Os ydych chi am ddeall yn iawn beth yw pwrpas OneNote yn Microsoft Teams, sut i'w ddefnyddio a'i reoli, yna mae angen i chi ddarllen yr erthygl hon hyd y diwedd. Grŵp Aros yn Gwybodus wedi paratoi'r erthygl hon i'ch helpu i wybod mwy am sut i ychwanegu, defnyddio a rheoli OneNote yn Microsoft Teams. Byddwch hefyd yn deall sut i olygu OneNote in Teams, a'i ddefnyddio ar gyfer addysg rhwng myfyrwyr ac athrawon.
Nawr, rwy'n awgrymu eich bod chi'n cydio mewn potel o ddiod, wrth i chi ddechrau cymhathu'r wybodaeth hon am reolaeth a defnydd Timau OneNote.
Mae Timau Microsoft yn offeryn cydweithredu cynhwysfawr sy'n galluogi cwmnïau a gweithwyr i ryngweithio â'i gilydd trwy sain/fideo a rhannu cynnwys mewn amser real i wneud eu llif gwaith yn effeithlon. Nodwedd nodedig o arsenal Teams yw ei integreiddio â chynhyrchion Microsoft eraill fel PowerPoint, Planner, ac ati, sydd wedi bod yn ffactor penderfynol i'r rhai a ddewisodd yr offeryn cydweithredu cywir.
Un o'r cynhyrchion y mae Timau Microsoft wedi'i integreiddio ag ef yw OneNote, sy'n galluogi cydweithwyr i gydweithio ar syniadau a'u rhannu ag eraill mewn cwmni. Bydd yr erthygl hon yn dweud wrthych beth yw OneNote, sut y gallwch ei ddefnyddio mewn Timau Microsoft, pa mor wahanol yw defnyddio'r un peth yn Teams for Education, a llawer mwy. Gadewch i ni ddechrau.
Darllenwch Hefyd: Beth yw Nearpod? Y cyfan sydd angen i chi ei wybod
Beth yw Microsoft OneNote?
Fersiwn Microsoft o lyfr nodiadau corfforol yw OneNote y gallwch ei ddefnyddio i nodi awgrymiadau a threfnu'ch dwdlau'n ddigidol i gael mynediad i'r holl ddyfeisiau a ddefnyddiwn yn ein bywydau bob dydd. Fel hen bapur ysgrifennu, mae OneNote yn gadael ichi gadw casgliad o nodiadau a'u teipio/ysgrifennu â llaw mewn gwahanol adrannau.
Fodd bynnag, mae'r gwasanaeth yn cynnig yr opsiwn o ychwanegu cynnwys allanol fel delwedd, sain, fideo neu ddogfen i ddal eich syniadau yn well a'u hanfon yn ôl at eraill. Gallwch gysoni'ch nodiadau ar draws dyfeisiau lluosog fel y gallwch gael mynediad atynt unrhyw bryd, unrhyw le. Er mwyn ei gwneud yn haws dod o hyd iddo, mae OneNote yn cynnig tagiau chwilio.
Allwch chi ddefnyddio OneNote yn Microsoft Teams?
Oes. Mae Microsoft yn cynnig rhyngweithrededd rhwng ei dimau a gwasanaethau OneNote. Mae hyn yn golygu nad oes rhaid i chi newid yn gyson rhwng y ddau ap i ddefnyddio eich hun. Gyda'r cwmni, gallwch gyfuno pŵer OneNote a Teams i gymryd cofnodion cyfarfodydd a rhannu cynnwys dymunol fel nodiadau, rhestrau a lluniadau.
Darllenwch Hefyd: Sut i wneud PDF yn olygadwy yn Google Classroom
Sut i ychwanegu OneNote yn Microsoft Teams
Cyn rheoli a defnyddio OneNote yn Microsoft Teams, bydd angen i chi ei ychwanegu at y gwasanaeth cydweithredu. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio un o'r ddau ddull a restrir isod.
Dull 1: Trwy eich apps
Wrth lansio cleient bwrdd gwaith Microsoft Teams ar eich cyfrifiadur, byddwch yn darganfod tab Apps yn y bar ochr chwith. I sgwrsio yn Microsoft Teams neu ychwanegu OneNote at dîm, rhaid i chi glicio ar y tab Apps a dewis yr app OneNote o'r rhestr opsiynau. Os na allwch ddod o hyd i OneNote, defnyddiwch y blwch chwilio yng nghornel chwith uchaf y ffenestr i ddod o hyd iddo.
Pan fyddwch chi'n dewis OneNote mewn Apps, fe welwch banel newydd yn gofyn ichi ychwanegu'r rôl yn Teams. Cliciwch y saeth i lawr nesaf at y botwm Ychwanegu a dewiswch un o'r ddau opsiwn canlynol: Ychwanegu at Dîm neu Ychwanegu at Drafodaeth. Y cam nesaf yw dewis tîm neu sgwrs yr ydych am ychwanegu OneNote ato. Yna mae angen i chi glicio ar y botwm gyda'r amgryptio arbed ar waelod ochr dde'r sgrin.
Ar y sgrin nesaf, bydd angen i chi ddewis y llyfr nodiadau OneNote rydych chi am ei ychwanegu fel tab newydd yn Teams. Gallwch greu llyfr nodiadau newydd ar gyfer y tîm neu'r drafodaeth, neu ychwanegu llyfr nodiadau sy'n bodoli eisoes trwy bori'ch casgliad neu gludo dolen o OneNote. Unwaith y byddwch wedi ychwanegu llyfr nodiadau at Teams, cliciwch ar y botwm Cadw isod. Yna bydd y llyfr nodiadau hwn yn cael ei ychwanegu at Microsoft Teams. Dyma un ffordd o ychwanegu a dechrau rheoli OneNote mewn Timau
Unwaith y byddwch wedi gwneud hyn, gall unrhyw un yn y tîm neu mewn sgwrs weld y llyfr nodiadau fel tab newydd.
Darllenwch Hefyd: Sut i Greu Ystafell Ddosbarth Google: Canllaw i Greu Dosbarthiadau a Chynnwys
Dull 2: Trwy sianel yn Microsoft Teams
Yn uniongyrchol o sianel yn Microsoft Teams gallwch hefyd ychwanegu OneNote. I wneud hyn, llywiwch i'r sianel rydych chi am ychwanegu llyfr nodiadau OneNote ati, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu Tab" ar frig y sianel, yna cliciwch ar "OneNote".
Y cam nesaf yw dewis llyfr nodiadau i'w ychwanegu at y gadwyn. Gallwch wneud hyn trwy ddewis o'r tri opsiwn isod a dilyn y cyfarwyddiadau priodol ar gyfer pob un.
Creu Llyfr Nodiadau Newydd:
Dewiswch yr opsiwn hwn os ydych chi am ddechrau drosodd. I symud ymlaen gyda'r opsiwn hwn bydd angen i chi ychwanegu enw llyfr nodiadau ac yna cliciwch ar y botwm arbed.
Pori Llyfrau Nodiadau:
I ychwanegu llyfr nodiadau OneNote sy'n bodoli eisoes, gallwch glicio Pori Llyfrau Nodiadau, dewis un o'ch llyfrgell, ac yna cliciwch Cadw.
Mewnosod Dolen OneNote:
Yn ogystal â'r opsiwn uchod, gallwch ychwanegu eich llyfrau nodiadau presennol at Teams trwy gysylltu â'ch llyfr nodiadau OneNote. Dewiswch “Insert OneNote Link”, rhowch gyfeiriad y ddolen, a chliciwch ar “Save” i orffen y broses.
Unwaith y byddwch wedi ychwanegu'r tab OneNote, gall unrhyw un yn y sianel weld y llyfr nodiadau uchod fel tab.
Darllenwch Hefyd: Sut i ddefnyddio Google Meet yn Google Classroom
Sut i ddefnyddio OneNote mewn Timau Microsoft
Ar ôl i chi ychwanegu OneNote at Teams, gallwch ddechrau rheoli a defnyddio OneNote o sgrin tîm neu sianel.
Sut i Ailenwi tab llyfr nodiadau OneNote
Wrth reoli a defnyddio OneNote mewn Timau, gallwch newid enw tab llyfr gwaith OneNote trwy glicio ar yr eicon saeth wrth ymyl enw'r llyfr gwaith a dewis yr opsiwn "Ailenwi". Rhowch yr enw newydd yr hoffech ei ychwanegu yn y blwch testun pan ofynnir i chi a chliciwch ar y botwm “Cadw” i gadarnhau eich newidiadau.
Sut i Ail-enwi ffeil OneNote
Ar wahân i ailenwi tab OneNote, gallwch hefyd ailenwi'r ffeil OneNote go iawn. I wneud hyn, cliciwch ar y tab Ffeiliau ar frig y cyfrifiadur neu yn y sgwrs, dewiswch y ffeil yn y llyfr nodiadau a chliciwch ar y botwm Ail-enwi. Os bydd blwch deialog yn ymddangos, rhowch enw newydd ar gyfer y ffeil OneNote a chliciwch ar y botwm Cadw i adlewyrchu enw'r ffeil newydd.
Sut i ddefnyddio OneNote yn allanol
Wrth reoli OneNote mewn Timau, gallwch gael mynediad i'ch holl nodiadau trwy Teams, ond gallwch hefyd agor y nodyn yn union yn OneNote trwy'r app Teams. I wneud hyn, ewch i'r tîm neu sianel sy'n gysylltiedig â llyfr nodiadau OneNote a dewiswch y tab OneNote ar y brig.
Pan fydd eich llyfr nodiadau yn agor, cliciwch ar y tab Open in OneNote ar y brig wrth ymyl y tab View a dewiswch un o ddau opsiwn: Agorwch yn OneNote ar-lein neu Agorwch yn OneNote Mae'r ail yn agor y llyfr nodiadau yn yr app OneNote ar eich cyfrifiadur tra bod y taniad yn agor y llyfr nodiadau yn OneNote ar y we.
Darllenwch Hefyd: Sut i gael Bitmoji yn Google Classroom
Sut i olygu OneNote mewn Timau Microsoft
Mae'r rhan fwyaf o bobl wedi gofyn y cwestiwn a allent olygu OneNote yn Microsoft Teams. Mae'n hanfodol gwybod bod llyfrau nodiadau OneNote a fewnforir i Dimau Microsoft ond ar gael i ddefnyddwyr mewn fformat darllen yn unig pan gânt eu defnyddio'n uniongyrchol mewn Teams. Gan eich bod wedi ateb cais y defnyddiwr hwn, ni allwch wneud newidiadau sylweddol i ffeiliau OneNote yn Microsoft yn uniongyrchol yn y cleient bwrdd gwaith Microsoft Teams.
Felly, yr unig ffordd i olygu'r nodiadau a grëwyd gennych yn OneNote wrth ddefnyddio Teams yw agor y ffeil yn allanol, fel y soniwyd yn yr adran flaenorol. Gallwch ddefnyddio'r dull hwn i agor llyfr nodiadau yn ap bwrdd gwaith OneNote neu OneNote ar y we. Dyma'r unig ffordd i olygu OneNote mewn Timau.
Sut i Dynnu llyfr nodiadau OneNote o sianel tîm
Os nad ydych am gael llyfr nodiadau OneNote ar Teams bellach, gallwch ei dynnu oddi ar y rhestr o dabiau uchod heb ei ddileu. Y ffordd honno, hyd yn oed ar ôl cael gwared ar y tab OneNote, gallwch barhau i gael mynediad i'r ffeil neu ei hychwanegu yn ôl ar adeg arall.
I dynnu llyfr nodiadau OneNote oddi ar Teams, ewch i'r tîm neu sianel gyda'r tab OneNote wedi'i osod. Ar y sgrin nesaf, cliciwch ar y saeth i lawr wrth ymyl y tab OneNote a thapio'r opsiwn Dileu. Cadarnhewch y newidiadau trwy glicio Dileu eto pan ofynnir i chi.
Sut i ddileu Dileu ffeil llyfr nodiadau OneNote o Teams
Fel y soniwyd uchod, gallwch dynnu'r tab OneNote o dîm neu sianel, ond gallwch hefyd ddileu ffeil llyfr gwaith os nad ydych am ei gyrchu mwyach. I ddileu ffeil llyfr nodiadau OneNote o Microsoft Teams, ewch i'r sgwrs yr uwchlwythwyd y llyfr nodiadau iddi a dewiswch y tab Ffeiliau ar y bar offer uchaf.
Ar y sgrin hon, fe welwch restr o'r ffeiliau a rennir ar y cyfrifiadur. Dewiswch y ffeil OneNote o'r rhestr a chliciwch ar "Dileu" ar y brig. Mae hyn yn tynnu'r ffeil llyfr nodiadau nid yn unig o'r tab Cyfrifiaduron, ond hefyd o'r llyfrgell ffeiliau a rennir.
Sut i ddadosod OneNote o Dimau
Os nad ydych am ddefnyddio OneNote yn Microsoft Teams mwyach, gallwch ddadosod yr ap Cydweithio Gwasanaeth. I wneud hyn, cliciwch ar y tab Cyfrifiadur yn y bar ochr chwith, de-gliciwch y cyfrifiadur y mae OneNote wedi'i osod arno a dewiswch "Rheoli Cyfrifiaduron" o'r ddewislen cyd-destun.
Ar dudalen y tîm, dewiswch y tab Apps ar y brig a gallwch weld yr app OneNote sydd ar gael ar gyfer y tîm a ddewiswyd. I ddadosod yr ap, cliciwch ar yr eicon sbwriel wrth ymyl OneNote a chadarnhewch y newidiadau.
Mae OneNote bellach wedi'i dynnu o'r tîm/sgwrs a ddewiswyd yn Microsoft Teams. Fodd bynnag, nid yw dadosod yr ap o reidrwydd yn dileu cynnwys OneNote sydd wedi'i rannu ar eich cyfrifiadur.
Sut i ddefnyddio'r OneNote yn Microsoft Teams for Education
Os ydych chi eisiau defnyddio OneNote yn Microsoft Teams for Education, mae pethau'n edrych ychydig yn wahanol wrth i ddefnyddwyr gael eu gorfodi i ddefnyddio nodwedd Llyfr Nodiadau Dosbarth OneNote. Er bod y broses osod tua'r un peth, gallwch nawr reoli'r Llyfr Nodiadau Staff a'r Llyfr Nodiadau Dosbarth a dysgu sut i ffurfweddu pob un.
Sut i ddefnyddio Llyfr Nodiadau Staff OneNote
Mae OneNote yn cynnig man preifat o'r enw'r Llyfr Nodiadau Staff y gall y rheolwr a'r gweithwyr yn unig ei gyrchu. Gellir defnyddio'r llyfr nodiadau digidol hwn ar gyfer diweddaru cynlluniau gwersi, cynllunio ysgol, arsylwadau ystafell ddosbarth ac asesiadau gan fyfyrwyr, ac ati, ond dim ond ar gyfer trefniadaeth a chydweithio y mae ar gael i aelodau staff.
Gallwch chi ddechrau sefydlu'r Llyfr Nodiadau Staff mewn Timau trwy fynd i ddosbarth ac yna clicio ar y sianel Cyffredinol ar y brig. Nawr gallwch chi weld y tab Staff Notepad ynghyd â thabiau eraill fel Postiadau, Ffeiliau a Golygu. Gallwch olygu ac ychwanegu tudalennau o'r ddewislen y gellir ei hehangu ar ochr chwith y llyfr nodiadau staff.
I ddefnyddio llyfr nodiadau staff ar sianel, dewiswch sianel o fewn tîm dosbarth a chliciwch ar y tab Nodiadau. Gall yr holl staff sy'n bresennol yn y sianel ddefnyddio'r nodiadau ar y tab hwn. Gallwch ehangu llyfr nodiadau'r staff i sgrin lawn trwy glicio ar yr eicon ehangu (a ddangosir gan saeth groeslin dwy ochr).
Gallwch reoli hyd yn oed mwy o agweddau gwahanol ar eich llyfr nodiadau cyflogai, megis golygu adrannau o'r llyfr nodiadau, cloi, copïo dolen i'r llyfr nodiadau, a chreu grŵp. Adrannau rheolwr yn unig yn Microsoft Teams. I wneud hyn, bydd angen i chi gael mynediad i'ch llyfr nodiadau yn Teams, cliciwch ar y tab Llyfr Nodiadau Gweithwyr, yna dewiswch yr opsiwn Rheoli Llyfrau Nodiadau.
Hefyd, gallwch chi gychwyn eich Llyfr Nodiadau Staff yn uniongyrchol yn OneNote a derbyn swyddogaethau ychwanegol, e.e. ychwanegu a dileu aelodau gan ddefnyddio'r cynorthwyydd llyfrau nodiadau ar-lein yn OneNote. I gychwyn Llyfr Nodiadau Staff yn OneNote gan Microsoft Teams, mae angen i chi ddewis y llyfr nodiadau a chlicio ar yr opsiwn “Open in OneNote” ar y brig.
Sut i ddefnyddio Llyfr Nodiadau Dosbarth OneNote
Mae OneNote hefyd yn gadael i chi greu llyfr nodiadau dosbarth yn Microsoft Teams fel gofod cyffredin rhwng yr athro a phob myfyriwr, fel bod athrawon yn gallu cyrchu llyfrau nodiadau pob myfyriwr yn eu dosbarth, a myfyrwyr yn unig. Ymgynghorwch â'ch llyfrau nodiadau. Gallwch gael mynediad at Class Notebook trwy fynd i'ch dosbarth, clicio ar y sianel Gyffredinol a dewis y tab Llyfr Nodiadau Dosbarth ar y brig.
Os nad ydych wedi creu Llyfr Nodiadau Dosbarth eto, cewch eich arwain trwy'r camau gosod y tro cyntaf y byddwch yn mynd i'r tab Llyfr Nodiadau Dosbarth. Yna gallwch ddewis yr opsiwn Blank Notepad i greu llyfr nodiadau neu bapur nodiadau newydd.
I ddefnyddio llyfr nodiadau dosbarth ar sianel yn Teams, ewch i Class Team, dewiswch sianel, a chliciwch ar y tab Nodiadau ar y brig. Mae OneNote yn creu adran newydd yn yr adran Cydweithio â Llyfrau Nodiadau Dosbarth bob tro mae rhywun yn creu sianel newydd ar Dîm Dosbarth. Gellir ehangu'r tab Llyfr Nodiadau Dosbarth hefyd yn y modd sgrin lawn trwy glicio ar y tab Ehangu.
Gellir defnyddio Microsoft Teams hefyd i wneud newidiadau i'ch Llyfr Nodiadau Dosbarth, megis copïo dolenni, golygu adrannau, galw i fyny adran ar gyfer athrawon yn unig neu gloi'r llyfr nodiadau. Gallwch gyrchu'r rheolyddion hyn trwy agor eich Llyfr Nodiadau Dosbarth, yna mynd i'r tab Llyfr Nodiadau Dosbarth> Rheoli Llyfrau Nodiadau.
Sut i osod llyfr nodiadau dosbarth o lyfrau nodiadau eraill
Nid yn unig y gallwch chi ddechrau o'r dechrau, ond gallwch hefyd fewnforio'ch llyfr nodiadau presennol i'ch tîm yn Microsoft Teams. Gall hyn fod yn ddefnyddiol os ydych am ailddefnyddio gwersi neu os ydych wedi defnyddio llyfrau gwersi yn OneNote o'r blaen.
I sefydlu Llyfr Nodiadau Dosbarth OneNote o lyfr nodiadau sy'n bodoli eisoes, agorwch Microsoft Teams ac ewch i Eich Tîm> Sianel Gyffredinol> Llyfr Nodiadau Dosbarth. Wrth sefydlu am y tro cyntaf, o dan yr opsiwn "Ffurfweddu llyfr nodiadau dosbarth OneNote", dewiswch yr opsiwn "O gynnwys llyfr nodiadau presennol".
Dewiswch y grwpiau adran rydych chi am eu cynnwys yn Llyfr Nodiadau'r Dosbarth. Yna cliciwch ar "Nesaf" a dewiswch yr opsiwn "+ Ychwanegu cynnwys" yn yr adran "Llyfrgell Cynnwys". Byddwch nawr yn gweld rhestr o'r llyfrau dosbarth OneNote presennol. O'r rhestr hon, dewiswch adran ar gyfer copïo llyfrau gwaith ac yna cliciwch ar y botwm "Nesaf".
Fe'ch anogir nawr i ddewis yr adrannau o'r llyfr nodiadau yr ydych am eu copïo ac yna cliciwch ar "Done". Os oes gennych nifer o lyfrau nodiadau i gopïo adrannau iddynt, mae angen i chi ailadrodd y cam hwn. Gallwch ddilyn yr un camau ag uchod i gopïo'r cynnwys i'ch ardal athro yn unig.
Dilynwch y cyfarwyddiadau ar y sgrin a chliciwch ar y botwm “Creu” i fewnforio'r cynnwys cyfredol i'ch llyfr nodiadau.
OneNote mewn Timau Microsoft: Cwestiynau Cyffredin (FAQs)
Os oes gennych gwestiynau o hyd am ddefnyddio OneNote yn Microsoft Teams, dylai'r Cwestiynau Cyffredin a'r penderfyniadau canlynol fod o gymorth.
Allwch chi ddefnyddio Microsoft Teams neu ei apiau yn OneNote?
Nawr eich bod chi'n gallu cyrchu'ch llyfrau nodiadau OneNote mewn Teams, efallai eich bod chi'n pendroni a allwch chi ddefnyddio Teams yn yr app OneNote yn unol â chais y defnyddiwr Reddit hwn. Gan fod defnyddwyr eraill wedi ateb, nid oes unrhyw ffordd i ddefnyddio Timau Microsoft yn OneNote.
Mae hyn oherwydd pan fydd sianel yn cyrchu OneNote mewn Teams, mae'n creu ei hadran yn OneNote. Nid yw'r un peth yn gweithio y ffordd arall.
Allwch chi olygu ffeil OneNote yn Teams?
Na, ni allwch olygu OneNote mewn Timau yn llythrennol. Fel yr eglurwyd ar dudalen ymateb eich cymuned, ni allwch olygu ffeiliau OneNote a rennir yn Timau hyd yn oed os oes gennych fynediad atynt. Mae hyn oherwydd bod ap OneNote yn Microsoft Teams yn trin eich ffeiliau fel rhai darllen yn unig. I olygu llyfr nodiadau, rhaid i chi ddefnyddio ap bwrdd gwaith OneNote neu OneNote ar y we. Dyma'r unig ffordd i olygu OneNote yn Microsoft Teams.
A oes ffordd i osod OneNote i ddangos tabiau ac adrannau yn ddiofyn?
Pan agorir llyfr nodiadau OneNote, mae ei holl gynnwys yn ymddangos ar un dudalen. I weld adrannau ar dabiau eraill, cliciwch arnynt. Ar hyn o bryd nid oes unrhyw ffordd i weld yr holl dabiau ac adrannau ar yr un pryd er mwyn cael mynediad hawdd. Fodd bynnag, yn ôl y swydd Reddit hon, gallwch weld mwy o wybodaeth a llyfrau nodiadau OneNote gan bob aelod o'ch tîm ar wibffordd trwy agor ap bwrdd gwaith y tîm.
A all addysgwyr hysbysu myfyrwyr ar ôl i dudalen gael ei dosbarthu?
Oes. Fel rhan o ddiweddariad diweddar i OneNote a Class Notebooks, cyhoeddodd Microsoft y bydd yn diweddaru'r bot Class Notebook fel y gall athrawon anfon hysbysiadau at fyfyrwyr bob tro y bydd llyfr nodiadau yn cael ei ddosbarthu. Dylai'r gallu i alluogi hysbysu myfyrwyr fod ar gael ar Far Offer Class Notebook yn OneNote ar Windows 10, iPad, gwe a Mac.
Allwch chi ychwanegu tudalen OneNote newydd mewn aseiniadau tîm?
Ydy, mae Microsoft hefyd wedi cadarnhau bod Team Assignments bellach yn cefnogi'r gallu i greu tudalen OneNote newydd yn y blwch deialog Ffeil Aseiniad Newydd. Cyn bo hir, bydd y blwch deialog hwn hefyd yn cynnwys cyfrwng deialog aseiniad “Ffeil Newydd”, yn debyg i sut y gallwch ychwanegu dogfen Word, Excel neu Powerpoint at Teams. Er mwyn rheoli OneNote mewn Timau yn llwyddiannus ar gyfer addysg, mae hyn yn bwysig.
Agwu yn dweud
Erthygl ddefnyddiol iawn. Diolch