వ్యాపార నిర్వహణ వృత్తిని ప్రారంభించాలా లేదా ప్రస్తుతం వ్యాపార కార్యక్రమంలో నమోదు చేసుకున్నారా? విభిన్న ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మెథడాలజీలను తెలుసుకోవడం మీ ప్రయాణాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ పద్ధతులు సమయాన్ని ఆదా చేయడమే కాకుండా పని ప్రాజెక్ట్లను విజయవంతంగా నిర్వహించగల మీ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తాయి. ఈ గైడ్లో, మేము విభిన్న ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ విధానాలను అన్వేషిస్తాము, మీకు బాగా సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మెథడాలజీలను అర్థం చేసుకోవడం అనేది బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్లో వృత్తిని లక్ష్యంగా చేసుకునే లేదా ప్రస్తుతం వ్యాపార ప్రోగ్రామ్లో నమోదు చేసుకున్న వారికి కీలకం. ఇది కేవలం ప్రాజెక్ట్లను పూర్తి చేయడం కంటే ఎక్కువ; అది సమర్ధవంతంగా చేయడం గురించి. ఈ పద్ధతులను నేర్చుకోవడం ద్వారా, మీరు సమయాన్ని ఆదా చేయడమే కాకుండా మీ పని-సంబంధిత ప్రాజెక్ట్లు ప్రభావవంతంగా అమలు చేయబడేలా చూసుకోండి. మీ ప్రాధాన్యతలు మరియు లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా ఉండేదాన్ని ఎంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి వివిధ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ పద్ధతులను పరిశీలిద్దాం.
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ యొక్క ముఖ్యమైన అంశాలు
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ దాని విజయానికి దోహదపడే ఐదు కీలకమైన అంశాలను కలిగి ఉంటుంది. ఈ కీలక భాగాలు ఒక ప్రాజెక్ట్ బాగా ప్లాన్ చేయబడి, సమర్ధవంతంగా అమలు చేయబడి, సమర్థవంతంగా పర్యవేక్షించబడతాయని, ప్రమాదాలు నిర్వహించబడతాయని మరియు కమ్యూనికేషన్ అంతటా నిర్వహించబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ ముఖ్యమైన అంశాల విచ్ఛిన్నం ఇక్కడ ఉంది:
1. ప్రణాళిక: ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో మొదటి దశ వివరణాత్మక ప్రణాళికను రూపొందించడం. ఈ ప్లాన్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధి, లక్ష్యాలు, సమయపాలన, వనరులు మరియు బడ్జెట్ను కవర్ చేయాలి. ప్రాజెక్ట్ కోర్సులో ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్లాన్ను క్రమం తప్పకుండా నవీకరించడం మరియు సమీక్షించడం ముఖ్యం.
2. అమలు: ప్రణాళిక అమల్లోకి వచ్చిన తర్వాత, తదుపరి దశలో దానిని అమలులోకి తీసుకురావాలి. ప్రాజెక్ట్ ఉద్దేశించిన విధంగా పురోగతిని నిర్ధారించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ప్రణాళికలో పేర్కొన్న వివిధ పనులను పూర్తి చేయడాన్ని పర్యవేక్షించాలి.
3. పర్యవేక్షణ మరియు నియంత్రణ: ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతిని ట్రాక్ చేయడంలో ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు కీలక పాత్ర పోషిస్తారు. వారు తలెత్తే ఏవైనా సమస్యలను గుర్తించి, ప్రతిదీ ట్రాక్లో ఉంచడానికి అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయాలి. కీ పనితీరు సూచికలు (KPIలు) ప్రాజెక్ట్ను పర్యవేక్షించడానికి మరియు నియంత్రించడానికి విలువైన సాధనాలు.
4. రిస్క్ మేనేజ్మెంట్: చాలా ప్రాజెక్టులు అనిశ్చితులను ఎదుర్కొంటాయి మరియు సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో నష్టాలను గుర్తించడం మరియు తగ్గించడం ఉంటుంది. సంభావ్య సమస్యలను తీవ్రతరం చేయడానికి ముందు వాటిని పరిష్కరించడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ప్రాజెక్ట్ యొక్క విజయాన్ని కాపాడగలరు.
5. కమ్యూనికేషన్: ప్రాజెక్ట్ అంతటా ఓపెన్ కమ్యూనికేషన్ చాలా ముఖ్యం. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు క్రమం తప్పకుండా ప్రాజెక్ట్ పురోగతిపై వాటాదారులను అప్డేట్ చేయాలి, సహకార వాతావరణాన్ని పెంపొందించడం మరియు ప్రతి ఒక్కరికి బాగా సమాచారం ఉండేలా చూసుకోవాలి.
ఈ ఐదు ప్రాథమిక అంశాలపై దృష్టి సారించడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ప్రాజెక్ట్లను విజయవంతంగా పూర్తి చేయడం, లక్ష్యాలను చేరుకోవడం మరియు వాటాదారులను సంతృప్తి పరచడం వంటి అవకాశాలను పెంచుతారు.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మెథడాలజీస్
1. జలపాతం పద్ధతి
చాలా మంది విద్యార్థులు మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు తమ ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి సరళమైన, దశల వారీ విధానాన్ని కోరుకుంటారు. మీరు స్పష్టమైన మరియు ప్రత్యక్ష పద్ధతులను ఇష్టపడే వ్యక్తి అయితే, జలపాతం పద్దతి మీకు అవసరమైనది కావచ్చు. "జలపాతం" అనే పదం ప్రక్రియ యొక్క అధోముఖ ప్రవాహాన్ని సూచిస్తుంది, ఇక్కడ ప్రతి దశ ప్రారంభమై తదుపరి దశకు వెళ్లే ముందు పూర్తవుతుంది. ఈ విధానం తయారీ మరియు నిర్మాణంలో ప్రాజెక్టులకు ప్రత్యేకంగా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. విద్యార్ధులకు మరియు పరిశోధకులకు విద్యా ప్రయోజనాల కోసం డేటాను సేకరించడం మరియు విశ్లేషించడం కోసం కూడా ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
జలపాతం పద్దతి మీరు సెట్ మార్గాన్ని అనుసరించాల్సిన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మెథడాలజీలలో ఒకటి, తదుపరి దశకు వెళ్లే ముందు ప్రతి దశ పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోండి. ఈ వ్యవస్థీకృత నిర్మాణం పురోగతిని ట్రాక్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు విషయాలు చాలా క్లిష్టంగా మారే అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది. మీరు భవనాన్ని నిర్మిస్తున్నా లేదా అకడమిక్ రీసెర్చ్ నిర్వహిస్తున్నా, వాటర్ఫాల్ మెథడాలజీ మీ ప్రాజెక్ట్ ద్వారా వెళ్లడానికి ఒక క్రమబద్ధమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది, ఇది సూటిగా మరియు సరళమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ విధానాన్ని ఇష్టపడే వారికి ఇది అద్భుతమైన ఎంపిక.
కూడా చదువు: 30 మైక్రోమేనేజ్మెంట్ కోట్స్ మరియు వాటి వివరణ
2. క్రిటికల్ పాత్ మెథడ్ (CPM)
క్రిటికల్ పాత్ మెథడ్ (CPM) అనేది ప్రాజెక్ట్లో పనులను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు ప్లాన్ చేయడానికి మేనేజర్లకు సహాయపడే ఉపయోగకరమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాధనం. ఇది అన్ని పనులను గుర్తించడానికి మరియు ప్రతిదానికి షెడ్యూల్ ఎంత సరళంగా ఉందో గుర్తించడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. CPMతో, నిర్వాహకులు క్లిష్టమైన మార్గాన్ని సృష్టిస్తారు, ఇది ప్రాజెక్ట్ను సకాలంలో పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన పనుల యొక్క పొడవైన క్రమం.
ఈ పద్ధతి చిన్న మరియు మధ్య తరహా ప్రాజెక్టులకు ప్రత్యేకంగా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్ కోసం స్పష్టమైన రోడ్మ్యాప్ను అందించడం ద్వారా పనులను నిర్వహించడం మరియు షెడ్యూల్ చేసే ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. క్లిష్టమైన మార్గంపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా, నిర్వాహకులు పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వగలరు మరియు ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్లో ఉండేలా చూసుకోవచ్చు.
సారాంశంలో, క్రిటికల్ పాత్ మెథడ్ టాస్క్ ప్లానింగ్ మరియు షెడ్యూలింగ్కు సరళమైన విధానాన్ని అందించడం ద్వారా ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. ముఖ్యంగా చిన్న మరియు మధ్య తరహా ప్రయత్నాల సందర్భంలో సమర్థవంతమైన మరియు సకాలంలో ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి ఇది ఒక విలువైన సాధనం.
3. ఎజైల్ మెథడాలజీ
జట్టుకృషిలో, ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రధాన లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి చురుకైన పద్దతి ఒక ఉపయోగకరమైన మార్గం. ఎజైల్ కలిసి పని చేయడం, అనువైనదిగా ఉండటం మరియు కస్టమర్ సంతోషంగా ఉండేలా చూసుకోవడంపై దృష్టి పెడుతుంది. ఇది ప్రణాళికలను మార్చడానికి మరియు వివిధ దశలలో మెరుగ్గా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. సాధారణంగా, ఈ పద్ధతిని అనుసరించే వ్యక్తులు ప్రాజెక్ట్ను స్ప్రింట్స్ అని పిలిచే చిన్న భాగాలుగా విభజిస్తారు. ఉత్పత్తిని మెరుగుపరచడానికి వారు స్థిరమైన అభిప్రాయాన్ని ఉపయోగిస్తారు.
చురుకైన బృందాలకు సహాయక గైడ్ వంటిది. ఇది ఎలా కలిసి పని చేయాలో మరియు మార్పులకు సిద్ధంగా ఉండాలో వారికి చూపుతుంది. మీరు ప్రయాణంలో ఉన్నారని ఊహించుకోండి మరియు మొత్తం ట్రిప్ను ఒకేసారి ప్లాన్ చేయడానికి బదులుగా, మీరు దానిని బిట్బైట్గా ప్లాన్ చేయండి. ఈ విధంగా, ఊహించనిది ఏదైనా జరిగితే, మీరు మీ ప్రణాళికలను సులభంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
చురుకుదనంతో, బృందాలు మరింత సృజనాత్మకంగా ఉంటాయి మరియు దశలవారీగా విషయాలను మెరుగుపరుస్తాయి. ఇది ఒక పజిల్ను నిర్మించడం లాంటిది. మీరు చిన్న ముక్కలతో ప్రారంభించండి, వాటిని ఒకచోట చేర్చండి మరియు త్వరలో మీరు పూర్తి చిత్రాన్ని కలిగి ఉంటారు. చురుకైన పద్ధతి అనేది ప్రాజెక్ట్ యొక్క పజిల్ను ఒకదానికొకటి ఒక ముక్కగా ఉంచడం లాంటిది, ప్రతిదీ సరిగ్గా సరిపోతుందని నిర్ధారించుకోండి.
4. స్క్రమ్ మెథడాలజీ
స్క్రమ్ పద్ధతి అనేది చురుకైన విధానాల యొక్క కొన్ని ముఖ్య ఆలోచనలను అనుసరించే ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి ఒక మార్గం. చురుకైన పద్ధతి వలె, స్క్రమ్ జట్టుకృషి మరియు సహకారంపై బలమైన ప్రాధాన్యతనిస్తుంది. చురుకైన మాదిరిగానే, స్క్రమ్ని ఉపయోగించే వ్యక్తులు ప్రాజెక్ట్లోని వివిధ పనులను చిన్న, మరింత నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజిస్తారు. అయినప్పటికీ, స్క్రమ్ చిన్న జట్ల కోసం రూపొందించబడింది, సాధారణంగా పది మంది సభ్యులు ఉంటారు.
స్క్రమ్లో, ఈ బృందాలు తమ పనిలో ఎంత బాగా ముందుకు సాగుతున్నాయో అంచనా వేయడానికి ప్రతిరోజూ లేదా వారానికోసారి స్క్రమ్ సమావేశాలు అని పిలువబడే క్లుప్త సమావేశాలను ఏర్పాటు చేస్తాయి. ఈ సమావేశాలు బృంద సభ్యులు ఒకే పేజీలో ఉండటానికి మరియు వారు ఎదుర్కొనే ఏవైనా సవాళ్లను పరిష్కరించడంలో సహాయపడతాయి. స్క్రమ్ మెథడాలజీని అవలంబించడం ద్వారా, బృందాలు కమ్యూనికేషన్ను మెరుగుపరచడం, వశ్యతను మెరుగుపరచడం మరియు ప్రాజెక్ట్ ఫలితాలను సమర్ధవంతంగా అందించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకున్నాయి.
5. కాన్బన్ మెథడాలజీ
కాన్బన్ పద్దతి స్పష్టమైన చిత్రం అవసరమైన ప్రాజెక్ట్ల కోసం ఖచ్చితంగా సరిపోతుంది. ఈ పద్ధతితో, ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు ప్రాజెక్ట్లోని అన్ని పనులను చూడగలరు మరియు పని ఎలా ప్రవహించాలో నిర్వహించగలరు. ప్రతి దశ ఎలా అభివృద్ధి చెందుతుందో అనుసరించడానికి వారు కార్డ్లు లేదా స్టిక్కీ నోట్లను ఉపయోగిస్తారు. ప్రాజెక్ట్లో ఏవైనా సమస్యలు లేదా వృధా ప్రయత్నాలను వదిలించుకోవడానికి కాన్బన్ యొక్క దృశ్యమాన విధానం చాలా బాగుంది.
సంక్లిష్టమైన ప్రక్రియకు బదులుగా, కాన్బన్ విషయాలను సూటిగా ఉంచుతుంది. ఇది ప్రతి పని కోసం కార్డ్లతో కూడిన బోర్డ్ను కలిగి ఉండటం లాంటిది మరియు మీరు వాటిని ఎక్కడున్నాయో చూపించడానికి వాటిని చుట్టూ తిప్పవచ్చు. ఈ విధంగా, టీమ్లోని ప్రతి ఒక్కరికి ఏమి చేయాలి మరియు ఇప్పటికే ఏమి పూర్తయింది అని తెలుసు. ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి మరియు ప్రతిదీ సజావుగా జరిగేలా చూసుకోవడానికి ఇది సులభమైన కానీ శక్తివంతమైన మార్గం.
6. PRINCE2 మెథడాలజీ
PRINCE2 పద్దతి తదుపరి దశకు వెళ్లడానికి ముందు ప్రతి దశకు ఆమోదం అవసరమైన ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి సహాయక సాధనం. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించే వినియోగదారులు ప్రాజెక్ట్ను దశలవారీగా విభజిస్తారు మరియు ప్రతి దశ పురోగతికి ముందు ఆమోదం అవసరం కావచ్చు. తదుపరి దశను ప్రారంభించడానికి ముందు, వాటాదారులను సంప్రదించి వారి ఆమోదం పొందబడుతుంది.
సరళంగా చెప్పాలంటే, PRINCE2 అనేది దశలవారీగా ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఒక మార్గం. ఇంటిని నిర్మించడం గురించి ఆలోచించండి - పునాది పటిష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ముందు మీరు గోడలు వేయడం ప్రారంభించరు, సరియైనదా? PRINCE2 ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ కోసం ఇదే లాజిక్ని అనుసరిస్తుంది. ఇది మొత్తం ప్రాజెక్ట్ను చిన్న భాగాలుగా విభజిస్తుంది, ప్రతిదీ ఆమోదించబడిందని మరియు ముందుకు వెళ్లే ముందు మంచిదని నిర్ధారించుకోండి. ఇది విషయాలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ప్రాజెక్ట్కు నిధులు సమకూరుస్తున్న వ్యక్తులు మరియు పని చేస్తున్న వ్యక్తులు వంటి ప్రతి ఒక్కరు ప్రతి అడుగును అంగీకరించేలా చేస్తుంది.
కాబట్టి, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి స్పష్టమైన మరియు వ్యవస్థీకృత మార్గాన్ని కోరుకుంటే, ఇతర ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ మెథడాలజీలలో PRINCE2 ఒక గొప్ప ఎంపిక. ఇది రోడ్మ్యాప్ను కలిగి ఉండటం లాంటిది – మీరు ఎక్కడికి వెళుతున్నారో మీకు తెలుసు మరియు తదుపరి స్టాప్కు వెళ్లే ముందు అందరూ బోర్డులో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలి.
కూడా చదువు: 100 సానుకూల గుణాల ఉదాహరణలు
వివిధ రకాల ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ స్టైల్స్
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనేది పనులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు లక్ష్యాలను సాధించడానికి వివిధ విధానాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇక్కడ నాలుగు రకాల ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఉన్నాయి:
సాంప్రదాయ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ
సాంప్రదాయ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అనేది ప్రాజెక్ట్లపై పని చేయడానికి పాత పద్ధతి. ఈ పద్ధతిలో, పనులు ఒకదాని తర్వాత ఒకటి నిర్దిష్ట క్రమంలో జరుగుతాయి. ఇది రెసిపీలో క్రింది దశలను పోలి ఉంటుంది. ప్రతి పని తర్వాతి పనిని ప్రారంభించడానికి ముందు పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోవడానికి వ్యక్తులు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తారు. గోడలు వేయడానికి ముందు పునాది వేసిన ఇల్లు కట్టడం లాంటిది.
ఈ విధానం ప్రణాళిక మరియు రికార్డులను ఉంచడంపై చాలా దృష్టి పెడుతుంది. ప్రారంభించడానికి ముందు ప్రతిదీ జాగ్రత్తగా ఆలోచించి వ్రాయాలి. ఇది ప్రాజెక్ట్ను పరిమితం చేయగలదు, ఎందుకంటే ఇది విషయాలు మారినప్పటికీ, ప్రణాళికకు కట్టుబడి ఉండాలి.
మొత్తంమీద, సాంప్రదాయిక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనేది ఒక నిర్ణీత క్రమంలో పనులను చేయడం మరియు ప్రారంభించడానికి ముందు ప్రతిదీ ప్రణాళికాబద్ధంగా మరియు డాక్యుమెంట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం.
చురుకైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్
ఎజైల్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అనేది ప్రాజెక్ట్లలో కలిసి పని చేసే మార్గం. ఇది ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడంలో బృంద స్ఫూర్తిని సృష్టించడంలో సహాయపడుతుంది. అన్నింటినీ ఒకేసారి చేసే బదులు, చురుకైన పనులను చిన్న భాగాలుగా విభజిస్తుంది. ఈ చిన్న భాగాలు పని చేయడానికి వివిధ జట్టు సభ్యులకు ఇవ్వబడతాయి. ఇది పనులను నిర్వహించడం మరియు పూర్తి చేయడం సులభం చేస్తుంది.
సాంప్రదాయ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో, ప్రతిదీ ప్రారంభంలోనే ప్రణాళిక చేయబడింది మరియు ప్రణాళిక దశలవారీగా అనుసరించబడుతుంది. కానీ ఎజైల్లో, ప్రాజెక్ట్ అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు ప్రణాళిక మారవచ్చు. ఇది ప్రాజెక్ట్ సమయంలో ఏమి జరుగుతుందో దాని ఆధారంగా వశ్యత మరియు సర్దుబాటు కోసం అనుమతిస్తుంది.
చురుకైనది లెగో ఇటుకలతో నిర్మించడం లాంటిది. ప్రతి బృంద సభ్యుడు ఒక నిర్దిష్ట లెగో భాగాన్ని (పని) పొందుతారు మరియు వారు కలిసి ప్రాజెక్ట్ను నిర్మిస్తారు. వారు ఏదైనా మార్చవలసి వస్తే, వారు సులభంగా లెగో ముక్కలను క్రమాన్ని మార్చవచ్చు. ఈ విధంగా, బృందం ప్రాజెక్ట్ అంతటా స్వీకరించవచ్చు మరియు మెరుగుదలలు చేయవచ్చు. ఎజైల్ అనేది ప్రాజెక్ట్లను నిర్వహించడానికి మరింత సౌకర్యవంతమైన మరియు సహకార మార్గం.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ నేర్చుకోండి
లీన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రపంచంలో, అనవసరమైన దశలను తగ్గించడం మరియు ఉత్పాదకతను పెంచడం ప్రధాన లక్ష్యం. ఈ విధానంలో స్మార్ట్ నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి డేటాను ఉపయోగించడం మరియు ప్రక్రియలను సున్నితంగా చేయడానికి, వ్యర్థాలను తగ్గించడం మరియు డబ్బు ఆదా చేయడం వంటి మార్గాలను ఎల్లప్పుడూ కనుగొనడం ఉంటుంది.
లీన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అంటే సాధ్యమైనంత సమర్థవంతంగా పనులు చేయడం. ఈ సిస్టమ్లోని నిర్వాహకులు విలువను జోడించని ప్రాజెక్ట్లోని ఏవైనా అనవసరమైన భాగాలను తీసివేయడానికి తీవ్రంగా కృషి చేస్తారు. వారు తమ ఎంపికలను మార్గనిర్దేశం చేయడానికి డేటాను ఉపయోగిస్తారు మరియు ఎల్లప్పుడూ విషయాలను సరళంగా మరియు తక్కువ వ్యర్థం చేయడానికి మార్గాలను అన్వేషిస్తారు.
నిరంతర అభివృద్ధి అనేది లీన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో కీలకమైన భాగం. పనులు చేయడానికి అదే పాత పద్ధతులకు కట్టుబడి కాకుండా, నిర్వాహకులు ఎల్లప్పుడూ మెరుగైన పద్ధతుల కోసం వెతుకుతూ ఉంటారు. సామర్థ్యంపై దృష్టి పెట్టడం మరియు వ్యర్థాలను తగ్గించడం ద్వారా, లీన్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ బృందాలు కష్టతరంగా కాకుండా తెలివిగా పని చేయడంలో సహాయపడుతుంది. ఫలితంగా పనిని వేగంగా మరియు తక్కువ వనరులతో పూర్తి చేసే క్రమబద్ధమైన ప్రక్రియ.
హైబ్రిడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్
హైబ్రిడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అనేది వివిధ విధానాల నుండి ఉత్తమమైన అంశాలను తీసుకుంటుంది మరియు వ్యక్తిగతీకరించిన విధానాన్ని రూపొందించడానికి వాటిని కలిపి ఉంచుతుంది. ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించే వ్యక్తులు నిర్దిష్ట అవసరాలను తీర్చడానికి చురుకైన టీమ్వర్క్ ఫోకస్తో జలపాతం యొక్క దశల వారీ మార్గాన్ని కలపవచ్చు.
సరళంగా చెప్పాలంటే, హైబ్రిడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అనేది విభిన్న వంటకాల నుండి రుచికరమైన పదార్థాలను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఒక ప్రత్యేక వంటకాన్ని సృష్టించడం లాంటిది. మీరు చాక్లెట్ రెసిపీలోని ఉత్తమ భాగాలను ఎంచుకుని, వాటిని వనిల్లా రెసిపీలోని రుచికరమైన అంశాలతో కలిపి కేక్ తయారు చేయడం గురించి ఆలోచించండి. అదేవిధంగా, హైబ్రిడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ విభిన్న ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ శైలుల బలాలను మిళితం చేసి ఒక ప్రత్యేకమైన మరియు ప్రభావవంతమైన విధానాన్ని రూపొందించింది.
ఉదాహరణకు, ఇది జలపాత విధానం యొక్క నిర్మాణాత్మక మరియు వ్యవస్థీకృత స్వభావాన్ని తీసుకుంటుంది మరియు చురుకైన విధానం యొక్క వశ్యత మరియు సహకారంతో దానిని మిళితం చేస్తుంది. ఈ విధంగా, బృందాలు సజావుగా కలిసి పని చేయవచ్చు మరియు అదే సమయంలో స్పష్టమైన ప్రణాళికను అనుసరించవచ్చు. హైబ్రిడ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అనేది ప్రాజెక్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలకు సరిపోయే విధంగా విజయాన్ని సాధించడానికి సరైన మిశ్రమాన్ని కనుగొనడం.
కూడా చదువు: 6 వయోవాద ఉదాహరణలు
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ లైఫ్ సైకిల్ మోడల్స్
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అనేది ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభించినప్పటి నుండి పూర్తయ్యే వరకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి వివిధ విధానాలను ఉపయోగించడం. ఈ ప్రయోజనం కోసం ఐదు ప్రధాన ప్రాజెక్ట్ సైకిల్ నమూనాలు ఉపయోగించబడతాయి. ఈ వ్యాసం యొక్క మునుపటి భాగాలలో, మేము మొదటి రెండు నమూనాలను అన్వేషించాము: జలపాతం నమూనా మరియు చురుకైన నమూనా. ఇప్పుడు, మిగిలిన మూడు నమూనాలను పరిశీలిద్దాం:
- V-మోడల్: ఈ మోడల్ జలపాతం నమూనా యొక్క వైవిధ్యం. ఇది ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి దశల వారీ విధానాన్ని అనుసరిస్తుంది కానీ ప్రతి పని తర్వాత తదుపరిదానికి వెళ్లడానికి ముందు ఒక పరీక్ష దశను పరిచయం చేస్తుంది. ఇది మరింత పురోగతికి ముందు ప్రతి భాగం పూర్తిగా పరీక్షించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.
- స్పైరల్ మోడల్: జలపాతం మరియు చురుకైన నమూనాలు రెండింటిలోని అంశాలను కలిపి, స్పైరల్ మోడల్ ప్రాజెక్ట్ను నిర్దిష్ట క్రమాన్ని అనుసరించే చిన్న పనులుగా విభజించడానికి నిర్వాహకులను అనుమతిస్తుంది. ఈ పునరుక్తి విధానం ప్రాజెక్ట్ యొక్క జీవిత చక్రంలో అవసరమైన విధంగా వశ్యత మరియు సర్దుబాట్లను అనుమతిస్తుంది.
- హైబ్రిడ్ మోడల్: హైబ్రిడ్ మోడల్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రత్యేక అవసరాలకు అనుగుణంగా వారి విధానాన్ని రూపొందించడానికి నిర్వాహకులను అనుమతించడం ద్వారా సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది. అధిక హైబ్రిడ్ మోడల్ విషయంలో, నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ అవసరాలను సమర్థవంతంగా పరిష్కరించడానికి అన్ని ఇతర మోడల్ల నుండి మూలకాలను చేర్చవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ జర్నీ
ప్రతి ప్రాజెక్ట్ యజమానులు లేదా వాటాదారుల కోసం సిద్ధంగా ఉండటానికి ముందు నాలుగు ప్రధాన దశలను కలిగి ఉన్న ప్రయాణంలో సాగుతుంది. ప్రతి దశను అన్వేషిద్దాం:
1. ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభించడం: మొదటి దశను దీక్షా దశ అంటారు. ఇక్కడే ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభమవుతుంది, ఆలోచన రూపుదిద్దుకుంటుంది. ఈ దశలో, ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలు, పరిధి మరియు పరిమితులు నిర్వచించబడతాయి.
2. విజయం కోసం ప్రణాళిక: తదుపరి ప్రణాళిక దశ వస్తుంది. ఇక్కడ, ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధి మరియు బడ్జెట్ జాగ్రత్తగా వివరించబడ్డాయి. ప్రాజెక్ట్ అనుసరించడానికి ఒక రోడ్మ్యాప్ను రూపొందించడం గురించి ఆలోచించండి. ఈ దశ ప్రతి ఒక్కరికి ఏమి చేయాలి మరియు ఎంత ఖర్చు అవుతుంది అని నిర్ధారిస్తుంది.
3. పనులు పూర్తి చేయడం: అమలు దశ అనేది అసలు పని జరిగే చోట. ఇంతకుముందు దశల నుండి ప్రణాళికలు అమలులోకి వచ్చినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. ఇది ఇంటిని నిర్మించే నిర్మాణ దశ లాంటిది – బిల్డర్లు ఆర్కిటెక్ట్ ప్లాన్ల ఆధారంగా నిర్మించడం ప్రారంభిస్తారు.
4. దాన్ని చుట్టడం: చివరి దశ మూసివేత దశ. పూర్తయిన ప్రాజెక్టును వాటాదారులకు అప్పగించినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. ఇది ఒక పుస్తకాన్ని పూర్తి చేసి మరొకరికి చదవడానికి పంపడం లాంటిది - ప్రాజెక్ట్ పూర్తయింది మరియు ఇప్పుడు ఇతరులకు కష్టపడి ప్రయోజనం పొందే సమయం వచ్చింది.
సమాధానం ఇవ్వూ