በሂሳብ አያያዝ ሂደት ውስጥ ካሉት ግራ የሚያጋቡ ነገሮች አንዱ በጊዜያዊ እና በቋሚ ሂሳቦች መካከል ያለውን ልዩነት መረዳት ነው። አንድ ሰው ይህን ማወቅ ለምን አስፈላጊ ነው ብሎ ሊጠይቅ ይችላል። አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ትክክለኛ ቦታ ማስያዝ ካለብዎት ይህ ጊዜያዊ መለያ ምን እንደሆነ ማወቅ ጠቃሚ ይሆናል።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ስለ ጊዜያዊ እና ቋሚ ሂሳቦች አጭር መረጃ ለማቅረብ የምንችለውን ያህል ሞክረናል ምክንያቱም ይህ መረጃ ጊዜያዊ መለያ ባህሪያትን ጨምሮ የትኛው ጊዜያዊ መለያ አለመሆኑን ለማወቅ ይረዳዎታል.
ጊዜያዊ መለያ ምንድን ነው?
ሒሳብ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የፋይናንስ እንቅስቃሴዎችን ለመከታተል የተነደፈ ከሆነ እንደ ጊዜያዊ መለያ ይቆጠራል. ይህ የፋይናንስ እንቅስቃሴ የተወሰነ ጊዜ ካለፈ በኋላ መዘጋት ያለበት የሂሳብ አይነት ነው።
ለተወሰነ ጊዜ የፋይናንስ እንቅስቃሴን ለመከታተል የሚያገለግል የሂሳብ ዓይነት በመሆኑ፣ የተደነገገው ጊዜ ካለፈ በኋላ ምንም ዓይነት የፋይናንሺያል ሥራ በሒሳብ እንዳይከፍል ሒሳቡ መዘጋት አለበት። የሚቀጥለው ክፍለ ጊዜ.
በአካውንቲንግ 101 ውስጥ የሚያስተምሩት ዋና ዋና የሂሳብ ዓይነቶች ንብረቶች፣ ዕዳዎች፣ ወጪዎች፣ ገቢ/ገቢ እና ፍትሃዊነት ናቸው።
ለአነስተኛ ንግድ ወይም ለፎርቹን 500 ኩባንያ አካውንት ቢሆኑ ሁሉም የሂሳብ ግብይቶች በእነዚህ ሂሳቦች ውስጥ በተለያየ ደረጃ ይመዘገባሉ። ለምሳሌ፣ በወር 1,500 ዶላር በኪራይ ሲከፍሉ፣ የንብረት እና የወጪ ሂሳቦችን በቀጥታ ይነካሉ።
በደንበኛ 150 ዶላር ሲከፍሉ, ሂደቱ በንብረቱ እና በገቢ መለያዎች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል. ይህን ሂደት በአእምሯችን ይዘን፣ ጊዜያዊ መለያዎች ምን እንደሆኑ እና ለምን አስፈላጊ እንደሆኑ ለመረዳት ቀላል ነው።
የጊዜያዊ መለያዎች ምሳሌዎች
በመሠረቱ፣ ሦስት ዓይነት ጊዜያዊ ሒሳቦች አሉ እነሱም ገቢ፣ ወጪ እና የገቢ ማጠቃለያ።
እንዲሁም ይህን አንብብ: የሂሳብ አያያዝ ጽንሰ-ሀሳቦች እና ስምምነቶች: ማወቅ ያለብዎት ነገር ሁሉ
#1. የገቢ/የገቢ መለያ
በኩባንያው ሒሳብ ውስጥ, በድርጅቱ የተገኘው ጠቅላላ ገንዘብ ገቢ ይባላል. በኩባንያው ውስጥ ያለው የዚህ አይነት ሂሳብ ወደሚቀጥለው አመት እንዳይተላለፍ በዓመቱ መጨረሻ መዘጋት አለበት.
አንድ ኩባንያ ይህን አካውንት ለመዝጋት የሂሳብ ሹሙ ለጠቅላላው የገቢ ቀሪ ሂሳብ የዴቢት ግቤት መፍጠር ይኖርበታል። አጠቃላይ የተመዘገበው ገቢ ለምሳሌ 25,000 ዶላር ከሆነ፣ የገቢ ሂሳቡ በተመሳሳይ መጠን ተቀናሽ የሚደረግበት የገቢ ሂሳብ ማለትም 25,000 ዶላር የዴቢት መግቢያ በገቢ ሂሳብ ውስጥ መፃፍ አለበት።
የገቢ ማጠቃለያ ሂሳብን ለማስጠበቅ ተጓዳኝ የ25,000 ዶላር ክሬዲት በገቢ ማጠቃለያ ሂሳብ ላይ ይለጠፋል።
#2. የወጪ ሂሳብ
የማንኛውም ኩባንያ አስፈላጊ ገጽታ ስለሆነ ወጪዎችን ከአንድ የንግድ ሥራ ማስወገድ አይችሉም። ንግድን ለማስቀጠል ብቸኛው መንገድ ወጪ ነው። ይህ በ ሀ የተደረጉ ወጪዎችን የሚከታተል የሂሳብ አይነት ነው። ኩባንያ ወይም ንግድ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ. እነዚህ ወጪዎች ሁል ጊዜ የሚደረጉት ለንግድ ስራ ማስኬጃ አቅርቦቶች፣ ማስታወቂያ ወዘተ ጨምሮ ነው።
ለምሳሌ, 7,000 ዶላር በአንድ ኩባንያ ውስጥ ሥራውን በአንድ ዓመት ውስጥ ለማስኬድ ያወጣል - በሂሳብ አመቱ መጨረሻ, ገንዘቡ የወጪ ሂሳቡን በመክፈል ወደ ገቢ ማጠቃለያ ይተላለፋል, በዚህ ጊዜ ቀሪው እንደገና ይዘጋጃል እና ተመጣጣኝ መጠን. ከገቢ ማጠቃለያ ላይ ተቀናሽ ይደረጋል.
#3. የገቢ ማጠቃለያ መለያ
የገቢ ማጠቃለያ ሒሳብ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ጊዜያዊ መለያ ዓይነቶች አንዱ ነው - ይህ የገቢ እና የወጪ ሂሣብ ስለተዘጋ በኩባንያው የሚደረጉ ገቢዎች እና ወጪዎች የሚተላለፉበት ጊዜ ነው, ሂሳቡ አሁን የተጣራ ገቢን ያሳያል. የኩባንያው.
ከላይ በምሳሌው ላይ፡ አጠቃላይ ገቢ $25,000 ያነሰ ጠቅላላ ወጪ $7,000 የተጣራ ገቢ ያስገኛል ይህም በገቢ ማጠቃለያ ላይ ይታያል።
እንዲሁም የገቢ ማጠቃለያ ጊዜያዊ መለያ አይነት መሆኑን ማስታወስ አለብዎት, ወደ ካፒታል ሂሳብ መተላለፍ አለበት. ይህ ወደ የገቢ ማጠቃለያ አካውንት የዴቢት መግቢያ በማድረግ እና በካፒታል አካውንት ውስጥ የብድር መግቢያ በማድረግ ሊከናወን ይችላል።
እንዲሁም ይህን አንብብ: 9 የገቢ ታክስ የሌላቸው ግዛቶች
ጊዜያዊ መለያዎች ከየት ይመጣሉ?
ትንሽም ይሁን ትልቅ ለንግድ ጊዜያዊ መለያ አስፈላጊነት ገልፀናል። ጊዜያዊ ሂሳቦች በየቀኑ ለንግድ ስራ ምቹ ሂደት የሚረዱ መሳሪያዎች ናቸው። እነዚህ ሂሳቦች የገቢ፣ የወጪ እና የተጣራ ገቢን ከ ሀ የጊዜ ወቅት. የሂሳብ መግለጫዎች የሚፈጠሩት በእነዚህ ሂሳቦች ነው።
የእነዚህ የሂሳብ አያያዝ ዘዴዎች አጠቃቀም የት እንደተጀመረ ለማወቅ ከፈለግን ከዘመናት በፊት ነጋዴዎች ግብይቶቻቸውን እና ንብረቶቻቸውን በሂደት ለማቆየት ሲጠቀሙባቸው እንደነበረ ማየት አለብን።
ዛሬ ኩባንያዎች እንደ ሶፍትዌር ይጠቀማሉ ፈጣን መጽሐፍት ሀብቶችን እና የገንዘብ ፍሰትን በቀላሉ ለመከታተል የሚረዱትን እነዚህን መለያዎች ለመፍጠር። በኮምፒተር አማካኝነት በእጅ መግባት አስፈላጊ አይሆንም እና የሂሳብ አሰራር ሂደት በጣም ቀላል ነው.
በቴክኖሎጂ እገዛ የሂሳብ አሰራር ሂደት አሁን በጣም ቀላል ነው - ጊዜያዊ ሂሳቦችን የማቆየት ሂደት አሁን በራስ-ሰር እና በኮምፒዩተር የተሰራ ነው.
ጊዜያዊ ያልሆነ መለያ ፍቺ - ቋሚ መለያ ምንድን ነው?
ቋሚ ሂሳቦች ጊዜያዊ ያልሆኑ የፋይናንሺያል ሂሳቦች እንደ ጊዜያዊ መለያዎች በቀላሉ ሊዘጉ የማይችሉ ናቸው። ከመዘጋታቸው በፊት ቅድመ ማስታወቂያ የሚያስፈልገው የመለያ አይነት ናቸው። ይህ ማለት ምንም እንቅስቃሴ ባይኖርም መለያው ክፍት ሆኖ ይቆያል ማለት ነው።
ቋሚ ሒሳቦች ዴቢት እና ክሬዲት ካርዶች ከነሱ ጋር እንዲገናኙ የሚጠይቅ የመለያ አይነት ነው። ቁጠባ እና መለያዎችን መፈተሽ የቋሚ መለያዎች ዓይነቶች ናቸው።
እነዚህ አካውንቶች ብዙ ጊዜ ከነሱ ጋር የተያያዙ የተለያዩ ባህሪያት እና አገልግሎቶች አሏቸው እና እነሱም የመስመር ላይ የባንክ አገልግሎት ማግኘት፣ የክፍያ መጠየቂያ አማራጮች፣ ከመጠን ያለፈ ጥበቃ፣ ቀጥታ ተቀማጭ ገንዘብ እና ሌሎችንም ያካትታሉ። በቋሚ መለያ ግለሰቦች ሁሉንም የፋይናንሺያል ምርቶቻቸውን በአንድ ቦታ በማግኘታቸው መደሰት ይችላሉ።
በተጨማሪም, ከሌሎች ጊዜያዊ ወይም የአጭር ጊዜ የፋይናንስ ምርቶች የበለጠ ደህንነትን ይሰጣሉ. ሆኖም ስለ ቋሚ ሂሳብ ማወቅ ያለብዎት ሌላው አስፈላጊ ነገር እነርሱን ለማስተዳደር ጊዜያዊ መለያ ውስጥ ከምትከፍሉት በላይ ብዙ ክፍያዎችን መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል።
በጊዜያዊ እና ቋሚ መለያዎች መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
ጊዜያዊ ሂሳቦች በሂሳብ ዘመኑ መጨረሻ ላይ ቀሪ ሂሳባቸውን ያልተላለፉ ሂሳቦችን ያመለክታሉ. በምትኩ, የእነዚህ ሂሳቦች ቀሪዎች በጊዜው መጨረሻ ላይ ወደ ተጓዳኝ ቋሚ ሂሳቦች ይተላለፋሉ.
ጊዜያዊ ያልሆኑ (ቋሚ) ሒሳቦች፣ በሌላ በኩል፣ በእያንዳንዱ የሒሳብ ጊዜ ቀሪ ሂሳቦችን እንደገና ጥቅም ላይ ይውላሉ።
የቋሚ ሂሳቦች ምሳሌዎች ንብረቶች፣ እዳዎች እና ፍትሃዊነት ሲሆኑ በሂሳብ መዝገብዎ ላይ ሊገኙ ይችላሉ፣ የገቢ እና የወጪ ሂሳቦች ግን በማጠቃለያ መግለጫዎ ላይ ጊዜያዊ ሂሳቦች ሲሆኑ በየበጀት ዓመቱ መዘጋት አለባቸው።
እንዲሁም ይህን አንብብ: የሪል እስቴት ኢንቨስትመንት እምነት ጥሩ የስራ መንገድ ነው?
ጊዜያዊ መለያውን መዝጋትዎን ያስታውሱ
ጊዜያዊ መለያ መጠቀም የሂሳብዎን ቀሪ ሂሳብ በቅርበት እንዲከታተሉ ይረዳዎታል። ነገር ግን፣ ጊዜያዊ መለያዎችን መዝጋት ልክ እነሱን መጠቀም አስፈላጊ ነው።
ጊዜያዊ ሂሳቦችን መከታተል እና መዝጋት ጊዜ የሚፈጅ ሂደት ነው በእጅ የሂሳብ አያያዝ ስርዓቶች ወይም የተመን ሉሆች፣ እና ትክክለኛ ሂሳቦችን እንደ የገቢ ማጠቃለያ ወይም የሂሳብ መዛግብት መፍጠር የበለጠ ከባድ ነው። ለምን አጠቃላይ ሂደቱን በሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር በራስ-ሰር አታደርገውም?
ጊዜያዊ መለያ እንዴት እንደሚዘጋ
በመሠረቱ፣ ጊዜያዊ መለያ መዝጋት ማለት የዚያ ምድብ የሆኑትን ሁሉንም መለያዎች መዝጋት ማለት ነው።
የገቢ መለያዎን ዝጋ
ጊዜያዊ የመለያ ዓይነቶችን በምንገልጽበት ጊዜ በገቢ መለያዎ ውስጥ ያለውን መጠን ወደ ማጠቃለያ መለያዎ እንዴት ማስተላለፍ እንዳለቦት ተነጋገርን - ይህ ማለት መለያውን ዘግተዋል ማለት ነው።
ይህ ዓይነቱን መለያ እንዴት መዝጋት እንደሚቻል ያብራራል። የሚያስፈልግህ ነገር ቢኖር በገቢ ሂሳብ ላይ የዴቢት ግቤት መፈጸም እና በገቢ ማጠቃለያ ሂሳብ ላይ ተመሳሳይ መጠን ያለው የብድር ግቤት ማከናወን ነው።
የወጪ ሂሳብን ዝጋ
የወጪ ሂሳቡን ሲዘጉ ተመሳሳይ ሂደት ይከተላሉ. የሚያስፈልግዎ ነገር በወጪው መጠን ላይ ያለውን መጠን ወደ የገቢ ማጠቃለያ ማስተላለፍ ሲሆን ይህም በወጪ ሂሳብ ላይ የዴቢት ምዝገባን በማካሄድ እና በገቢ ማጠቃለያ ላይ ተመሳሳይ መጠን ያለው የብድር ግቤት በማካሄድ ሊከናወን ይችላል.
የገቢ ማጠቃለያውን ዝጋ
ይህ የገቢ እና የወጪ ሂሳብን ለመዝጋት የሚረዳ መለያ ነው። ይህ ሦስተኛው ዓይነት ጊዜያዊ መለያ ነው። ይህን መለያ ለመዝጋት, በዚህ ሂሳብ ውስጥ ያለውን መጠን ወደ ካፒታል ሂሳብ ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል.
በገቢ ማጠቃለያ ላይ የዴቢት ግቤት ማከናወን እና በካፒታል ሂሳቡ ላይ ተመሳሳይ መጠን ያለው የብድር ግቤት ማከናወን ያስፈልግዎታል።
የስዕሎች መለያውን ዝጋ
ጊዜያዊ ሂሳቦችን ለመዝጋት የመጨረሻው ክፍል የስዕሎችን መለያ መዝጋት ነው. ይህ በስዕል ሂሳቡ ውስጥ ያለውን መጠን ወደ ካፒታል ሂሳብ ወይም የተያዘው ገቢ ሂሳብ በማስተላለፍ ነው
እንዲሁም ይህን አንብብ: በሸማቾች የማይበረክት መስክ ውስጥ ምን ኩባንያዎች አሉ? ከፍተኛ 10
ስለቋሚ እና ጊዜያዊ መለያዎች ጥቅሞች ይወቁ
በጊዜያዊ እና በቋሚ ሂሳቦች መካከል ያለውን ልዩነት በማወቅ ሊጠራቀሙ የሚችሉ አንዳንድ የገንዘብ ጥቅሞች አሉ። አንዳንዶቹን ከዚህ በታች ተወያይተናል።
ትክክለኛ እና ወቅታዊ የፋይናንስ ሪፖርት ማድረግ
የትኛው መለያ ቋሚ እንደሆነ እና ጊዜያዊ እንደሆነ በደንብ ከተረዱ የፋይናንስ እንቅስቃሴዎችን በወቅቱ እና በትክክለኛ መንገድ ሪፖርት ለማድረግ ይረዳዎታል.
ቋሚ ሒሳቦች እንደ ደንበኛ የገንዘብ ፍሰት፣ የንግድ ብድር፣ የዕቃ ግዥ፣ ወዘተ የመሳሰሉትን አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ የንግድ ሥራ እንቅስቃሴዎችን ይመዘግባሉ።
በጀትዎን ያሻሽሉ።
መለያዎችን እንዴት በትክክል መከፋፈል እንደሚቻል ማወቅ ኩባንያዎች ግባቸውን ለማሳካት ሀብቶችን በተሻለ ሁኔታ እንዲመድቡ ያስችላቸዋል። ከኩባንያው ጋር የተያያዙ ሂሳቦች ሊለያዩ በሚችሉበት ጊዜ, ማለትም ጊዜያዊ እና ቋሚ ሂሳቦች ሲታወቁ, ኩባንያው አሁን ያለውን የፋይናንስ ሁኔታ እንዲያውቅ እና በማንኛውም ጊዜ ለእነሱ የሚስማማ በጀት እንዲያወጣ ይረዳል.
የተሻለ ውሳኔ ማድረግ
ቋሚ እና ጊዜያዊ ሂሳቦችን በመረዳት ንግዶች ከገንዘቦቻቸው ጋር በተገናኘ የበለጠ ተራማጅ ውሳኔ ማድረግ ይችላሉ። ለምሳሌ አንድ ኩባንያ ወደፊት ኢንቬስትመንቱ ገቢ እንደሚያስገኝ ካመነ፣ በአጭር ጊዜ ፋይናንስ ሳይሆን የረጅም ጊዜ ፋይናንስን መጠቀም ይችላል።
የገንዘብ ፍሰትን ያሻሽሉ።
የትኞቹ ሂሳቦች ቋሚ እና ጊዜያዊ እንደሆኑ በማወቅ ለንግድ ድርጅቶች የገንዘብ ፍሰትን ከፍ ለማድረግ ያስችላል።
ትናንሽ ንግዶች ከፍተኛ መዋዕለ ንዋይ ለማፍሰስ ወይም ትልቅ ግዢ ለማድረግ በሚፈልጉበት ጊዜ ለንግድ ስራው እድገትና ዕድገት የሚያግዙ ስለሚሆኑ ከዚህ የበለጠ ተጠቃሚ ይሆናሉ። ይህ ማንኛውም ንግድ ወቅታዊ ሆኖ እንዲቆይ እና ለህዝብ የበለጠ ዋጋ ያለው እንዲሆን ይረዳል።
የገንዘብ ግንዛቤን ይጨምሩ
በቋሚ እና በጊዜያዊ መለያዎች መካከል ያለውን ልዩነት ሲያውቁ ስለ ኩባንያዎ የፋይናንስ አፈጻጸም የተሻለ ግንዛቤ ይኖረዎታል፣ ይህ በእርግጠኝነት በመረጃ የተደገፈ የንግድ ውሳኔዎችን ሲያደርጉ ጥሩ ፋይዳ ይሰጥዎታል።
ይህ የገንዘብ መማሪያ ንግድዎ እድገትን እና ኢንቨስትመንቶችን ከፍ ለማድረግ የሚያስችል ብልህ የፋይናንስ ምርጫዎችን እንዲያደርግ ያግዛል።
ትንበያዎች ላይ በራስ መተማመን መጨመር
ቋሚ እና ጊዜያዊ የሂሳብ ዕውቀት ንግዶች ውሳኔዎችን ያደርጋሉ ወደፊት ጠቃሚ. ይህም በእውነታዎች ላይ ሳይሆን በተጨባጭ ሁኔታ ላይ የተመሰረተ የረጅም ጊዜ ስልቶችን እንዲያዳብሩ ይረዳቸዋል. ይህ ደግሞ ኩባንያዎች የበለጠ በእርግጠኝነት ለስኬት እንዲያቅዱ ያስችላቸዋል.
የውስጥ ቁጥጥርን ማጠናከር
ቋሚ እና ጊዜያዊ መለያዎች ስለሚለያዩ ትክክለኛው ምደባቸው ኩባንያዎች የእነዚህን ሂሳቦች የገንዘብ ድጋፍ በተገቢው መንገድ እንዲቋቋሙ ሊረዳቸው ይችላል። ይህ ኩባንያው በተበላሸ እና በተሳሳተ የውሂብ ግቤት ምክንያት ከስህተቶች እንዲርቅ ያስችለዋል።
የባለሀብቶችን ግንኙነት ማሻሻል
ትክክለኛ እና ወቅታዊ የሒሳብ መግለጫዎችን በመመልከት ኢንቨስተሮች በአንድ ኩባንያ ውስጥ ኢንቨስት ማድረግ ስለመሆኑ በተሻለ ሁኔታ መወሰን ይችላሉ። አንድ ኩባንያ ጊዜያዊ ሂሳቡን ከቋሚ ሂሳቡ ሲይዝ፣ ባለሀብቶች ፊት ለፊት ጥሩ ሆነው ይታያሉ። ይህም የተአማኒነታቸውን ደረጃ ያሳድጋል እና ብዙ ባለሀብቶችን ይስባል
የተሻሻለ የአስተዳደር ችሎታዎች
መለያዎችን እንዴት በትክክል መከፋፈል እንደሚቻል በማወቅ፣ የንግድ ሥራ ባለቤቶች እንዴት እንደሚሠሩ በተሻለ መረዳት ይችላሉ። በዚህ መንገድ የበለጠ ጥረት ማድረግ ያለባቸውን ቦታዎች ለይተው ማወቅ ይችላሉ - በተጨማሪም ውጤታማነትን እና ትርፋማነትን ለመጨመር ስትራቴጂዎችን ማውጣት ይችላሉ. በመጨረሻም, ይህ ንግድን ወይም ኩባንያን በተሻለ ሁኔታ ለማስተዳደር ይረዳል
የበለጠ አስተማማኝ ኦዲቶች
በቢዝነስ ውስጥ ያሉት ቋሚ እና ጊዜያዊ ሒሳቦች ሲታወቁ እና ሲከፋፈሉ፣ ኦዲተሮች የዚያን ንግድ ፋይናንሺያል ሪከርድ እና ሂደት በትንሽ ጥረት ማለፍ በጣም ቀላል ይሆንላቸዋል።
ይህ ማንኛውም ንግድ አስተማማኝ ኦዲት እንዲኖረው ይረዳል። አስተማማኝ ኦዲት ማድረግ አንድን ንግድ ከአበዳሪዎች፣ ባለድርሻ አካላት እና ባለሀብቶች ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲኖረው እንደሚያግዝ እናውቃለን።
ምክሮች:
- ያለ ምንም ልምድ የመስመር ላይ ስራዎች አያስፈልጉም።
- በ AA ፣ AS እና AAS ዲግሪ መካከል ያለው ልዩነት ምንድነው?
- በአለም 25 ምርጥ ለንግድ ትምህርት ቤቶች 2023
- በካሊፎርኒያ 15 2023 ምርጥ ለንግድ ስራ ትምህርት ቤቶች
- 10 በፋይናንስ የሸማቾች አገልግሎቶች 2023 ምርጥ ከፋይ ስራዎች
ማጣቀሻዎች:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
መልስ ይስጡ