I processen med at redigere forretningsplaner, rapporter og forskellige forretningsdokumenter er en hyppig fejl, vi støder på, den ukorrekte brug af store bogstaver af jobtitler. Det kan være udfordrende at holde reglerne klare, men her er nogle enkle løsninger, der hjælper dig med at bruge jobtitler korrekt.
Når du arbejder med forretningsdokumenter, er det nemt at lave fejl i, hvordan vi bruger jobtitler med store bogstaver. Denne fejl kan være forvirrende, men der er enkle måder at få det rigtigt på. Nedenfor deler vi nogle løsninger, der hjælper dig med at forstå og anvende reglerne for aktivering af jobtitler.
Ved redigering af forretningsplaner og rapporter er det almindeligt at begå fejl ved brug af jobtitler. Dette kan virke kompliceret, men der er nemme måder at håndtere det på. Tjek forslagene nedenfor for at sikre, at du bruger jobtitler korrekt, når du arbejder med forretningsdokumenter.
Sådan skriver du jobtitler med store bogstaver
Det kan være lidt forvirrende at forstå, hvornår jobtitler skal bruges med store bogstaver, da de ikke altid følger en streng regel. Mange mennesker foretrækker at se deres titler med stort, uanset om det er grammatisk korrekt eller ej. Denne vejledning har til formål at forenkle reglerne, især når det drejer sig om titler som vicepræsident, salgsdirektør, formand, borgmester og kejser.
Generelt, hvis en stillingsbetegnelse kommer før en persons navn, skal den skrives med stort. På den anden side, hvis det kommer efter navnet, skal det skrives med små bogstaver. Nøglen er at afgøre, om ordet er en del af en officiel titel, i hvilket tilfælde det er stort, eller om det blot beskriver en persons rolle, hvor det forbliver med små bogstaver.
Overvej eksemplet med Aardvark, som er klassepræsident og ganske ansvarlig. Hvis du siger: "Vi inviterede præsident Aardvark til middag", skriver du "præsident", fordi det er hans officielle titel og går forud for hans navn. Men hvis du siger, "Aardvark, klassepræsidenten, kom til middag", bruger du små bogstaver for "præsident", da det følger hans navn og tjener et beskrivende formål i stedet for at være en del af hans officiel titel.
Når der ikke er nævnt noget specifikt navn, skrives titlen generelt med små bogstaver. For eksempel har "Præsidenten kom til middag" et lille "præsident".
Nogle gange kan en titel vises direkte før et navn, men stadig være med små bogstaver. Dette sker, når det blot beskriver en persons rolle. For eksempel har "Vores klassepræsident, Aardvark Blueback, kom over til middag" et lille "præsident", fordi det beskriver Aardvarks rolle i stedet for at tjene som en officiel titel.
Det er værd at bemærke, at det kan være afgørende at være opmærksom på disse nuancer. Om en titel er med stort eller ej, kan formidle forskellige betydninger i sætninger. Så næste gang du er usikker på, om du skal bruge en stillingsbetegnelse med stort bogstav, så overvej konteksten, og om det er en del af en officiel titel eller blot beskriver en persons stilling. Denne enkle vejledning skal hjælpe dig med at vide, hvordan du med selvtillid udnytter jobtitler.
Læs også: Kursiverer du filmtitler?
Korrekt brug af store og små bogstaver af jobtitler i lister og tabeller
Mange mennesker spekulerer på, om de skal bruge jobtitler med store bogstaver, når de organiserer information i tabeller eller programmer. En læser, Leah, udtrykte bekymring over ubevidst brug af jobtitler i tabeller og satte spørgsmålstegn ved, om hun gjorde det forkert.
Den gode nyhed er, at Leah ikke har begået en fejl. Det er almindelig praksis at bruge jobtitler med store bogstaver, når du opretter lister over personer sammen med deres respektive positioner. Dette gælder for forskellige scenarier, herunder begivenhedsprogrammer, donorlister og tabeller.
Sammenfattende, hvis du kompilerer en liste over enkeltpersoner og deres jobtitler, er det helt fint at bruge disse titler med store bogstaver. Dette sikrer konsistens og klarhed ved præsentation af information i tabeller eller programmer. Så føl dig sikker på at bruge jobtitler i en sådan
"Boss-undtagelsen" i brug af jobtitler med store bogstaver
Lad os tale om det, jeg kan lide at kalde "chef-undtagelsen." Ifølge Chicago Manual of Style, er der tidspunkter, hvor vi muligvis skal gøre undtagelser for høflighed eller diplomati. Kort sagt, hvis dine chefer foretrækker deres titler med store bogstaver og ikke kan lide rettelser, er det normalt bedst at gå med på det. Dette er en almindelig situation, og det er smart at undgå at irritere din chef over en lille detalje. Vælg dine kampe med omhu.
Her er et ligetil tip: Skriv jobtitler med stort, når de kommer før et navn og er en officiel titel. Men når jobtitler kommer efter et navn eller blot er beskrivende, skal du bruge små bogstaver. Der er også en praktisk side ved dette – hvis du har en liste med navne, eller hvis en titel ikke skrives med store bogstaver, kan det forstyrre nogen, er det okay at gå videre og skrive det med stort. Nøglen er at være hensynsfuld, især når det kommer til din chefs præferencer.
Giv en kommentar