Yn y broses o olygu cynlluniau busnes, adroddiadau, a dogfennau busnes amrywiol, un camgymeriad aml y deuwn ar ei draws yw cyfalafu teitlau swyddi yn amhriodol. Gall fod yn heriol cadw'r rheolau'n glir, ond dyma rai atebion syml i'ch helpu i gyfalafu teitlau swyddi yn gywir.
Wrth weithio ar ddogfennau busnes, mae'n hawdd gwneud gwallau yn y modd yr ydym yn cyfalafu teitlau swyddi. Gall y camgymeriad hwn fod yn ddryslyd, ond mae ffyrdd syml o wneud pethau'n iawn. Isod, rydym yn rhannu rhai atebion i'ch helpu i ddeall a chymhwyso'r rheolau ar gyfer cyfalafu teitlau swyddi.
Wrth olygu cynlluniau busnes ac adroddiadau, mae'n gyffredin gwneud camgymeriadau wrth gyfalafu teitlau swyddi. Gallai hyn ymddangos yn gymhleth, ond mae yna ffyrdd hawdd i'w drin. Edrychwch ar yr awgrymiadau isod i sicrhau eich bod yn cyfalafu teitlau swyddi yn gywir wrth weithio ar ddogfennau busnes.
Sut i Gyfalafu Teitlau Swyddi
Gall deall pryd i gyfalafu teitlau swyddi fod ychydig yn ddryslyd, gan nad ydynt bob amser yn dilyn rheol lem. Mae'n well gan lawer o bobl weld eu teitlau'n cael eu cyfalafu, boed yn ramadegol gywir ai peidio. Nod y canllaw hwn yw symleiddio'r rheolau, yn enwedig wrth ddelio â theitlau fel is-lywydd, cyfarwyddwr gwerthu, cadeirydd, maer, ac ymerawdwr.
Yn gyffredinol, os daw teitl swydd cyn enw person, dylid ei gyfalafu. Ar y llaw arall, os daw ar ôl yr enw, dylid ei ysgrifennu mewn llythrennau bach. Yr allwedd yw penderfynu a yw'r gair yn rhan o deitl swyddogol, ac os felly mae'n cael ei gyfalafu, neu os mai dim ond disgrifio rôl rhywun ydyw, lle mae'n parhau i fod mewn llythrennau bach.
Ystyriwch enghraifft Aardvark, sy'n llywydd y dosbarth ac yn eithaf cyfrifol. Os dywedwch, “Fe wnaethon ni wahodd yr Arlywydd Aardvark i ginio,” rydych chi'n cyfalafu “arlywydd” oherwydd dyma ei deitl swyddogol ac yn rhagflaenu ei enw. Fodd bynnag, os dywedwch, “daeth Aardvark, llywydd y dosbarth, i ginio,” rydych yn defnyddio llythrennau bach ar gyfer “arlywydd” gan ei fod yn dilyn ei enw ac yn cyflawni pwrpas disgrifiadol yn hytrach na bod yn rhan o’i enw. teitl swyddogol.
Pan na chrybwyllir enw penodol, ysgrifennir y teitl fel arfer mewn llythrennau bach. Er enghraifft, mae “Daeth yr arlywydd i ginio” yn cynnwys “arlywydd llythrennau bach.”
O bryd i'w gilydd, efallai y bydd teitl yn ymddangos yn union o flaen enw ond yn dal i fod mewn llythrennau bach. Mae hyn yn digwydd pan fydd yn disgrifio rôl rhywun yn unig. Er enghraifft, mae gan “lywydd ein dosbarth, Aardvark Blueback, drosodd i ginio” “arlywydd” llythrennau bach oherwydd ei fod yn disgrifio rôl Aardvark yn hytrach na gwasanaethu fel teitl swyddogol.
Mae'n werth nodi y gall fod yn hanfodol rhoi sylw i'r arlliwiau hyn. Gall p'un a yw teitl wedi'i briflythrennu ai peidio gyfleu ystyron gwahanol mewn brawddegau. Felly, y tro nesaf y byddwch yn ansicr ynghylch a ddylid cyfalafu teitl swydd, ystyriwch y cyd-destun ac a yw'n rhan o deitl swyddogol neu'n disgrifio safbwynt rhywun yn unig. Dylai'r canllaw syml hwn eich helpu i wybod sut i gyfalafu teitlau swyddi yn hyderus.
Darllenwch hefyd: Ydych Chi'n Italeiddio Teitlau Ffilm?
Cyfalafu Teitlau Swyddi yn Briodol mewn Rhestrau a Thablau
Mae llawer o bobl yn meddwl tybed a ddylent gyfalafu teitlau swyddi wrth drefnu gwybodaeth mewn tablau neu raglenni. Mynegodd un darllenydd, Leah, bryder ynghylch cyfalafu teitlau swyddi yn anymwybodol mewn tablau a holodd a oedd yn ei wneud yn anghywir.
Y newyddion da yw nad yw Leah wedi bod yn gwneud camgymeriad. Mae'n arfer cyffredin i gyfalafu teitlau swyddi wrth greu rhestrau o bobl ynghyd â'u swyddi priodol. Mae hyn yn berthnasol i wahanol senarios, gan gynnwys rhaglenni digwyddiadau, rhestrau rhoddwyr, a thablau.
I grynhoi, os ydych chi'n llunio rhestr o unigolion a'u teitlau swyddi, mae'n berffaith iawn cyfalafu'r teitlau hynny. Mae hyn yn sicrhau cysondeb ac eglurder wrth gyflwyno gwybodaeth mewn tablau neu raglenni. Felly, teimlwch yn hyderus wrth gyfalafu teitlau swyddi yn y cyfryw
Yr “Eithriad Boss” wrth Brifo Teitlau Swyddi
Gadewch i ni siarad am yr hyn rydw i'n hoffi ei alw'n “eithriad pennaeth.” Yn ôl y Llawlyfr Steil Chicago, mae yna adegau efallai y bydd angen i ni wneud eithriadau ar gyfer cwrteisi neu ddiplomyddiaeth. Yn symlach, os yw'n well gan eich penaethiaid gael cyfalafu eu teitlau ac nad ydynt yn hoffi cywiriadau, fel arfer mae'n well cyd-fynd ag ef. Mae hon yn sefyllfa gyffredin, ac mae'n smart i osgoi cythruddo'ch bos dros fanylion bach. Dewiswch eich brwydrau yn ddoeth.
Dyma awgrym syml: priflythrennwch deitlau swyddi pan fyddant yn dod o flaen enw ac yn deitl swyddogol. Fodd bynnag, pan ddaw teitlau swyddi ar ôl enw neu os ydynt yn ddisgrifiadol yn unig, defnyddiwch lythrennau bach. Mae yna ochr ymarferol i hyn hefyd - os oes gennych chi restr o enwau neu os nad yw priflythrennu teitl yn gallu peri gofid i rywun, mae'n iawn i chi fynd ymlaen a'i gyfalafu. Yr allwedd yw bod yn ystyriol, yn enwedig o ran dewisiadau eich rheolwr.
Gadael ymateb