هل تواجه صعوبة في تسجيل اجتماع على Microsoft Teams؟ فيما يلي دليل حول كيفية تسجيل اجتماع على Microsoft Teams.
في السنوات القليلة الماضية، تحولت المؤتمرات عن بعد من مفهوم مستقبلي إلى واقع. تعتمد المؤسسات التعليمية والشركات على تطبيقات مؤتمرات الفيديو مثل Microsoft Teams وZoom وGoogle Meet للنجاة من الوباء.
بعد الوباء، لا تزال المؤسسات الأكاديمية وأصحاب الأعمال يعتمدون على تطبيقات مؤتمرات الفيديو لعقد اجتماعات مهمة.
فرق مايكروسوفت هي أداة موثوقة تربط الأشخاص الذين تفصلهم المسافة. يأتي تطبيق المراسلة مزودًا بميزات مثل مكالمات الفيديو والدردشة وأدوات أخرى مثل مشاركة الملفات.
إذا كنت ترغب في تحسين كفاءة الاجتماع ، يمكن لـ Microsoft Teams تسجيل اجتماعك. يكون هذا مفيدًا عندما تريد مراجعة ما تمت مناقشته في الاجتماع أو مساعدة أولئك الذين لا يستطيعون حضور الاجتماع والسماح لهم بفهم موضوع المناقشة بسرعة.
دعنا نساعدك على فهم كيفية عمل تسجيل اجتماع على Teams وكيفية بدء استخدامه في اجتماع.
من يمكنه تسجيل اجتماع على Microsoft Teams؟
إذا كنت تفي بالمتطلبات التالية ، يمكنك استخدام الاجتماعات المسجلة على Microsoft Teams:
أنت إما منظم الاجتماع أو عضو في منظمة منظم الاجتماع. لا يمكن للمشاركين الخارجيين من المؤسسات الأخرى تسجيل الاجتماعات على Teams.
لديك أي من التراخيص المدرجة أدناه:
Office 365 Enterprise E1 أو E3 أو E5 أو F3 أو A1 أو A3 أو A5 أو Business Premium أو M365 Business أو Business Essentials.
هذه مهمة لأن المستخدمين المجانيين لا يمكنهم تسجيل الاجتماعات على Microsoft Teams.
يتم تمكين خيار التسجيل لهذا الاجتماع من قبل مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك.
عندما تستوفي الشروط المذكورة أعلاه ، يمكنك بدء التسجيل في Microsoft Teams أو إيقافه.
من يمكنه رؤية أن التسجيل يجري في اجتماع على Microsoft Teams؟
عند بدء تسجيل اجتماع على Microsoft Teams ، سيتلقى جميع المشاركين في الاجتماع إشعارًا يفيد بأنه تم تسجيل رد فعلهم ونسخه.
سيتمكن المشاركون من رؤية هذا الإشعار على أي جهاز يستخدمونه، بما في ذلك عميل Microsoft Teams لسطح المكتب، وتطبيق Microsoft Teams على Android وiOS، وتطبيق الويب Microsoft Teams.
حتى المشاركين الذين انضموا إلى الاجتماع عن طريق الاتصال يمكنهم سماع الإشعار عند تسجيل الاجتماع.
قبل البدء في تسجيل محادثتهم ونسخها ، تأكد من الحصول على موافقة جميع المشاركين في الاجتماع. تتطلب بعض الأماكن منك أن تطلب إذنًا قانونيًا من الجميع قبل تسجيل الاجتماع.
اقرأ أيضا: كيفية استخدام Google Meet في Google Classroom
الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند تسجيل اجتماع على Microsoft Teams
أشياء يجب ملاحظتها قبل بدء التسجيل
قبل أن تبدأ في تسجيل الاجتماع الذي تحضره ، من المهم أن تفهم ما يلي:
- سيتم إرسال جميع الاجتماعات التي تسجلها إلى OneDrive و SharePoint لمؤسستك بحيث يمكنك مشاركتها بأمان عبر مؤسستك.
- لا يمكن للمنظم أو المشارك تسجيل نفس الاجتماع عدة مرات. هذا يعني أنه لا يمكن لشخصين من نفس الاجتماع تسجيل الاجتماع. بعد انتهاء التسجيل ، سيتم إرسال الملف المسجل إلى السحابة ليستخدمه جميع المشاركين في المؤتمر.
- عند بدء تسجيل اجتماع ، إذا سمح مسؤول تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك بذلك ، فسيتم أيضًا تمكين النسخ في الوقت الفعلي تلقائيًا. يمكنك عرض النسخ أثناء الاجتماع وبعده.
- إذا كنت عضوًا في القناة حيث تم تسجيل الاجتماع ، فسيكون مرئيًا دائمًا في محادثة الاجتماع أو محادثة القناة.
- بشكل افتراضي ، يمكن لجميع المشاركين في الاجتماع الوصول مباشرة إلى التسجيل.
- لن يتمكن المشاركون الخارجيون والضيوف من الوصول إلى تسجيل الاجتماع ما لم تتم مشاركته معهم.
- عند بدء التسجيل ، إذا أنهى الشخص الذي بدأ التسجيل جلسة التسجيل أو غادر جميع المشاركين في الاجتماع ، فسيتوقف التسجيل.
- حتى إذا غادر الشخص الذي بدأ التسجيل الاجتماع ، فسيستمر تسجيل الاجتماع.
- يمكن أن يستمر التسجيل لمدة تصل إلى 4 ساعات. هذا يعني أنه إذا كنت في اجتماع طويل ، فيجب عليك إكمال المناقشة أو إعادة إنشاء تسجيل جديد في غضون 4 ساعات.
- عندما تبدأ التسجيل وينسى أحد الأشخاص مغادرة الاجتماع ، سيتوقف التسجيل بعد 4 ساعات.
- إذا كان لدى المشارك المضيف في المؤتمر سياسة تسجيل متوافقة معينة ، فسيتم تعديل سياسة التسجيل وفقًا لسياسة الشخص ، حتى لو كان من مؤسسات مختلفة.
كيفية تسجيل اجتماع على فرق Microsoft
كيفية بدء تسجيل اجتماع على Microsoft Teams
بعد التأكد من استيفاء المتطلبات المذكورة أعلاه، يمكنك بسهولة البدء في تسجيل الاجتماعات فرق مايكروسوفت.
للقيام بذلك، أدخل الاجتماع الذي تحضره، ثم انقر فوق زر النقاط الثلاث بجوار عناصر التحكم الأخرى في الاجتماع في الأعلى.
عندما ترى قائمة منسدلة ، حدد الخيار "بدء التسجيل".
سيبدأ هذا جلسة التسجيل الخاصة بك وسيتم إرسال إشعار إلى كل مشارك آخر في الاجتماع
كيف توقف تسجيل اجتماع
بعد بدء تسجيل الاجتماع ، يمكنك إنهاء الاجتماع في أي وقت أثناء الاجتماع عن طريق النقر على أيقونة ثلاثية النقاط أعلى شاشة الاجتماع ثم تحديد خيار "إيقاف التسجيل" من القائمة المنسدلة.
بعد توقف التسجيل ، ستتم معالجة الملف المسجل وإرساله إلى OneDrive لمؤسستك و SharePoint لك وللأشخاص الآخرين في مؤسستك لعرضه.
بعد معالجة التسجيل ، سيكون متاحًا للعرض ، وسيتلقى الشخص الذي بدأ التسجيل إشعارًا بالتسجيل عبر البريد الإلكتروني ، وسيكون التسجيل مرئيًا أيضًا في محادثة الاجتماع أو محادثة القناة حيث تم تسجيل التسجيل.
شاهد هذا الفيديو للحصول على فهم أفضل لكيفية عمله.
اقرأ أيضا: OneNote في Microsoft Teams: كيفية إضافة / استخدام OneNote في Microsoft
أين تجد ملف الاجتماع المسجل على Microsoft Teams؟
ليس كل ما يفعله Microsoft Teams بسيطًا مثل Zoom أو Google Meet.
تستخدم الفرق خدمتين مختلفتين لتخزين وتنظيم التسجيلات الخاصة بهم - يتم استخدام SharePoint للتسجيلات التي تم بدؤها في القنوات ، ويتم استخدام OneDrive للتسجيلات المكتملة في الدردشات الخاصة.
إذا كنت تريد معرفة مكان عرض ومشاركة التسجيلات التي بدأتها في اجتماعات Teams ، يمكنك التحقق من المنشور في الرابط أدناه.
وفي الختام
لقد حاولنا شرح الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها حول كيفية تسجيل اجتماع على Microsoft Teams.
قررنا تجميع هذه المقالة معًا لأننا نعتقد أنها ستكون مفيدة لغالبية الأشخاص الذين يعرفون مدى أهمية تسجيل اجتماع حتى يمكن الإشارة إليها عند الحاجة.
اترك تعليق