إذا كنت تريد أن تفهم تمامًا ما يدور حوله OneNote في Microsoft Teams ، واستخدامه وإدارته ، فأنت بحاجة إلى قراءة هذه المقالة حتى النهاية. ابق على اطلاع المجموعة أعدت هذه المقالة لمساعدتك في معرفة المزيد حول كيفية إضافة واستخدام وإدارة OneNote في Microsoft Teams. ستتعرف أيضًا على كيفية تحرير OneNote في Teams ، واستخدامه للتعليم بين الطلاب والمدرسين.
الآن ، أقترح عليك تناول زجاجة مشروب ، حيث تبدأ في استيعاب هذه المعلومات حول إدارة فرق OneNote واستخدامها.
Microsoft Teams هي أداة تعاون شاملة تتيح الشركات والموظفين للتفاعل مع بعضهم البعض عبر الصوت / الفيديو ومشاركة المحتوى في الوقت الفعلي لجعل سير العمل فعالاً. من الميزات البارزة في ترسانة Teams تكاملها مع منتجات Microsoft الأخرى مثل PowerPoint و Planner وما إلى ذلك ، والذي كان عاملاً حاسماً لأولئك الذين اختاروا أداة التعاون الصحيحة.
أحد المنتجات التي تم دمج Microsoft Teams معها هو OneNote ، والذي يمكّن الزملاء من التعاون في الأفكار ومشاركتها مع الآخرين في الشركة. ستطلعك هذه المقالة على ماهية OneNote وكيف يمكنك استخدامه في Microsoft Teams ومدى اختلاف استخدامه في Teams for Education وغير ذلك الكثير. لنبدأ.
اقرأ أيضا: ما هو نيربود؟ كل شيئ ترغب بمعرفته
ما هو Microsoft OneNote؟
OneNote هو إصدار Microsoft من دفتر ملاحظات فعلي يمكنك استخدامه لتدوين الاقتراحات وتنظيم رسومات الشعار المبتكرة رقمياً للوصول إلى جميع الأجهزة التي نستخدمها في حياتنا اليومية. مثل المفكرة القديمة العادية ، يتيح لك OneNote الاحتفاظ بمجموعة من الملاحظات وكتابتها / كتابتها يدويًا في أقسام مختلفة.
ومع ذلك ، توفر الخدمة خيار إضافة محتوى خارجي مثل صورة أو صوت أو فيديو أو مستند لالتقاط أفكارك بشكل أفضل وإرسالها إلى الآخرين. يمكنك مزامنة ملاحظاتك عبر أجهزة متعددة حتى تتمكن من الوصول إليها في أي وقت وفي أي مكان. لتسهيل البحث ، يقدم OneNote علامات البحث.
هل يمكنك استخدام OneNote في Microsoft Teams؟
نعم. تقدم Microsoft إمكانية التشغيل التفاعلي بين فرقها وخدمات OneNote. هذا يعني أنك لست مضطرًا للتبديل باستمرار بين التطبيقين لاستخدام نفسك. مع الشركة ، يمكنك الجمع بين قوة OneNote و Teams لأخذ دقائق من الاجتماعات ومشاركة المحتوى المطلوب مثل الملاحظات والقوائم والرسومات.
اقرأ أيضا: كيفية جعل ملف PDF قابلاً للتحرير في Google Classroom
كيفية إضافة OneNote في Microsoft Teams
قبل الإدارة واستخدام OneNote في Microsoft Teams ، ستحتاج إلى إضافته إلى خدمة التعاون. يمكن القيام بذلك باستخدام أي من الطريقتين الواردتين أدناه.
الطريقة الأولى: من خلال تطبيقاتك
عند تشغيل عميل سطح المكتب Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ستكتشف علامة تبويب التطبيقات في الشريط الجانبي الأيسر. للدردشة في Microsoft Teams أو إضافة OneNote إلى فريق ، يجب النقر فوق علامة التبويب التطبيقات وتحديد تطبيق OneNote من قائمة الخيارات. إذا لم تتمكن من العثور على OneNote ، فاستخدم مربع البحث في الجزء العلوي الأيسر من النافذة للعثور عليه.
عند تحديد OneNote في Apps ، سترى لوحة جديدة تطلب منك إضافة الدور في Teams. انقر فوق السهم لأسفل بجوار الزر "إضافة" واختر أحد الخيارين التاليين: إضافة إلى فريق أو إضافة إلى مناقشة. الخطوة التالية هي اختيار فريق أو دردشة تريد إضافة OneNote إليها. تحتاج بعد ذلك إلى النقر فوق الزر مع حفظ التشفير أسفل يمين الشاشة.
في الشاشة التالية ، ستحتاج إلى تحديد دفتر ملاحظات OneNote الذي تريد إضافته كعلامة تبويب جديدة في Teams. يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات جديد للفريق أو المناقشة ، أو إضافة دفتر ملاحظات موجود عن طريق استعراض مجموعتك أو لصق ارتباط من OneNote. بمجرد إضافة دفتر ملاحظات إلى Teams ، انقر فوق الزر حفظ أدناه. ستتم إضافة دفتر الملاحظات هذا بعد ذلك إلى Microsoft Teams. هذه طريقة واحدة لإضافة إدارة OneNote وبدء تشغيلها في Teams
بمجرد القيام بذلك ، يمكن لأي شخص في الفريق أو في الدردشة رؤية دفتر الملاحظات كعلامة تبويب جديدة.
اقرأ أيضا: كيفية إنشاء Google Classroom: دليل لإنشاء فصول ومحتويات
الطريقة 2: من خلال قناة في Microsoft Teams
يمكنك أيضًا إضافة OneNote مباشرةً من قناة في Microsoft Teams. للقيام بذلك ، انتقل إلى القناة التي تريد إضافة دفتر ملاحظات OneNote إليها ، وانقر فوق الزر "إضافة علامة تبويب" أعلى القناة ، ثم انقر فوق "OneNote".
الخطوة التالية هي اختيار دفتر ملاحظات لإضافته إلى السلسلة. يمكنك القيام بذلك عن طريق الاختيار من بين الخيارات الثلاثة أدناه واتباع التوجيهات المناسبة لكل منها.
إنشاء دفتر ملاحظات جديد:
حدد هذا الخيار إذا كنت تريد البدء من جديد. لمتابعة هذا الخيار ، ستحتاج إلى إضافة اسم دفتر ملاحظات ثم النقر فوق الزر "حفظ".
تصفح دفاتر الملاحظات:
لإضافة دفتر ملاحظات OneNote موجود ، يمكنك النقر فوق استعراض دفاتر الملاحظات ، واختيار واحد من مكتبتك ، ثم النقر فوق حفظ.
إدراج ارتباط OneNote:
بالإضافة إلى الخيار أعلاه ، يمكنك إضافة دفاتر الملاحظات الموجودة إلى Teams عن طريق الارتباط بدفتر ملاحظات OneNote الخاص بك. حدد "إدراج رابط OneNote" ، وأدخل عنوان الارتباط ، وانقر فوق "حفظ" لإنهاء العملية.
بمجرد إضافة علامة التبويب OneNote ، يمكن لأي شخص في القناة عرض دفتر الملاحظات أعلاه كعلامة تبويب.
اقرأ أيضا: كيفية استخدام Google Meet في Google Classroom
كيفية استخدام OneNote في Microsoft Teams
بعد إضافة OneNote إلى Teams ، يمكنك بدء إدارة OneNote واستخدامه من شاشة فريق أو قناة.
كيفية إعادة تسمية علامة تبويب دفتر ملاحظات OneNote
في إدارتك واستخدامك لـ OneNote في Teams ، يمكنك تغيير اسم علامة تبويب مصنف OneNote بالنقر فوق رمز السهم بجوار اسم المصنف وتحديد خيار "إعادة تسمية". أدخل الاسم الجديد الذي ترغب في إضافته في مربع النص عندما يُطلب منك ذلك وانقر فوق الزر "حفظ" لتأكيد التغييرات.
كيفية إعادة تسمية ملف OneNote
بصرف النظر عن إعادة تسمية علامة تبويب OneNote ، يمكنك أيضًا إعادة تسمية ملف OneNote الفعلي. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب ملفات في الجزء العلوي من الكمبيوتر أو في الدردشة ، واختر الملف في دفتر الملاحظات وانقر فوق الزر "إعادة تسمية". إذا ظهر مربع حوار ، فأدخل اسمًا جديدًا لملف OneNote وانقر فوق الزر حفظ لعكس اسم الملف الجديد.
كيفية استخدام OneNote خارجيًا
في إدارة OneNote في Teams ، يمكنك الوصول إلى جميع ملاحظاتك من خلال Teams ، ولكن يمكنك أيضًا فتح الملاحظة مباشرة في OneNote من خلال تطبيق Teams. للقيام بذلك ، انتقل إلى الفريق أو القناة المقترنة بدفتر ملاحظات OneNote وحدد علامة التبويب OneNote في الجزء العلوي.
عند فتح دفتر الملاحظات الخاص بك ، انقر فوق علامة التبويب فتح في OneNote في الجزء العلوي بجوار علامة التبويب عرض واختر أحد الخيارين: فتح في OneNote عبر الإنترنت أو فتح في OneNote ، يفتح الثاني دفتر الملاحظات في تطبيق OneNote على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بينما يفتح الأول دفتر الملاحظات في OneNote على الويب.
اقرأ أيضا: كيفية الحصول على Bitmoji في Google Classroom
كيفية تحرير OneNote في Microsoft Teams
طرح معظم الأشخاص السؤال حول ما إذا كان بإمكانهم تحرير OneNote في Microsoft Teams أم يمكنهم ذلك. من الضروري معرفة أن دفاتر ملاحظات OneNote التي تم استيرادها إلى Microsoft Teams متاحة فقط للمستخدمين بتنسيق للقراءة فقط عند استخدامها مباشرة في Teams. نظرًا لأنك أجبت على طلب هذا المستخدم ، فلا يمكنك إجراء تغييرات مهمة على ملفات OneNote في Microsoft مباشرةً في عميل سطح المكتب Microsoft Teams.
لذلك ، فإن الطريقة الوحيدة لتحرير الملاحظات التي قمت بإنشائها في OneNote أثناء استخدام Teams هي فتح الملف خارجيًا ، كما هو مذكور في القسم السابق. يمكنك استخدام هذه الطريقة لفتح دفتر ملاحظات في تطبيق OneNote لسطح المكتب أو OneNote على الويب. هذه هي الطريقة الوحيدة لتحرير OneNote في Teams.
كيفية إزالة دفتر ملاحظات OneNote من قناة فريق
إذا كنت لا تريد أن يكون لديك دفتر ملاحظات OneNote على Teams بعد الآن ، فيمكنك إزالته من قائمة علامات التبويب أعلاه دون حذفه. بهذه الطريقة ، حتى بعد إزالة علامة التبويب OneNote ، لا يزال بإمكانك الوصول إلى الملف أو إضافته مرة أخرى في وقت آخر.
لإزالة دفتر ملاحظات OneNote من Teams ، انتقل إلى الفريق أو القناة مع تثبيت علامة التبويب OneNote. في الشاشة التالية ، انقر فوق السهم لأسفل بجوار علامة التبويب OneNote واضغط على خيار الحذف. قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق حذف مرة أخرى عندما يُطلب منك ذلك.
كيفية حذف ملف دفتر ملاحظات OneNote من Teams
كما هو مذكور أعلاه ، يمكنك إزالة علامة التبويب OneNote من فريق أو قناة ، ولكن يمكنك أيضًا حذف ملف مصنف إذا لم تعد ترغب في الوصول إليه. لحذف ملف دفتر ملاحظات OneNote من Microsoft Teams ، انتقل إلى الدردشة التي تم تحميل دفتر الملاحظات إليها وحدد علامة التبويب ملفات في شريط الأدوات العلوي.
في هذه الشاشة ، سترى قائمة بالملفات المشتركة على الكمبيوتر. حدد ملف OneNote من القائمة وانقر فوق "حذف" في الأعلى. يؤدي ذلك إلى إزالة ملف دفتر الملاحظات ليس فقط من علامة التبويب أجهزة الكمبيوتر ، ولكن أيضًا من مكتبة الملفات المشتركة.
كيفية إلغاء تثبيت OneNote من Teams
إذا لم تعد ترغب في استخدام OneNote في Microsoft Teams ، يمكنك إلغاء تثبيت تطبيق Collaboration Service. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب الكمبيوتر في الشريط الجانبي الأيسر ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الكمبيوتر المثبت عليه OneNote وحدد "إدارة أجهزة الكمبيوتر" من قائمة السياق.
في صفحة الفريق ، حدد علامة التبويب التطبيقات في الجزء العلوي ويمكنك رؤية تطبيق OneNote المتاح للفريق المحدد. لإلغاء تثبيت التطبيق ، انقر فوق رمز سلة المهملات بجوار OneNote وقم بتأكيد التغييرات.
تمت الآن إزالة OneNote من الفريق / الدردشة المحددة في Microsoft Teams. ومع ذلك ، لا تؤدي إزالة تثبيت التطبيق بالضرورة إلى إزالة محتوى OneNote الذي تمت مشاركته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيفية استخدام OneNote في Microsoft Teams للتعليم
إذا كنت تريد استخدام OneNote في Microsoft Teams for Education ، فستبدو الأمور مختلفة قليلاً حيث يضطر المستخدمون إلى استخدام ميزة دفتر ملاحظات للصفوف في OneNote. بينما تكون عملية التثبيت متشابهة ، يمكنك الآن إدارة دفتر ملاحظات فريق العمل ودفتر ملاحظات للصفوف ومعرفة كيفية تكوين كل منهما.
كيفية استخدام دفتر ملاحظات فريق العمل من OneNote
يقدم OneNote منطقة خاصة تسمى دفتر ملاحظات فريق العمل والتي يمكن للمدير والموظفين فقط الوصول إليها. يمكن استخدام دفتر الملاحظات الرقمي هذا لتحديث خطط الدروس ، وتخطيط المدرسة ، وملاحظات الفصل الدراسي والتقييمات من الطلاب ، وما إلى ذلك ، ولكنه متاح فقط لأعضاء فريق العمل للتنظيم والتعاون.
يمكنك البدء في إعداد دفتر ملاحظات فريق العمل في Teams بالانتقال إلى فصل دراسي ثم النقر فوق القناة العامة في الجزء العلوي. يمكنك الآن رؤية علامة التبويب "المفكرة للموظفين" جنبًا إلى جنب مع علامات التبويب الأخرى مثل المنشورات والملفات والتحرير. يمكنك تحرير الصفحات وإضافتها من القائمة القابلة للتوسيع على الجانب الأيسر من دفتر ملاحظات فريق العمل.
لاستخدام دفتر ملاحظات لفريق العمل على قناة ، حدد قناة داخل فريق الفصل الدراسي وانقر فوق علامة التبويب ملاحظات. الملاحظات الموجودة في علامة التبويب هذه يمكن استخدامها من قبل جميع الموظفين الموجودين في القناة. يمكنك توسيع دفتر ملاحظات فريق العمل إلى وضع ملء الشاشة بالنقر فوق أيقونة التوسيع (المشار إليها بسهم قطري مزدوج الجوانب).
يمكنك التحكم في المزيد من الجوانب المختلفة لدفتر ملاحظات الموظف ، مثل تحرير أقسام دفتر الملاحظات ، والقفل ، ونسخ ارتباط إلى دفتر الملاحظات ، وإنشاء مجموعة. أقسام المدير فقط في Microsoft Teams. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى الوصول إلى دفتر الملاحظات الخاص بك في Teams ، والنقر فوق علامة تبويب الموظف ، ثم تحديد خيار إدارة دفاتر الملاحظات.
يمكنك أيضًا بدء تشغيل دفتر ملاحظات فريق العمل مباشرةً في OneNote وتلقي وظائف إضافية ، على سبيل المثال ، إضافة أعضاء وإزالتهم باستخدام مساعد دفتر الملاحظات عبر الإنترنت في OneNote. لبدء تشغيل دفتر ملاحظات فريق العمل في OneNote من Microsoft Teams ، تحتاج إلى تحديد دفتر الملاحظات والنقر فوق الخيار "فتح في OneNote" في الأعلى.
كيفية استخدام دفتر ملاحظات للصفوف من OneNote
يتيح لك OneNote أيضًا إنشاء دفتر ملاحظات للصفوف في Microsoft Teams كمساحة مشتركة بين المعلم وكل طالب ، بحيث يمكن للمدرسين الوصول إلى دفاتر الملاحظات لكل طالب في صفهم ، والطلاب فقط. استشر دفاتر ملاحظاتك. يمكنك الوصول إلى دفتر ملاحظات للصفوف بالانتقال إلى الفصل الدراسي ، والنقر فوق القناة العامة وتحديد علامة التبويب دفتر ملاحظات للصفوف في الأعلى.
إذا لم تكن قد أنشأت دفتر ملاحظات للصفوف بعد ، فسيتم إرشادك خلال خطوات الإعداد في المرة الأولى التي تنتقل فيها إلى علامة التبويب دفتر ملاحظات للصفوف. يمكنك بعد ذلك تحديد خيار "المفكرة الفارغة" لإنشاء دفتر ملاحظات أو مفكرة جديدة.
لاستخدام دفتر ملاحظات للصفوف على قناة في Teams ، انتقل إلى Class Team وحدد قناة وانقر فوق علامة التبويب Notes في الجزء العلوي. يقوم OneNote بإنشاء قسم جديد في قسم التعاون مع دفاتر ملاحظات للصفوف في كل مرة يقوم فيها شخص ما بإنشاء قناة جديدة في فريق الفصل. يمكن أيضًا توسيع علامة التبويب دفتر ملاحظات للصفوف في وضع ملء الشاشة بالنقر فوق علامة التبويب توسيع.
يمكن أيضًا استخدام Microsoft Teams لإجراء تغييرات على ملف دفتر ملاحظات للصفوف، مثل نسخ الروابط أو تحرير الأقسام أو استدعاء قسم للمدرسين فقط أو قفل دفتر الملاحظات. يمكنك الوصول إلى عناصر التحكم هذه عن طريق فتح دفتر ملاحظات الفصل الدراسي ، ثم الانتقال إلى دفتر ملاحظات للصفوف> إدارة دفاتر الملاحظات.
كيفية إعداد دفتر ملاحظات للصفوف من دفاتر ملاحظات أخرى
لا يمكنك البدء من البداية فحسب ، بل يمكنك أيضًا استيراد دفتر الملاحظات الموجود لديك إلى فريقك في Microsoft Teams. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تريد إعادة استخدام الدروس أو إذا سبق لك استخدام كتب الدروس في OneNote.
لإعداد دفتر ملاحظات للصفوف من OneNote من دفتر ملاحظات موجود ، افتح Microsoft Teams وانتقل إلى فريقك> القناة العامة> دفتر ملاحظات للصفوف. عند الإعداد لأول مرة ، ضمن الخيار "تكوين دفتر ملاحظات من فئة OneNote" ، حدد الخيار "من محتويات دفتر الملاحظات الموجودة".
حدد مجموعات المقاطع التي تريد تضمينها في دفتر ملاحظات للصفوف. ثم انقر فوق "التالي" وحدد الخيار "+ إضافة محتوى" في قسم "مكتبة المحتوى". سترى الآن قائمة بالكتب الدراسية الموجودة في OneNote. من هذه القائمة ، حدد قسمًا لنسخ المصنفات ثم انقر فوق الزر "التالي".
سيُطلب منك الآن تحديد أقسام دفتر الملاحظات التي تريد نسخها ثم النقر فوق "تم". إذا كان لديك عدة دفاتر ملاحظات لنسخ الأقسام إليها ، فستحتاج إلى تكرار هذه الخطوة. يمكنك اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه لنسخ المحتوى إلى منطقة المعلم فقط.
اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة وانقر فوق الزر "إنشاء" لاستيراد المحتوى الحالي إلى دفتر ملاحظاتك.
OneNote في Microsoft Teams: الأسئلة المتداولة (FAQs)
إذا كان لا يزال لديك أسئلة حول استخدام OneNote في Microsoft Teams ، فمن المفترض أن تساعدك الأسئلة المتداولة والحلول التالية.
هل يمكنك استخدام Microsoft Teams أو تطبيقاتها في OneNote؟
الآن بعد أن أصبح بإمكانك الوصول إلى دفاتر ملاحظات OneNote الخاصة بك في Teams ، قد تتساءل عما إذا كان يمكنك استخدام Teams في تطبيق OneNote بناءً على طلب مستخدم Reddit هذا. نظرًا لأن المستخدمين الآخرين قد قاموا بالرد ، فلا توجد طريقة لاستخدام Microsoft Teams في OneNote.
هذا لأنه عندما تصل القناة إلى OneNote في Teams ، فإنها تنشئ قسمها في OneNote. الشيء نفسه لا يعمل في الاتجاه المعاكس.
هل يمكنك تحرير ملف OneNote في Teams؟
لا ، لا يمكنك تحرير OneNote حرفيًا في Teams. كما هو موضح في صفحة استجابة المجتمع الخاص بك ، لا يمكنك تحرير ملفات OneNote المشتركة في Teams حتى إذا كان لديك حق الوصول إليها. هذا لأن تطبيق OneNote في Microsoft Teams يتعامل مع ملفاتك على أنها للقراءة فقط. لتحرير دفتر ملاحظات ، يجب عليك استخدام تطبيق OneNote لسطح المكتب أو OneNote على الويب. هذه هي الطريقة الوحيدة لتحرير OneNote في Microsoft Teams.
هل توجد طريقة لتعيين OneNote لإظهار علامات التبويب والأقسام بشكل افتراضي؟
عند فتح دفتر ملاحظات OneNote ، تظهر كافة محتوياته على صفحة واحدة. لعرض أقسام في علامات تبويب أخرى ، انقر عليها. في الوقت الحالي ، لا توجد طريقة لعرض جميع علامات التبويب والأقسام في نفس الوقت لسهولة الوصول إليها. ومع ذلك ، وفقًا لمنشور Reddit هذا ، يمكنك عرض المزيد من المعلومات ودفاتر ملاحظات OneNote من جميع أعضاء فريقك في طريق سريع عن طريق فتح تطبيق سطح المكتب للفريق.
هل يمكن للمعلمين إخطار الطلاب بعد توزيع الصفحة؟
نعم. كجزء من تحديث حديث لـ OneNote ودفاتر ملاحظات للصفوف ، أعلنت Microsoft أنها ستقوم بتحديث روبوت دفتر ملاحظات للصفوف حتى يتمكن المدرسون من إرسال إعلامات إلى الطلاب في كل مرة يتم فيها توزيع دفتر ملاحظات. يجب أن تكون القدرة على تمكين إعلام الطالب متاحة على شريط أدوات دفتر ملاحظات للصفوف في OneNote على أنظمة التشغيل Windows 10 و iPad والويب و Mac.
هل يمكنك إضافة صفحة OneNote جديدة في تعيينات الفريق؟
نعم ، أكدت Microsoft أيضًا أن "تعيينات الفريق" تدعم الآن القدرة على إنشاء صفحة OneNote جديدة في مربع الحوار "ملف تعيين جديد". قريبًا ، سيحتوي مربع الحوار هذا أيضًا على وسائل حوار تعيين "ملف جديد" ، على غرار الطريقة التي يمكنك بها إضافة مستند Word أو Excel أو Powerpoint إلى Teams. من أجل إدارة ناجحة لـ OneNote في Teams للتعليم ، يعد هذا أمرًا مهمًا.
أغوا يقول
مقال مفيد جدا. شكرًا لك