የውሂብ ጥራት በንግድ ስራ አፈፃፀም ላይ የሚያሳድረው ተጽእኖ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ሌሎች ጠቃሚ ምክሮችን ጨምሮ በግልፅ ተብራርቷል.
የውሂብ ጥራት የውሂብ ሁኔታን ለመግለጽ የሚያገለግል ቃል ነው። ብዙውን ጊዜ የሚለካው መረጃው የታለመለትን ዓላማ ፍላጎቶች በምን ያህል እንደሚያሟላ ነው። ደካማ የውሂብ ጥራት በንግድ ስራ አፈፃፀም ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል. ወደ ትክክለኛ ያልሆነ ውሳኔ አሰጣጥ፣ ሀብት መጥፋት እና የደንበኞች መጥፋት ሊያስከትል ይችላል። የውሂብ ጥራት በንግድ ስራ አፈጻጸም ላይ ስላለው ተጽእኖ የበለጠ ለማወቅ ማንበብዎን ይቀጥሉ።
የውሂብ ጥራት ምንድን ነው?
የውሂብ ጥራት የውሂብ ትክክለኛነት, ሙሉነት እና ወቅታዊነት ነው. ጤናማ የንግድ ሥራ ውሳኔዎችን ለማድረግ ወሳኝ ነገር ነው. ትክክለኛነት ውሂቡ ምን ያህል ከእውነታው ጋር እንደሚቀራረብ ነው። ሙሉነት ምን ያህል ውሂቡ በስብስቡ ውስጥ እንደሚካተት ነው። ወቅታዊነት መረጃው ምን ያህል ወቅታዊ እንደሆነ ነው። አግባብነት መረጃው ለንግድ ስራዎች ምን ያህል አስፈላጊ እንደሆነ ነው. የውሂብ ጥራት የሚጀምረው በመረጃ አሰባሰብ ሂደት ነው፣ እና ውሂቡ ለሚፈልጉት ተጠቃሚዎችም ተደራሽ መሆን አለበት። የውሂብ ጥራት መለኪያዎች የውሂብ ጥራትን ለመለካት መንገዶች ናቸው. እነዚህ መለኪያዎች ንግዶች ውሂባቸው ምን ያህል በጥሩ ሁኔታ ጥቅም ላይ እንደሚውል እና ምን ማሻሻያዎችን ማድረግ እንደሚቻል እንዲረዱ ያግዛቸዋል።
የመጥፎ የውሂብ ጥራት ምልክቶች ምንድ ናቸው?
መረጃው ጥራት የሌለው መሆኑን የሚያሳዩ ብዙ ምልክቶች አሉ። አንዳንድ በጣም ከተለመዱት መካከል ወጥነት የሌለው፣ ልክ ያልሆነ፣ ጊዜው ያለፈበት፣ የተባዛ እና የተሳሳተ ውሂብ ያካትታሉ። ወጥነት የሌለው ውሂብ የሚፈጠረው ውሂቡ ወጥነት በሌለው ሁኔታ ወደተለያዩ ሥርዓቶች ሲገባ ወይም ወጥነት ያለው ሂደት ሳይከተል በእጅ ሲዘመን ነው። ለምሳሌ፣ የደንበኛ ስም በተለያዩ ስርዓቶች በተለያየ መንገድ ሊፃፍ ይችላል፣ ወይም ተመሳሳይ የደንበኛ እድሜ በሁለቱም 27 እና 28 ሊገባ ይችላል።
ልክ ያልሆነ መረጃ የሚከሰተው በተሳሳተ ግቤት ወይም በሆነ መንገድ በተበላሸ ውሂብ ነው። ለምሳሌ፣ የአንድ ምርት ዋጋ እንደ $1,000,000.3 ሊገባ ይችላል። ጊዜው ያለፈበት ውሂብ በየጊዜው ባልዘመነ ወይም በማህደር በተቀመጠ እና ከአሁን በኋላ ትክክል ባልሆነ ውሂብ ይከሰታል። ለምሳሌ፣ የደንበኛ አድራሻ መረጃ ካለፈው ወር ጀምሮ ትክክል ሊሆን ይችላል ግን ከአሁን በኋላ ትክክል ላይሆን ይችላል።
የተባዛ ውሂብ ብዙ ጊዜ በተገለበጠ እና በተለጠፈ ውሂብ ወይም ከአንድ ጊዜ በላይ በገባ ውሂብ ይከሰታል። ለምሳሌ፣ የደንበኛ ስም በሁለት የተለያዩ አድራሻዎች ወደ ስርዓቱ ሁለት ጊዜ ሊገባ ይችላል። በመጨረሻ፣ የተሳሳተ መረጃ የሚመነጨው በተሳሳተ መንገድ በገባ ወይም በስህተት በተተረጎመ ውሂብ ነው። ለምሳሌ የደንበኛ ስም “ጆንታን” ተብሎ ሲፃፍ “ጆን” ተብሎ ሊገባ ይችላል።
እንዲሁም ይህን አንብብ: ምርጥ 10 የንግድ የዶክትሬት ፕሮግራሞች በመስመር ላይ
የመረጃውን ጥራት እንዴት ያሻሽላሉ?
የውሂብን ጥራት ለማሻሻል ብዙ መንገዶች አሉ። የመጀመሪያው እርምጃ ደካማ የመረጃ ምንጮችን መለየት ነው. ይህ የውሂብ ማስገቢያ ስህተቶችን በመገምገም, የተባዙ መዝገቦችን በማጣራት እና የተሳሳተ ወይም ያልተሟላ መረጃን በመለየት ሊከናወን ይችላል. የችግሩ ምንጭ ከታወቀ በኋላ ለማስተካከል እርምጃዎችን መውሰድ ይቻላል። የውሂብን ጥራት ለማሻሻል አንዱ መንገድ የማረጋገጫ ደንቦችን በመጠቀም ነው።
የማረጋገጫ ደንቦች በአንድ ስርዓት ውስጥ የገባው መረጃ የተወሰኑ መስፈርቶችን ማሟላቱን ለማረጋገጥ የሚረዱ መመሪያዎች ስብስቦች ናቸው። ለምሳሌ፣ የማረጋገጫ ህግ የሰራተኛው ስም በስርአቱ ውስጥ በተጠቀመ ቁጥር በተመሳሳይ መልኩ እንዲገባ ሊጠይቅ ይችላል።
ሌላው የተለመደ የማረጋገጫ ህግ የክልል ፍተሻ ሲሆን ይህም ቁጥሮች በተወሰነ ክልል ውስጥ መሆናቸውን ወይም ቀኖቹ በተወሰነ የቀን ክልል ውስጥ መውደቃቸውን ያረጋግጣል። የመረጃ ጥራትን ለማሻሻል ሌላኛው መንገድ ደረጃውን የጠበቀ ሂደት ነው. ይህ በኮምፒዩተሮች በቀላሉ ለመረዳት እና ለማቀናበር ሁሉም መረጃዎች አስቀድሞ የተገለጹ ቅርጸቶችን እና ደንቦችን መከተላቸውን ማረጋገጥን ያካትታል።
መረጃን መደበኛ ማድረግ የተለያዩ የመረጃ ስብስቦችን ለማነፃፀር ቀላል ያደርገዋል እና በሰው ስህተት ምክንያት የሚፈጠሩ ስህተቶችን ለመቀነስ ይረዳል። የውሂብ ጥራት ለማሻሻል ሦስተኛው መንገድ የማጽዳት ሂደቶች ነው. ይህ አሁን ያለውን የተሳሳተ ወይም ያልተሟላ መረጃ መለየት እና ማስተካከልን ያካትታል ትንታኔያዊ የውሂብ ስብስቦች. የማጽዳት ሂደቶች ከቀላል በእጅ ፍተሻዎች እስከ ውስብስብ ስልተ ቀመሮችን በመረጃው ውስጥ ያሉትን ቅጦችን ሊያካትት ይችላል። የውሂብ ጥራትን ለማሻሻል የተደረገውን ሂደት መከታተል አስፈላጊ ነው፣ ስለዚህም ተጨማሪ እርምጃ ያስፈልግ እንደሆነ ለማወቅ ይችላሉ።
ምን ዓይነት ኢንዱስትሪዎች ጥሩ የውሂብ ጥራት ይፈልጋሉ?
በአግባቡ ለመስራት በጥሩ የመረጃ ጥራት ላይ የተመሰረቱ ብዙ ኢንዱስትሪዎች አሉ። እነዚህ ኢንዱስትሪዎች የጤና እንክብካቤን፣ የገንዘብ ተቋማትን እና ቸርቻሪዎችን ያካትታሉ። የጤና አጠባበቅ ኢንደስትሪ በየጊዜው እየተሻሻለ ያለ ነው፣ እና ከዚያ ጋር ትክክለኛ መረጃ አስፈላጊነት ይመጣል። ለታካሚዎች ትክክለኛውን ህክምና እና እንክብካቤ ለመስጠት የታካሚዎች መረጃ አስፈላጊ ነው. መረጃው ትክክል ካልሆነ ወደ የተሳሳተ ህክምና አልፎ ተርፎም ሞት ሊያስከትል ይችላል. በጤና አጠባበቅ ኢንዱስትሪ ውስጥ አስፈላጊ የሆኑ ጥቂት የተለያዩ የመረጃ ዓይነቶች አሉ።
የመጀመሪያው የስነ ሕዝብ አወቃቀር መረጃ ሲሆን ይህም እንደ የታካሚ ስም፣ አድራሻ እና የእውቂያ መረጃ ያሉ መረጃዎችን ያካትታል። የታካሚዎችን እና የሕክምና ታሪካቸውን ለመከታተል ይህንን መረጃ ማግኘት አስፈላጊ ነው. ሁለተኛው ዓይነት መረጃ ክሊኒካዊ መረጃ ሲሆን ይህም የታካሚውን ምርመራ, ህክምና እና ትንበያ መረጃን ያካትታል. ታማሚዎች በተቻለ መጠን ተገቢውን እንክብካቤ እያገኙ መሆኑን ለማረጋገጥ ይህንን መረጃ ማግኘት አስፈላጊ ነው።
የገንዘብ ተቋማት ብዙ ተንቀሳቃሽ ክፍሎች ያሉት ውስብስብ ድርጅቶች ናቸው. አንድ መጥፎ ውሳኔ ብዙ መዘዝ ሊያስከትል ይችላል. ይህ በተለይ የደንበኛ ውሂብ ትክክለኛነትን በተመለከተ እውነት ነው. የፋይናንስ ተቋማት ሀብታቸውን የት እንደሚመድቡ ትክክለኛ ውሳኔዎችን ለማድረግ በጥሩ የመረጃ ጥራት ላይ ይተማመናሉ። የደንበኛ መረጃ ትክክል ካልሆነ ወደ የተሳሳቱ የፋይናንስ ውሳኔዎች አልፎ ተርፎም ኪሳራ ሊያስከትል ይችላል። ለዚህም ነው የፋይናንስ ተቋማት ጥሩ ነገር እንዲኖራቸው በጣም አስፈላጊ የሆነው የመረጃ አስተዳደር በቦታው.
ቸርቻሪዎች በጥሩ የውሂብ ጥራት ላይ ጥገኛ መሆናቸው ሚስጥር አይደለም። ትክክለኛ ያልሆነ የደንበኛ መረጃ ወደ ሁሉም አይነት ችግሮች ሊያመራ ይችላል, የጠፉ ሽያጮች እና ትርፍ መቀነስን ጨምሮ. ቸርቻሪዎች ጥሩ የመረጃ ጥራት ማረጋገጥ ከሚችሉባቸው ዋና መንገዶች አንዱ የደንበኛ መረጃ አስተዳደር (ሲዲኤም) መፍትሄን በመጠቀም ነው። የሲዲኤም መፍትሔ የደንበኛ ውሂብን ለማጽዳት፣ ለማዋሃድ እና ለማዘመን ይረዳል፣ ይህም ይበልጥ ትክክለኛ እና አስተማማኝ ያደርገዋል። የመረጃ ጥራትን ለማረጋገጥ ሌላኛው መንገድ የደንበኛዎን መረጃ በየጊዜው ኦዲት ማድረግ ነው። ይህ ማለት መረጃው ትክክለኛ እና ወቅታዊ መሆኑን ማረጋገጥ እና ሊኖሩ የሚችሉ ስህተቶችን ማረም ማለት ነው።
እንዲሁም ይህን አንብብ: ለአነስተኛ ንግዶች 5 ምርጥ የሰው ኃይል ሶፍትዌር
መደምደሚያ
የውሂብ ጥራት በንግድ ስራ አፈጻጸም ላይ የሚያመጣው ተጽእኖ ከልክ በላይ ትኩረት ሊሰጠው አይችልም፣ እና ይሄ ሁሉም የውሂብዎ ጥራት የታለመለትን አላማ እንዴት እንደሚያሟላ ላይ ይወሰናል።
እና በትክክል ለመስራት ምን ያህል ኢንዱስትሪዎች የመረጃ ጥራት እንደሚያስፈልጋቸው አሳይተናል። እና በዚህ ጽሑፍ ውስጥ እንደተነጋገርነው የውሂብ ጥራትን ለማሻሻል ከፈለጉ ደካማ የውሂብ ምንጮችን መለየት ያስፈልግዎታል.
ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ ይህንን ጽሑፍ በተቻለ መጠን ብዙ ጊዜ ቢያነቡት ጥሩ ነው።
መልስ ይስጡ