ለፕሮፌሰሩዎ ምርጡን ኢሜል እንዴት እንደሚልኩ መማር እና የሚፈልጉትን ምላሽ ማግኘት ይፈልጋሉ? ይህ ጽሑፍ የሚፈልጉትን መረጃ ሁሉ ይሰጥዎታል.
በኮሌጅ ውስጥ ልታደርጓቸው ከሚችሏቸው በርካታ ነገሮች ውስጥ ፕሮፌሰርዎን በኢሜል ማግኘት ነው። ምናልባት ከምትፈልጉት በላይ ብዙ ጊዜ። መሸበር አያስፈልግም፣ ግን ከመገናኘትዎ በፊት ማስታወስ ያለብዎት ጥቂት ነገሮች አሉ።
ማስታወስ ያለብዎት በጣም አስፈላጊው ነገር ለፕሮፌሰሩዎ የሚልኩት እያንዳንዱ ኢሜል ባለሙያ መሆን አለበት.
ለማመልከት ያመለከቱት ሰው በትምህርትዎ ላይ ትልቅ ተጽዕኖ እንደሚያሳድር ያስታውሱ። የዘርፉ ኤክስፐርት እንደመሆኖ፣ ፕሮፌሰርዎ የሚፈልጉትን መረጃ ለማግኘት ቁልፎች አሏቸው እና ወደ ትክክለኛው አቅጣጫ ሊጠቁሙዎት ይችላሉ። የወደፊት ሥራ.
ደብዳቤዎ ለተጨማሪ የዕድገት እድሎች፣ ልምምድ እና ስኮላርሺፕን ጨምሮ መድረስ አለመቻላቸው ላይ ተጽእኖ ስለሚያሳድር እነሱን ባገኛቸው ቁጥር አዎንታዊ ስሜት መተው አስፈላጊ ነው።
ፕሮፌሰርን በኢሜል መላክ? ይህንን መመሪያ ተከተሉ
የፕሮፌሰሩ ኢሜይል ቀላል መሆን አለበት። በተለያዩ አጋጣሚዎች ኢሜይል ልከሃል! ሆኖም ፕሮፌሰሩን በኢሜል መላክ ለጓደኛ ወይም ለቤተሰብ አባል ኢሜል ከመላክ የተለየ ነው።
የፕሮፌሽናል ኢሜል ሥነ-ምግባር ብዙውን ጊዜ አልተማረም ፣ ይህም የመጀመሪያ ኢሜልዎን መላክ የበለጠ አስጨናቂ ያደርገዋል። እነዚህ ምክሮች ትክክለኛውን ኢሜይል ለመጻፍ እና ምላሽ ለማግኘት ይረዳሉ.
ሰላምታ
አንድ መሠረት በፑርዱ ዩኒቨርሲቲ የታተመ ጽሑፍ፣ ለፕሮፌሰሩ የሚላክ ኢሜል በ"ውድ" ወይም "ሄሎ" መጀመር አለበት። “ሃይ” ለዚህ ሁኔታ በጣም ተራ ነገር ነው፣ “ሃይ” በጣም መደበኛ ያልሆነ ስለሆነ ፕሮፌሰሩዎ እርስዎ ግድ የለሽ እንደሆኑ ይገነዘባሉ።
ርዕስ እና ስም
ሰላምታውን ተከትሎ የፕሮፌሰሩ ስም እና መጠሪያ መሆን አለበት። ይህ ለእርስዎ በጣም መደበኛ ሊመስል ይችላል, ነገር ግን ለፕሮፌሰሩ, ለሱ ቦታ እና ለትምህርቱ አክብሮት ለማሳየት ጠቃሚ መንገድ ነው. ርዕስ መተው ወይም የተሳሳተ ማዕረግ መጠቀም ሳያውቅ አስተማሪዎን ሊያናድድ ይችላል።
አብዛኛዎቹ አስተማሪዎች "ፕሮፌሰር" ወይም "ዶክተር" ተብለው መጠራት አለባቸው የመጨረሻ ስማቸው. አስገባን ጠቅ ከማድረግዎ በፊት የስማቸውን ፊደል ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ።
አውድ አዘጋጅ
ጥሩ ቁጥር ያላቸው ፕሮፌሰሮች ብዙ ተማሪዎች አሏቸው እና እርስዎን ለማወቅ እና ለጥያቄዎ መልስ ለመስጠት ዳራ ያስፈልጋቸዋል። ይህ በተለይ ለመጀመሪያ ጊዜ ኢሜይል እየላካቸው ከሆነ እውነት ነው።
እርስዎ ማን እንደሆኑ እንዲገነዘቡ ለመርዳት ቀላሉ መንገድ በየትኛው ክፍል ውስጥ እንዳሉ እና ክፍልዎ በየትኛው ቀን እንደሚገናኝ መንገር ነው (ብዙ ክፍሎች ካሉት)። ፕሮፌሰሩ ስምዎን እንደሚያውቁት እርግጠኛ ከሆኑ ይህንን ክፍል መዝለል ይችላሉ።
አጭር ያድርጉት
አንድ ፕሮፌሰር በቀን ከኢሜል በላይ ይቀበላል፣ስለዚህ ጥያቄዎ ቀላል እና ግልጽ መሆኑን ያረጋግጡ። ኢሜልህ እንዳይሰለቻቸው ጥያቄህን ግልፅ አድርግለት።
እንዲሁም ጥያቄውን ለመመለስ ከዚህ ቀደም የወሰዷቸውን አንዳንድ እርምጃዎችን በአጭሩ በመዘርዘር ጥያቄን ለመመለስ የሚያስፈልጉትን ኢሜይሎች ብዛት መቀነስ ትችላለህ።
እነዚህም ሥርዓተ ትምህርቱን (ለአስተማሪዎች ኢሜል ከመላክዎ በፊት የሚፈለግ)፣ ከክፍል ጓደኞቻቸው ጋር መጠየቅ እና ከረዳቶች ጋር መነጋገርን ያካትታሉ።
ዛግተ ውጣ
ኢሜይሉን በፊርማዎ እና ከዚያ በስምዎ ይዝጉ። ቀላል “ምርጥ”፣ “ደስታ” ወይም “አመሰግናለሁ” በስምዎ በቂ ነው። የዩኒቨርሲቲ ኢሜል አድራሻዎ ሙሉ ስምዎን ካልያዘ፣ የመጀመሪያ እና የአያት ስምዎን ወደ ፊርማዎ ማከል ይችላሉ። ይህ ፕሮፌሰሩ እርስዎን በስርዓታቸው ውስጥ እንዲያገኙት ቀላል ያደርገዋል።
ግልጽ የሆኑ የርዕስ መስመሮችን ተጠቀም
ኢሜልዎ የርእሰ ጉዳይ መስመር ሊኖረው ይገባል። የርዕሰ ጉዳይ መስመር ፕሮፌሰሩን ብቻ ሳይሆን ኢሜልዎን በአይፈለጌ መልእክት አቃፊ ውስጥ እንዳያልቅ ይከላከላል። የርዕሰ ጉዳይ መስመሩ ቀላል እና የኢሜልዎን ይዘት የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት። እንደ “ስለ [የክፍል ስም] ፈተና ጥያቄ” ወይም “የስብሰባ ግብዣ” ያለ ነገር ጥሩ ነው።
ባለሙያ ይሁኑ
ከፕሮፌሰሩ ጋር ሙያዊ ግንኙነት አለዎት እና ይህ በኢሜልዎ ውስጥ መንጸባረቅ አለበት። ይህ ማለት መልእክቱን በሚጽፉበት ጊዜ ቃላትን ሙሉ በሙሉ መጻፍ እና ትክክለኛ ሰዋሰው (ካፒታላይዜሽን እና ሥርዓተ-ነጥብ ጨምሮ) መጠቀም አለብዎት።
ስሜት ገላጭ ምስሎችን አይጠቀሙ። የተለመዱ የመገናኛ ዘዴዎች ሆነዋል, ነገር ግን በፕሮፌሽናል ኢሜል ውስጥ ምንም ቦታ የላቸውም. ኢሜይሉን ከመላክዎ በፊት የተፃፈ መሆኑን ለማረጋገጥ ያንብቡ።
እንዲሁም አላስፈላጊ ነገሮችን ከማካተት መቆጠብ አለብዎት የግል መረጃ በኢሜል ውስጥ. ክፍል ካመለጠህ ምክንያቱን ማስረዳት አይጠበቅብህም።
የግል ሕይወትዎ ከፕሮፌሰሩ ጋር ካለዎት ሙያዊ ግንኙነት ጋር ምንም ግንኙነት የለውም።
ከዩኒቨርሲቲው ኢሜል አድራሻ ኢሜል ይላኩ
ኢሜይሎችዎ ፕሮፌሽናል እንዲመስሉ እና ኢሜይሎችዎ የዩኒቨርሲቲውን አይፈለጌ መልእክት ማጣሪያ ማለፋቸውን ለማረጋገጥ የዩኒቨርሲቲውን የኢሜል አድራሻ ይጠቀሙ። የዩንቨርስቲ ኢሜልህ ፕሮፌሰሩን አንተ ከተማሪዎቹ አንዱ መሆንህን ያሳየዋል ስለዚህ መረጃህን በቁም ነገር ያዩታል።
ለፕሮፌሰርዎ አጠቃላይ ጥያቄ ለመጠየቅ ኢሜይል ያድርጉ
ለአስተማሪዎ ጥያቄዎችን በኢሜል ከመላክዎ በፊት ሥርዓተ ትምህርቱን ወይም የምደባ መመሪያዎችን ማንበብዎን ያረጋግጡ። በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች፣ የምትፈልጉት መልስ በመጀመሪያዎቹ ጥቂት ቀናት ውስጥ በተደጋጋሚ በሚጠየቁ ጥያቄዎች ውስጥ መልስ አግኝቶ ሊሆን ይችላል።
ፕሮፌሰርዎን ከማነጋገርዎ በፊት በኮርሱ ውስጥ የሰበሰቧቸውን ቁሳቁሶች በሙሉ ይገምግሙ። ማድረግ የሚፈልጉት የመጨረሻው ነገር አስቀድመው መልስ በሰጡህ ነገር እንዲናደዱ ማድረግ ነው።
መረጃዎን በጥንቃቄ በመገምገም እና ከፕሮፌሰሮችዎ ጋር እንደተገናኙ እንዲቆዩ በማድረግ ቁርጠኝነትዎን እና አክብሮትዎን ያሳዩ።
በክፍልዎ ውስጥ ያሉ ሌሎች ተማሪዎች ቀደም ብለን እንደገለጽነው ሌላ ጠቃሚ ግብአት ሊሆኑ ይችላሉ። እያንዳንዱ ፕሮፌሰሮችዎ ጥቂት ክፍሎችን ሊያስተምሩ፣ ከክፍል ውጪ ምርምር ሊያደርጉ ወይም በግቢው ውስጥ ወይም ሌላ ቦታ ላይ ሌላ ስራ ሊሰሩ ይችላሉ።
ተመሳሳይ መረጃ ብዙ ጊዜ መድገም አያስፈልጋቸውም! ወደ ክፍል መሄድ ካልቻላችሁ ምን እንዳመለጣችሁ አስተማሪውን አይጠይቁት። ሁልጊዜ መጀመሪያ ወደ ክፍል ጓደኞችዎ ይሂዱ!
የማንኛውም ፕሮፌሰር ግብ እርስዎ እንዲሳካዎት መርዳት ነው፣ ግን የእነሱ ኃላፊነት አይደለም። በትክክለኛ ዝግጅት እና ጥንቃቄ ስኬታማ ለመሆን ያለዎትን ቁርጠኝነት ያሳዩዋቸው።
ለአስተማሪዎች ግልጽ ፣ አጭር እና ሙያዊ ኢሜሎችን እንዴት እንደሚጽፉ መማር የትምህርትዎን ባለቤትነት ለመያዝ ጥሩ መንገድ ነው ፣ ለወደፊት ቀጣሪዎ እራስዎን ያዘጋጁ!
የኢሜል ምሳሌ ፕሮፌሰርዎን ለማጣቀሻ በመጠየቅ ላይ
ለፕሮፌሰር ኢሜል መላክ የሚያስፈልግበት ሌላው አጋጣሚ የባለሙያ ምክር ሲፈልጉ ነው። የእርስዎ ፕሮፌሰር በእርሳቸው መስክ የተከበሩ ኤክስፐርት ናቸው፣ ስለዚህ ምክሩ ለአካዳሚክዎ ድንቅ ስራ ይሰራል ሙያን ማሳደግ, ማዳበር, ማሻሻል.
ነገር ግን፣ ማጣቀሻ ለመጠየቅ የወሰኑት መንገድ ለእነሱ ቀላል እንዲሆንላቸው አስፈላጊ ነው፣ ምክንያቱም ስራ ስለሚበዛባቸው እና ከሌሎች ተማሪዎች ተመሳሳይ ጥያቄዎች ደርሰው ይሆናል።
ከእነሱ ምን እንደሚፈልጉ ሲነግሩ ጨዋ፣ አጭር እና ግልጽ ይሁኑ። ማመሳከሪያው በአንድ የተወሰነ ቀን ላይ አስፈላጊ ከሆነ በጥያቄዎ ውስጥ ማካተትዎን ያረጋግጡ እና ጥያቄዎን ለማጠናቀቅ በቂ ጊዜ ይስጡ።
ከሂደቱ ማጣቀሻ እየፈለጉ ከሆነ፣ ከዚህ በታች ያለው የኢሜይል ምሳሌ ይረዳሃል።
ሰላም ዶክተር X
ይህ ለእርስዎ ውድቀት 2022 ABC2000 ክፍል XX ነው። ኮርስህን በጣም ወድጄዋለሁ እናም ለትልቅ ሴሚስተር ላመሰግንህ እፈልጋለሁ። በአሁኑ ጊዜ በዚህ ዩኒቨርሲቲ ውስጥ የመሐንዲሶችን ሙያዊ ክህሎት ለማሻሻል ያለመ _____ ኮርስ አመልክቻለሁ። ይህንን ኢሜል ልኬልዎታለሁ እንደ የአካባቢ ምህንድስና ተመራማሪ ባለኝ አቅም አስተያየት መስጠት ከፈለጉ ለመጠየቅ ነው። ስምህን እንደ ማጣቀሻ እና የእውቂያ መረጃህን ብቻ ማከል አለብኝ።
የኢሜል ምሳሌ ስለክፍልዎ መጠየቅ
ስለ ክፍል ጥያቄዎች ወይም ስጋቶች ሲኖሩዎት፣ መምህሩ ለግላዊነት ሲባል አንዳንድ መረጃዎችን በኢሜል ላያጋራዎት እንደሚችል ያስታውሱ። በቢሮ ሰዓታቸው በአካል ተገኝተው መጠየቅ ካልቻሉ ጊዜዎን በተመቸ ጊዜ ያስይዙ። ስለ ክፍልዎ መረጃ ለፕሮፌሰርዎ እንዴት ኢሜይል እንደሚያደርጉ የሚያሳይ ጥሩ ምሳሌ ከዚህ በታች አለ።
ደህና ከሰአት፣ ፕሮፌሰር X.
ስሜ XX እባላለሁ እና ሀሙስ ቀን ባለው የእንግሊዘኛ ክፍል 4231 ነኝ በዚህ ሳምንት ወደ ቢሮዎ ሰዓት መሄድ አልችልም ነገር ግን በድርሰቴ ላይ ለመወያየት ቀጠሮ ብይዘው እያሰብኩ ነበር # 1 ክፍሎች። ማስታወሻህን ለመረዳት እየከበደኝ ነው፣ ለማብራራት ላገኝህ ተስፋ አደርጋለሁ። በዚህ ሳምንት ካሉት ቀናት ውስጥ አንዳቸውም ለእርስዎ ደህና ከሆኑ አሳውቀኝ።
ስለ ጊዜዎ በጣም እናመሰግናለን እና ጥሩ ከሰዓት ይሁን.
ምርጥ,
ኤክስ
መልስ ይስጡ