మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో మీటింగ్ను రికార్డ్ చేయడంలో మీరు ఇబ్బంది పడుతున్నారా? మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో మీటింగ్ను ఎలా రికార్డ్ చేయాలనే దానిపై ఇక్కడ గైడ్ ఉంది.
గత కొన్ని సంవత్సరాలలో, టెలికాన్ఫరెన్సింగ్ అనేది భవిష్యత్ భావన నుండి వాస్తవికతకు మారింది. మహమ్మారి నుండి బయటపడటానికి విద్యా సంస్థలు మరియు వ్యాపారాలు Microsoft Teams, Zoom మరియు Google Meet వంటి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ అప్లికేషన్లపై ఆధారపడతాయి.
మహమ్మారి అనంతర, విద్యా సంస్థలు మరియు వ్యాపార యజమానులు ఇప్పటికీ ముఖ్యమైన సమావేశాలను నిర్వహించడానికి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ అప్లికేషన్లపై ఆధారపడుతున్నారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు దూరం ద్వారా వేరు చేయబడిన వ్యక్తులను కలిపే విశ్వసనీయ సాధనం. మెసేజింగ్ అప్లికేషన్ వీడియో కాల్స్, చాట్ మరియు ఫైల్ షేరింగ్ వంటి ఇతర టూల్స్ వంటి ఫీచర్లతో వస్తుంది.
మీరు సమావేశ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచాలనుకుంటే, Microsoft బృందాలు మీ సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయగలవు. మీరు మీటింగ్లో చర్చించిన వాటిని సమీక్షించాలనుకున్నప్పుడు లేదా సమావేశానికి హాజరుకాలేని వారికి సహాయం చేయాలనుకున్నప్పుడు మరియు చర్చలోని అంశాన్ని త్వరగా అర్థం చేసుకునేలా చేయాలనుకున్నప్పుడు ఇది సహాయకరంగా ఉంటుంది.
బృందాలలో మీటింగ్ని రికార్డ్ చేయడం ఎలా పని చేస్తుందో మరియు మీటింగ్లో దాన్ని ఉపయోగించడం ఎలా ప్రారంభించాలో అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయం చేద్దాం.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో మీటింగ్ను ఎవరు రికార్డ్ చేయగలరు?
మీరు కింది అవసరాలను తీర్చినట్లయితే, మీరు Microsoft బృందాలలో రికార్డ్ చేసిన సమావేశాలను ఉపయోగించవచ్చు:
మీరు మీటింగ్ నిర్వాహకులు లేదా మీటింగ్ ఆర్గనైజర్ సంస్థలో సభ్యులు. ఇతర సంస్థల నుండి బయటి పాల్గొనేవారు బృందాలలో సమావేశాలను రికార్డ్ చేయలేరు.
మీరు క్రింద జాబితా చేయబడిన లైసెన్స్లలో ఏవైనా కలిగి ఉన్నారు:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, బిజినెస్ ప్రీమియం, M365 వ్యాపారం లేదా వ్యాపార అవసరాలు.
ఉచిత వినియోగదారులు Microsoft బృందాలలో సమావేశాలను రికార్డ్ చేయలేరు కాబట్టి ఇవి ముఖ్యమైనవి.
ఈ మీటింగ్ రికార్డ్ ఆప్షన్ మీ IT అడ్మినిస్ట్రేటర్ ద్వారా ప్రారంభించబడింది.
మీరు పైన పేర్కొన్న షరతులను నెరవేర్చినప్పుడు, మీరు Microsoft బృందాలలో రికార్డింగ్ని ప్రారంభించవచ్చు లేదా ఆపివేయవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో రికార్డింగ్ మీటింగ్ జరుగుతోందని ఎవరు చూడగలరు?
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో మీటింగ్ని రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీటింగ్లో పాల్గొనే వారందరూ తమ స్పందన రికార్డ్ చేయబడి, లిప్యంతరీకరించబడుతోందని పేర్కొంటూ నోటిఫికేషన్ను అందుకుంటారు.
పాల్గొనేవారు Microsoft Teams డెస్క్టాప్ క్లయింట్, Android మరియు iOSలోని Microsoft Teams యాప్ మరియు Microsoft Teams వెబ్ యాప్తో సహా వారు ఉపయోగించే ఏదైనా పరికరంలో ఈ నోటిఫికేషన్ను చూడగలరు.
డయల్ చేయడం ద్వారా మీటింగ్లో చేరిన పార్టిసిపెంట్లు కూడా మీటింగ్ రికార్డ్ చేయబడినప్పుడు నోటిఫికేషన్ను వినగలరు.
వారి సంభాషణను రికార్డ్ చేయడం మరియు లిప్యంతరీకరణ చేయడం ప్రారంభించే ముందు, సమావేశంలో పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరి సమ్మతిని పొందాలని నిర్ధారించుకోండి. సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ముందు మీరు చట్టబద్ధంగా ప్రతి ఒక్కరి అనుమతిని అడగాలని కొన్ని ప్రదేశాలు కోరుతున్నాయి.
కూడా చదువు: Google Classroomలో Google Meetని ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో మీటింగ్ను రికార్డ్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి
మీరు రికార్డింగ్ ప్రారంభించే ముందు గమనించవలసిన విషయాలు
మీరు హాజరవుతున్న సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభించే ముందు, ఈ క్రింది వాటిని అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం:
- మీరు రికార్డ్ చేసిన అన్ని సమావేశాలు మీ సంస్థ యొక్క OneDrive మరియు SharePointకి పంపబడతాయి, తద్వారా మీరు వాటిని మీ సంస్థ అంతటా సురక్షితంగా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
- ఆర్గనైజర్ లేదా పాల్గొనేవారు ఒకే సమావేశాన్ని అనేకసార్లు రికార్డ్ చేయలేరు. అంటే ఒకే మీటింగ్లోని ఇద్దరు వ్యక్తులు సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయలేరు. రికార్డింగ్ పూర్తయిన తర్వాత, కాన్ఫరెన్స్లో పాల్గొనే వారందరికీ రికార్డ్ చేయబడిన ఫైల్ క్లౌడ్కి పంపబడుతుంది.
- మీరు మీటింగ్ను రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీ సంస్థ యొక్క IT నిర్వాహకుడు దానిని అనుమతించినట్లయితే, నిజ-సమయ లిప్యంతరీకరణ కూడా స్వయంచాలకంగా ప్రారంభించబడుతుంది. మీరు మీటింగ్ సమయంలో మరియు తర్వాత లిప్యంతరీకరణను వీక్షించవచ్చు.
- మీరు మీటింగ్ రికార్డ్ చేయబడిన ఛానెల్లో సభ్యులు అయితే, అది మీటింగ్ చాట్ లేదా ఛానెల్ సంభాషణలో ఎల్లప్పుడూ కనిపిస్తుంది.
- డిఫాల్ట్గా, సమావేశంలో పాల్గొనే వారందరూ నేరుగా రికార్డింగ్ని యాక్సెస్ చేయగలరు.
- మీటింగ్ రికార్డింగ్ని వారితో షేర్ చేస్తే తప్ప బయటి పార్టిసిపెంట్లు మరియు అతిథులు యాక్సెస్ చేయలేరు.
- రికార్డింగ్ ప్రారంభించినప్పుడు, రికార్డింగ్ ప్రారంభించిన వ్యక్తి రికార్డింగ్ సెషన్ను ముగించినా లేదా మీటింగ్లో పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరూ నిష్క్రమించినా, రికార్డింగ్ ఆగిపోతుంది.
- రికార్డింగ్ని ప్రారంభించిన వ్యక్తి మీటింగ్ నుండి నిష్క్రమించినప్పటికీ, మీటింగ్ రికార్డింగ్ కొనసాగుతుంది.
- రికార్డింగ్ 4 గంటల వరకు ఉంటుంది. మీరు సుదీర్ఘ సమావేశంలో ఉన్నట్లయితే, మీరు చర్చను పూర్తి చేయాలి లేదా 4 గంటలలోపు కొత్త రికార్డింగ్ను మళ్లీ సృష్టించాలి.
- మీరు రికార్డింగ్ ప్రారంభించినప్పుడు మరియు ఎవరైనా మీటింగ్ నుండి నిష్క్రమించడం మర్చిపోతే, రికార్డింగ్ 4 గంటల తర్వాత ఆగిపోతుంది.
- కాన్ఫరెన్స్ హోస్ట్ పార్టిసిపెంట్ నిర్దిష్ట కంప్లైంట్ రికార్డింగ్ పాలసీని కలిగి ఉన్నట్లయితే, రికార్డింగ్ విధానం వ్యక్తి యొక్క పాలసీకి అనుగుణంగా సర్దుబాటు చేయబడుతుంది, వారు వివిధ సంస్థలకు చెందినవారు అయినప్పటికీ.
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో మీటింగ్ను రికార్డ్ చేయడం ఎలా
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో మీటింగ్ను రికార్డ్ చేయడం ఎలా ప్రారంభించాలి
పైన పేర్కొన్న అవసరాలు నెరవేరాయని నిర్ధారించిన తర్వాత, మీరు సమావేశాలను సులభంగా రికార్డ్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు.
దీన్ని చేయడానికి, మీరు హాజరవుతున్న సమావేశాన్ని నమోదు చేసి, ఆపై ఎగువన ఉన్న ఇతర సమావేశ నియంత్రణల పక్కన ఉన్న మూడు-చుక్కల బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
మీరు డ్రాప్-డౌన్ మెనుని చూసినప్పుడు, "రికార్డింగ్ ప్రారంభించు" అని చెప్పే ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇది మీ రికార్డింగ్ సెషన్ను ప్రారంభిస్తుంది మరియు సమావేశంలో పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరికీ నోటిఫికేషన్ పంపబడుతుంది
సమావేశాన్ని రికార్డ్ చేయడం ఎలా ఆపివేయాలి
మీటింగ్ రికార్డింగ్ ప్రారంభమైన తర్వాత, మీటింగ్ స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న మూడు-చుక్కల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "స్టాప్ రికార్డింగ్" ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు మీటింగ్ సమయంలో ఎప్పుడైనా సమావేశాన్ని ముగించవచ్చు.
రికార్డింగ్ ఆపివేసిన తర్వాత, రికార్డ్ చేయబడిన ఫైల్ ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది మరియు మీరు మరియు మీ సంస్థలోని ఇతర వ్యక్తులు వీక్షించడం కోసం మీ సంస్థ యొక్క OneDrive మరియు SharePointకి పంపబడుతుంది.
రికార్డింగ్ని ప్రాసెస్ చేసిన తర్వాత, అది వీక్షించడానికి అందుబాటులో ఉంటుంది, రికార్డింగ్ని ప్రారంభించిన వ్యక్తి ఇమెయిల్ ద్వారా రికార్డింగ్ గురించి నోటిఫికేషన్ను స్వీకరిస్తారు మరియు రికార్డింగ్ రికార్డ్ చేయబడిన మీటింగ్ చాట్ లేదా ఛానెల్ సంభాషణలో కూడా రికార్డింగ్ కనిపిస్తుంది.
ఇది ఎలా పని చేస్తుందో బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ వీడియోను చూడండి.
కూడా చదువు: Microsoft బృందాలలో OneNote: Microsoftలో OneNoteని ఎలా జోడించాలి/ఉపయోగించాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో రికార్డ్ చేయబడిన మీటింగ్ ఫైల్ను మీరు ఎక్కడ కనుగొంటారు?
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు చేసే ప్రతిదీ జూమ్ లేదా గూగుల్ మీట్ లాగా సులభం కాదు.
బృందాలు తమ రికార్డింగ్లను నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి రెండు విభిన్న సేవలను ఉపయోగిస్తాయి-SharePoint ఛానెల్లలో ప్రారంభించబడిన రికార్డింగ్ల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది మరియు ప్రైవేట్ చాట్లలో పూర్తి చేసిన రికార్డింగ్ల కోసం OneDrive ఉపయోగించబడుతుంది.
మీరు బృందాల సమావేశాలలో ప్రారంభించిన రికార్డింగ్లను ఎక్కడ వీక్షించాలో మరియు భాగస్వామ్యం చేయాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీరు దిగువ లింక్లోని పోస్ట్ను చూడవచ్చు.
రికార్డింగ్లను వీక్షించండి మరియు భాగస్వామ్యం చేయండి
ముగింపు
మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్లలో మీటింగ్ను రికార్డ్ చేయడం ఎలా అనే దాని గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన విషయాలను వివరించడానికి మేము ప్రయత్నించాము.
మీటింగ్ను రికార్డ్ చేయడం ఎంత ముఖ్యమో తెలుసుకోవడం వల్ల మెజారిటీ ప్రజలకు ఇది సహాయపడుతుందని మేము విశ్వసిస్తున్నందున మేము ఈ కథనాన్ని కలిసి ఉంచాలని నిర్ణయించుకున్నాము, తద్వారా అవసరమైనప్పుడు రిఫరెన్స్ చేయవచ్చు.
సమాధానం ఇవ్వూ