أحد الجوانب الأكثر إرباكًا في عملية المحاسبة هو فهم الفرق بين الحسابات المؤقتة والدائمة. قد يتساءل شخص ما ، لماذا معرفة هذا مهم؟ إنه أمر مهم لأنه ، إذا كان يجب عليك إجراء حجز مناسب ، فاحتفظ بهذه المعرفة بالحساب المؤقت.
في هذه المقالة ، حاولنا قدر الإمكان تقديم معلومات موجزة حول الحسابات المؤقتة والدائمة حيث نعلم أن هذه المعلومات ستساعدك على معرفة ما هو الحساب غير المؤقت بما في ذلك خصائص الحساب المؤقت.
ما هو الحساب المؤقت؟
يعتبر الحساب حسابًا مؤقتًا إذا تم تصميمه لتتبع الأنشطة المالية خلال فترة زمنية محددة. هذا نوع من الحسابات يجب إغلاقه بعد انقضاء الفترة المحددة للأنشطة المالية.
نظرًا لأنه نوع من الحسابات يتم استخدامه لتتبع الأنشطة المالية على مدار فترة زمنية ، فإنه من الخالد أنه بعد انقضاء الوقت المحدد ، يجب إغلاق الحساب حتى لا يتم تحميل أي نشاط مالي تم تنفيذه في الفترة الحالية على الفترة القادمة.
الأنواع الرئيسية للحسابات التي يتم تدريسها في المحاسبة 101 هي الأصول والخصوم والمصروفات والدخل / الإيرادات وحقوق الملكية.
يتم تسجيل جميع المعاملات المحاسبية في هذه الحسابات على مستوى مختلف ، سواء كنت تعمل لحساب شركة صغيرة أو شركة Fortune 500. على سبيل المثال ، عندما تدفع إيجارًا قدره 1,500 دولار شهريًا ، فإنك تؤثر بشكل مباشر على حسابات الأصول والمصروفات.
عندما يدفع لك العميل 150 دولارًا ، تؤثر العملية على حسابات الأصول والدخل. مع وضع هذه العملية في الاعتبار ، يسهل فهم الغرض من الحسابات المؤقتة وسبب أهميتها.
أمثلة على الحسابات المؤقتة
في الأساس ، هناك ثلاثة أنواع من الحسابات المؤقتة وهي الدخل والنفقات وملخص الدخل.
اقرأ أيضا: مفاهيم وأعراف المحاسبة: كل ما تحتاج إلى معرفته
# 1. حساب الدخل / الإيرادات
في حساب الشركة ، يُطلق على إجمالي الأموال التي حققتها تلك الشركة اسم الإيرادات. يجب إغلاق هذا النوع من الحسابات في الشركة بحلول نهاية العام حتى لا يتم ترحيله إلى العام المقبل.
لكي تغلق الشركة هذا الحساب ، سيحتاج المحاسب إلى إنشاء إدخال مدين لميزان الدخل بالكامل. إذا كان إجمالي الإيرادات المسجلة ، على سبيل المثال ، 25,000 دولار ، فيجب كتابة حساب الإيرادات بنفس المبلغ ، أي إدخال المدين البالغ 25,000 دولار يجب كتابته في حساب الإيرادات.
يتم بعد ذلك ترحيل ائتمان مقابل 25,000 دولار إلى حساب ملخص الإيرادات للحفاظ على رصيد الإدخال.
# 2. حساب المصاريف
لا يمكنك إزالة النفقات من الأعمال الجارية لأنها جانب مهم في أي شركة. الطريقة الوحيدة للحفاظ على حركة الأعمال هي من خلال النفقات. هذا نوع من الحسابات يتتبع النفقات التي يتكبدها شركة أو عمل على مدى فترة من الزمن. يتم دائمًا دفع هذه النفقات لتسيير الأعمال بما في ذلك الإمدادات والإعلان وما إلى ذلك.
على سبيل المثال ، يتم إنفاق 7,000 دولار من قبل شركة في إدارة أعمالها على مدار عام - في نهاية السنة المحاسبية ، يتم تحويل المبلغ إلى ملخص الدخل عن طريق قيد حساب المصروفات ، وفي هذه الحالة يتم إعادة تعيين الرصيد والمبلغ المقابل يتم خصمه من ملخص الدخل.
# 3. حساب ملخص الدخل
يعد حساب ملخص الدخل أحد أهم أنواع الحسابات المؤقتة - حيث يتم تحويل الإيرادات والمصروفات التي حققتها الشركة خلال فترة زمنية حيث تم إغلاق حساب الإيرادات والمصروفات ، ويعرض الحساب الآن صافي الدخل الشركة.
في المثال أعلاه ، ينتج عن الدخل الإجمالي البالغ 25,000 دولار مطروحًا منه المصروفات الإجمالية البالغة 7,000 دولار صافي دخل قدره 18,000 دولار ، والذي يظهر في ملخص الدخل.
يجب أن تتذكر أيضًا أن ملخص الدخل هو نوع من الحسابات المؤقتة ، يجب تحويله إلى حساب رأس المال. يمكن القيام بذلك عن طريق إجراء إدخال مدين في حساب ملخص الدخل وإجراء إدخال ائتمان إلى حساب رأس المال.
اقرأ أيضا: 9 دول مع عدم وجود ضريبة الدخل
من أين تأتي الحسابات المؤقتة؟
ذكرنا أهمية الحساب المؤقت للأعمال التجارية ، سواء كانت صغيرة أو كبيرة. الحسابات المؤقتة هي أدوات تساعد على حسن سير العمل يوميًا. تحتفظ هذه الحسابات بسجلات الدخل والمصروفات وصافي الدخل على أ فترة من الزمن. يتم إنشاء البيانات المالية من خلال هذه الحسابات.
إذا أردنا أن نعرف من أين بدأ استخدام طرق المحاسبة هذه ، فعلينا أن ننظر إلى الوراء منذ قرون عندما يستخدمها التجار للحفاظ على معاملاتهم وأصولهم على المسار الصحيح.
اليوم ، تستخدم الشركات برامج مثل قراء لإنشاء هذه الحسابات مما يسهل تتبع الموارد والتدفقات النقدية. باستخدام الكمبيوتر ، لم يعد الإدخال اليدوي ضروريًا وأصبحت عملية المحاسبة أسهل بكثير.
بمساعدة التكنولوجيا ، أصبحت عملية المحاسبة الآن أسهل بكثير - أصبحت عملية الاحتفاظ بالحسابات المؤقتة مؤتمتة ومحوسبة الآن.
تعريف الحساب غير المؤقت - ما هو الحساب الدائم؟
الحسابات الدائمة هي حسابات مالية غير مؤقتة لا يمكن إغلاقها بسهولة مثل الحسابات المؤقتة. إنها نوع من الحسابات التي تتطلب إشعارًا مسبقًا قبل إغلاقها. هذا يعني أن الحساب سيظل مفتوحًا حتى إذا كنت غير نشط.
الحسابات الدائمة هي نوع من الحسابات التي تتطلب ربط بطاقات الخصم والائتمان بها. حسابات التوفير والشيكات هي أنواع من الحسابات الدائمة.
غالبًا ما تحتوي هذه الحسابات على مجموعة واسعة من الميزات والخدمات المرتبطة بها وتشمل الوصول إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت وخيارات دفع الفواتير وحماية السحب على المكشوف والإيداع المباشر والمزيد. من خلال الحساب الدائم ، يمكن للأفراد الاستمتاع براحة تواجد جميع منتجاتهم المالية في مكان واحد.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنها توفر أمانًا أكثر من غيرها من المنتجات المالية المؤقتة أو قصيرة الأجل. ومع ذلك ، هناك شيء آخر مهم يجب أن تعرفه عن الحساب الدائم وهو حقيقة أنك قد تضطر إلى دفع رسوم في إدارته أكثر مما ستدفعه في الحساب المؤقت.
ما الفرق بين الحسابات المؤقتة والدائمة؟
تشير الحسابات المؤقتة إلى الحسابات التي لم يتم تحويل رصيدها في نهاية الفترة المحاسبية. وبدلاً من ذلك ، يتم تحويل أرصدة هذه الحسابات إلى الحسابات الدائمة المقابلة في نهاية الفترة.
من ناحية أخرى ، تقوم الحسابات غير المؤقتة (الدائمة) بإعادة تدوير الأرصدة كل فترة محاسبية.
أمثلة الحسابات الدائمة هي الأصول والخصوم وحقوق الملكية ويمكن العثور عليها في الميزانية العمومية الخاصة بك ، في حين أن حسابات الإيرادات والمصروفات هي حسابات مؤقتة في البيان الموجز الخاص بك والتي يجب إغلاقها كل سنة مالية.
اقرأ أيضا: هل صناديق الاستثمار العقاري مسار وظيفي جيد؟
تذكر إغلاق الحساب المؤقت
يمكن أن يساعدك استخدام حساب مؤقت في مراقبة رصيد حسابك عن كثب. ومع ذلك ، فإن إغلاق الحسابات المؤقتة لا يقل أهمية عن استخدامها.
يعد تتبع الحسابات المؤقتة وإغلاقها عملية تستغرق وقتًا طويلاً عند استخدام أنظمة المحاسبة اليدوية أو جداول البيانات ، كما أن إنشاء حسابات دقيقة مثل ملخصات الدخل أو الميزانيات العمومية يكون أكثر صعوبة. لماذا لا يتم أتمتة العملية برمتها باستخدام برامج المحاسبة؟
كيف تغلق حساب مؤقت
يعني إغلاق حساب مؤقت بشكل أساسي إغلاق جميع الحسابات التي تنتمي إلى تلك الفئة.
أغلق حساب الإيرادات الخاص بك
بينما كنا نحدد أنواع الحسابات المؤقتة ، تحدثنا عن كيفية احتياجك لتحويل المبلغ الموجود في حساب الإيرادات الخاص بك إلى حسابك الموجز - مما يعني أنك قد أغلقت الحساب.
يوضح هذا كيفية إغلاق هذا النوع من الحسابات. كل ما عليك القيام به هو إجراء إدخال مدين في حساب الإيرادات وإجراء إدخال ائتمان بنفس المبلغ في حساب ملخص الدخل.
أغلق حساب المصاريف
أنت تتبع نفس العملية عند إغلاق حساب المصاريف. كل ما عليك القيام به هو تحويل المبلغ على مبلغ المصاريف إلى ملخص الدخل والذي يمكن القيام به عن طريق إجراء إدخال مدين على حساب المصروفات وإجراء إدخال ائتمان بنفس المبلغ في ملخص الدخل.
أغلق ملخص الدخل
هذا حساب يساعد على إغلاق حساب الإيرادات والمصروفات. هذا هو النوع الثالث من الحسابات المؤقتة. لإغلاق هذا الحساب ، تحتاج إلى تحويل المبلغ الموجود في هذا الحساب إلى حساب رأس المال.
تحتاج إلى إجراء إدخال مدين في ملخص الدخل وإجراء إدخال ائتمان بالمبلغ نفسه في حساب رأس المال.
أغلق حساب الرسومات
الجزء الأخير من إغلاق الحسابات المؤقتة هو إغلاق حساب السحب. يتم ذلك عن طريق تحويل المبلغ الموجود في حساب السحب إلى حساب رأس المال أو حساب الأرباح المحتجزة
اقرأ أيضا: ما هي الشركات العاملة في مجال السلع الاستهلاكية غير المعمرة؟ أعلى 10
تعرف على فوائد الحسابات الدائمة والمؤقتة
هناك بعض الفوائد المالية التي يمكن أن تتحقق من معرفة الفرق بين الحسابات المؤقتة والدائمة. لقد ناقشنا بعضها أدناه:
إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب
عندما يكون لديك فهم جيد للحساب الدائم والحساب المؤقت ، فسوف يساعدك ذلك على الإبلاغ عن الأنشطة المالية في الوقت المناسب وبطريقة أكثر دقة.
تسجل الحسابات الدائمة أنشطة الأعمال التجارية طالما كان ذلك ضروريًا مثل التدفق النقدي للعملاء ، والقروض التجارية ، ومشتريات المخزون ، وما إلى ذلك. من ناحية أخرى ، توفر الحسابات المؤقتة نظرة عامة على الإيرادات والمصروفات خلال فترة زمنية محددة.
تحسين ميزانيتك
تتيح معرفة كيفية تصنيف الحسابات بشكل صحيح للشركات تخصيص الموارد بشكل أفضل لتحقيق أهدافها. عندما يمكن التمييز بين الحسابات المرتبطة بإحدى الشركات ، أي عندما تكون الحسابات المؤقتة والدائمة معروفة ، فإن ذلك سيساعد الشركة على معرفة حالتها المالية الحالية وبالتالي تكون قادرة على وضع ميزانيات تناسبها في أي وقت.
اتخاذ قرار أفضل
من خلال فهم الحسابات الدائمة والمؤقتة ، ستتمكن الشركات من اتخاذ قرارات أكثر تقدمًا تتعلق بأمورها المالية. على سبيل المثال ، إذا اعتقدت الشركة أن الاستثمار سيولد دخلاً في المستقبل ، فيمكنها استخدام تمويل طويل الأجل بدلاً من التمويل قصير الأجل.
تحسين التدفق النقدي
من خلال معرفة الحسابات الدائمة والمؤقتة ، سيكون من الممكن للشركات زيادة التدفق النقدي إلى أقصى حد.
ستستفيد الشركات الصغيرة أكثر من هذا لأنه سيكون مفيدًا عندما يريدون القيام باستثمارات ضخمة أو عمليات شراء كبيرة من شأنها أن تساعد في توسيع نطاق الأعمال ونموها. يمكن أن يساعد هذا أي عمل تجاري في البقاء محدثًا ويصبح أكثر قيمة للجمهور.
زيادة الفهم المالي
عندما تعرف الفرق بين الحسابات الدائمة والمؤقتة ، سيكون لديك فهم أفضل للأداء المالي لشركتك ، وهذا بالتأكيد سيمنحك ميزة عند اتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
هذه محو الأمية المالية سيساعد عملك على اتخاذ خيارات مالية أكثر ذكاءً من شأنها أن تحقق النمو وتعظيم استثماراتك.
زيادة الثقة في التوقعات
إن معرفة الحسابات الدائمة والحسابات المؤقتة ستتخذ قراراتها مفيد في المستقبل. هذا يساعدهم على تطوير استراتيجيات طويلة المدى تعتمد على الحقائق وليس الاحتمالات. وهذا بدوره يسمح للشركات بالتخطيط للنجاح بقدر أكبر من اليقين.
تعزيز الرقابة الداخلية
نظرًا لاختلاف الحسابات الدائمة والمؤقتة ، فإن تصنيفها الصحيح يمكن أن يساعد الشركات في التعامل مع تمويلها لهذه الحسابات بطريقة مناسبة. سيسمح هذا للشركة بالابتعاد عن الأخطاء بسبب الاختلاس وإدخالات البيانات الخاطئة.
تحسين علاقات المستثمرين
يمكن للمستثمرين أن يقرروا بشكل أفضل ما إذا كانوا سيستثمرون في شركة من خلال الاطلاع على بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. عندما تتمكن الشركة من حساباتها المؤقتة من حساباتها الدائمة ، فإنها ستبدو جيدة أمام المستثمرين المحتملين. سيؤدي ذلك إلى زيادة مستوى مصداقيتها وجذب المزيد من المستثمرين
قدرات إدارة محسنة
من خلال معرفة كيفية تصنيف الحسابات بشكل صحيح ، يمكن لأصحاب الأعمال فهم كيفية عملها بشكل أفضل. بهذه الطريقة يمكنهم تحديد المجالات التي يحتاجون فيها إلى بذل المزيد من الجهد - سيكونون أيضًا قادرين على وضع استراتيجيات في محاولة لزيادة الكفاءة والربحية. في النهاية ، هذا يساعد على إدارة الأعمال أو الشركة بشكل أفضل
عمليات تدقيق أكثر موثوقية
عندما يتم التعرف على الحسابات الدائمة والمؤقتة في شركة ما وتصنيفها وفقًا لذلك ، سيجد المدققون أنه من السهل جدًا الاطلاع على السجل المالي وعملية هذا العمل بجهد أقل.
سيساعد هذا أي عمل على إجراء تدقيق موثوق به. ونحن نعلم أن التدقيق الموثوق به يساعد الأعمال التجارية على التواصل بشكل جيد مع الدائنين وأصحاب المصلحة والمستثمرين.
التوصيات:
- وظائف عبر الإنترنت بدون خبرة مطلوبة
- ما هو الفرق بين درجة AA و AS و AAS؟
- أفضل 25 مدرسة للأعمال في العالم 2023
- أفضل 15 مدرسة للأعمال في كاليفورنيا 2023
- أفضل 10 وظائف مدفوعة في خدمات تمويل المستهلك لعام 2023
المراجع:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
اترك تعليق