.eks QuickBooks at oprette disse konti, hvilket gør det nemt at spore ressourcer og pengestrømme. Med en computer er manuel indtastning ikke længere nødvendig, og bogføringsprocessen er meget nemmere.
Ved hjælp af teknologi er regnskabsprocessen nu meget lettere – processen med at føre midlertidige konti er nu automatiseret og computeriseret.
Ikke-midlertidig kontodefinition - Hvad er en permanent konto?
Permanente konti er ikke-midlertidige finansielle konti, der ikke let kan lukkes som midlertidige konti. De er en type konto, der kræver forudgående varsel, før de lukkes. Det betyder, at kontoen forbliver åben, selvom du er inaktiv.
Permanente konti er en type konto, der kræver, at debet- og kreditkort er knyttet til dem. Opsparing og checkkonti er typer af permanente konti.
Disse konti har ofte en bred vifte af funktioner og tjenester forbundet med dem, og de inkluderer adgang til netbank, betalingsmuligheder for regninger, kassekredit, direkte indbetaling og mere. Med en permanent konto kan enkeltpersoner nyde fordelen ved at have alle deres finansielle produkter samlet ét sted.
Derudover tilbyder de mere sikkerhed end andre midlertidige eller kortsigtede finansielle produkter. Men en anden vigtig ting, du bør vide om en permanent konto, er, at du muligvis skal betale flere gebyrer for at administrere dem, end du vil gøre på en midlertidig konto.
Hvad er forskellen mellem midlertidige og permanente konti?
Ved midlertidige konti forstås konti, hvis saldo ikke er overført ved regnskabsperiodens udløb. I stedet overføres saldi på disse konti til de tilsvarende permanente konti ved periodens udløb.
Ikke-midlertidige (permanente) konti, på den anden side, genbruger saldi hver regnskabsperiode.
Eksempler på permanente konti er aktiver, passiver og egenkapital, og de kan findes på din balance, mens indtægts- og udgiftskonti er midlertidige konti på din oversigtsopgørelse, der skal lukkes hvert regnskabsår.
Læs også: Er ejendomsinvesteringsselskaber en god karrierevej?
Husk at lukke den midlertidige konto
Brug af en midlertidig konto kan hjælpe dig med at holde et vågent øje med din kontosaldo. Det er dog lige så vigtigt at lukke midlertidige konti som at bruge dem.
Sporing og lukning af midlertidige konti er en tidskrævende proces, når man bruger manuelle regnskabssystemer eller regneark, og det er vanskeligere at oprette nøjagtige konti såsom indkomstoversigter eller balancer. Hvorfor ikke automatisere hele processen med regnskabssoftware?
Sådan lukker du en midlertidig konto
Grundlæggende betyder lukning af en midlertidig konto at lukke alle konti, der tilhører den kategori.
Luk din indtægtskonto
Mens vi definerede typerne af midlertidige konti, talte vi om, hvordan du skal overføre beløbet på din indtægtskonto til din oversigtskonto – hvilket betyder, at du har lukket kontoen.
Dette forklarer, hvordan du lukker denne type konto. Alt du skal gøre er at foretage en debetpostering på indtægtskontoen og foretage en kreditpostering af samme beløb på indkomstoversigtskontoen.
Luk udgiftskontoen
Du følger samme proces, når du lukker udgiftskontoen. Det eneste du skal gøre er at overføre beløbet på udgiftsbeløbet til indkomstoversigten, hvilket kan gøres ved at foretage en debitering på udgiftskontoen og foretage en kreditpostering af samme beløb på indkomstoversigten.
Luk indkomstoversigten
Dette er en konto, der hjælper med at lukke indtægts- og udgiftskontoen. Dette er den tredje type midlertidig konto. For at lukke denne konto skal du overføre beløbet på denne konto til kapitalkontoen.
Du skal foretage en debetpostering på indkomstoversigten og foretage en kreditpostering af samme beløb på kapitalkontoen.
Luk tegningskontoen
Den sidste del af lukning af midlertidige konti er at lukke trækkontoen. Dette gøres ved at overføre beløbet på trækkontoen til kapitalkontoen eller opsparingskontoen
Læs også: Hvilke virksomheder er inden for ikke-varige forbrugsgoder? Top 10
Lær om fordelene ved permanente og midlertidige konti
Der er visse økonomiske fordele, der kan opstå ved at kende forskellen mellem midlertidige og permanente konti. Vi har diskuteret nogle af dem nedenfor:
Nøjagtig og rettidig økonomisk rapportering
Når du har en god forståelse af, hvilken konto der er permanent og den, der er midlertidig, vil det hjælpe dig med at rapportere økonomiske aktiviteter på en rettidig og mere præcis måde.
Permanente konti registrerer en virksomheds aktiviteter, så længe det er nødvendigt, såsom kundelikviditet, erhvervslån, lagerkøb osv. på den anden side giver midlertidige konti et overblik over indtægter og udgifter over en fastsat periode.
Forbedre dit budget
At vide, hvordan man klassificerer konti korrekt, giver virksomheder mulighed for bedre at allokere ressourcer til at nå deres mål. Når regnskabet tilknyttet en virksomhed kan differentieres, altså når det midlertidige og permanente regnskab er kendt, vil det hjælpe virksomheden med at kende deres nuværende økonomiske tilstand og som sådan være i stand til at lave budgetter, der til enhver tid passer dem.
Bedre beslutningstagning
Ved at forstå permanente og midlertidige konti, vil virksomheder være i stand til at træffe mere progressive beslutninger, der vedrører deres økonomi. Hvis en virksomhed for eksempel tror på, at en investering vil generere indtægter i fremtiden, kan den bruge langsigtet finansiering i stedet for kortsigtet finansiering.
Optimer pengestrømmen
Ved at vide, hvilke konti der er permanente og hvilke der er midlertidige, vil det være muligt for virksomheder at maksimere pengestrømmen.
Små virksomheder vil få mest gavn af dette, da det vil være nyttigt, når de ønsker at foretage store investeringer eller store indkøb, der vil hjælpe med at skalere og vokse forretningen. Dette kan hjælpe enhver virksomhed med at holde sig opdateret og blive mere værdifuld for offentligheden.
Øge den økonomiske forståelse
Når du kender forskellen mellem permanente og midlertidige konti, vil du have en bedre forståelse af din virksomheds økonomiske resultater, dette vil helt sikkert give dig en fordel, når du skal træffe informerede forretningsbeslutninger.
Denne finansiel færdighed vil hjælpe din virksomhed med at træffe smartere økonomiske valg, der vil medføre vækst og maksimering af dine investeringer.
Øget tillid til prognoser
Kendskabet til konti, der er permanente og dem, der er midlertidige, vil virksomheder træffe beslutninger, der vil være gavnligt i fremtiden. Dette hjælper dem med at udvikle langsigtede strategier, der afhænger af fakta og ikke sandsynligheder. Dette giver igen virksomheder mulighed for at planlægge succes med større sikkerhed.
Styrk den interne kontrol
Da permanente og midlertidige konti er forskellige, kan deres korrekte klassificering hjælpe virksomheder med at håndtere deres finansiering af disse konti på en ordentlig måde. Dette vil give virksomheden mulighed for at holde sig væk fra fejl på grund af uretmæssig tilegnelse og forkerte dataindtastninger.
Forbedre investorrelationer
Investorer kan bedre beslutte, om de vil investere i en virksomhed, ved at se på nøjagtige og rettidige regnskaber. Når en virksomhed kan sine midlertidige konti fra sine permanente, vil de se godt ud foran potentielle investorer. Dette vil øge deres troværdighed og tiltrække flere investorer
Forbedrede ledelsesmuligheder
Ved at vide, hvordan man korrekt kategoriserer konti, kan virksomhedsejere bedre forstå, hvordan de fungerer. På denne måde kan de identificere områder, hvor de har brug for at lægge mere indsats - de vil også være i stand til at strategier i et forsøg på at øge effektiviteten og rentabiliteten. I sidste ende hjælper dette med at styre en virksomhed eller en virksomhed bedre
Mere pålidelige revisioner
Når de permanente og midlertidige konti i en virksomhed er kendt og klassificeret i overensstemmelse med det, vil revisorer finde det meget nemt at gennemgå den økonomiske registrering og proces for den pågældende virksomhed med mindre indsats.
Dette vil hjælpe enhver virksomhed med at få en pålidelig revision. Og vi ved, at en pålidelig revision hjælper en virksomhed med at forholde sig godt til kreditorer, interessenter og investorer.
Anbefalinger:
- Online job uden krav om erfaring
- Hvad er forskellen mellem en AA-, AS- og AAS-grad?
- 25 bedste erhvervsskoler i verden 2023
- 15 bedste erhvervsskoler i Californien 2023
- 10 bedst betalende job i finansforbrugerservice 2023
Referencer:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Giv en kommentar