Bài viết này chứa thông tin về phần mềm nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ và những thông tin quan trọng khác mà bạn cần.
Nhân sự đang chuyển sang kỹ thuật số theo một cách hiển nhiên. Ngay cả bây giờ, các doanh nghiệp nhỏ đang chuyển trọng tâm sang các hệ thống nhân sự dựa trên đám mây. Điều đó cho phép họ tận dụng Tùy chọn phần mềm nhân sự trước đây chỉ dành cho doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, phần mềm nhân sự có thể xử lý nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như quản lý hiệu suất, phúc lợi, tính lương và tuyển dụng.
Tuy nhiên, với số lượng các chương trình nhân sự hiện có trên thị trường, không dễ để chọn một. Một số nhà cung cấp phần mềm nhân sự có các giải pháp tất cả trong một. Ngược lại, những người khác cung cấp các giải pháp độc lập có thể được mua riêng.
Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quyết định chọn phần mềm nhân sự nào cho doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi đã liệt kê năm chương trình phần mềm nhân sự hàng đầu dựa trên nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ.
Ứng dụng Gusto
Gusto, trước đây là ZenPayroll, được thiết kế để làm cho việc xử lý bảng lương trở thành một quy trình đơn giản cho các doanh nghiệp nhỏ hơn. Với ít hoặc không có kinh nghiệm về nhân sự hoặc đối với các doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu, Gusto là một lựa chọn chắc chắn. Loại bỏ tất cả các sản phẩm lộn xộn và không cần thiết, cho phép đội ngũ nhân sự, ngay cả khi không có kinh nghiệm, tỏ ra có năng lực và hiểu biết.
Bạn có thể sử dụng Gusto để quản lý tiền gửi trực tiếp, thanh toán séc và hồ sơ thuế, đồng thời nó tích hợp trực tiếp vào nhiều chương trình kế toán phổ biến để theo dõi tổ chức và thủ tục giấy tờ. Các tác vụ gia nhập như phiếu mua hàng và chữ ký điện tử, bảo hiểm, lợi ích đi lại và các gói 529 và 401 (k) cũng có sẵn.
- Gói định giá Gusto: $ 12 / người dùng + $ 39.00 mỗi tháng cho gói trung cấp. Hơn nữa, Gusto cung cấp một lựa chọn mới cho các nhà thầu chỉ trả mức cố định là $ 6 / nhân viên.
- Dùng thử miễn phí: Có, trong một tháng
Cũng đọc: Cách diễn giải Hướng dẫn từng bước & Ví dụ
Tre nhân sự
Với BambooHR, các doanh nghiệp nhỏ có thể đáp ứng nhu cầu quản trị của họ và cung cấp cho nhân viên các tùy chọn tự phục vụ. Mặc dù BambooHR không có nhiều tính năng như các đối thủ cạnh tranh nhưng mức giá của nó rất khó đánh bại và giao diện người dùng của nó rất đơn giản. Các tính năng theo dõi ứng viên của nó là một trong những tính năng tốt nhất của nó, vì bạn có thể liệt kê các cơ hội việc làm, chỉ định người quản lý tuyển dụng cho nhóm của bạn và cho phép họ tùy chỉnh quy trình tuyển dụng và đánh giá ứng viên khi họ đến.
Ngoài ra, BambooHR tự động hóa các tác vụ tiêu tốn thời gian như thủ tục giấy tờ, giới thiệu và giới thiệu cũng như quản lý kỳ nghỉ. Ứng dụng BambooHR không cung cấp tính năng trả lương - nhưng họ cung cấp một tiện ích bổ sung sẽ tạo điều kiện xuất dữ liệu sang giải pháp tính lương của bên thứ ba. Vì vậy, đây là một nền tảng tập trung vào con người hơn nhiều.
Vì BambooHR có thể đắt hơn một chút so với các tùy chọn khác, bạn sẽ muốn đảm bảo doanh nghiệp của mình yêu cầu chức năng này trước khi đăng ký. Đây là một trong những Phần mềm Nhân sự Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ
- Các gói định giá: Họ có hai kế hoạch định giá, Kế hoạch khái quát và Kế hoạch lợi thế. Tuy nhiên, để biết giá của các gói này, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp phần mềm.
- Dùng thử miễn phí: Có
Zenefits
Bộ công cụ mạnh mẽ mà Zenefits cung cấp khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ngoài việc giới thiệu và giới thiệu, Zenefits còn hướng tới việc tự động hóa nhiều nhiệm vụ, chẳng hạn như quản lý dữ liệu nhân viên, quản lý thủ tục giấy tờ và các nhiệm vụ tuân thủ quy định.
Bên cạnh việc cung cấp cổng thông tin quản lý lợi ích toàn diện, Zenefits còn cung cấp giải pháp tính lương tích hợp. Bạn có thể kết nối hệ thống tính lương của mình với một nhà cung cấp khác nếu muốn.
Không giống như nhiều nền tảng khác mà chúng tôi đã đề cập, Zenefits tập trung rất nhiều vào thiết bị di động. Trong sô sản phẩm công nghệ chúng tích hợp là Salesforce, G Suite, Asana, v.v.
- Kế hoạch giá: Giá thay đổi tùy theo gói bạn chọn. Gói phổ biến nhất (Zenefits Growth) có giá $ 18 cho mỗi nhân viên mỗi tháng, trong khi Zenefits Essentials có giá chỉ $ 10 cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Nếu bạn ký hợp đồng hàng năm, bạn sẽ được giảm giá.
- Dùng thử miễn phí: Không, nhưng bạn có thể yêu cầu một bản demo.
Cũng đọc: Chứng chỉ HVAC là gì và làm thế nào để có được một chứng chỉ?
QuickBooks
Intuit QuickBooks là một lựa chọn hàng đầu trong số các doanh nghiệp nhỏ. Với QuickBooks Payroll, các doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý nguồn nhân lực (HR) và bảng lương của mình.
Bảng lương QuickBooks hỗ trợ các tổ chức trong việc giới thiệu, tính toán lương thưởng, theo dõi chuyên cần và quản lý lợi ích. Ngoài quản lý tuân thủ, thực tiễn tốt nhất về việc làm, mô tả công việc, v.v., nhóm tư vấn nhân sự cũng cung cấp dịch vụ tư vấn.
Trong khi nộp thuế bảng lương của liên bang hoặc tiểu bang, QuickBooks Payroll có thể tự động sửa chữa các lỗi và hoàn trả các khoản tiền phạt hoặc lãi suất. Hơn nữa, nó cung cấp hướng dẫn pháp lý liên quan đến luật tiểu bang và liên bang về tiền lương làm thêm giờ. Đây là một trong những Phần mềm Nhân sự tốt nhất dành cho Doanh nghiệp Nhỏ.
- Kế hoạch giá: QuickBooks có sẵn trong ba gói cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Gói chính - $ 45 / tháng. Gói cao cấp - $ 75 / tháng. Gói Elite - $ 125 / tháng. Giảm giá 50% được cung cấp trong ba tháng.
- Dùng thử miễn phí: Có, họ cung cấp bản dùng thử 30 ngày miễn phí
Cũng đọc: Ultra có giảm giá cho sinh viên không? Tất cả những gì bạn cần biết
Paychex
Hệ thống quản lý bảng lương dựa trên đám mây của Paychex cho phép các doanh nghiệp nhỏ và lớn quản lý bảng lương, nguồn nhân lực và lợi ích của họ. Paychex cung cấp bảng lương và thuế, các kế hoạch hưu trí 401 (k), phúc lợi, bảo hiểm, nhân sự, kế toán và dịch vụ tài chính. Hơn nữa, phần mềm cung cấp các dịch vụ kế toán và tài chính, chẳng hạn như xử lý thanh toán và quản lý chi phí, đồng thời lưu ý tất cả các luật và quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương.
Một số nhà cung cấp bên thứ ba có thể được tích hợp với phần mềm, làm cho nó trở nên lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa. Bằng cách sử dụng các báo cáo sổ cái chung, phân tích dữ liệu và biểu mẫu W-2 và 1099 tự động, bộ phận nhân sự và các bộ phận khác có thể theo dõi thông tin của nhân viên và duy trì sự tuân thủ pháp luật.
Ngoài ra, nó cung cấp quyền truy cập an toàn vào trung tâm quản lý tài liệu để quản lý tài liệu nhân viên từ xa và kết hợp. Nhiều tải lên, ký trong ứng dụng và báo cáo thời gian thực là một trong những tính năng chính của nó.
Gần đây, Paychex đã giới thiệu các công cụ mới để giúp các doanh nghiệp giữ chân những người làm việc từ xa. Điều đó bao gồm việc xác định nhân viên nào có nhiều khả năng rời đi nhất dựa trên thông tin chi tiết về tỷ lệ giữ chân. Ngoài ra, Paychex cung cấp một bảng điều khiển tài năng để trả điểm chuẩn cho các chi tiết lương thưởng nhằm cung cấp bức tranh toàn diện về hiệu suất của nhân viên.
- Kế hoạch giá: Paychex cung cấp ba giải pháp trả lương trực tuyến: Flex Select, Flex Enterprise và Go. Bảo vệ bảng lương có sẵn với $ 99 mỗi năm.
- Dùng thử miễn phí: Bạn không phải thanh toán cho Paychex, bạn chỉ bị tính phí khi bạn được xác định các khoản tín dụng thuế.
Lợi ích của Phần mềm Nhân sự dành cho Doanh nghiệp Nhỏ
Dưới đây là năm lợi ích hàng đầu của việc sử dụng phần mềm nhân sự, cho dù bạn đang muốn đầu tư vào hệ thống nhân sự chuyên nghiệp đầu tiên của mình hay nâng cấp phần mềm hiện có của mình lên một thứ gì đó tiên tiến hơn.
Cũng đọc: 10 Công việc Trực tuyến cho Sinh viên mà Bạn có thể Biến thành Sự nghiệp Ngay tại Nhà
Nó sẽ làm tăng hiệu quả của nhân sự nhân sự của bạn.
Sau khi bạn đã hoàn thành giai đoạn triển khai và khởi chạy, một trong những lợi ích tức thì của việc sử dụng phần mềm nhân sự chuyên dụng là tăng hiệu quả của nhóm nhân sự của bạn.
Các quy trình lặp đi lặp lại, mang tính hành chính chuyên sâu, chẳng hạn như theo đuổi người quản lý để hoàn thành thử việc hoặc đánh giá hàng năm, có thể được tự động hóa, trong khi những quy trình khác, chẳng hạn như cấp giấy phép đi nghỉ hoặc chứng nhận vắng mặt, có thể được ủy quyền cho người quản lý và nhân viên thông qua khả năng tự phục vụ.
Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền - hoặc cho phép bạn chuyển công nhân sang các sáng kiến khác.
Tất nhiên, sẽ có chi phí thiết lập một lần và phí đăng ký hàng năm nếu sử dụng hệ thống dựa trên đám mây.
Tuy nhiên, về trung và dài hạn, tổ chức của bạn nên phát hiện ra rằng hiệu quả và thời gian mà phần mềm tiết kiệm được sẽ cho phép bạn cắt giảm chi phí nhân sự hoặc bố trí lại đội ngũ nhân sự của mình cho các nhiệm vụ chiến lược hơn. Độ chính xác của dữ liệu tốt hơn cũng sẽ dẫn đến ít lỗi tốn kém hơn.
Nó sẽ nâng cao kinh nghiệm của nhân viên của bạn.
Phần mềm Nhân sự dành cho Doanh nghiệp Nhỏ sẽ nâng cao trải nghiệm của nhân viên của bạn.
Khi công nghệ tiêu dùng tiến bộ, người lao động thậm chí còn mong đợi nhiều hơn từ các thiết bị và dịch vụ kỹ thuật số của doanh nghiệp họ. Nếu bạn đã quen với việc sử dụng điện thoại để làm mọi thứ, từ đặt xe Uber đến đặt một bộ trang phục mới, bạn sẽ có thể làm điều tương tự để lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ hoặc nhận các quyền lợi của mình mà không cần phải điền vào biểu mẫu, Ví dụ.
Phần mềm nhân sự được thiết kế tốt, thân thiện với người dùng có thể hỗ trợ thay đổi nhận thức của nhân viên về bộ phận nhân sự của bạn từ một bộ phận nhân sự cổ hủ hoặc “đi sau thời đại” sang một bộ phận có tư duy tương lai và một bộ phận mang tính chiến lược phù hợp với công việc hiệu quả.
Tích hợp phần mềm nhân sự của bạn với các chương trình khác, chẳng hạn như LMS, EMS, hệ thống chấm công và chấm công, đồng thời cho phép đăng nhập một lần, sẽ giúp nâng cao trải nghiệm của người dùng.
Nó sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn tốt hơn.
Một trong những mối quan tâm phổ biến nhất liên quan đến việc lưu trữ dữ liệu về con người ở các nguồn khác nhau hoặc hệ thống nhân sự không có kinh nghiệm là không thể báo cáo về các chỉ số quản lý con người quan trọng một cách thường xuyên, thường xuyên và chính xác.
Phần mềm nguồn nhân lực tốt phải giúp dễ dàng truy cập, phân tích và báo cáo về dữ liệu con người quan trọng nhất đối với từng chức năng trong tổ chức của bạn, cho phép bạn, các nhà quản lý và các bên liên quan cấp cao đưa ra các quyết định tốt hơn, kịp thời hơn. Đưa ra bằng chứng cho những ý tưởng và nỗ lực của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng cũng sẽ giúp củng cố uy tín của Nhân sự trong tổ chức.
Nó sẽ tăng cường tuân thủ quy định của bạn.
Vì bạn sẽ có thể giữ tất cả dữ liệu về con người và thông tin liên quan của mình ở một nơi và cung cấp lời nhắc tự động khi cần hành động, nên việc tuân thủ các tiêu chuẩn quy định của bạn sẽ được cải thiện đáng kể.
Kết thúc
Những cải tiến hiện đại như phần mềm như một dịch vụ (SaaS) đã giúp các doanh nghiệp nhỏ có thể tìm được phần mềm nhân sự giá cả phải chăng. Tuy nhiên, tất cả các phần mềm nhân sự tốt nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ có điểm mạnh và điểm yếu của nó. Đi đến tận cùng mà sẽ phục vụ bạn tốt nhất liên quan đến việc phân tích nhu cầu của bạn. Dù bạn chọn tùy chọn nào, hãy đảm bảo bạn thực hiện nghiên cứu, sử dụng bản dùng thử miễn phí và khám phá đầy đủ các tùy chọn của bạn trước khi cam kết!
Bình luận