Gusto mo bang matutunan kung paano ipadala ang pinakamahusay na email sa iyong propesor at makuha ang tugon na kailangan mo? Ang artikulong ito ay magbibigay sa iyo ng lahat ng impormasyong kailangan mo.
Ang pagpunta sa iyong propesor sa pamamagitan ng email ay isa sa maraming bagay na maaaring kailanganin mong gawin sa kolehiyo. Marahil mas madalas kaysa sa gusto mo. Hindi na kailangang mag-panic, ngunit may ilang bagay na dapat mong tandaan bago makipag-ugnayan.
Ang pinakamahalagang bagay na dapat tandaan ay ang bawat email na ipapadala mo sa iyong propesor ay dapat na propesyonal.
Tandaan na kung kanino ka nag-a-apply ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa iyong pag-aaral. Bilang isang dalubhasa sa larangan, ang iyong propesor ay may mga susi sa impormasyong kailangan mo at maaari pang makatulong na ituro ka sa tamang direksyon para sa iyong karera sa hinaharap.
Mahalagang mag-iwan ng positibong impresyon sa tuwing makikipag-ugnayan ka sa kanila, dahil makakaimpluwensya ang iyong sulat kung aabot sila para sa karagdagang mga pagkakataon sa paglago, kabilang ang mga internship at scholarship.
Pag-email sa isang Propesor? Sundin ang Gabay na ito
Ang email ng propesor ay dapat na simple. Nagpadala ka ng email sa iba't ibang okasyon! Gayunpaman, ang pag-email sa isang propesor ay iba sa pag-email sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya.
Madalas na hindi itinuro ang propesyonal na etiketa sa email, na ginagawang mas nakaka-stress ang pagpapadala ng iyong unang email. Tutulungan ka ng mga tip na ito na isulat ang tamang email at makakuha ng tugon.
Pagbati
Ayon sa isang artikulo na inilathala ng Purdue University, ang isang email sa isang propesor ay dapat magsimula sa "Mahal" o "Kumusta.". Ang "Hi" ay masyadong kaswal para sa sitwasyong ito, ang iyong propesor ay mapapansin na hindi ka seryoso dahil ang "Hi" ay masyadong impormal.
Pamagat at Pangalan
Ang mga pagbati ay dapat na sinundan ng pangalan at titulo ng propesor. Ito ay maaaring mukhang masyadong pormal sa iyo, ngunit ito ay isang mahalagang paraan upang ipakita ang paggalang sa propesor, sa kanyang posisyon, at sa kanyang edukasyon. Ang pag-alis ng pamagat o paggamit ng maling pamagat ay maaaring hindi sinasadyang makasakit sa iyong guro.
Karamihan sa mga guro ay dapat na tinatawag na "Propesor" o "Doktor" na sinusundan ng kanilang mga apelyido. Tiyaking suriin ang spelling ng kanilang pangalan bago i-click ang isumite.
Itakda ang Konteksto
Ang isang mahusay na bilang ng mga propesor ay may maraming mga mag-aaral at kakailanganin ang background upang makilala ka at masagot ang iyong tanong. Ito ay totoo lalo na kung ikaw ay nag-email sa kanila sa unang pagkakataon.
Ang pinakamadaling paraan upang matulungan silang maunawaan kung sino ka ay ang sabihin sa kanila kung anong klase ka at kung anong araw ang pagkikita ng iyong klase (kung marami itong seksyon). Kung talagang sigurado ka na alam ng propesor ang iyong pangalan, maaari mong laktawan ang seksyong ito.
Panatilihin itong maikli
ang isang Propesor ay nakakatanggap ng higit sa isang email sa isang araw, kaya siguraduhing simple at malinaw ang iyong kahilingan. Gawing malinaw ang iyong tanong upang hindi siya magsawa sa iyong email.
Maaari mo ring bawasan ang bilang ng mga email na kailangan upang sagutin ang isang tanong sa pamamagitan ng maikling paglilista ng ilan sa mga hakbang na ginawa mo dati upang sagutin ang tanong.
Kabilang dito ang pagsuri sa syllabus (kinakailangan bago magpadala ng mga email sa mga guro), pagtatanong sa mga kaklase, at pakikipag-chat sa mga katulong.
Mag-sign Out
Isara ang email gamit ang iyong lagda at pagkatapos ay ang iyong pangalan. Ang isang simpleng "Pinakamahusay", "cheers" o "Salamat" kasama ang iyong pangalan ay sapat na. Kung ang iyong email address sa unibersidad ay hindi naglalaman ng iyong buong pangalan, maaari mong idagdag ang iyong una at apelyido sa iyong lagda. Ginagawa nitong mas madali para sa propesor na mahanap ka sa kanilang system.
Gumamit ng malinaw na linya ng paksa
Dapat ay may linya ng paksa ang iyong email. Ang isang linya ng paksa ay hindi lamang nakakatulong sa propesor ngunit pinipigilan din ang iyong email na mapunta sa folder ng spam. Ang linya ng paksa ay dapat na simple at nagpapakita ng nilalaman ng iyong email. Isang bagay na tulad ng "tanong tungkol sa [pangalan ng klase] Pagsusulit" o "imbitasyon sa pagpupulong" ay maayos.
Maging propesyonal
Mayroon kang propesyonal na relasyon sa propesor at dapat itong maipakita sa iyong email. Nangangahulugan ito na sa pagsulat ng mensahe kailangan mong ganap na baybayin ang mga salita at gumamit ng tamang grammar (kabilang ang capitalization at bantas).
Huwag gumamit ng emojis. Sila ay naging isang karaniwang paraan ng komunikasyon, ngunit wala silang lugar sa isang propesyonal na email. Basahin ang email upang suriin kung may mga typo bago ito ipadala.
Dapat mo ring iwasan ang pagsasama ng hindi kailangan personal na impormasyon sa mga email. Kung lumiban ka sa klase, hindi mo na kailangang ipaliwanag kung bakit.
Ang iyong personal na buhay ay walang kinalaman sa iyong propesyonal na relasyon sa propesor.
Magpadala ng email mula sa email address ng unibersidad
Gumamit ng email address sa unibersidad upang gawing propesyonal ang iyong mga email at tiyaking pumasa ang iyong mga email sa mga filter ng spam ng unibersidad. Ang iyong email sa unibersidad ay nagpapakita rin sa propesor na isa ka sa kanyang mga estudyante, kaya mas sineseryoso nila ang iyong impormasyon.
Email para sa Pagtatanong sa iyong Propesor ng Pangkalahatang Tanong sa Iyo
Tiyaking basahin ang syllabus o mga tagubilin sa pagtatalaga bago mag-email sa iyong guro ng mga tanong. Sa maraming pagkakataon, ang sagot na hinahanap mo ay maaaring nasagot sa mga madalas itanong sa mga unang araw ng termino.
Bago makipag-ugnayan sa iyong propesor, suriin ang lahat ng mga materyales na iyong nakolekta sa kurso. Ang huling bagay na gusto mong gawin ay galitin sila tungkol sa isang bagay na nabigyan ka na nila ng sagot.
Ipakita ang iyong pangako at paggalang sa pamamagitan ng maingat na pagsusuri sa iyong impormasyon at pagtiyak na mananatili kang nakikipag-ugnayan sa iyong mga propesor.
Ang ibang mga mag-aaral sa iyong klase ay maaaring maging isa pang mahalagang mapagkukunan tulad ng nasabi na namin. Ang bawat isa sa iyong mga propesor ay maaaring magturo ng ilang klase, magsagawa ng pananaliksik sa labas ng klase, o gumawa ng iba pang gawain sa campus o saanman.
Hindi nila kailangang ulitin ang parehong impormasyon nang maraming beses! Kung hindi ka makakapasok sa klase, huwag itanong sa guro kung ano ang hindi mo nasagot. Laging pumunta sa iyong mga kaklase!
Ang layunin ng sinumang propesor ay tulungan kang magtagumpay, ngunit hindi nila ito responsibilidad. Ipakita sa kanila ang iyong determinasyon na magtagumpay nang may wastong paghahanda at pag-iingat.
Ang pag-aaral kung paano magsulat ng malinaw, maigsi, at propesyonal na mga email sa mga guro ay isang mahusay na paraan upang tanggapin ang pagmamay-ari ng iyong edukasyon, hindi banggitin na ihanda ang iyong sarili para sa iyong magiging employer!
Halimbawa ng Email na Humihingi ng Sanggunian sa Iyong Propesor
Ang isa pang pagkakataon kung saan maaaring kailanganin mong mag-email sa isang propesor ay kapag naghahanap ka ng propesyonal na rekomendasyon. Ang iyong propesor ay isang iginagalang na eksperto sa kanyang larangan, kaya ang kanyang payo ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan para sa iyong akademiko at propesyonal na pag-unlad.
Gayunpaman, mahalaga na ang rutang pinagpasyahan mong tahakin upang humingi ng sanggunian ay ginawang madali para sa kanila, dahil abala sila at maaaring nakatanggap ng mga katulad na katanungan mula sa maraming iba pang mga mag-aaral.
Maging magalang, maigsi at malinaw kapag sinabi mo sa kanila kung ano ang kailangan mo mula sa kanila. Kung kailangan ang sanggunian sa isang partikular na araw, tiyaking isama ito sa iyong kahilingan at bigyan ng sapat na oras upang makumpleto ang iyong kahilingan.
Kung naghahanap ka ng sanggunian mula sa isang proseso, ang halimbawa ng email sa ibaba ay makakatulong sa iyo.
Kamusta Dr X
Ito ay XX para sa iyong Fall 2022 ABC2000 na klase. Talagang nasiyahan ako sa iyong kurso at nais kong pasalamatan ka para sa isang mahusay na semestre. Kasalukuyan akong nag-aaplay para sa isang _________ na kurso na naglalayong mapabuti ang mga propesyonal na kasanayan ng mga inhinyero sa unibersidad na ito. Ipinapadala ko ang email na ito sa iyo upang tanungin kung gusto mong magkomento sa aking potensyal bilang isang environmental engineering researcher. Kailangan ko lang idagdag ang iyong pangalan bilang sanggunian at ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnayan.
Halimbawa ng Email na Nagtatanong tungkol sa Iyong Marka
Kapag mayroon kang mga tanong o alalahanin tungkol sa mga marka, tandaan na malamang na hindi ibabahagi sa iyo ng iyong guro ang ilang partikular na impormasyon sa pamamagitan ng email para sa mga dahilan ng privacy. Kung hindi mo magawang magtanong nang personal sa oras ng kanilang opisina, ireserba ang iyong oras sa isang maginhawang oras. Nasa ibaba ang isang magandang halimbawa kung paano mag-email sa iyong propesor tungkol sa impormasyon tungkol sa iyong mga marka.
Magandang hapon, Propesor X.
My name is XX and I'm in your English class that holds on Thursdays, class 4231. Hindi ako makakarating sa mga oras ng opisina mo ngayong linggo, ngunit iniisip ko kung maaari ba akong makipag-appointment sa iyo para pag-usapan ang aking Essay # 1 grado. Nahihirapan akong intindihin ang mga notes mo, sana makilala kita para maliwanagan. Ipaalam sa akin kung alinman sa mga araw sa linggong ito ay magiging okay sa iyo.
Maraming salamat sa iyong oras at magandang hapon.
Pinakamahusay,
XX
Rekomendasyon:
- Ano ang Room at Board sa Kolehiyo? Lahat ng kailangan mong malaman
- Nangungunang Mga Review sa Edubirdie 2022 ng Mga Eksperto sa Industriya ng Akademiko
- Paano Gumawa ng .Edu Email Account nang Libre
- Panimula sa ratio at proporsyon: Kahulugan, mga uri, at mga halimbawa
- Paano makakuha ng mga scholarship para sa Pag-aaral sa ibang bansa
Mag-iwan ng Sagot