உங்கள் பேராசிரியருக்கு சிறந்த மின்னஞ்சலை அனுப்புவது மற்றும் உங்களுக்குத் தேவையான பதிலைப் பெறுவது எப்படி என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்களா? இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் வழங்கும்.
மின்னஞ்சல் மூலம் உங்கள் பேராசிரியரை அணுகுவது கல்லூரியில் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பல விஷயங்களில் ஒன்றாகும். ஒருவேளை நீங்கள் விரும்புவதை விட அடிக்கடி. பீதி அடையத் தேவையில்லை, ஆனால் தொடர்பு கொள்வதற்கு முன் சில விஷயங்களை மனதில் கொள்ள வேண்டும்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் பேராசிரியருக்கு நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் தொழில்முறையாக இருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் யாரிடம் விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் என்பது உங்கள் கல்வியில் பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். துறையில் நிபுணராக, உங்கள் பேராசிரியரிடம் உங்களுக்குத் தேவையான தகவலுக்கான திறவுகோல்கள் உள்ளன, மேலும் உங்களுக்கான சரியான திசையில் உங்களைச் சுட்டிக்காட்டவும் உதவலாம். எதிர்கால வேலை.
ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் அவர்களைத் தொடர்புகொள்வது நேர்மறையான எண்ணத்தை ஏற்படுத்துவது முக்கியம், ஏனெனில் உங்கள் கடிதம் இன்டர்ன்ஷிப் மற்றும் ஸ்காலர்ஷிப் உள்ளிட்ட கூடுதல் வளர்ச்சி வாய்ப்புகளை அடையுமா என்பதைப் பாதிக்கும்.
பேராசிரியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்களா? இந்த வழிகாட்டியைப் பின்பற்றவும்
பேராசிரியரின் மின்னஞ்சல் எளிமையாக இருக்க வேண்டும். வெவ்வேறு சந்தர்ப்பங்களில் மின்னஞ்சல் அனுப்பியுள்ளீர்கள்! இருப்பினும், ஒரு பேராசிரியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது நண்பர் அல்லது குடும்ப உறுப்பினருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதில் இருந்து வேறுபட்டது.
தொழில்முறை மின்னஞ்சல் ஆசாரம் பெரும்பாலும் கற்பிக்கப்படுவதில்லை, இது உங்கள் முதல் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதை இன்னும் அழுத்தமாக ஆக்குகிறது. இந்த உதவிக்குறிப்புகள் சரியான மின்னஞ்சலை எழுதவும் பதிலைப் பெறவும் உதவும்.
வாழ்த்துக்கள்
ஒரு படி பர்டூ பல்கலைக்கழகம் வெளியிட்ட கட்டுரை, ஒரு பேராசிரியருக்கான மின்னஞ்சல் "அன்பே" அல்லது "வணக்கம்" என்று தொடங்க வேண்டும். இந்த சூழ்நிலையில் "ஹாய்" என்பது மிகவும் சாதாரணமானது, "ஹாய்" என்பது மிகவும் முறைசாராது என்பதால் உங்கள் பேராசிரியர் உங்களை கவலையற்றவராக உணருவார்.
தலைப்பு மற்றும் பெயர்
வாழ்த்துகளைத் தொடர்ந்து பேராசிரியரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு இருக்க வேண்டும். இது உங்களுக்கு மிகவும் சாதாரணமானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் பேராசிரியர், அவரது நிலை மற்றும் அவரது கல்விக்கு மரியாதை காட்ட இது ஒரு முக்கியமான வழியாகும். தலைப்பைத் தவிர்ப்பது அல்லது தவறான தலைப்பைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் ஆசிரியரை கவனக்குறைவாக புண்படுத்தும்.
பெரும்பாலான ஆசிரியர்கள் "பேராசிரியர்" அல்லது "டாக்டர்" என்று அழைக்கப்பட வேண்டும், அதைத் தொடர்ந்து அவர்களின் கடைசிப் பெயர்கள். சமர்ப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் அவர்களின் பெயரின் எழுத்துப்பிழையைச் சரிபார்க்கவும்.
சூழலை அமைக்கவும்
நல்ல எண்ணிக்கையிலான பேராசிரியர்கள் நிறைய மாணவர்களைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் உங்களைத் தெரிந்துகொள்ளவும், உங்கள் கேள்விக்கு பதிலளிக்கவும் பின்னணி தேவைப்படும். நீங்கள் அவர்களுக்கு முதல் முறையாக மின்னஞ்சல் அனுப்பினால் இது குறிப்பாக உண்மை.
நீங்கள் யார் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கான எளிதான வழி, நீங்கள் எந்த வகுப்பில் இருக்கிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் வகுப்பு எந்த நாளில் சந்திக்கிறது (பல பிரிவுகளைக் கொண்டிருந்தால்) அவர்களிடம் கூறுவது. பேராசிரியருக்கு உங்கள் பெயர் தெரியும் என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்பினால், இந்தப் பகுதியை நீங்கள் தவிர்க்கலாம்.
அதை சுருக்கமாக இருங்கள்
ஒரு பேராசிரியர் ஒரு நாளைக்கு ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு மேல் பெறுகிறார், எனவே உங்கள் கோரிக்கை எளிமையாகவும் தெளிவாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் அவருக்கு சலிப்பை ஏற்படுத்தாத வகையில் உங்கள் கேள்வியை தெளிவாக்கவும்.
கேள்விக்கு பதிலளிக்க நீங்கள் முன்பு எடுத்த சில படிகளை சுருக்கமாக பட்டியலிடுவதன் மூலம் ஒரு கேள்விக்கு பதிலளிக்க தேவையான மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையையும் குறைக்கலாம்.
பாடத்திட்டத்தைச் சரிபார்த்தல் (ஆசிரியர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கு முன் தேவை), வகுப்புத் தோழர்களிடம் விசாரிப்பது மற்றும் உதவியாளர்களுடன் அரட்டை அடிப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
வெளியேறு
உங்கள் கையொப்பம் மற்றும் உங்கள் பெயருடன் மின்னஞ்சலை மூடவும். உங்கள் பெயருடன் ஒரு எளிய "சிறந்த", "சியர்ஸ்" அல்லது "நன்றி" போதும். உங்கள் பல்கலைக்கழக மின்னஞ்சல் முகவரியில் உங்கள் முழுப் பெயர் இல்லை என்றால், உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயரை உங்கள் கையொப்பத்தில் சேர்க்கலாம். இது பேராசிரியருக்கு அவர்களின் அமைப்பில் உங்களைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது.
தெளிவான பொருள் வரிகளைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒரு தலைப்பு இருக்க வேண்டும். ஒரு பொருள் வரியானது பேராசிரியருக்கு உதவுவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் மின்னஞ்சல் ஸ்பேம் கோப்புறையில் முடிவடைவதையும் தடுக்கிறது. பொருள் வரி எளிமையாகவும் உங்கள் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தைப் பிரதிபலிக்கவும் வேண்டும். "[வகுப்பு பெயர்] தேர்வு பற்றிய கேள்வி" அல்லது "சந்திப்பு அழைப்பிதழ்" போன்றவை நன்றாக இருக்கும்.
தொழில்முறை இருக்க வேண்டும்
நீங்கள் பேராசிரியருடன் தொழில்முறை உறவு வைத்திருக்கிறீர்கள், இது உங்கள் மின்னஞ்சலில் பிரதிபலிக்க வேண்டும். இதன் பொருள், செய்தியை எழுதும் போது நீங்கள் வார்த்தைகளை முழுமையாக உச்சரிக்க வேண்டும் மற்றும் சரியான இலக்கணத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் (முதலெழுத்து மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் உட்பட).
எமோஜிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். அவை பொதுவான தகவல்தொடர்பு வடிவமாகிவிட்டன, ஆனால் தொழில்முறை மின்னஞ்சலில் அவர்களுக்கு இடமில்லை. மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன் எழுத்துப் பிழைகள் உள்ளதா எனப் பார்க்க அதைப் படிக்கவும்.
தேவையற்றவற்றைச் சேர்ப்பதையும் தவிர்க்க வேண்டும் தனிப்பட்ட தகவல் மின்னஞ்சல்களில். நீங்கள் வகுப்பைத் தவறவிட்டால், அதற்கான காரணத்தை நீங்கள் விளக்க வேண்டியதில்லை.
உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கும் பேராசிரியருடனான உங்கள் தொழில்முறை உறவுக்கும் எந்த தொடர்பும் இல்லை.
பல்கலைக்கழக மின்னஞ்சல் முகவரியிலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்
பல்கலைக்கழக மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் தொழில்முறையாகத் தோன்றவும், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் பல்கலைக்கழகத்தின் ஸ்பேம் வடிப்பான்களைக் கடந்து செல்வதை உறுதி செய்யவும். உங்கள் பல்கலைக்கழக மின்னஞ்சலும் பேராசிரியருக்கு நீங்கள் அவருடைய மாணவர்களில் ஒருவராக இருப்பதைக் காட்டுகிறது, எனவே அவர்கள் உங்கள் தகவலை மிகவும் தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறார்கள்.
உங்கள் பேராசிரியரிடம் பொதுவான கேள்வியைக் கேட்பதற்கான மின்னஞ்சல்
கேள்விகளுடன் உங்கள் ஆசிரியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் முன் பாடத்திட்டம் அல்லது பணிக்கான வழிமுறைகளைப் படிக்க மறக்காதீர்கள். பல சமயங்களில், நீங்கள் தேடும் பதில், காலத்தின் முதல் சில நாட்களில் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்குப் பதிலளித்திருக்கலாம்.
உங்கள் பேராசிரியரைத் தொடர்புகொள்வதற்கு முன், பாடத்திட்டத்தில் நீங்கள் சேகரித்த அனைத்து பொருட்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். கடைசியாக நீங்கள் செய்ய விரும்புவது, அவர்கள் ஏற்கனவே உங்களுக்குப் பதில் அளித்ததைப் பற்றி அவர்களைக் கோபப்படுத்த வேண்டும்.
உங்கள் தகவலை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து உங்கள் பேராசிரியர்களுடன் தொடர்பில் இருப்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம் உங்கள் அர்ப்பணிப்பையும் மரியாதையையும் காட்டுங்கள்.
நாங்கள் ஏற்கனவே கூறியது போல் உங்கள் வகுப்பில் உள்ள மற்ற மாணவர்கள் மற்றொரு மதிப்புமிக்க ஆதாரமாக இருக்க முடியும். உங்கள் பேராசிரியர்கள் ஒவ்வொருவரும் சில வகுப்புகளுக்குக் கற்பிக்கலாம், வகுப்பிற்கு வெளியே ஆராய்ச்சி நடத்தலாம் அல்லது வளாகத்திலோ அல்லது வேறு இடத்திலோ பிற வேலைகளைச் செய்யலாம்.
அவர்கள் ஒரே தகவலை பலமுறை திரும்பத் திரும்பச் சொல்ல வேண்டியதில்லை! உங்களால் வகுப்பிற்குச் செல்ல முடியவில்லை என்றால், நீங்கள் என்ன தவறவிட்டீர்கள் என்று ஆசிரியரிடம் கேட்காதீர்கள். எப்போதும் முதலில் உங்கள் வகுப்பு தோழர்களிடம் செல்லுங்கள்!
எந்தப் பேராசிரியரின் குறிக்கோளும் நீங்கள் வெற்றிபெற உதவுவதுதான், ஆனால் அது அவர்களின் பொறுப்பு அல்ல. சரியான தயாரிப்பு மற்றும் கவனத்துடன் வெற்றி பெறுவதற்கான உங்கள் உறுதியை அவர்களுக்குக் காட்டுங்கள்.
ஆசிரியர்களுக்கு தெளிவான, சுருக்கமான, தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது, உங்கள் கல்வியின் உரிமையைப் பெறுவதற்கான சிறந்த வழியாகும், உங்கள் எதிர்கால முதலாளிக்காக உங்களைத் தயார்படுத்துவதைக் குறிப்பிடவில்லை!
உங்கள் பேராசிரியரிடம் ஒரு குறிப்பு கேட்கும் மின்னஞ்சல் எடுத்துக்காட்டு
நீங்கள் ஒரு பேராசிரியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டிய மற்றொரு சந்தர்ப்பம், நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை பரிந்துரையை நாடும்போது. உங்கள் பேராசிரியர் அவரது துறையில் மரியாதைக்குரிய நிபுணர், எனவே அவரது அறிவுரை உங்கள் கல்வி மற்றும் தொழில்முறை வளர்ச்சி.
இருப்பினும், அவர்கள் பிஸியாக இருப்பதால், மேலும் பல மாணவர்களிடமிருந்தும் இதேபோன்ற விசாரணைகளைப் பெற்றிருக்கலாம் என்பதால், குறிப்பைக் கேட்க நீங்கள் எடுக்கும் பாதை அவர்களுக்கு எளிதாக இருப்பது முக்கியம்.
அவர்களிடம் இருந்து உங்களுக்கு என்ன தேவை என்பதை அவர்களிடம் சொல்லும்போது கண்ணியமாகவும் சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் இருங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் குறிப்பு தேவைப்பட்டால், அதை உங்கள் கோரிக்கையில் சேர்த்து, உங்கள் கோரிக்கையை முடிக்க போதுமான நேரத்தை அனுமதிக்கவும்.
நீங்கள் ஒரு செயல்முறையிலிருந்து குறிப்பைத் தேடுகிறீர்களானால், கீழே உள்ள மின்னஞ்சல் உதாரணம் உங்களுக்கு உதவும்.
வணக்கம் டாக்டர் எக்ஸ்
இது உங்களின் இலையுதிர் 2022 ABC2000 வகுப்பிற்கான XX ஆகும். உங்கள் பாடத்திட்டத்தை நான் மிகவும் ரசித்தேன், சிறந்த செமஸ்டருக்கு நன்றி சொல்ல விரும்புகிறேன். இந்தப் பல்கலைக்கழகத்தில் பொறியாளர்களின் தொழில்முறை திறன்களை மேம்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்ட _________ பாடநெறிக்கு நான் தற்போது விண்ணப்பிக்கிறேன். சுற்றுச்சூழல் பொறியியல் ஆராய்ச்சியாளராக எனது திறனைப் பற்றி நீங்கள் கருத்து தெரிவிக்க விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்க இந்த மின்னஞ்சலை உங்களுக்கு அனுப்புகிறேன். நான் உங்கள் பெயரையும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலையும் குறிப்புகளாகச் சேர்க்க வேண்டும்.
உங்கள் தரத்தைப் பற்றி விசாரிக்கும் மின்னஞ்சல் எடுத்துக்காட்டு
கிரேடுகளைப் பற்றி உங்களுக்கு கேள்விகள் அல்லது கவலைகள் இருந்தால், தனியுரிமை காரணங்களுக்காக உங்கள் ஆசிரியர் சில தகவல்களை மின்னஞ்சல் மூலம் உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளமாட்டார் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அவர்களின் அலுவலக நேரத்தில் நீங்கள் நேரில் கேள்விகளைக் கேட்க முடியாவிட்டால், வசதியான நேரத்தில் உங்கள் நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். உங்கள் தரங்களைப் பற்றிய தகவலை உங்கள் பேராசிரியருக்கு எவ்வாறு மின்னஞ்சல் செய்வது என்பதற்கான சிறந்த எடுத்துக்காட்டு கீழே உள்ளது.
நல்ல மதியம், பேராசிரியர் எக்ஸ்.
எனது பெயர் XX மற்றும் நான் வியாழன் கிழமைகளில் நடைபெறும் உங்கள் ஆங்கில வகுப்பில் இருக்கிறேன், வகுப்பு 4231. இந்த வாரம் உங்கள் அலுவலக நேரத்திற்கு என்னால் செல்ல முடியாது, ஆனால் எனது கட்டுரை # பற்றி விவாதிக்க உங்களுடன் ஒரு சந்திப்பை மேற்கொள்ளலாமா என்று யோசித்துக்கொண்டிருந்தேன். 1 தரங்கள். உங்கள் குறிப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது கடினமாக உள்ளது, தெளிவுபடுத்த உங்களைச் சந்திப்பேன் என்று நம்புகிறேன். இந்த வாரத்தில் ஏதேனும் ஒரு நாள் உங்களுக்கு நன்றாக இருக்குமா என்பதை எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
உங்கள் நேரத்திற்கு மிக்க நன்றி மற்றும் நல்ல மதியம்.
சிறந்த,
XX
பரிந்துரைகள்:
- கல்லூரியில் அறை மற்றும் பலகை என்றால் என்ன? நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும்
- கல்வித்துறை நிபுணர்களின் சிறந்த Edubirdie மதிப்புரைகள் 2022
- ஒரு .Edu மின்னஞ்சல் கணக்கை இலவசமாக உருவாக்குவது எப்படி
- விகிதம் மற்றும் விகிதத்திற்கான அறிமுகம்: வரையறை, வகைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்
- வெளிநாட்டில் படிப்பதற்காக உதவித்தொகை பெறுவது எப்படி
ஒரு பதில் விடவும்