الشروع في مهنة إدارة الأعمال أو المسجلين حاليا في برنامج الأعمال؟ إن معرفة منهجيات إدارة المشاريع المختلفة يمكن أن يجعل رحلتك أكثر سلاسة. لا توفر هذه الأساليب الوقت فحسب، بل تعمل أيضًا على تحسين قدرتك على التعامل مع مشاريع العمل بنجاح. في هذا الدليل، سنستكشف أساليب إدارة المشاريع المتنوعة، مما يتيح لك اختيار النهج الذي يناسبك.
يعد فهم منهجيات إدارة المشاريع أمرًا بالغ الأهمية لأولئك الذين يهدفون إلى الحصول على وظيفة في إدارة الأعمال أو المسجلين حاليًا في برنامج أعمال. الأمر يتعلق بأكثر من مجرد إكمال المشاريع؛ يتعلق الأمر بالقيام بذلك بكفاءة. ومن خلال تعلم هذه الأساليب، فإنك لا توفر الوقت فحسب، بل تضمن أيضًا تنفيذ مشاريعك المتعلقة بالعمل بفعالية. دعنا نتعمق في طرق إدارة المشروع المختلفة لمساعدتك في اختيار الطريقة التي تتوافق مع تفضيلاتك وأهدافك.
الجوانب الأساسية لإدارة المشاريع
تتضمن إدارة المشروع خمسة عناصر حاسمة تساهم في نجاحه. تضمن هذه المكونات الرئيسية تخطيط المشروع بشكل جيد، وتنفيذه بكفاءة، ومراقبته بفعالية، وإدارة المخاطر، والحفاظ على التواصل طوال الوقت. وفيما يلي تفصيل لهذه العناصر الأساسية:
1. التخطيط: الخطوة الأولى في إدارة المشروع هي إنشاء خطة مفصلة. يجب أن تغطي هذه الخطة نطاق المشروع وأهدافه وجداوله الزمنية وموارده وميزانيته. من المهم تحديث الخطة ومراجعتها بانتظام للتأكد من استمرار المشروع في المسار الصحيح.
2. التنفيذ: بمجرد وضع الخطة، تتضمن المرحلة التالية وضعها موضع التنفيذ. يحتاج مديرو المشاريع إلى الإشراف على استكمال المهام المختلفة المبينة في الخطة لضمان تقدم المشروع على النحو المنشود.
3. المراقبة والتحكم: يلعب مديرو المشاريع دورًا حاسمًا في تتبع تقدم المشروع. إنهم بحاجة إلى تحديد أي مشكلات تنشأ وإجراء التعديلات اللازمة لإبقاء كل شيء على المسار الصحيح. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) هي أدوات قيمة لرصد ومراقبة المشروع.
4. إدارة المخاطر: تواجه معظم المشاريع حالة من عدم اليقين، وتتضمن الإدارة الفعالة للمشروع تحديد المخاطر وتخفيفها. ومن خلال معالجة المشكلات المحتملة قبل تفاقمها، يمكن لمديري المشاريع حماية نجاح المشروع.
5. الاتصال: التواصل المفتوح أمر حيوي في جميع أنحاء المشروع. يجب على مديري المشاريع تحديث أصحاب المصلحة بانتظام بشأن التقدم المحرز في المشروع، وتعزيز بيئة تعاونية وضمان أن يكون الجميع على اطلاع جيد.
ومن خلال التركيز على هذه العناصر الأساسية الخمسة، يعزز مديرو المشاريع احتمالية إكمال المشاريع بنجاح، وتحقيق الأهداف، وإرضاء أصحاب المصلحة.
منهجيات إدارة المشروع
1. طريقة الشلال
يسعى العديد من الطلاب ومديري المشاريع إلى اتباع نهج بسيط خطوة بخطوة لإدارة مشاريعهم. إذا كنت شخصًا يحب الأساليب الواضحة والمباشرة، فقد تكون منهجية الشلال هي ما تحتاجه تمامًا. ويشير مصطلح "الشلال" في حد ذاته إلى التدفق التنازلي للعملية، حيث تبدأ كل مرحلة وتنتهي قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. هذا النهج فعال بشكل خاص لمشاريع التصنيع والبناء. ويمكن أيضًا أن يكون مفيدًا للطلاب والباحثين الذين يجمعون البيانات ويحللونها للأغراض الأكاديمية.
منهجية الشلال هي إحدى منهجيات إدارة المشاريع حيث تحتاج إلى اتباع مسار محدد، مما يضمن اكتمال كل مرحلة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. هذا الهيكل المنظم يجعل من السهل تتبع التقدم ويقلل من فرص تعقيد الأمور. سواء كنت تقوم ببناء مبنى أو إجراء بحث أكاديمي، توفر منهجية الشلال طريقة منهجية للتحرك خلال مشروعك، مما يجعلها خيارًا ممتازًا لأولئك الذين يفضلون نهجًا مباشرًا وخطيًا لإدارة المشروع.
اقرأ أيضا: 30 اقتباسات الإدارة الدقيقة وشرحها
2. طريقة المسار الحرج (CPM)
طريقة المسار الحرج (CPM) هي أداة مفيدة لإدارة المشاريع تساعد المديرين على فهم وتخطيط المهام في المشروع. فهي تمكنهم من تحديد جميع المهام ومعرفة مدى مرونة الجدول الزمني لكل مهمة. باستخدام CPM، يقوم المديرون بإنشاء المسار الحرج، وهو أطول سلسلة من المهام الضرورية لإكمال المشروع في الوقت المحدد.
هذه الطريقة فعالة بشكل خاص للمشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم. إنه يبسط عملية تنظيم وجدولة المهام، مما يوفر خريطة طريق واضحة للجدول الزمني للمشروع. من خلال التركيز على المسار الحرج، يمكن للمديرين تحديد أولويات المهام والتأكد من بقاء المشروع في الموعد المحدد.
في جوهرها، تعمل طريقة المسار الحرج على تبسيط إدارة المشروع من خلال تقديم نهج مباشر لتخطيط المهام وجدولةها. إنها أداة قيمة لضمان إنجاز المشاريع بكفاءة وفي الوقت المناسب، خاصة في سياق المساعي الصغيرة والمتوسطة الحجم.
3. منهجية رشيقة
في العمل الجماعي، تعد المنهجية الرشيقة طريقة مفيدة للوصول إلى الأهداف الرئيسية للمشروع. تركز Agile على العمل معًا، والمرونة، والتأكد من سعادة العميل. وهذا يساعد في تغيير الخطط والتحسن في المراحل المختلفة. عادة، يقوم الأشخاص الذين يتبعون هذه الطريقة بتقسيم المشروع إلى أجزاء أصغر تسمى سباقات السرعة. ثم يستخدمون ردود الفعل المستمرة لتحسين المنتج.
رشيق هو بمثابة دليل مفيد للفرق. ويوضح لهم كيفية العمل بشكل جيد معًا والاستعداد للتغييرات. تخيل أنك في رحلة، وبدلاً من التخطيط للرحلة بأكملها دفعة واحدة، قمت بالتخطيط لها شيئًا فشيئًا. بهذه الطريقة، إذا حدث شيء غير متوقع، يمكنك تعديل خططك بسهولة.
مع Agile، يمكن للفرق أن تكون أكثر إبداعًا وأن تجعل الأمور أفضل خطوة بخطوة. إنه مثل بناء اللغز. عليك أن تبدأ بقطع صغيرة، ثم تجمعها معًا، وسرعان ما تحصل على الصورة الكاملة. تشبه الطريقة الرشيقة تجميع أحجية المشروع معًا، قطعة واحدة في كل مرة، للتأكد من أن كل شيء مناسب تمامًا.
4. منهجية سكروم
طريقة سكروم هي طريقة لإدارة المشاريع التي تتبع بعض الأفكار الأساسية للنهج الرشيق. على غرار الطريقة الرشيقة، يركز Scrum بشدة على العمل الجماعي والتعاون. تمامًا كما هو الحال في Agile، يقوم الأشخاص الذين يستخدمون Scrum بتقسيم المهام المختلفة في المشروع إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة. ومع ذلك، تم تصميم Scrum للفرق الصغيرة، والتي تتكون عادةً من ما يصل إلى عشرة أعضاء.
في سكروم، تقوم هذه الفرق بترتيب اجتماعات قصيرة، تعرف باسم اجتماعات سكروم، إما على أساس يومي أو أسبوعي لتقييم مدى تقدمهم في عملهم. تساعد هذه الاجتماعات أعضاء الفريق على البقاء على نفس الصفحة ومعالجة أي تحديات قد يواجهونها. من خلال اعتماد منهجية سكروم، تهدف الفرق إلى تحسين التواصل وتعزيز المرونة وتحقيق نتائج المشروع بكفاءة.
5. منهجية كانبان
منهجية كانبان مثالي للمشاريع التي تحتاج إلى صورة واضحة. باستخدام هذه الطريقة، يمكن لمديري المشاريع رؤية جميع المهام في المشروع وتنظيم كيفية تدفق العمل. يستخدمون البطاقات أو الملاحظات اللاصقة لمتابعة كيفية تقدم كل مرحلة. يعد أسلوب كانبان البصري أمرًا رائعًا للتخلص من أي مشاكل أو جهود ضائعة في المشروع.
بدلاً من إجراء عملية معقدة، يبقي كانبان الأمور واضحة. إنه مثل وجود لوحة بها بطاقات لكل مهمة، ويمكنك تحريكها لإظهار مكان الأشياء. بهذه الطريقة، يعرف كل فرد في الفريق ما يجب القيام به وما تم الانتهاء منه بالفعل. إنها طريقة بسيطة ولكنها قوية لإدارة المشاريع والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة.
6. منهجية PRINCE2
منهجية PRINCE2 هي أداة مفيدة لإدارة المشاريع حيث تحتاج كل مرحلة إلى الموافقة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. يقوم مستخدمو هذه الطريقة بتقسيم المشروع إلى مراحل، وقد تحتاج كل مرحلة إلى موافقة قبل التقدم. وقبل البدء بالمرحلة التالية، يتم استشارة أصحاب المصلحة والحصول على موافقتهم.
بعبارات أبسط، PRINCE2 هو وسيلة لتنظيم وإدارة المشاريع خطوة بخطوة. تخيل بناء منزل - لن تبدأ في بناء الجدران قبل التأكد من صلابة الأساس، أليس كذلك؟ يتبع PRINCE2 منطقًا مشابهًا لأي مشروع. فهو يقسم المشروع بأكمله إلى أجزاء أصغر، مع التأكد من الموافقة على كل شيء وجاهزيته للمضي قدمًا قبل المضي قدمًا. يساعد هذا في الحفاظ على تنظيم الأمور ويضمن موافقة جميع المشاركين، مثل الأشخاص الذين يمولون المشروع وأولئك الذين يقومون بالعمل، على كل خطوة.
لذلك، إذا كنت تريد طريقة واضحة ومنظمة لإدارة مشاريعك، فإن PRINCE2 يعد خيارًا رائعًا من بين منهجيات إدارة المشاريع الأخرى. إن الأمر يشبه وجود خريطة طريق - فأنت تعرف إلى أين أنت ذاهب، وتتأكد من أن الجميع على متن الطائرة قبل الانتقال إلى المحطة التالية.
اقرأ أيضا: 100 أمثلة للصفات الإيجابية
أنواع مختلفة من أساليب إدارة المشاريع
تتضمن إدارة المشاريع أساليب مختلفة للتعامل مع المهام بشكل فعال وتحقيق الأهداف. فيما يلي أربعة أنواع من إدارة المشاريع:
إدارة المشاريع التقليدية
تعد إدارة المشاريع التقليدية طريقة قديمة للعمل في المشاريع. في هذه الطريقة، يتم تنفيذ المهام واحدة تلو الأخرى بترتيب معين. إنه مشابه للخطوات التالية في الوصفة. يستخدم الأشخاص هذه الطريقة للتأكد من انتهاء كل مهمة قبل البدء بالمهمة التالية. إنه مثل بناء منزل حيث تضع الأساس قبل بناء الجدران.
يركز هذا النهج كثيرًا على التخطيط وحفظ السجلات. وهذا يعني أن كل شيء يجب التفكير فيه بعناية وكتابته قبل البدء. وهذا يمكن أن يحد من المشروع لأنه يجب أن يلتزم بالخطة، حتى لو تغيرت الأمور.
بشكل عام، إدارة المشاريع التقليدية تدور حول القيام بالأشياء بترتيب محدد والتأكد من تخطيط كل شيء وتوثيقه قبل البدء.
إدارة المشاريع رشيقة
إدارة المشاريع الرشيقة هي طريقة للعمل معًا في المشاريع. يساعد على خلق روح الفريق في إدارة المشاريع. بدلاً من القيام بكل شيء مرة واحدة، يقوم Agile بتقسيم المهام إلى أجزاء أصغر. يتم بعد ذلك إعطاء هذه الأجزاء الأصغر لأعضاء الفريق المختلفين للعمل عليها. وهذا يجعل من السهل التعامل مع المهام وإكمالها.
في إدارة المشاريع التقليدية، يتم التخطيط لكل شيء في البداية، ويتم اتباع الخطة خطوة بخطوة. لكن في Agile، يمكن أن تتغير الخطة مع تقدم المشروع. فهو يسمح بالمرونة والتكيف بناءً على ما يحدث أثناء المشروع.
Agile يشبه البناء باستخدام طوب Lego. يحصل كل عضو في الفريق على قطعة (مهمة) محددة من الليغو، ويقومون معًا ببناء المشروع. إذا كانوا بحاجة إلى تغيير شيء ما، فيمكنهم بسهولة إعادة ترتيب قطع الليغو. بهذه الطريقة، يمكن للفريق التكيف وإجراء التحسينات في جميع أنحاء المشروع. Agile هي طريقة أكثر مرونة وتعاونية لإدارة المشاريع.
تعلم إدارة المشاريع
في عالم إدارة المشاريع الخالية من الهدر، فإن الهدف الرئيسي هو التخلص من الخطوات غير الضرورية وتعزيز الإنتاجية. يتضمن هذا النهج استخدام البيانات لاتخاذ قرارات ذكية والبحث دائمًا عن طرق لجعل العمليات أكثر سلاسة وتقليل الهدر وتوفير المال.
تدور إدارة المشاريع الخالية من الهدر حول القيام بالأشياء بأكثر الطرق فعاليةً. يعمل المديرون في هذا النظام بجد لإزالة أي أجزاء غير ضرورية من المشروع والتي لا تضيف قيمة. فهم يستخدمون البيانات لتوجيه اختياراتهم ويبحثون دائمًا عن طرق لجعل الأمور أكثر بساطة وأقل إهدارًا.
التحسين المستمر هو جزء أساسي من إدارة المشاريع الخالية من الهدر. بدلاً من التمسك بنفس الطرق القديمة للقيام بالأشياء، يبحث المديرون دائمًا عن طرق أفضل. من خلال التركيز على الكفاءة والحد من الهدر، تساعد إدارة المشاريع الرشيقة الفرق على العمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس بجهد أكبر. والنتيجة هي عملية مبسطة تنجز المهمة بشكل أسرع وبموارد أقل.
إدارة المشاريع الهجينة
إدارة المشاريع الهجينة هي طريقة تأخذ أفضل الجوانب من الأساليب المختلفة وتجمعها معًا لإنشاء نهج شخصي. يمكن للأشخاص الذين يستخدمون هذه الطريقة مزج طريقة الشلال خطوة بخطوة مع التركيز على العمل الجماعي للرشاقة لتلبية الاحتياجات المحددة.
بعبارات بسيطة، تشبه إدارة المشاريع المختلطة إنشاء وصفة خاصة عن طريق اختيار ألذ المكونات من أطباق مختلفة. تخيل صنع كعكة حيث تختار أفضل الأجزاء من وصفة الشوكولاتة ودمجها مع العناصر اللذيذة لوصفة الفانيليا. وبالمثل، تجمع إدارة المشاريع المختلطة بين نقاط القوة في أساليب إدارة المشاريع المختلفة لتقديم نهج فريد وفعال.
على سبيل المثال، يأخذ الطبيعة المنظمة والمنظمة للنهج الشلالي ويمزجها مع المرونة والتعاون للنهج الرشيق. بهذه الطريقة، يمكن للفرق العمل معًا بسلاسة واتباع خطة واضحة في نفس الوقت. تدور إدارة المشاريع الهجينة حول إيجاد المزيج الصحيح لتحقيق النجاح بطريقة تناسب المتطلبات المحددة للمشروع.
اقرأ أيضا: 6 أمثلة على التمييز ضد كبار السن
نماذج دورة حياة إدارة المشاريع
تتضمن إدارة المشروع استخدام أساليب مختلفة لتوجيه المشروع من بدايته إلى نهايته. هناك خمسة نماذج رئيسية لدورة المشروع يمكن استخدامها لهذا الغرض. في الأجزاء السابقة من هذه المقالة، استكشفنا النموذجين الأولين: نموذج الشلال والنموذج الرشيق. والآن دعونا نتعمق في النماذج الثلاثة المتبقية:
- نموذج V: هذا النموذج هو نسخة مختلفة من نموذج الشلال. وهو يتبع نهجًا خطوة بخطوة لإكمال المشروع ولكنه يقدم مرحلة اختبار بعد كل مهمة قبل الانتقال إلى المهمة التالية. وهذا يضمن اختبار كل مكون بدقة قبل التقدم أكثر.
- نموذج حلزوني: من خلال الجمع بين عناصر كلا النموذجين الشلالي والمرن، يمكّن النموذج الحلزوني المديرين من تقسيم المشروع إلى مهام أصغر تتبع تسلسلًا محددًا. يسمح هذا النهج التكراري بالمرونة والتعديلات حسب الحاجة طوال دورة حياة المشروع.
- نموذج هجين: يوفر النموذج الهجين المرونة من خلال السماح للمديرين بتكييف نهجهم مع المتطلبات الفريدة للمشروع. في حالة النموذج الهجين العالي، يمكن دمج عناصر من جميع النماذج الأخرى لتلبية احتياجات المشروع المحددة بشكل فعال.
رحلة إدارة المشاريع
يمر كل مشروع برحلة تتضمن أربع خطوات رئيسية قبل أن يصبح جاهزًا للمالكين أو أصحاب المصلحة. دعنا نستكشف كل خطوة:
1. بدء المشروع: المرحلة الأولى تسمى مرحلة البدء. وهنا يبدأ المشروع، وتتشكل الفكرة. خلال هذه المرحلة، يتم تحديد أهداف المشروع ونطاقه وقيوده.
2. التخطيط للنجاح: بعد ذلك تأتي مرحلة التخطيط. هنا، يتم تحديد نطاق المشروع وميزانيته بعناية. فكر في الأمر على أنه إنشاء خريطة طريق ليتبعها المشروع. تضمن هذه الخطوة أن يعرف الجميع ما يجب القيام به وكم سيكلف ذلك.
3. إنجاز الأمور: مرحلة التنفيذ هي حيث يحدث العمل الفعلي. وذلك عندما يتم وضع خطط المراحل السابقة موضع التنفيذ. إنها مثل مرحلة البناء لبناء منزل - يبدأ البناة في البناء بناءً على خطط المهندس المعماري.
4. الختام: المرحلة الأخيرة هي مرحلة الإغلاق. وذلك عندما يتم تسليم المشروع المكتمل إلى أصحاب المصلحة. إنه مثل الانتهاء من كتاب وتمريره إلى شخص آخر لقراءته - اكتمل المشروع، والآن حان الوقت ليستفيد الآخرون من العمل الشاق.
اترك تعليق