Hvis du fuldt ud vil forstå, hvad OneNote i Microsoft Teams handler om, dets brug og administration, så skal du læse denne artikel til slutningen. Hold dig informeret gruppe har forberedt denne artikel for at hjælpe dig med at vide mere om, hvordan du tilføjer, bruger og administrerer OneNote i Microsoft Teams. Du vil også forstå, hvordan du redigerer OneNote i Teams og bruger det til undervisning mellem elever og lærere.
Nu foreslår jeg, at du tager en flaske drink, mens du begynder at assimilere disse oplysninger om OneNote Teams-administration og brug.
Microsoft Teams er et omfattende samarbejdsværktøj, der muliggør virksomheder og medarbejdere at interagere med hinanden via lyd/video og dele indhold i realtid for at gøre deres arbejdsgang effektiv. Et bemærkelsesværdigt træk ved Teams-arsenalet er dets integration med andre Microsoft-produkter såsom PowerPoint, Planner osv., som har været en afgørende faktor for dem, der valgte det rigtige samarbejdsværktøj.
Et af de produkter, som Microsoft Teams er integreret med, er OneNote, som gør det muligt for kolleger at samarbejde om ideer og dele dem med andre i en virksomhed. Denne artikel vil fortælle dig, hvad OneNote er, hvordan du kan bruge det i Microsoft Teams, hvor forskelligt det er at bruge det samme i Teams for Education og meget mere. Lad os begynde.
Læs også: Hvad er Nearpod? Alt hvad du behøver at vide
Hvad er Microsoft OneNote?
OneNote er Microsofts version af en fysisk notesbog, som du kan bruge til at notere forslag og digitalt organisere dine doodles for at få adgang til alle de enheder, vi bruger i vores daglige liv. Som en almindelig gammel notesblok giver OneNote dig mulighed for at holde en samling noter og skrive/håndskrive dem i forskellige sektioner.
Tjenesten giver dog mulighed for at tilføje eksternt indhold såsom et billede, lyd, video eller dokument for bedre at fange dine ideer og sende dem tilbage til andre. Du kan synkronisere dine noter på tværs af flere enheder, så du kan få adgang til dem når som helst og hvor som helst. For at gøre det nemmere at finde tilbyder OneNote søgetags.
Kan du bruge OneNote i Microsoft Teams?
Ja. Microsoft tilbyder interoperabilitet mellem sine teams og OneNote-tjenester. Det betyder, at du ikke hele tiden skal skifte mellem de to apps for at bruge dig selv. Med virksomheden kan du kombinere kraften fra OneNote og Teams til at tage referater af møder og dele ønsket indhold såsom noter, lister og tegninger.
Læs også: Sådan gør du PDF redigerbar i Google Classroom
Sådan tilføjes OneNote i Microsoft Teams
Før du administrerer og bruger OneNote i Microsoft Teams, skal du tilføje det til samarbejdstjenesten. Dette kan gøres ved at bruge en af de to metoder, der er anført nedenfor.
Metode 1: Gennem dine apps
Når du starter Microsoft Teams-skrivebordsklienten på din computer, vil du opdage en Apps-fane i venstre sidebjælke. For at chatte i Microsoft Teams eller føje OneNote til et team skal du klikke på fanen Apps og vælge OneNote-appen fra listen over muligheder. Hvis du ikke kan finde OneNote, skal du bruge søgefeltet øverst til venstre i vinduet for at finde det.
Når du vælger OneNote i Apps, vil du se et nyt panel, der beder dig tilføje rollen i Teams. Klik på pil ned ved siden af knappen Tilføj, og vælg en af følgende to muligheder: Føj til et team eller Føj til en diskussion. Det næste trin er at vælge et team eller chat, som du vil føje OneNote til. Du skal derefter klikke på knappen med gem kryptering nederst til højre på skærmen.
På den næste skærm skal du vælge den OneNote-notesbog, du vil tilføje som en ny fane i Teams. Du kan oprette en ny notesbog til teamet eller diskussionen eller tilføje en eksisterende notesbog ved at gennemse din samling eller indsætte et link fra OneNote. Når du har tilføjet en notesbog til Teams, skal du klikke på knappen Gem nedenfor. Denne notesbog vil derefter blive tilføjet til Microsoft Teams. Dette er en måde at tilføje og begynde administration af OneNote i Teams
Når du har gjort dette, kan alle på holdet eller i chat se notesbogen som en ny fane.
Læs også: Sådan opretter du et Google Classroom: Vejledning til oprettelse af klasser og indhold
Metode 2: Gennem en kanal i Microsoft Teams
Direkte fra en kanal i Microsoft Teams kan du også tilføje OneNote. For at gøre dette skal du navigere til den kanal, du vil tilføje en OneNote-notesbog til, klikke på knappen "Tilføj fane" øverst på kanalen og derefter klikke på "OneNote".
Det næste trin er at vælge en notesbog, der skal tilføjes til kæden. Du kan gøre dette ved at vælge mellem de tre muligheder nedenfor og følge de relevante anvisninger for hver.
Opret ny notesbog:
Vælg denne mulighed, hvis du vil starte forfra. For at fortsætte med denne mulighed skal du tilføje et notesbogsnavn og derefter klikke på knappen Gem.
Gennemse notesbøger:
For at tilføje en eksisterende OneNote-notesbog kan du klikke på Gennemse notesbøger, vælge en fra dit bibliotek og derefter klikke på Gem.
Indsættelse af et OneNote-link:
Ud over ovenstående mulighed kan du tilføje dine eksisterende notesbøger til Teams ved at linke til din OneNote notesbog. Vælg "Indsæt OneNote Link", indtast linkadressen, og klik på "Gem" for at afslutte processen.
Når du har tilføjet OneNote-fanen, kan alle på kanalen se notesbogen ovenfor som en fane.
Læs også: Sådan bruger du Google Meet i Google Classroom
Sådan bruger du OneNote i Microsoft Teams
Når du har tilføjet OneNote til Teams, kan du starte administrationen og brugen af OneNote fra en team- eller kanalskærm.
Sådan omdøbes en OneNote-notesbog-fane
I din administration og brug af OneNote i Teams kan du ændre navnet på en OneNote-projektmappefane ved at klikke på pileikonet ud for projektmappens navn og vælge "Omdøb"-indstillingen. Indtast det nye navn, du ønsker at tilføje, i tekstboksen, når du bliver bedt om det, og klik på knappen "Gem" for at bekræfte dine ændringer.
Sådan omdøbes en OneNote-fil
Udover at omdøbe en OneNote-fane, kan du også omdøbe den faktiske OneNote-fil. For at gøre dette skal du klikke på fanen Filer øverst på computeren eller i chatten, vælge filen i notesbogen og klikke på knappen Omdøb. Hvis en dialogboks vises, skal du indtaste et nyt navn til OneNote-filen og klikke på knappen Gem for at afspejle det nye filnavn.
Sådan bruger du OneNote eksternt
I administrationen af OneNote i Teams kan du få adgang til alle dine noter gennem Teams, men du kan også åbne noten direkte i OneNote gennem Teams-appen. For at gøre dette skal du gå til det team eller den kanal, der er knyttet til en OneNote-notesbog, og vælge OneNote-fanen øverst.
Når din notesbog åbnes, skal du klikke på fanen Åbn i OneNote øverst ved siden af fanen Vis og vælge en af to muligheder: Åbn i OneNote online eller Åbn i OneNote Den anden åbner notesbogen i OneNote-appen på din computer, mens den første åbnes notesbogen i OneNote på nettet.
Læs også: Sådan får du Bitmoji i Google Classroom
Sådan redigeres OneNote i Microsoft Teams
De fleste mennesker har stillet spørgsmålet om, hvorvidt eller de kunne redigere OneNote i Microsoft Teams. Det er vigtigt at vide, at OneNote-notesbøger importeret til Microsoft Teams kun er tilgængelige for brugere i et skrivebeskyttet format, når de bruges direkte i Teams. Da du har besvaret denne brugers anmodning, kan du ikke foretage væsentlige ændringer af OneNote-filer i Microsoft direkte i Microsoft Teams desktop-klient.
Derfor er den eneste måde at redigere de noter, du har oprettet i OneNote, mens du bruger Teams, at åbne filen eksternt, som nævnt i forrige afsnit. Du kan bruge denne metode til at åbne en notesbog i OneNote desktop-appen eller OneNote på nettet. Dette er den eneste måde at redigere OneNote i Teams.
Sådan fjerner du en OneNote-notesbog fra en teamkanal
Hvis du ikke ønsker at have en OneNote-notesbog på Teams længere, kan du fjerne den fra listen over faner ovenfor uden at slette den. På den måde kan du, selv efter at have fjernet OneNote-fanen, stadig få adgang til filen eller tilføje den igen på et andet tidspunkt.
For at fjerne en OneNote-notesbog fra Teams skal du gå til teamet eller kanalen med OneNote-fanen installeret. På den næste skærm skal du klikke på pil ned ved siden af OneNote-fanen og trykke på Slet. Bekræft ændringerne ved at klikke på Slet igen, når du bliver bedt om det.
Sådan sletter du Slet en OneNote-notesbogsfil fra Teams
Som nævnt ovenfor kan du fjerne OneNote-fanen fra et team eller en kanal, men du kan også slette en projektmappefil, hvis du ikke længere vil have adgang til den. For at slette en OneNote-notesbogsfil fra Microsoft Teams skal du gå til den chat, notesbogen blev uploadet til, og vælge fanen Filer på den øverste værktøjslinje.
På denne skærm vil du se en liste over de filer, der er delt på computeren. Vælg OneNote-filen fra listen, og klik på "Slet" øverst. Dette fjerner notesbogsfilen ikke kun fra fanen Computere, men også fra det delte filbibliotek.
Sådan afinstalleres OneNote fra Teams
Hvis du ikke længere ønsker at bruge OneNote i Microsoft Teams, kan du afinstallere appen Collaboration Service. For at gøre dette skal du klikke på fanen Computer i venstre sidebjælke, højreklikke på den computer, som OneNote er installeret på, og vælge "Administrer computere" fra kontekstmenuen.
På teamsiden skal du vælge fanen Apps øverst, og du kan se OneNote-appen, der er tilgængelig for det valgte team. For at afinstallere appen skal du klikke på skraldespanden ved siden af OneNote og bekræfte ændringerne.
OneNote er nu fjernet fra det valgte team/chat i Microsoft Teams. Afinstallation af appen fjerner dog ikke nødvendigvis OneNote-indhold, der er blevet delt på din computer.
Sådan bruger du OneNote i Microsoft Teams for Education
Hvis du vil bruge OneNote i Microsoft Teams for Education, ser tingene lidt anderledes ud, da brugere er tvunget til at bruge OneNotes Class Notebook-funktion. Selvom installationsprocessen er omtrent den samme, kan du nu administrere personalenotesbogen og klassenotesbogen og lære, hvordan du konfigurerer hver enkelt.
Sådan bruger du OneNote Staff Notebook
OneNote tilbyder et privat område kaldet Staff Notebook, som kun lederen og medarbejderne har adgang til. Denne digitale notesbog kan bruges til opdatering af lektionsplaner, skoleplanlægning, klasseværelsesobservationer og vurderinger fra elever osv., men er kun tilgængelig for medarbejdere til organisering og samarbejde.
Du kan begynde at opsætte medarbejdernotesbogen i Teams ved at gå til en klasse og derefter klikke på den generelle kanal øverst. Du kan nu se fanen Personale Notesblok sammen med andre faner som Indlæg, Filer og Rediger. Du kan redigere og tilføje sider fra den udvidelige menu i venstre side af notesbogen.
For at bruge en medarbejdernotesbog på en kanal skal du vælge en kanal i et klassehold og klikke på fanen Noter. Noterne på denne fane kan bruges af alle medarbejdere, der er til stede i kanalen. Du kan udvide medarbejdernes notesbog til fuld skærm ved at klikke på udvidelsesikonet (angivet med en dobbeltsidet diagonal pil).
Du kan kontrollere endnu flere forskellige aspekter af din medarbejdernotesbog, såsom redigering af dele af notesbogen, låsning, kopiering af et link til notesbogen og oprettelse af en gruppe. Kun administratorsektioner i Microsoft Teams. For at gøre dette skal du have adgang til din notesbog i Teams, klikke på fanen Medarbejdernotesbog og derefter vælge indstillingen Administrer notesbøger.
Du kan også starte din personalenotesbog direkte i OneNote og modtage yderligere funktioner, f.eks. tilføje og fjerne medlemmer ved hjælp af online notesbogsassistenten i OneNote. For at starte Staff Notebook i OneNote fra Microsoft Teams skal du vælge notesbogen og klikke på "Åbn i OneNote"-indstillingen øverst.
Sådan bruger du OneNote Class Notebook
OneNote giver dig også mulighed for at oprette en klassenotesbog i Microsoft Teams som et fælles rum mellem læreren og hver elev, så lærere kan få adgang til notesbøgerne for hver elev i deres klasse og kun elever. Rådfør dig med dine notesbøger. Du kan få adgang til Klassenotesbog ved at gå til din klasse, klikke på kanalen Generelt og vælge fanen Klassenotesbog øverst.
Hvis du endnu ikke har oprettet en klassenotesbog, vil du blive guidet gennem opsætningstrinnene første gang, du går til fanen Klassenotesbog. Du kan derefter vælge indstillingen Blank Notesblok for at oprette en ny notesbog eller notesblok.
For at bruge en klassenotesbog på en kanal i Teams skal du gå til Klasseteam, vælge en kanal og klikke på fanen Noter øverst. OneNote opretter en ny sektion i sektionen Samarbejde med klassenotesbøger, hver gang nogen opretter en ny kanal på et klassehold. Fanen Klassenotesbog kan også udvides i fuldskærmstilstand ved at klikke på fanen Udvid.
Microsoft Teams kan også bruges til at foretage ændringer i din Klasse notesbog, såsom kopiere links, redigere sektioner, kalde et afsnit kun til lærere eller låse notesbogen. Du kan få adgang til disse kontroller ved at åbne din klassenotesbog og derefter gå til fanen Klassenotesbog > Administrer notesbøger.
Sådan opsætter du klassenotesbogen fra andre notesbøger
Du kan ikke kun starte fra bunden, men du kan også importere din eksisterende notesbog til dit team i Microsoft Teams. Dette kan være nyttigt, hvis du vil genbruge lektioner, eller hvis du tidligere har brugt lektionsbøger i OneNote.
For at konfigurere en OneNote-klassenotesbog fra en eksisterende notesbog, skal du åbne Microsoft Teams og gå til Dit team> Generel kanal> Klassenotesbog. Når du opsætter for første gang, skal du under indstillingen "Konfigurer en OneNote-notesbog" vælge indstillingen "Fra eksisterende notesbogsindhold".
Vælg de sektionsgrupper, du vil inkludere i klassenotesbogen. Klik derefter på "Næste" og vælg indstillingen "+ Tilføj indhold" i afsnittet "Indholdsbibliotek". Du vil nu se en liste over de eksisterende OneNote-klassebøger. Fra denne liste skal du vælge en sektion til kopiering af projektmapper og derefter klikke på knappen "Næste".
Du vil nu blive bedt om at vælge de sektioner af notesbogen, du vil kopiere, og derefter klikke på "Udført". Hvis du har flere notesbøger at kopiere sektioner til, skal du gentage dette trin. Du kan følge de samme trin som ovenfor for at kopiere indholdet til dit område, der kun er for lærere.
Følg instruktionerne på skærmen, og klik på knappen "Opret" for at importere det aktuelle indhold til din notesbog.
OneNote i Microsoft Teams: Ofte stillede spørgsmål (Ofte stillede spørgsmål)
Hvis du stadig har spørgsmål om brugen af OneNote i Microsoft Teams, bør følgende ofte stillede spørgsmål og løsninger hjælpe.
Kan du bruge Microsoft Teams eller dets apps i OneNote?
Nu hvor du kan få adgang til dine OneNote-notesbøger i Teams, spekulerer du måske på, om du kan bruge Teams i OneNote-appen som anmodet af denne Reddit-bruger. Da andre brugere har svaret, er der ingen måde at bruge Microsoft Teams i OneNote.
Dette skyldes, at når en kanal tilgår OneNote i Teams, opretter den sin sektion i OneNote. Det samme virker ikke omvendt.
Kan du redigere en OneNote-fil i Teams?
Nej, du kan bogstaveligt talt ikke redigere OneNote i Teams. Som forklaret på dit fællesskabs svarside, kan du ikke redigere OneNote-filer, der deles i Teams, selvom du har adgang til dem. Dette skyldes, at OneNote-appen i Microsoft Teams behandler dine filer som skrivebeskyttet. For at redigere en notesbog skal du bruge OneNote desktop-appen eller OneNote på nettet. Dette er den eneste måde at redigere OneNote i Microsoft Teams.
Er der en måde at indstille OneNote til at vise faner og sektioner som standard?
Når OneNote-notesbogen åbnes, vises alt indholdet på én side. For at se sektioner på andre faner skal du klikke på dem. Lige nu er der ingen måde at se alle faner og sektioner på samme tid for nem adgang. Men ifølge dette Reddit-indlæg kan du se mere information og OneNote-notesbøger fra alle medlemmer af dit team på en motorvej ved at åbne teamets desktop-app.
Kan undervisere give eleverne besked, efter at en side er blevet distribueret?
Ja. Som en del af en nylig opdatering til OneNote og Class Notebooks annoncerede Microsoft, at de vil opdatere Class Notebook-bot, så lærere kan sende meddelelser til eleverne, hver gang en notesbog distribueres. Muligheden for at aktivere elevunderretning bør være tilgængelig på Class Notebook Toolbar i OneNote på Windows 10, iPad, web og Mac.
Kan du tilføje en ny OneNote-side i teamopgaver?
Ja, Microsoft har også bekræftet, at Team Assignments nu understøtter muligheden for at oprette en ny OneNote-side i dialogboksen New Assignment File. Snart vil denne dialogboks også indeholde midlerne til tildelingsdialogen "Ny fil", svarende til hvordan du kan tilføje et Word-, Excel- eller Powerpoint-dokument til Teams. For en vellykket styring af OneNote i Teams for uddannelse er dette vigtigt.
Agwu siger
Meget nyttig artikel. tak skal du have