Microsoft Teams-da uchrashuvni yozib olishda qiynalayapsizmi? Bu yerda Microsoft Teams-da uchrashuvni yozib olish bo'yicha qo'llanma.
So'nggi bir necha yil ichida telekonferentsiya futuristik kontseptsiyadan haqiqatga aylandi. Ta’lim muassasalari va korxonalar pandemiyadan omon qolish uchun Microsoft Teams, Zoom va Google Meet kabi videokonferensaloqa dasturlariga tayanadi.
Pandemiyadan keyingi, ilmiy muassasalar va biznes egalari hali ham muhim uchrashuvlarni o'tkazish uchun videokonferentsaloqa ilovalariga tayanadilar.
Microsoft guruhlari masofa bilan ajratilgan odamlarni bog'laydigan ishonchli vositadir. Xabar almashish ilovasi video qo'ng'iroqlar, chat va fayl almashish kabi boshqa vositalar kabi xususiyatlar bilan birga keladi.
Uchrashuv samaradorligini oshirishni istasangiz, Microsoft Teams uchrashuvingizni yozib olishi mumkin. Bu yig'ilishda muhokama qilingan narsalarni ko'rib chiqish yoki yig'ilishda qatnasha olmaydiganlarga yordam berish va muhokama mavzusini tezda tushunishlariga yordam berish uchun foydali bo'ladi.
Keling, Teams-da uchrashuvni yozib olish qanday ishlashini va undan uchrashuvda qanday foydalanishni boshlashni tushunishga yordam beraylik.
Kim Microsoft Teams-da uchrashuvni yozib olishi mumkin?
Agar siz quyidagi talablarga javob bersangiz, Microsoft Teams da yozib olingan uchrashuvlardan foydalanishingiz mumkin:
Siz yig'ilish tashkilotchisisiz yoki yig'ilish tashkilotchisi tashkilotining a'zosisiz. Boshqa tashkilotlarning tashqi ishtirokchilari Jamoalardagi uchrashuvlarni yozib ololmaydilar.
Sizda quyida keltirilgan litsenziyalardan birortasi mavjud:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business yoki Business Essentials.
Bular muhim, chunki bepul foydalanuvchilar Microsoft Teams-da uchrashuvlarni yozib ololmaydilar.
Ushbu uchrashuvni yozib olish opsiyasi IT administratoringiz tomonidan yoqilgan.
Yuqoridagi shartlarga javob bersangiz, Microsoft Teams’da yozishni boshlashingiz yoki to‘xtatishingiz mumkin.
Yozuv Microsoft Teams yig'ilishida ketayotganini kim ko'ra oladi?
Microsoft Teams-da uchrashuvni yozib olishni boshlaganingizda, uchrashuvning barcha ishtirokchilari ularning reaktsiyasi yozib olinayotgani va transkripsiya qilinayotgani haqida bildirishnoma oladi.
Ishtirokchilar ushbu bildirishnomani o‘zlari foydalanadigan istalgan qurilmada, jumladan Microsoft Teams ish stoli mijozida, Android va iOS’dagi Microsoft Teams ilovasida va Microsoft Teams veb-ilovasida ko‘rishlari mumkin bo‘ladi.
Hatto yig'ilishga qo'shilgan ishtirokchilar ham yig'ilish yozib olinganda bildirishnomani eshitishlari mumkin.
Ularning suhbatini yozib olish va transkripsiya qilishni boshlashdan oldin, yig'ilishda qatnashgan har bir kishining roziligini olishni unutmang. Ba'zi joylarda uchrashuvni yozib olishdan oldin qonuniy ravishda hammadan ruxsat so'rash talab qilinadi.
Bundan tashqari: Google Classroom-da Google Meet-dan qanday foydalanish kerak
Microsoft Teams-da uchrashuvni yozib olishda yodda tutish kerak bo'lgan narsalar
Yozishni boshlashdan oldin e'tiborga olish kerak bo'lgan narsalar
Siz ishtirok etayotgan uchrashuvni yozib olishni boshlashdan oldin, quyidagilarni tushunish muhimdir:
- Siz yozib olgan barcha uchrashuvlar tashkilotingizning OneDrive va SharePoint-ga yuboriladi, shunda ularni butun tashkilotingiz bo'ylab xavfsiz baham ko'rishingiz mumkin.
- Tashkilotchi yoki ishtirokchi bir xil uchrashuvni bir necha marta yozib ololmaydi. Bu shuni anglatadiki, bir uchrashuvdan ikki kishi uchrashuvni yozib ololmaydi. Yozish tugagandan so'ng, yozib olingan fayl barcha konferentsiya ishtirokchilari foydalanishi uchun bulutga yuboriladi.
- Uchrashuvni yozib olishni boshlaganingizda, tashkilotingizning AT-administratori ruxsat bersa, real vaqtda transkripsiya ham avtomatik ravishda yoqiladi. Uchrashuv davomida va undan keyin transkripsiyani ko'rishingiz mumkin.
- Agar siz uchrashuv yozib olingan kanalning a'zosi bo'lsangiz, u har doim uchrashuv chatida yoki kanal suhbatida ko'rinadi.
- Odatiy bo'lib, yig'ilishning barcha ishtirokchilari to'g'ridan-to'g'ri yozuvga kirishlari mumkin.
- Tashqi ishtirokchilar va mehmonlar, agar ular bilan baham ko'rilmasa, yig'ilish yozuviga kira olmaydi.
- Yozib olish boshlanganda, yozishni boshlagan shaxs yozib olish seansini tugatgan bo'lsa yoki yig'ilishda qatnashganlarning barchasi chiqib ketgan bo'lsa, yozib olish to'xtatiladi.
- Yozishni boshlagan shaxs yig'ilishni tark etgan bo'lsa ham, uchrashuvni yozib olish davom etadi.
- Yozib olish 4 soatgacha davom etishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, agar siz uzoq uchrashuvda bo'lsangiz, 4 soat ichida muhokamani yakunlashingiz yoki yangi yozuvni qayta yaratishingiz kerak.
- Yozishni boshlaganingizda va kimdir yig'ilishni tark etishni unutib qo'ysa, yozib olish 4 soatdan keyin to'xtaydi.
- Agar konferentsiya mezboni ishtirokchisi maxsus mos yozuv siyosatiga ega bo'lsa, yozib olish siyosati, hatto ular turli tashkilotlardan bo'lsa ham, uning siyosatiga muvofiq tuzatiladi.
Microsoft Teams-da uchrashuvni qanday yozib olish mumkin
Microsoft Teams-da uchrashuvni yozishni qanday boshlash kerak
Yuqoridagi talablar bajarilganligini tasdiqlaganingizdan so'ng, uchrashuvlarni osongina yozib olishni boshlashingiz mumkin Microsoft guruhlari.
Buni amalga oshirish uchun siz ishtirok etayotgan yig'ilishni kiriting va yuqoridagi boshqa yig'ilish boshqaruvlari yonidagi uch nuqtali tugmani bosing.
Ochiladigan menyuni ko'rganingizda, "Yozishni boshlash" degan variantni tanlang.
Bu sizning yozib olish seansini boshlaydi va yig'ilishning boshqa har bir ishtirokchisiga bildirishnoma yuboriladi
Uchrashuvni yozib olishni qanday to'xtatish kerak
Uchrashuvni yozib olish boshlangandan so'ng, yig'ilish ekranining yuqori qismidagi uch nuqtali belgini bosish va keyin ochiladigan menyudan "Yozishni to'xtatish" opsiyasini tanlash orqali uchrashuvni istalgan vaqtda tugatishingiz mumkin.
Yozish to'xtatilgandan so'ng, yozib olingan fayl qayta ishlanadi va tashkilotingizning OneDrive va SharePoint-ga yuboriladi, siz va tashkilotingizdagi boshqa odamlar ko'rishlari mumkin.
Yozuvni qayta ishlagandan so'ng, u ko'rish uchun mavjud bo'ladi, yozishni boshlagan shaxs elektron pochta orqali yozuv haqida bildirishnoma oladi va yozuv yozib olingan uchrashuv suhbatida yoki kanal suhbatida ham ko'rinadi.
Bu qanday ishlashini yaxshiroq tushunish uchun ushbu videoni tomosha qiling.
Bundan tashqari: Microsoft Teams-da OneNote: Microsoft-da OneNote-ni qanday qo'shish/foydalanish
Microsoft Teams da yozib olingan uchrashuv faylini qayerdan topasiz?
Microsoft Teams bajaradigan hamma narsa Zoom yoki Google Meet kabi oddiy emas.
Jamoalar o'z yozuvlarini saqlash va tartibga solish uchun ikki xil xizmatdan foydalanadilar - SharePoint kanallarda boshlangan yozuvlar uchun ishlatiladi va OneDrive shaxsiy chatlarda yakunlangan yozuvlar uchun ishlatiladi.
Agar siz Jamoalar uchrashuvlarida boshlagan yozuvlarni qayerda ko‘rish va baham ko‘rishni bilmoqchi bo‘lsangiz, quyidagi havoladagi postni ko‘rishingiz mumkin.
Yozuvlarni ko'rish va almashish
Xulosa
Biz Microsoft Teams-da uchrashuvni qanday yozib olish haqida bilishingiz kerak bo'lgan narsalarni tushuntirishga harakat qildik.
Biz ushbu maqolani yig'ishga qaror qildik, chunki bu ko'pchilikka uchrashuvni yozib olish qanchalik muhimligini biladigan odamlarga yordam beradi, shuning uchun kerak bo'lganda murojaat qilish mumkin.
Leave a Reply