Biznes boshqaruvi karerasini boshlayapsizmi yoki hozirda biznes dasturiga yozildingizmi? Loyihani boshqarishning turli metodologiyalarini bilish sayohatingizni yanada yumshoq qiladi. Ushbu usullar nafaqat vaqtni tejaydi, balki ish loyihalarini muvaffaqiyatli hal qilish qobiliyatingizni ham oshiradi. Ushbu qo'llanmada biz loyihani boshqarishning turli yondashuvlarini ko'rib chiqamiz, bu sizga o'zingizga eng mosini tanlash imkonini beradi.
Loyihani boshqarish metodologiyasini tushunish biznes boshqaruvida martaba olishni maqsad qilgan yoki hozirda biznes dasturida ro'yxatdan o'tganlar uchun juda muhimdir. Bu shunchaki loyihalarni yakunlashdan ko'ra ko'proq; uni samarali bajarish haqida. Ushbu usullarni o'rganish orqali siz nafaqat vaqtni tejaysiz, balki ish bilan bog'liq loyihalaringiz samarali bajarilishini ham ta'minlaysiz. Keling, sizning afzalliklaringiz va maqsadlaringizga mos keladiganini tanlashda sizga yordam berish uchun loyihani boshqarishning turli usullarini ko'rib chiqaylik.
Loyiha boshqaruvining asosiy jihatlari
Loyihani boshqarish uning muvaffaqiyatiga hissa qo'shadigan beshta muhim elementni o'z ichiga oladi. Ushbu asosiy komponentlar loyihaning yaxshi rejalashtirilganligini, samarali bajarilishini, samarali monitoring qilinishini, xavflarni boshqarishni va aloqa davomida saqlanishini ta'minlaydi. Mana bu muhim elementlarning taqsimoti:
1. Rejalashtirish: Loyihani boshqarishdagi birinchi qadam batafsil rejani yaratishdir. Ushbu reja loyihaning ko'lami, maqsadlari, muddatlari, resurslari va byudjetini qamrab olishi kerak. Loyihaning davom etishiga ishonch hosil qilish uchun rejani muntazam yangilab turish va ko'rib chiqish muhimdir.
2. Bajarish: Reja amalga oshirilgandan so'ng, keyingi bosqich uni amalga oshirishni o'z ichiga oladi. Loyiha menejerlari loyihaning maqsadga muvofiq rivojlanishini ta'minlash uchun rejada ko'rsatilgan turli vazifalarning bajarilishini nazorat qilishlari kerak.
3. Monitoring va nazorat: Loyiha menejerlari loyihaning borishini kuzatishda muhim rol o'ynaydi. Ular yuzaga keladigan har qanday muammolarni aniqlashlari va hamma narsani tartibda ushlab turish uchun zarur tuzatishlar kiritishlari kerak. Ishning asosiy ko'rsatkichlari (KPI) loyihani kuzatish va nazorat qilish uchun qimmatli vositalardir.
4. Xatarlarni boshqarish: Ko'pgina loyihalar noaniqliklarga duch keladi va samarali loyihalarni boshqarish xavflarni aniqlash va kamaytirishni o'z ichiga oladi. Mumkin bo'lgan muammolarni ular kuchayishidan oldin hal qilish orqali loyiha menejerlari loyihaning muvaffaqiyatini himoya qilishlari mumkin.
5. Muloqot: Loyiha davomida ochiq muloqot juda muhim. Loyiha menejerlari muntazam ravishda manfaatdor tomonlarni loyihaning borishi, hamkorlik muhitini rivojlantirish va hammaning yaxshi xabardor bo'lishini ta'minlash to'g'risida xabardor qilishlari kerak.
Ushbu beshta asosiy elementga e'tibor qaratgan holda, loyiha menejerlari loyihalarni muvaffaqiyatli yakunlash, maqsadlarga erishish va manfaatdor tomonlarni qondirish ehtimolini oshiradi.
Loyihani boshqarish metodologiyasi
1. Sharshara usuli
Ko'pgina talabalar va loyiha menejerlari o'z loyihalarini boshqarish uchun oddiy, bosqichma-bosqich yondashuvni izlaydilar. Agar siz aniq va to'g'ridan-to'g'ri usullarni yoqtiradigan odam bo'lsangiz, sharshara metodologiyasi sizga kerak bo'lgan narsa bo'lishi mumkin. “Palapartishlik” atamasining o'zi jarayonning pastga yo'nalgan oqimiga ishora qiladi, bu erda har bir bosqich keyingi bosqichga o'tishdan oldin boshlanadi va tugaydi. Ushbu yondashuv, ayniqsa, ishlab chiqarish va qurilish loyihalari uchun samarali. Shuningdek, u akademik maqsadlarda ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilishda talabalar va tadqiqotchilar uchun qulay bo'lishi mumkin.
Sharshara metodologiyasi loyihani boshqarish metodologiyalaridan biri bo'lib, unda siz belgilangan yo'lni bosib o'tishingiz kerak va keyingi bosqichga o'tishdan oldin har bir bosqich tugallanishini ta'minlaydi. Ushbu tashkillashtirilgan tuzilma taraqqiyotni kuzatishni osonlashtiradi va narsalarning juda murakkablashishi ehtimolini kamaytiradi. Bino quryapsizmi yoki ilmiy tadqiqot olib borasizmi, sharshara metodologiyasi loyihangiz bo'ylab harakatlanishning tizimli usulini taqdim etadi va bu loyihani to'g'ridan-to'g'ri va chiziqli boshqarish yondashuvini afzal ko'rganlar uchun ajoyib tanlovdir.
Bundan tashqari: 30 ta mikromenejment takliflari va ularning izohi
2. Kritik yo‘l usuli (CPM)
Kritik yo'l usuli (CPM) menejerlarga loyihadagi vazifalarni tushunish va rejalashtirishga yordam beradigan foydali loyiha boshqaruvi vositasidir. Bu ularga barcha vazifalarni aniqlash va ularning har biri uchun jadval qanchalik moslashuvchanligini aniqlash imkonini beradi. CPM yordamida menejerlar loyihani o'z vaqtida bajarish uchun zarur bo'lgan eng uzun vazifalar ketma-ketligi bo'lgan muhim yo'lni yaratadilar.
Bu usul, ayniqsa, kichik va o'rta loyihalar uchun samarali. Bu vazifalarni tashkil qilish va rejalashtirish jarayonini soddalashtiradi, loyihaning vaqt jadvalini aniq yo'l xaritasini taqdim etadi. Muhim yo'lga e'tibor qaratish orqali menejerlar vazifalarni birinchi o'ringa qo'yishlari va loyihaning jadvalga muvofiqligini ta'minlashlari mumkin.
Aslini olganda, Kritik yo'l usuli vazifalarni rejalashtirish va rejalashtirishga to'g'ridan-to'g'ri yondashuvni taklif qilish orqali loyiha boshqaruvini soddalashtiradi. Bu, ayniqsa, kichik va o'rta hajmdagi ishlar kontekstida loyihani samarali va o'z vaqtida yakunlanishini ta'minlash uchun qimmatli vositadir.
3. Agile metodologiyasi
Jamoaviy ishda tezkor metodologiya loyihaning asosiy maqsadlariga erishishning foydali usuli hisoblanadi. Agile birgalikda ishlashga, moslashuvchan bo'lishga va mijozning baxtli bo'lishiga ishonch hosil qilishga e'tibor qaratadi. Bu rejalarni o'zgartirishga va turli bosqichlarda yaxshilanishga yordam beradi. Odatda, ushbu usulga amal qiladigan odamlar loyihani sprint deb ataladigan kichikroq qismlarga ajratadilar. Keyin ular mahsulotni yaxshiroq qilish uchun doimiy fikr-mulohazalardan foydalanadilar.
Agile jamoalar uchun foydali qo'llanmaga o'xshaydi. Bu ularga qanday qilib birgalikda yaxshi ishlash va o'zgarishlarga tayyor bo'lishni ko'rsatadi. Tasavvur qiling, siz sayohatdasiz va butun sayohatni bir vaqtning o'zida rejalashtirish o'rniga, uni asta-sekin rejalashtirasiz. Shunday qilib, agar kutilmagan narsa yuz bersa, rejalaringizni osongina o'zgartirishingiz mumkin.
Agile yordamida jamoalar yanada ijodiy bo'lishi va ishlarni bosqichma-bosqich yaxshilashi mumkin. Bu boshqotirma yasashga o‘xshaydi. Siz kichik qismlardan boshlaysiz, ularni birlashtirasiz va tez orada siz to'liq rasmga ega bo'lasiz. Agile usuli hamma narsa to'g'ri kelishiga ishonch hosil qilish uchun loyihaning boshqotirmasini bir vaqtning o'zida bir bo'lak bilan birlashtirishga o'xshaydi.
4. Scrum metodologiyasi
Scrum usuli - bu tezkor yondashuvlarning ba'zi asosiy g'oyalariga amal qiladigan loyihalarni boshqarish usuli. Agile usuliga o'xshab, Scrum jamoaviy ish va hamkorlikka katta e'tibor beradi. Agile-da bo'lgani kabi, Scrum-dan foydalanadigan odamlar loyihadagi turli vazifalarni kichikroq, boshqariladigan qismlarga ajratadilar. Biroq, Scrum odatda o'n nafargacha a'zodan iborat kichikroq jamoalar uchun mo'ljallangan.
Scrum-da bu jamoalar o'zlarining ishlarida qanchalik yaxshi rivojlanganligini baholash uchun har kuni yoki haftalik ravishda scrum uchrashuvlari deb nomlanuvchi qisqa uchrashuvlarni tashkil qiladilar. Ushbu uchrashuvlar jamoa a'zolariga bir sahifada qolishga va ular duch kelishi mumkin bo'lgan har qanday muammolarni hal qilishga yordam beradi. Scrum metodologiyasini qo'llash orqali jamoalar muloqotni yaxshilash, moslashuvchanlikni oshirish va loyiha natijalarini samarali etkazib berishni maqsad qiladi.
5. Kanban metodologiyasi
Kanban metodologiyasi aniq tasvirga muhtoj bo'lgan loyihalar uchun juda mos keladi. Ushbu usul yordamida loyiha menejerlari loyihadagi barcha vazifalarni ko'rishlari va ish qanday ketishini tashkil qilishlari mumkin. Ular har bir bosqich qanday ketayotganini kuzatish uchun kartalar yoki yopishqoq eslatmalardan foydalanadilar. Kanbanning vizual yondashuvi loyihadagi har qanday muammolar yoki behuda harakatlardan xalos bo'lish uchun juda yaxshi.
Murakkab jarayon o'rniga, Kanban hamma narsani to'g'ri tutadi. Bu har bir topshiriq uchun kartalari bor taxtaga o'xshaydi va siz narsalarni qayerdaligini ko'rsatish uchun ularni harakatlantirishingiz mumkin. Shunday qilib, jamoadagi har bir kishi nima qilish kerakligini va nima allaqachon tugaganini biladi. Bu loyihalarni boshqarish va hamma narsa muammosiz ishlashiga ishonch hosil qilishning oddiy, ammo kuchli usuli.
6. PRINCE2 metodologiyasi
PRINCE2 metodologiyasi har bir bosqich keyingi bosqichga o'tishdan oldin tasdiqlashni talab qiladigan loyihalarni boshqarish uchun foydali vositadir. Ushbu usul foydalanuvchilari loyihani bosqichlarga bo'lishadi va har bir bosqich davom etishdan oldin tasdiqlashni talab qilishi mumkin. Keyingi bosqichni boshlashdan oldin manfaatdor tomonlar bilan maslahatlashiladi va ularning roziligi olinadi.
Oddiyroq qilib aytganda, PRINCE2 - bu bosqichma-bosqich loyihalarni tashkil qilish va boshqarish usuli. Uy qurishni tasavvur qiling - poydevor mustahkamligiga ishonch hosil qilishdan oldin siz devorlarni o'rnatishni boshlamaysiz, to'g'rimi? PRINCE2 har qanday loyiha uchun xuddi shunday mantiqqa amal qiladi. U butun loyihani kichikroq qismlarga ajratadi va oldinga siljishdan oldin hamma narsa ma'qullanganligiga ishonch hosil qiladi. Bu ishlarni tartibli saqlashga yordam beradi va loyihani moliyalashtirayotganlar va ishni bajarayotganlar kabi barcha ishtirokchilarning har bir qadamda kelishib olishlariga ishonch hosil qiladi.
Shunday qilib, agar siz loyihalaringizni boshqarishning aniq va tartibli usulini istasangiz, PRINCE2 boshqa loyihalarni boshqarish metodologiyalari orasida ajoyib tanlovdir. Bu yo‘l xaritasiga o‘xshaydi – siz qaerga ketayotganingizni bilasiz va keyingi bekatga o‘tishdan oldin hamma bortda ekanligiga ishonch hosil qilasiz.
Bundan tashqari: 100 ta ijobiy fazilatlarga misollar
Loyihani boshqarish uslublarining har xil turlari
Loyihani boshqarish vazifalarni samarali hal qilish va maqsadlarga erishish uchun turli yondashuvlarni o'z ichiga oladi. Loyihani boshqarishning to'rt turi mavjud:
An'anaviy loyiha boshqaruvi
An'anaviy loyihalarni boshqarish - bu loyihalar ustida ishlashning eski uslubi. Bu usulda topshiriqlar birin-ketin ma'lum tartibda bajariladi. Bu retsept bo'yicha quyidagi bosqichlarga o'xshaydi. Odamlar bu usuldan keyingisini boshlashdan oldin har bir vazifa tugaganiga ishonch hosil qilish uchun foydalanadilar. Devorlarni o'rnatishdan oldin poydevor qo'yadigan uy qurishga o'xshaydi.
Ushbu yondashuv rejalashtirish va yozuvlarni saqlashga ko'p e'tibor beradi. Bu shuni anglatadiki, boshlashdan oldin hamma narsani diqqat bilan o'ylash va yozish kerak. Bu loyihani cheklashi mumkin, chunki u rejaga rioya qilishi kerak, hatto narsalar o'zgargan bo'lsa ham.
Umuman olganda, an'anaviy loyiha boshqaruvi ishlarni belgilangan tartibda bajarish va boshlashdan oldin hamma narsa rejalashtirilgan va hujjatlashtirilganligiga ishonch hosil qilishdir.
Agil loyihani boshqarish
Agile Project Management - bu loyihalar ustida birgalikda ishlash usuli. Bu loyihalarni boshqarishda jamoaviy ruhni yaratishga yordam beradi. Bir vaqtning o'zida hamma narsani qilish o'rniga, Agile vazifalarni kichikroq qismlarga ajratadi. Keyinchalik bu kichikroq qismlar ustida ishlash uchun turli jamoa a'zolariga beriladi. Bu vazifalarni bajarish va bajarishni osonlashtiradi.
An'anaviy loyihalarni boshqarishda hamma narsa boshida rejalashtirilgan, reja esa bosqichma-bosqich amalga oshiriladi. Ammo Agile-da loyiha davom etar ekan, reja o'zgarishi mumkin. Bu loyiha davomida nima sodir bo'layotganiga qarab moslashuvchanlik va sozlash imkonini beradi.
Agile Lego g'ishtlari bilan qurishga o'xshaydi. Har bir jamoa a'zosi ma'lum bir Lego bo'lagi (topshiriq) oladi va ular birgalikda loyihani quradilar. Agar ular biror narsani o'zgartirishi kerak bo'lsa, ular Lego qismlarini osongina o'zgartirishlari mumkin. Shunday qilib, jamoa loyiha davomida moslashishi va yaxshilashlari mumkin. Agile - loyihalarni boshqarishning yanada moslashuvchan va hamkorlik usuli.
Loyiha boshqaruvini o'rganing
Teng loyihalarni boshqarish dunyosida asosiy maqsad keraksiz qadamlarni olib tashlash va samaradorlikni oshirishdir. Ushbu yondashuv oqilona qarorlar qabul qilish uchun ma'lumotlardan foydalanishni va har doim jarayonlarni yumshoqroq qilish, chiqindilarni kamaytirish va pulni tejash yo'llarini topishni o'z ichiga oladi.
Loyihani tejamkorlik bilan boshqarish - bu hamma narsani iloji boricha samarali qilishdir. Ushbu tizimdagi menejerlar loyihaning qiymat qo'shmaydigan har qanday keraksiz qismlarini olib tashlash uchun qattiq ishlaydi. Ular o'z tanlovlarini boshqarish uchun ma'lumotlardan foydalanadilar va har doim narsalarni sodda va isrofgarchiliksiz qilish yo'llarini izlaydilar.
Doimiy takomillashtirish loyihani boshqarishning asosiy qismidir. Menejerlar ishning bir xil eski usullariga yopishib olish o'rniga, har doim yaxshiroq usullarni izlaydilar. Samaradorlikka e'tibor qaratish va chiqindilarni yo'q qilish orqali loyihani oqilona boshqarish jamoalarga qiyinroq emas, balki aqlliroq ishlashga yordam beradi. Natijada ishni tezroq va kamroq resurslar bilan bajaradigan soddalashtirilgan jarayon.
Gibrid loyiha boshqaruvi
Gibrid loyihalarni boshqarish - bu turli xil yondashuvlarning eng yaxshi tomonlarini oladigan va shaxsiy yondashuvni yaratish uchun ularni birlashtiradigan usul. Ushbu usuldan foydalanadigan odamlar aniq ehtiyojlarni qondirish uchun sharsharaning bosqichma-bosqich yo'lini agile-ning jamoaviy ish yo'nalishi bilan aralashtirishlari mumkin.
Oddiy qilib aytganda, gibrid loyihani boshqarish turli xil taomlardan eng mazali ingredientlarni tanlab, maxsus retsept yaratishga o'xshaydi. Tasavvur qiling-a, siz shokolad retseptining eng yaxshi qismlarini tanlaysiz va ularni vanil retseptining mazali elementlari bilan birlashtirasiz. Xuddi shunday, gibrid loyihalarni boshqarish noyob va samarali yondashuvni yaratish uchun turli loyihalarni boshqarish uslublarining kuchli tomonlarini birlashtiradi.
Masalan, u palapartishlik yondashuvining tuzilgan va uyushgan tabiatini oladi va uni tezkor yondashuvning moslashuvchanligi va hamkorligi bilan uyg'unlashtiradi. Shunday qilib, jamoalar muammosiz birgalikda ishlashlari va bir vaqtning o'zida aniq rejaga amal qilishlari mumkin. Gibrid loyihalarni boshqarish - bu loyihaning o'ziga xos talablariga mos keladigan tarzda muvaffaqiyatga erishish uchun to'g'ri aralashmani topishdir.
Bundan tashqari: 6 yoshga oid misollar
Loyiha boshqaruvi hayot tsikli modellari
Loyihani boshqarish loyihani boshlanishidan to yakuniga qadar boshqarish uchun turli yondashuvlardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Shu maqsadda foydalanish mumkin bo'lgan beshta asosiy loyiha tsikli modeli mavjud. Ushbu maqolaning oldingi qismlarida biz birinchi ikkita modelni ko'rib chiqdik: sharshara modeli va tezkor model. Keling, qolgan uchta modelni ko'rib chiqaylik:
- V-model: Ushbu model sharshara modelining o'zgarishi hisoblanadi. Bu loyihani yakunlash uchun bosqichma-bosqich yondashuvga amal qiladi, lekin keyingisiga o'tishdan oldin har bir topshiriqdan keyin sinov bosqichini joriy qiladi. Bu har bir komponentni davom ettirishdan oldin sinchkovlik bilan tekshirilishini ta'minlaydi.
- Spiral model: Sharshara va tezkor modellarning elementlarini birlashtirgan spiral model menejerlarga loyihani ma'lum bir ketma-ketlikka rioya qiladigan kichikroq vazifalarga bo'lish imkonini beradi. Ushbu iterativ yondashuv loyihaning butun hayoti davomida zarur bo'lganda moslashuvchanlik va tuzatishlar kiritish imkonini beradi.
- Gibrid model: Gibrid model menejerlarga loyihaning noyob talablariga o‘z yondashuvlarini moslashtirish imkonini berib, moslashuvchanlikni ta’minlaydi. Yuqori gibrid modelga kelsak, boshqa barcha modellarning elementlari muayyan loyiha ehtiyojlarini samarali hal qilish uchun kiritilishi mumkin.
Loyihani boshqarish sayohati
Har bir loyiha egalari yoki manfaatdor tomonlar uchun tayyor bo'lgunga qadar to'rtta asosiy bosqichni o'z ichiga olgan sayohatdan o'tadi. Keling, har bir bosqichni ko'rib chiqaylik:
1. Loyihani boshlash: Birinchi bosqich boshlang'ich bosqichi deb ataladi. Bu erda loyiha boshlanadi, g'oya shakllanadi. Ushbu bosqichda loyihaning maqsadlari, ko'lami va cheklovlari aniqlanadi.
2. Muvaffaqiyatni rejalashtirish: Keyingi rejalashtirish bosqichi keladi. Bu erda loyihaning hajmi va byudjeti diqqat bilan ko'rsatilgan. Buni loyiha uchun yo'l xaritasini yaratish deb o'ylab ko'ring. Bu qadam har kimga nima qilish kerakligini va qancha turishini bilishini ta'minlaydi.
3. Ishlarni bajarish: Amalga oshirish bosqichi - bu haqiqiy ish sodir bo'ladigan joy. Bu avvalgi bosqichlardagi rejalar amalga oshirilganda. Bu uy qurishning qurilish bosqichiga o'xshaydi - quruvchilar me'morning rejalari asosida qurishni boshlaydilar.
4. Uni o'rash: Oxirgi bosqich - yopish bosqichi. Bu tugallangan loyiha manfaatdor tomonlarga topshirilganda. Bu xuddi kitobni tugatib, uni boshqa birovga o‘qish uchun topshirishga o‘xshaydi – loyiha tugallandi va endi mashaqqatli mehnatdan boshqalarga foyda olish vaqti keldi.
Leave a Reply