Kæmper du med at optage et møde på Microsoft Teams? Her er en guide til, hvordan du optager et møde på Microsoft Teams.
I de seneste par år har telekonferencer ændret sig fra et futuristisk koncept til en realitet. Uddannelsesinstitutioner og virksomheder er afhængige af videokonferenceapplikationer såsom Microsoft Teams, Zoom og Google Meet for at overleve pandemien.
Post-pandemi, akademiske institutioner og virksomhedsejere er stadig afhængige af videokonferenceapplikationer til at holde vigtige møder.
Microsoft Teams er et pålideligt værktøj, der forbinder mennesker adskilt af afstand. Messaging-applikationen kommer med funktioner som videoopkald, chat og andre værktøjer som fildeling.
Hvis du vil forbedre mødeeffektiviteten, kan Microsoft Teams optage dit møde. Dette er nyttigt, når du vil gennemgå, hvad der blev diskuteret på mødet eller hjælpe dem, der ikke kan deltage i mødet, og lade dem hurtigt forstå emnet for diskussionen.
Lad os hjælpe dig med at forstå, hvordan optagelse af et møde på Teams fungerer, og hvordan du begynder at bruge det i et møde.
Hvem kan optage et møde på Microsoft Teams?
Hvis du opfylder følgende krav, kan du bruge optagede møder på Microsoft Teams:
Du er enten arrangør af mødet eller medlem af mødearrangørs organisation. Eksterne deltagere fra andre organisationer kan ikke optage møder på Teams.
Du har en af nedenstående licenser:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business eller Business Essentials.
Disse er vigtige, da gratis brugere ikke kan optage møder på Microsoft Teams.
Optagelsesmuligheden for dette møde er aktiveret af din it-administrator.
Når du opfylder ovenstående betingelser, kan du starte eller stoppe optagelse i Microsoft Teams.
Hvem kan se, at optagelsen foregår på et møde på Microsoft Teams?
Når du begynder at optage et møde på Microsoft Teams, vil alle mødedeltagere modtage en meddelelse om, at deres reaktion bliver optaget og transskriberet.
Deltagerne vil kunne se denne meddelelse på enhver enhed, de bruger, inklusive Microsoft Teams desktop-klient, Microsoft Teams-appen på Android og iOS og Microsoft Teams-webappen.
Selv deltagere, der deltog i mødet ved at ringe ind, kan høre meddelelsen, når mødet optages.
Før du begynder at optage og transskribere deres samtale, skal du sørge for at få samtykke fra alle involverede i mødet. Nogle steder kræver det, at du lovligt beder om tilladelse fra alle, før du optager mødet.
Læs også: Sådan bruger du Google Meet i Google Classroom
Ting du skal huske på, når du optager et møde på Microsoft Teams
Ting at bemærke, før du begynder at optage
Før du begynder at optage et møde, du deltager i, er det vigtigt at forstå følgende:
- Alle de møder, du optager, bliver sendt til din organisations OneDrive og SharePoint, så du kan dele dem sikkert i hele din organisation.
- Arrangøren eller deltageren kan ikke optage det samme møde flere gange. Det betyder, at to personer fra samme møde ikke kan optage mødet. Når optagelsen er slut, vil den optagede fil blive sendt til skyen til brug for alle konferencedeltagere.
- Når du begynder at optage et møde, vil realtidstransskription også automatisk blive aktiveret, hvis din organisations it-administrator tillader det. Du kan se transskriptionen under og efter mødet.
- Hvis du er medlem af den kanal, hvor mødet blev optaget, vil det altid være synligt i mødechatten eller kanalsamtalen.
- Som standard har alle deltagere i mødet direkte adgang til optagelsen.
- Eksterne deltagere og gæster vil ikke kunne få adgang til mødeoptagelsen, medmindre den deles med dem.
- Når optagelsen starter, hvis den person, der startede optagelsen, har afsluttet optagelsessessionen eller alle involverede i mødet er forladt, stopper optagelsen.
- Selvom den person, der startede optagelsen, har forladt mødet, fortsætter mødeoptagelsen.
- Optagelsen kan vare op til 4 timer. Det betyder, at hvis du er til et langt møde, skal du afslutte diskussionen eller genskabe en ny optagelse inden for 4 timer.
- Når du starter optagelsen, og nogen glemmer at forlade mødet, stopper optagelsen efter 4 timer.
- Hvis konferenceværtsdeltageren har en specifik kompatibel optagelsespolitik, vil optagelsespolitikken blive justeret i henhold til personens politik, selvom de er fra forskellige organisationer.
Sådan optager du et møde på Microsoft Teams
Sådan starter du optagelse af et møde på Microsoft Teams
Efter at have bekræftet, at ovenstående krav er opfyldt, kan du nemt begynde at optage møder på Microsoft Teams.
For at gøre dette skal du indtaste det møde, du deltager i, og derefter klikke på knappen med tre prikker ved siden af de andre mødekontroller øverst.
Når du ser en rullemenu, skal du vælge den mulighed, der siger "Start optagelse".
Dette starter din optagelsessession, og alle andre deltagere i mødet vil få tilsendt en meddelelse
Sådan stopper du optagelsen af et møde
Efter mødeoptagelsen starter, kan du afslutte mødet når som helst under mødet ved at klikke på ikonet med tre prikker øverst på mødeskærmen og derefter vælge "Stop optagelse" i rullemenuen.
Når optagelsen stopper, vil den optagede fil blive behandlet og sendt til din organisations OneDrive i din organisation og SharePoint, så du og andre personer i din organisation kan se dem.
Efter behandling af optagelsen vil den være tilgængelig for visning, den person, der startede optagelsen, vil modtage en notifikation om optagelsen via e-mail, og optagelsen vil også være synlig i mødechatten eller kanalsamtalen, hvor optagelsen blev optaget.
Se denne video for at få en bedre forståelse af, hvordan det fungerer.
Læs også: OneNote i Microsoft Teams: Sådan tilføjes/bruges OneNote i Microsoft
Hvor finder du filen med det optagede møde på Microsoft Teams?
Ikke alt, Microsoft Teams gør, er så simpelt som Zoom eller Google Meet.
Teams bruger to forskellige tjenester til at gemme og organisere deres optagelser - SharePoint bruges til optagelser initieret i kanaler, og OneDrive bruges til optagelser udført i private chats.
Hvis du vil vide, hvor du kan se og dele de optagelser, du startede i Teams-møder, kan du tjekke indlægget i linket nedenfor.
Konklusion
Vi har forsøgt at forklare de ting, du har brug for at vide om, hvordan du optager et møde på Microsoft Teams.
Vi besluttede at sammensætte denne artikel, da vi mener, at den vil være til hjælp for flertallet af mennesker, der ved, hvor vigtigt det er at få et møde optaget, så der kan henvises, når det er nødvendigt.
Giv en kommentar