Un o agweddau mwyaf dryslyd y broses gyfrifo yw deall y gwahaniaeth rhwng cyfrifon dros dro a pharhaol. Efallai y bydd rhywun yn gofyn, pam mae gwybod hyn yn bwysig? Mae'n bwysig oherwydd, os oes rhaid i chi wneud archeb gywir, yna bydd y wybodaeth hon o beth yw cyfrif dros dro yn dod yn ddefnyddiol.
Yn yr erthygl hon, rydym wedi ceisio cymaint ag y gallwn i ddarparu gwybodaeth gryno am gyfrifon dros dro a pharhaol gan ein bod yn gwybod y bydd y wybodaeth hon yn eich helpu i wybod nad yw'n gyfrif dros dro gan gynnwys nodweddion cyfrif dros dro.
Beth yw Cyfrif Dros Dro?
Ystyrir bod cyfrif yn gyfrif dros dro os yw wedi'i gynllunio i olrhain gweithgareddau ariannol dros gyfnod penodedig o amser. Mae hwn yn fath o gyfrif y dylid ei gau ar ôl i'r cyfnod penodedig o weithgareddau ariannol ddod i ben.
Gan ei fod yn fath o gyfrif a ddefnyddir i olrhain gweithgareddau ariannol dros gyfnod o amser, mae’n Anfarwol y dylid cau’r cyfrif ar ôl i’r amser penodedig fynd heibio fel na fyddai unrhyw weithgarwch ariannol a gyflawnwyd yn y cyfnod cyfredol yn cael ei godi ar y cyfnod nesaf.
Y prif fathau o gyfrifon a ddysgir yn Cyfrifeg 101 yw Asedau, Rhwymedigaethau, Treuliau, Incwm/refeniw ac Ecwiti.
Cofnodir yr holl drafodion cyfrifyddu yn y cyfrifon hyn ar lefel wahanol, p'un a ydych yn cyfrif am fusnes bach neu gwmni Fortune 500. Er enghraifft, pan fyddwch chi'n talu $1,500 y mis mewn rhent, rydych chi'n effeithio'n uniongyrchol ar y cyfrifon asedau a threuliau.
Pan fyddwch chi'n cael $150 gan gwsmer, mae'r broses yn effeithio ar y cyfrifon ased ac incwm. Gyda'r broses hon mewn golwg, mae'n haws deall beth yw pwrpas cyfrifon dros dro a pham eu bod yn bwysig.
Enghreifftiau o Gyfrifon Dros Dro
Yn y bôn, mae tri math o gyfrifon dros dro sef Incwm, Gwariant a Chrynodeb Incwm.
Darllenwch hefyd: Cysyniadau a Chonfensiynau Cyfrifyddu: Y cyfan y mae angen i chi ei wybod
#1. Cyfrif Incwm/Refeniw
Mewn cyfrif cwmni, gelwir cyfanswm yr arian a enillir gan y cwmni hwnnw yn refeniw. Mae angen cau'r math hwn o gyfrif mewn cwmni erbyn diwedd y flwyddyn fel na fydd yn cael ei gario drosodd i'r flwyddyn nesaf.
Er mwyn i gwmni gau'r cyfrif hwn, bydd angen i'r cyfrifydd greu cofnod debyd ar gyfer y balans incwm cyfan. Os yw cyfanswm y refeniw a gofnodwyd, er enghraifft, yn $25,000, dylai'r cyfrif refeniw gael ei ddebydu o'r un swm, hy dylai'r cofnod debyd o $25,000 gael ei ysgrifennu yn y cyfrif refeniw.
Yna caiff credyd cyfatebol o $25,000 ei bostio i'r cyfrif crynodeb refeniw i gynnal y balans mynediad.
#2. Cyfrif Traul
Ni allwch dynnu treuliau oddi ar fusnes rhedeg gan ei fod yn agwedd bwysig ar unrhyw gwmni. Yr unig ffordd i gadw busnes i symud yw trwy dreuliau. Mae hwn yn fath o gyfrif sy'n olrhain y treuliau a wneir gan a cwmni neu fusnes dros gyfnod o amser. Mae'r treuliau hyn bob amser yn cael eu gwneud tuag at redeg y busnes gan gynnwys cyflenwadau, hysbysebion, ac ati.
Er enghraifft, mae $7,000 yn cael ei wario gan gwmni ar redeg ei fusnes dros flwyddyn - ar ddiwedd y flwyddyn gyfrifo, trosglwyddir y swm i'r crynodeb incwm trwy gredydu'r cyfrif treuliau, ac os felly mae'r balans yn cael ei ailosod a'r swm cyfatebol yn cael ei ddebydu o'r crynodeb incwm.
#3. Cyfrif Cryno Incwm
Cyfrif Cryno Incwm yw un o’r mathau pwysicaf o gyfrifon dros dro – dyma lle mae’r refeniw a’r treuliau a wneir gan gwmni dros gyfnod o amser yn cael eu trosglwyddo gan fod y cyfrif refeniw a threuliau wedi’i gau, mae’r cyfrif bellach yn dangos yr incwm net o'r cwmni.
Yn yr enghraifft uchod, mae incwm gros o $25,000 yn llai treuliau gros o $7,000 yn arwain at incwm net o $18,000, sy'n ymddangos ar y crynodeb incwm.
Dylech hefyd gofio bod y crynodeb incwm yn fath o gyfrif dros dro, dylid ei drosglwyddo i'r cyfrif cyfalaf. Gellir gwneud hyn trwy wneud cofnod debyd i'r cyfrif crynodeb incwm a gwneud cofnod credyd i'r cyfrif cyfalaf.
Darllenwch hefyd: 9 Gwladwriaeth Heb Dreth Incwm
O ble mae Cyfrifon Dros Dro yn Dod?
Fe wnaethom ddatgan pwysigrwydd cyfrif dros dro i fusnes, boed yn fach neu'n fawr. Mae cyfrifon dros dro yn offer sy'n helpu i redeg busnes yn esmwyth bob dydd. Mae'r cyfrifon hyn yn cadw cofnodion o incwm, treuliau ac incwm net dros a cyfnod o amser. Trwy'r cyfrifon hyn y caiff datganiadau ariannol eu creu.
Os ydym am wybod lle y dechreuodd y defnydd o'r dulliau cyfrifo hyn, yna mae angen inni edrych mor bell yn ôl â chanrifoedd yn ôl pan fydd masnachwyr yn eu defnyddio i gadw eu trafodion a'u hasedau ar y trywydd iawn.
Heddiw, mae cwmnïau'n defnyddio meddalwedd fel Llyfrau cyflym i greu'r cyfrifon hyn sy'n ei gwneud hi'n hawdd olrhain adnoddau a llif arian. Gyda chyfrifiadur, nid oes angen mynediad â llaw mwyach ac mae'r broses gyfrifo yn llawer haws.
Gyda chymorth technoleg, mae'r broses gyfrifo bellach yn llawer haws - mae'r broses o gadw cyfrifon dros dro bellach yn awtomataidd ac yn gyfrifiadurol.
Diffiniad o Gyfrif Di-Dros Dro – Beth yw Cyfrif Parhaol?
Mae cyfrifon parhaol yn gyfrifon ariannol nad ydynt yn rhai dros dro na ellir eu cau’n hawdd fel cyfrifon dros dro. Maent yn fath o gyfrif sydd angen rhybudd ymlaen llaw cyn eu cau. Mae hyn yn golygu y bydd y cyfrif yn aros ar agor hyd yn oed os ydych yn anactif.
Mae cyfrifon parhaol yn fath o gyfrif y mae angen i gardiau debyd a chredyd fod yn gysylltiedig â nhw. Mae cyfrifon Cynilo a Gwirio yn fathau o gyfrifon parhaol.
Yn aml mae gan y cyfrifon hyn ystod eang o nodweddion a gwasanaethau sy'n gysylltiedig â nhw ac maent yn cynnwys mynediad at fancio ar-lein, opsiynau talu biliau, amddiffyniad gorddrafft, blaendal uniongyrchol a mwy. Gyda chyfrif parhaol, gall unigolion fwynhau'r cyfleustra o gael eu holl gynhyrchion ariannol mewn un lle.
Yn ogystal, maent yn cynnig mwy o sicrwydd na chynhyrchion ariannol dros dro neu dymor byr eraill. Fodd bynnag, peth pwysig arall y dylech ei wybod am gyfrif parhaol yw'r ffaith y gallai fod yn rhaid i chi dalu mwy o ffioedd wrth eu rheoli nag y byddwch yn ei wneud mewn cyfrif dros dro.
Beth yw'r Gwahaniaeth rhwng Cyfrifon Dros Dro a Chyfrifon Parhaol?
Mae cyfrifon dros dro yn cyfeirio at gyfrifon nad yw eu balans wedi ei drosglwyddo ar ddiwedd y cyfnod cyfrifo. Yn lle hynny, trosglwyddir balansau'r cyfrifon hyn i'r cyfrifon parhaol cyfatebol ar ddiwedd y cyfnod.
Ar y llaw arall, mae cyfrifon nad ydynt yn rhai dros dro (parhaol) yn ailgylchu balansau pob cyfnod cyfrifyddu.
Enghreifftiau o gyfrifon parhaol yw Asedau, rhwymedigaethau ac ecwiti a gellir eu canfod ar eich mantolen, tra bod cyfrifon refeniw a threuliau yn gyfrifon dros dro ar eich datganiad cryno y mae'n rhaid eu cau bob blwyddyn ariannol.
Darllenwch hefyd: A yw Ymddiriedolaethau Buddsoddi mewn Eiddo Tiriog yn Llwybr Gyrfa Da?
Cofiwch gau'r Cyfrif Dros Dro
Gall defnyddio cyfrif dros dro eich helpu i gadw llygad barcud ar falans eich cyfrif. Fodd bynnag, mae cau cyfrifon dros dro yr un mor bwysig â'u defnyddio.
Mae olrhain a chau cyfrifon dros dro yn broses sy’n cymryd llawer o amser wrth ddefnyddio systemau cyfrifo â llaw neu daenlenni, ac mae creu cyfrifon cywir fel crynodebau incwm neu fantolenni yn anoddach. Beth am awtomeiddio'r broses gyfan gyda meddalwedd cyfrifo?
Sut i gau Cyfrif Dros Dro
Yn y bôn, mae cau cyfrif dros dro yn golygu cau pob cyfrif sy'n perthyn i'r categori hwnnw.
Caewch eich cyfrif refeniw
Tra roeddem yn diffinio’r mathau o gyfrifon dros dro buom yn siarad am sut y bydd angen i chi drosglwyddo’r swm yn eich cyfrif refeniw i’ch cyfrif cryno – sy’n golygu eich bod wedi cau’r cyfrif.
Mae hyn yn esbonio sut i gau'r math hwn o gyfrif. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw gwneud cofnod debyd ar y cyfrif refeniw a pherfformio cofnod credyd o'r un swm ar y cyfrif crynodeb incwm.
Cau'r Cyfrif Treuliau
Rydych chi'n dilyn yr un broses wrth gau'r cyfrif treuliau. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw trosglwyddo'r swm ar swm y draul i'r crynodeb incwm y gellir ei wneud trwy berfformio cofnod debyd ar y cyfrif treuliau a pherfformio cofnod credyd o'r un swm ar y crynodeb incwm.
Caewch y Crynodeb Incwm
Mae hwn yn gyfrif sy'n helpu i gau'r Cyfrif Refeniw a Threuliau. Dyma'r trydydd math o gyfrif dros dro. I gau'r cyfrif hwn, mae angen i chi drosglwyddo'r swm yn y cyfrif hwn i'r cyfrif cyfalaf.
Mae angen i chi wneud cofnod debyd ar y crynodeb incwm a pherfformio cofnod credyd o'r un swm ar y cyfrif cyfalaf.
Caewch y cyfrif lluniadau
Rhan olaf cau cyfrifon dros dro yw cau'r cyfrif tynnu lluniau. Gwneir hyn drwy drosglwyddo’r swm yn y cyfrif tynnu i’r cyfrif cyfalaf neu’r cyfrif enillion a gadwyd
Darllenwch hefyd: Pa Gwmnïau Sydd yn y Maes Defnyddwyr nad ydynt yn Gwydn? 10 uchaf
Dysgwch am Fanteision Cyfrifon Parhaol a Dros Dro
Mae rhai buddion ariannol a all ddeillio o wybod y gwahaniaeth rhwng cyfrifon dros dro a chyfrifon parhaol. Rydym wedi trafod rhai ohonynt isod:
Adroddiadau ariannol cywir ac amserol
Pan fydd gennych ddealltwriaeth dda o ba gyfrif sy'n barhaol a'r un dros dro, bydd yn eich helpu i adrodd am weithgareddau ariannol mewn modd amserol a chywirach.
Mae cyfrifon parhaol yn cofnodi gweithgareddau busnes cyhyd ag y bo angen megis llif arian cwsmeriaid, benthyciadau busnes, pryniannau rhestr eiddo, ac ati. Ar y llaw arall, mae cyfrifon dros dro yn rhoi trosolwg o incwm a threuliau dros gyfnod penodol o amser.
Gwella'ch cyllideb
Mae gwybod sut i ddosbarthu cyfrifon yn gywir yn caniatáu i gwmnïau ddyrannu adnoddau'n well i gyflawni eu nodau. Pan fydd modd gwahaniaethu rhwng y cyfrifon sy'n gysylltiedig â chwmni, hy pan fydd y cyfrifon dros dro a pharhaol yn hysbys, bydd yn helpu'r cwmni i wybod eu cyflwr ariannol presennol ac felly'n gallu llunio cyllidebau a fydd yn addas ar eu cyfer ar unrhyw adeg.
Gwneud penderfyniadau gwell
Drwy ddeall cyfrifon parhaol a thros dro, bydd busnesau'n gallu gwneud penderfyniadau mwy blaengar sy'n ymwneud â'u harian. Er enghraifft, os yw cwmni'n credu y bydd buddsoddiad yn cynhyrchu incwm yn y dyfodol, gall ddefnyddio cyllid tymor hir yn lle ariannu tymor byr.
Optimeiddio llif arian
Trwy wybod pa gyfrifon sy'n barhaol a pha rai sy'n rhai dros dro bydd yn bosibl i fusnesau wneud y mwyaf o lif arian.
Busnesau bach fydd yn cael y budd mwyaf o hyn gan y bydd yn ddefnyddiol pan fyddan nhw eisiau gwneud buddsoddiadau enfawr neu bryniannau mawr a fydd yn helpu i ehangu a thwf y busnes. Gall hyn helpu unrhyw fusnes i gael y wybodaeth ddiweddaraf a dod yn fwy gwerthfawr i'r cyhoedd.
Cynyddu dealltwriaeth ariannol
Pan fyddwch chi'n gwybod y gwahaniaeth rhwng cyfrifon parhaol a dros dro bydd gennych chi ddealltwriaeth well o berfformiad ariannol eich cwmni, bydd hyn yn bendant yn rhoi mantais i chi wrth wneud penderfyniadau busnes gwybodus.
Mae hyn yn llythrennedd ariannol yn helpu eich busnes i wneud dewisiadau ariannol callach a fydd yn arwain at dwf ac uchafu eich buddsoddiadau.
Mwy o hyder mewn rhagolygon
Bydd gwybodaeth am gyfrifon sy'n barhaol a'r rhai dros dro yn gwneud penderfyniadau gan fusnesau fuddiol yn y dyfodol. Mae hyn yn eu helpu i ddatblygu strategaethau hirdymor sy'n dibynnu ar ffeithiau ac nid tebygolrwydd. Mae hyn, yn ei dro, yn caniatáu i gwmnïau gynllunio ar gyfer llwyddiant gyda mwy o sicrwydd.
Cryfhau rheolaeth fewnol
Gan fod cyfrifon parhaol a thros dro yn wahanol, gall eu dosbarthiad cywir helpu cwmnïau i ymdrin ag ariannu'r cyfrifon hyn mewn ffordd briodol. Bydd hyn yn caniatáu i'r cwmni gadw draw o wallau oherwydd camddefnydd a chofnodion data anghywir.
Gwella cysylltiadau buddsoddwyr
Gall buddsoddwyr benderfynu’n well a ydynt am fuddsoddi mewn cwmni drwy edrych ar ddatganiadau ariannol cywir ac amserol. Pan fydd cwmni yn gallu ei gyfrifon dros dro o'i rai parhaol, byddant yn edrych yn dda o flaen darpar fuddsoddwyr. Bydd hyn yn cynyddu lefel eu hygrededd ac yn denu mwy o fuddsoddwyr
Galluoedd rheoli gwell
Trwy wybod sut i gategoreiddio cyfrifon yn gywir, gall perchnogion busnes ddeall yn well sut maen nhw'n gweithio. Fel hyn gallant nodi meysydd lle mae angen iddynt wneud mwy o ymdrech - byddant hefyd yn gallu strategaethau mewn ymgais i gynyddu effeithlonrwydd a phroffidioldeb. Yn y pen draw, mae hyn yn helpu i reoli busnes neu gwmni yn well
Archwiliadau mwy dibynadwy
Pan fydd cyfrifon parhaol a dros dro busnes yn hysbys ac yn cael eu dosbarthu yn unol â hynny, bydd archwilwyr yn ei chael hi'n hawdd iawn mynd trwy gofnod ariannol a phroses y busnes hwnnw gyda llai o ymdrech.
Bydd hyn yn helpu unrhyw fusnes i gael archwiliad dibynadwy. A gwyddom fod archwiliad dibynadwy yn helpu busnes i gysylltu'n dda â chredydwyr, rhanddeiliaid a buddsoddwyr.
Argymhellion:
- Swyddi Ar-lein heb Angen Profiad
- Beth Yw'r Gwahaniaeth rhwng Gradd AA, AS, ac AAS?
- 25 Ysgol Orau Ar Gyfer Busnes Yn Y Byd 2023
- 15 Ysgol Orau ar gyfer Busnes yng Nghaliffornia 2023
- 10 Swydd sy'n Talu Orau mewn Gwasanaethau Cyllid i Ddefnyddwyr 2023
Cyfeiriadau:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Gadael ymateb