Ydych chi eisiau dysgu sut i anfon yr e-bost gorau at eich athro a chael yr ymateb sydd ei angen arnoch chi? Bydd yr erthygl hon yn rhoi'r holl wybodaeth sydd ei hangen arnoch.
Mae mynd drwodd at eich athro trwy e-bost yn un o'r nifer o bethau y gallai fod yn rhaid i chi eu gwneud yn y coleg. Mwy na thebyg yn amlach nag yr hoffech chi. Nid oes angen mynd i banig, ond mae rhai pethau y dylech eu cadw mewn cof cyn cysylltu.
Y peth pwysicaf i'w gofio yw y dylai pob e-bost a anfonwch at eich athro fod yn broffesiynol.
Cofiwch y gall pwy rydych chi'n gwneud cais iddo gael effaith fawr ar eich addysg. Fel arbenigwr yn y maes, mae gan eich athro'r allweddi i'r wybodaeth sydd ei hangen arnoch a gall hyd yn oed helpu i'ch cyfeirio at y cyfeiriad cywir ar gyfer eich gyrfa yn y dyfodol.
Mae'n bwysig gadael argraff gadarnhaol bob tro y byddwch chi'n cysylltu â nhw, gan y bydd eich llythyr yn dylanwadu ar a ydynt yn estyn allan am gyfleoedd twf ychwanegol, gan gynnwys interniaethau ac ysgoloriaethau.
E-bostio Athro? Dilynwch y Canllaw hwn
Dylai e-bost yr athro fod yn syml. Rydych chi wedi anfon e-bost ar wahanol achlysuron! Fodd bynnag, mae e-bostio athro yn wahanol i anfon e-bost at ffrind neu aelod o'r teulu.
Yn aml nid yw moesau e-bost proffesiynol yn cael ei ddysgu, sy'n gwneud anfon eich e-bost cyntaf hyd yn oed yn fwy o straen. Bydd yr awgrymiadau hyn yn eich helpu i ysgrifennu'r e-bost cywir a chael ymateb.
Cyfarchion
Yn ôl erthygl a gyhoeddwyd gan Brifysgol Purdue, dylai e-bost at athro ddechrau gyda “Annwyl” neu “Helo”. Mae “Helo” yn rhy achlysurol ar gyfer y sefyllfa hon, bydd eich athro yn eich gweld yn annifrifol gan fod “Helo” yn rhy anffurfiol.
Teitl ac Enw
Dylid dilyn y cyfarchion gan enw a theitl yr athro. Gall hyn ymddangos yn rhy ffurfiol i chi, ond mae'n ffordd bwysig o ddangos parch at yr Athro, ei safle, a'i addysg. Gall hepgor teitl neu ddefnyddio'r teitl anghywir dramgwyddo'ch athro yn anfwriadol.
Dylai'r rhan fwyaf o athrawon gael eu galw'n “Athro” neu'n “Doctor” ac yna eu henwau olaf. Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio sillafu eu henw cyn clicio cyflwyno.
Gosodwch y Cyd-destun
Mae gan nifer dda o athrawon lawer o fyfyrwyr a bydd angen y cefndir arnynt i'ch adnabod ac i allu ateb eich cwestiwn. Mae hyn yn arbennig o wir os ydych yn anfon e-bost atynt am y tro cyntaf.
Y ffordd hawsaf i'w helpu i ddeall pwy ydych chi yw dweud wrthynt ym mha ddosbarth yr ydych a pha ddiwrnod y mae'ch dosbarth yn cyfarfod (os oes ganddo adrannau lluosog). Os ydych chi'n hollol siŵr bod yr athro yn gwybod eich enw, gallwch hepgor yr adran hon.
Cadwch ef yn fyr
mae Athro yn derbyn mwy nag e-bost y dydd, felly gwnewch yn siŵr bod eich cais yn syml ac yn glir. Gwnewch eich cwestiwn yn glir fel na fydd eich e-bost yn diflasu arno.
Gallwch hefyd leihau nifer y negeseuon e-bost sydd eu hangen i ateb cwestiwn trwy restru'n gryno rai o'r camau yr ydych wedi'u cymryd yn flaenorol i ateb y cwestiwn.
Mae’r rhain yn cynnwys gwirio’r maes llafur (sy’n ofynnol cyn anfon e-byst at athrawon), holi cyd-ddisgyblion, a sgwrsio â chynorthwywyr.
Cofrestrwch Allan
Caewch yr e-bost gyda'ch llofnod ac yna'ch enw. Mae “Gorau”, “lloniannau” neu “Diolch” syml gyda'ch enw yn ddigon. Os nad yw cyfeiriad e-bost eich prifysgol yn cynnwys eich enw llawn, gallwch ychwanegu eich enw cyntaf a'ch enw olaf at eich llofnod. Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws i'r athro eich lleoli chi yn ei system.
Defnyddiwch linellau pwnc clir
Rhaid i'ch e-bost gael llinell pwnc. Mae llinell bwnc nid yn unig yn helpu'r athro ond hefyd yn atal eich e-bost rhag dod i ben yn y ffolder sbam. Dylai'r llinell bwnc fod yn syml ac adlewyrchu cynnwys eich e-bost. Mae rhywbeth fel “cwestiwn am [enw dosbarth] Prawf” neu “gwahoddiad cyfarfod” yn iawn.
Byddwch yn broffesiynol
Mae gennych berthynas broffesiynol gyda'r athro a dylai hyn gael ei adlewyrchu yn eich e-bost. Mae hyn yn golygu bod yn rhaid i chi sillafu geiriau'n llwyr wrth ysgrifennu'r neges a defnyddio gramadeg cywir (gan gynnwys priflythrennau ac atalnodi).
Peidiwch â defnyddio emojis. Maent wedi dod yn ffurf gyffredin o gyfathrebu, ond nid oes ganddynt le mewn e-bost proffesiynol. Darllenwch yr e-bost i wirio am dypos cyn ei anfon.
Dylech hefyd osgoi cynnwys diangen gwybodaeth bersonol mewn e-byst. Os byddwch yn colli dosbarth, nid oes rhaid i chi esbonio pam.
Nid oes gan eich bywyd personol unrhyw beth i'w wneud â'ch perthynas broffesiynol â'r athro.
Anfonwch e-bost o gyfeiriad e-bost y brifysgol
Defnyddiwch gyfeiriad e-bost prifysgol i wneud i'ch e-byst edrych yn broffesiynol a sicrhau bod eich e-byst yn pasio hidlwyr sbam y brifysgol. Mae eich e-bost prifysgol hefyd yn dangos i'r athro eich bod chi'n un o'i fyfyrwyr, felly maen nhw'n cymryd eich gwybodaeth o ddifrif.
E-bost ar gyfer Gofyn Cwestiwn Cyffredinol i'ch Athro
Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n darllen y maes llafur neu gyfarwyddiadau'r aseiniad cyn anfon e-bost at eich athro gyda chwestiynau. Mewn llawer o achosion, efallai bod yr ateb rydych chi'n chwilio amdano wedi'i ateb yn y cwestiynau mwyaf cyffredin yn ystod ychydig ddyddiau cyntaf y tymor.
Cyn cysylltu â'ch athro, adolygwch yr holl ddeunyddiau rydych chi wedi'u casglu yn y cwrs. Y peth olaf rydych chi am ei wneud yw eu gwneud yn grac am rywbeth maen nhw eisoes wedi rhoi ateb i chi iddo.
Dangoswch eich ymrwymiad a'ch parch trwy adolygu'ch gwybodaeth yn ofalus a sicrhau eich bod yn cadw mewn cysylltiad â'ch athrawon.
Gall myfyrwyr eraill yn eich dosbarth fod yn adnodd gwerthfawr arall fel yr ydym wedi nodi eisoes. Gall pob un o'ch athrawon addysgu ychydig o ddosbarthiadau, cynnal ymchwil y tu allan i'r dosbarth, neu wneud gwaith arall ar y campws neu yn rhywle arall.
Nid oes rhaid iddynt ailadrodd yr un wybodaeth sawl gwaith! Os na allwch chi gyrraedd y dosbarth, peidiwch â gofyn i'r athro beth wnaethoch chi ei golli. Ewch at eich cyd-ddisgyblion yn gyntaf bob amser!
Nod unrhyw athro yw eich helpu i lwyddo, ond nid eu cyfrifoldeb nhw yw hynny. Dangoswch iddynt eich penderfyniad i lwyddo gyda pharatoi priodol a gofalus.
Mae dysgu sut i ysgrifennu e-byst clir, cryno, proffesiynol i athrawon yn ffordd wych o gymryd perchnogaeth o'ch addysg, heb sôn am baratoi eich hun ar gyfer eich darpar gyflogwr!
Enghraifft E-bost Yn Gofyn i'ch Athro am Eirda
Achlysur arall lle efallai y bydd angen i chi anfon e-bost at athro yw pan fyddwch chi'n ceisio argymhelliad proffesiynol. Mae eich athro yn arbenigwr uchel ei barch yn ei faes, felly gall ei gyngor wneud rhyfeddodau i'ch academydd a datblygiad proffesiynol.
Fodd bynnag, mae’n bwysig bod y llwybr y byddwch yn penderfynu ei gymryd i ofyn am eirda yn cael ei wneud yn hawdd iddynt, gan eu bod yn brysur ac efallai wedi cael ymholiadau tebyg gan lawer o fyfyrwyr eraill.
Byddwch yn gwrtais, yn gryno ac yn glir pan fyddwch chi'n dweud wrthyn nhw beth sydd ei angen arnoch chi. Os oes angen y geirda ar ddiwrnod penodol, gwnewch yn siŵr ei gynnwys yn eich cais a chaniatáu digon o amser i gwblhau eich cais.
Os ydych yn chwilio am eirda o broses, bydd yr enghraifft e-bost isod o gymorth i chi.
Helo Dr X
Dyma XX ar gyfer eich dosbarth Fall 2022 ABC2000. Mwynheais eich cwrs yn fawr ac hoffwn ddiolch i chi am semester gwych. Ar hyn o bryd rwy'n gwneud cais am gwrs _________ gyda'r nod o wella sgiliau proffesiynol peirianwyr yn y brifysgol hon. Rwy’n anfon yr e-bost hwn atoch i ofyn a hoffech wneud sylwadau ar fy mhotensial fel ymchwilydd peirianneg amgylcheddol. Does ond angen i mi ychwanegu eich enw fel cyfeirnod a'ch gwybodaeth gyswllt.
Enghraifft E-bost Yn Ymholi am Eich Gradd
Pan fydd gennych gwestiynau neu bryderon am raddau, cofiwch na fydd eich athro yn debygol o rannu gwybodaeth benodol â chi trwy e-bost am resymau preifatrwydd. Os na allwch ofyn cwestiynau yn bersonol yn ystod eu horiau swyddfa, cadwch eich amser ar amser cyfleus. Isod mae enghraifft wych o sut i e-bostio'ch athro am wybodaeth am eich graddau.
Prynhawn da, Athro X.
Fy enw i yw XX ac rydw i yn eich dosbarth Saesneg sy'n cynnal ar ddydd Iau, dosbarth 4231. Ni allaf gyrraedd eich oriau swyddfa yr wythnos hon, ond roeddwn yn meddwl tybed a allwn wneud apwyntiad gyda chi i drafod fy Nhraethawd # 1 gradd. Rwy’n ei chael hi’n anodd deall eich nodiadau, rwy’n gobeithio cyfarfod â chi i egluro. Gadewch i mi wybod os byddai unrhyw un o'r dyddiau yr wythnos hon yn iawn gyda chi.
Diolch yn fawr am eich amser a chael prynhawn gwych.
Gorau,
XX
Argymhellion:
- Beth yw Ystafell a Bwrdd yn y Coleg? Y cyfan sydd angen i chi ei wybod
- Adolygiadau Edubirdie Gorau 2022 gan Arbenigwyr y Diwydiant Academaidd
- Sut i Greu Cyfrif E-bost .Edu Am Ddim
- Cyflwyniad i gymhareb a chyfrannedd: Diffiniad, mathau, ac enghreifftiau
- Sut i gael ysgoloriaethau ar gyfer Astudio Dramor
Gadael ymateb