Ydych chi'n cael trafferth recordio cyfarfod ar Microsoft Teams? Dyma ganllaw ar sut i recordio cyfarfod ar Microsoft Teams.
Yn y blynyddoedd diwethaf, mae telegynadledda wedi newid o gysyniad dyfodolaidd i realiti. Mae sefydliadau addysgol a busnesau yn dibynnu ar gymwysiadau fideo-gynadledda fel Microsoft Teams, Zoom, a Google Meet i oroesi'r pandemig.
Mae sefydliadau academaidd, ôl-bandemig a pherchnogion busnes yn dal i ddibynnu ar geisiadau fideo-gynadledda i gynnal cyfarfodydd pwysig.
Timau Microsoft yn offeryn dibynadwy sy'n cysylltu pobl sydd wedi'u gwahanu gan bellter. Daw'r rhaglen negeseuon gyda nodweddion fel galwadau fideo, sgwrsio, ac offer eraill fel rhannu ffeiliau.
Os ydych chi am wella effeithlonrwydd cyfarfodydd, gall Timau Microsoft recordio'ch cyfarfod. Mae hyn yn ddefnyddiol pan fyddwch am adolygu'r hyn a drafodwyd yn y cyfarfod neu helpu'r rhai na allant fynychu'r cyfarfod a gadael iddynt ddeall pwnc y drafodaeth yn gyflym.
Gadewch i ni eich helpu i ddeall sut mae recordio cyfarfod ar Teams yn gweithio a sut i ddechrau ei ddefnyddio mewn cyfarfod.
Pwy All Gofnodi Cyfarfod ar Dimau Microsoft?
Os ydych chi'n bodloni'r gofynion canlynol, gallwch ddefnyddio cyfarfodydd wedi'u recordio ar Microsoft Teams:
Rydych chi naill ai'n drefnydd y cyfarfod neu'n aelod o sefydliad trefnydd y cyfarfod. Ni all cyfranogwyr allanol o sefydliadau eraill recordio cyfarfodydd ar Dimau.
Mae gennych unrhyw un o'r trwyddedau - a restrir isod:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Premiwm Busnes, Busnes M365, neu Hanfodion Busnes.
Mae'r rhain yn bwysig gan na all defnyddwyr rhad ac am ddim recordio cyfarfodydd ar Microsoft Teams.
Mae opsiwn cofnod y cyfarfod hwn wedi'i alluogi gan eich gweinyddwr TG.
Pan fyddwch chi'n cwrdd â'r amodau uchod, gallwch chi ddechrau neu stopio recordio yn Microsoft Teams.
Pwy all weld bod y Recordiad yn mynd ar Gyfarfod ar Dimau Microsoft?
Pan ddechreuwch recordio cyfarfod ar Microsoft Teams, bydd holl gyfranogwyr y cyfarfod yn derbyn hysbysiad yn nodi bod eu hymateb yn cael ei gofnodi a'i drawsgrifio.
Bydd cyfranogwyr yn gallu gweld yr hysbysiad hwn ar unrhyw ddyfais y maent yn ei defnyddio, gan gynnwys cleient bwrdd gwaith Microsoft Teams, ap Microsoft Teams ar Android ac iOS, ac ap gwe Timau Microsoft.
Gall hyd yn oed cyfranogwyr a ymunodd â'r cyfarfod trwy ddeialu glywed yr hysbysiad pan fydd y cyfarfod yn cael ei recordio.
Cyn dechrau recordio a thrawsgrifio eu sgwrs, gofalwch eich bod yn cael caniatâd pawb sy'n ymwneud â'r cyfarfod. Mae rhai lleoedd yn gofyn i chi ofyn caniatâd pawb yn gyfreithiol cyn recordio'r cyfarfod.
Darllenwch hefyd: Sut i ddefnyddio Google Meet yn Google Classroom
Pethau i'w cofio eich bod yn cofnodi cyfarfod ar Microsoft Teams
Pethau i'w nodi cyn i chi ddechrau recordio
Cyn i chi ddechrau recordio cyfarfod rydych chi'n ei fynychu, mae'n bwysig deall y canlynol:
- Bydd yr holl gyfarfodydd y byddwch yn eu recordio yn cael eu hanfon i OneDrive a SharePoint eich sefydliad fel y gallwch eu rhannu'n ddiogel ledled eich sefydliad.
- Ni all y trefnydd neu'r cyfranogwr recordio'r un cyfarfod sawl gwaith. Mae hyn yn golygu na all dau berson o'r un cyfarfod gofnodi'r cyfarfod. Ar ôl i'r recordiad ddod i ben, bydd y ffeil wedi'i recordio yn cael ei hanfon i'r cwmwl i'w defnyddio gan holl gyfranogwyr y gynhadledd.
- Pan fyddwch chi'n dechrau recordio cyfarfod, os yw gweinyddwr TG eich sefydliad yn caniatáu hynny, bydd trawsgrifiad amser real hefyd yn cael ei alluogi'n awtomatig. Gallwch weld y trawsgrifiad yn ystod ac ar ôl y cyfarfod.
- Os ydych chi'n aelod o'r sianel lle recordiwyd y cyfarfod, bydd bob amser yn weladwy yn sgwrs y cyfarfod neu sgwrs sianel.
- Yn ddiofyn, gall pawb sy'n cymryd rhan yn y cyfarfod gael mynediad uniongyrchol i'r recordiad.
- Ni fydd cyfranogwyr allanol a gwesteion yn gallu cael mynediad at y recordiad cyfarfod oni bai ei fod yn cael ei rannu gyda nhw.
- Pan fydd y recordio'n dechrau, os yw'r person a ddechreuodd y recordiad wedi dod â'r sesiwn recordio i ben neu os yw pawb sy'n ymwneud â'r cyfarfod wedi gadael, bydd y recordiad yn dod i ben.
- Hyd yn oed os yw'r person a ddechreuodd y recordiad wedi gadael y cyfarfod, bydd y recordiad o'r cyfarfod yn parhau.
- Gall y recordiad bara hyd at 4 awr. Mae hyn yn golygu, os ydych mewn cyfarfod hir, dylech gwblhau'r drafodaeth neu ail-greu recordiad newydd o fewn 4 awr.
- Pan ddechreuwch recordio a rhywun yn anghofio gadael y cyfarfod, bydd y recordiad yn dod i ben ar ôl 4 awr.
- Os oes gan y cyfranogwr sy'n cynnal y gynhadledd bolisi cofnodi penodol sy'n cydymffurfio, caiff y polisi recordio ei addasu yn unol â pholisi'r person, hyd yn oed os yw'n dod o sefydliadau gwahanol.
Sut i Gofnodi Cyfarfod ar Dimau Microsoft
Sut i ddechrau recordio cyfarfod ar Microsoft Teams
Ar ôl cadarnhau bod y gofynion uchod yn cael eu bodloni, gallwch chi ddechrau recordio cyfarfodydd yn hawdd Timau Microsoft.
I wneud hyn, nodwch y cyfarfod rydych chi'n ei fynychu, ac yna cliciwch ar y botwm tri dot wrth ymyl y rheolyddion cyfarfod eraill ar y brig.
Pan welwch ddewislen gwympo, dewiswch yr opsiwn sy'n dweud "Start Recording".
Bydd hyn yn dechrau eich sesiwn recordio ac anfonir hysbysiad at bob cyfranogwr arall yn y cyfarfod
Sut i Stopio recordio cyfarfod
Ar ôl i recordiad y cyfarfod ddechrau, gallwch ddod â'r cyfarfod i ben ar unrhyw adeg yn ystod y cyfarfod trwy glicio ar yr eicon tri dot ar frig sgrin y cyfarfod ac yna dewis yr opsiwn "Stop Recording" o'r gwymplen.
Ar ôl i'r recordiad ddod i ben, bydd y ffeil wedi'i recordio yn cael ei phrosesu a'i hanfon i'ch sefydliad OneDrive o'ch sefydliad a SharePoint i chi a phobl eraill yn eich sefydliad ei gweld.
Ar ôl prosesu'r recordiad, bydd ar gael i'w wylio, bydd y person a ddechreuodd y recordiad yn derbyn hysbysiad am y recordiad trwy e-bost, a bydd y recordiad hefyd i'w weld yn y sgwrs cyfarfod neu sgwrs sianel lle recordiwyd y recordiad.
Gwyliwch y fideo hwn i gael gwell dealltwriaeth o sut mae'n gweithio.
Darllenwch hefyd: OneNote mewn Timau Microsoft: Sut i Ychwanegu/Defnyddio OneNote yn Microsoft
Ble ydych chi'n dod o hyd i ffeil y Cyfarfod Recordiedig ar Microsoft Teams?
Nid yw popeth y mae Microsoft Teams yn ei wneud mor syml â Zoom neu Google Meet.
Mae timau'n defnyddio dau wasanaeth gwahanol i storio a threfnu eu recordiadau - defnyddir SharePoint ar gyfer recordiadau a gychwynnir mewn Sianeli, a defnyddir OneDrive ar gyfer recordiadau a gwblhawyd mewn sgyrsiau preifat.
Os ydych chi eisiau gwybod ble i weld a rhannu'r recordiadau a ddechreuoch chi mewn cyfarfodydd Timau, gallwch edrych ar y post yn y ddolen isod.
Casgliad
Rydym wedi ceisio esbonio'r pethau y mae angen i chi eu gwybod am Sut i Gofnodi Cyfarfod ar Dimau Microsoft.
Penderfynasom roi'r erthygl hon at ei gilydd gan ein bod yn credu y bydd o gymorth i'r mwyafrif o bobl wybod pa mor bwysig yw hi i gael cyfarfod wedi'i recordio fel y gellir cyfeirio ato pan fo angen.
Gadael ymateb