Један од најзбуњујућих аспеката рачуноводственог процеса је разумевање разлике између привремених и сталних рачуна. Неко ће се можда питати зашто је ово важно знати? То је важно јер, ако морате да водите одговарајућу резервацију, онда ће вам ово знање о томе шта је привремени налог добро доћи.
У овом чланку смо покушали колико год смо могли да пружимо сажете информације о привременим и трајним налозима јер знамо да ће вам ове информације помоћи да сазнате који није привремени налог укључујући карактеристике привременог налога.
Шта је привремени налог?
Рачун се сматра привременим ако је дизајниран да прати финансијске активности током одређеног временског периода. Ово је врста рачуна који треба затворити након истека предвиђеног периода финансијских активности.
Пошто се ради о врсти рачуна који се користи за праћење финансијских активности током одређеног временског периода, бесмртно је да након истека предвиђеног времена рачун треба затворити како ниједна финансијска активност обављена у текућем периоду не би била на терет следећи период.
Главни типови рачуна који се уче у Рачуноводству 101 су имовина, обавезе, расходи, приходи и капитал.
Све рачуноводствене трансакције се евидентирају на овим рачунима на различитом нивоу, било да се ради о малом предузећу или компанији Фортуне 500. На пример, када плаћате 1,500 долара месечно за кирију, директно утичете на рачуне имовине и трошкова.
Када вам клијент плати 150 долара, процес утиче на рачуне имовине и прихода. Имајући овај процес на уму, лакше је разумети чему служе привремени налози и зашто су важни.
Примери привремених рачуна
У основи, постоје три врсте привремених рачуна, а то су приходи, расходи и сажетак прихода.
Такође читајте: Концепти и конвенције рачуноводства: све што треба да знате
#1. Рачун прихода/прихода
На рачуну компаније, укупан новац који је зарадила та компанија назива се приход. Овакву врсту рачуна у предузећу потребно је затворити до краја године како се не би преносила у наредну годину.
Да би компанија затворила овај рачун, рачуновођа ће морати да креира дебитни унос за цео салдо прихода. Ако је укупан евидентирани приход, на пример, 25,000 УСД, рачун прихода који треба да се задужи за исти износ, односно упис задужења од 25,000 УСД треба да се упише на рачун прихода.
Одговарајући кредит од 25,000 УСД се затим књижи на збирни рачун прихода да би се одржао почетни салдо.
#2. Расходи рачун
Не можете уклонити трошкове из текућег пословања јер је то важан аспект сваке компаније. Једини начин да се посао настави је кроз трошкове. Ово је врста рачуна који прати трошкове које је направио а компанија или посао током одређеног временског периода. Ови трошкови се увек праве за вођење посла, укључујући залихе, рекламе итд.
На пример, компанија потроши 7,000 долара на вођење свог пословања током једне године – на крају обрачунске године износ се преноси на збир прихода кредитирањем рачуна расхода, у ком случају се стање ресетује и одговарајући износ задужује се са зброја прихода.
#3. Рачун сажетка прихода
Сумарни рачун прихода је један од најважнијих типова привремених рачуна – ту се преносе приходи и расходи које је компанија направила током одређеног временског периода пошто је рачун прихода и расхода затворен, рачун сада приказује нето приход од компаније.
У горњем примеру, бруто приход од 25,000 УСД умањен за бруто расходе од 7,000 УСД резултира нето приходом од 18,000 УСД, који се појављује на сажетку прихода.
Такође треба да запамтите да је сажетак прихода врста привременог рачуна, треба га пренети на капитални рачун. Ово се може урадити тако што се изврши задуживање на збирном рачуну прихода и уношење кредита на капитални рачун.
Такође читајте: 9 држава без пореза на доходак
Одакле долазе привремени рачуни?
Навели смо важност привременог рачуна за пословање, било да је мало или велико. Привремени рачуни су алати који помажу у несметаном свакодневном пословању. Ови рачуни воде евиденцију прихода, расхода и нето прихода преко а период. Преко ових рачуна се креирају финансијски извештаји.
Ако желимо да знамо где је почела употреба ових метода рачуноводства, онда треба да се осврнемо још вековима уназад када су их трговци користили да би своје трансакције и имовину одржавали на правом путу.
Данас компаније користе софтвер попут Куицкбоокс да креирате ове налоге што омогућава лако праћење ресурса и токова готовине. Са рачунаром, ручни унос више није потребан, а рачуноводствени процес је много лакши.
Уз помоћ технологије, рачуноводствени процес је сада много лакши – процес вођења привремених рачуна је сада аутоматизован и компјутеризован.
Дефиниција не-привременог налога – Шта је то стални рачун?
Стални рачуни су непривремени финансијски рачуни који се не могу лако затворити као привремени рачуни. Они су врста налога који захтевају претходно обавештење пре него што се затворе. То значи да ће налог остати отворен чак и ако сте неактивни.
Стални рачуни су врста налога који захтевају да дебитне и кредитне картице буду повезане са њима. Штедни и текући рачуни су врсте сталних рачуна.
Ови рачуни често имају широк спектар функција и услуга повезаних са њима и укључују приступ онлајн банкарству, опције плаћања рачуна, заштиту од прекорачења, директан депозит и још много тога. Са сталним рачуном, појединци могу уживати у погодностима да све своје финансијске производе имају на једном месту.
Поред тога, они нуде већу сигурност од других привремених или краткорочних финансијских производа. Међутим, још једна важна ствар коју треба да знате о сталном налогу је чињеница да ћете можда морати да платите више накнада за управљање њима него што ћете учинити на привременом налогу.
Која је разлика између привремених и сталних рачуна?
Привремени рачуни се односе на рачуне чије стање није пренето на крају обрачунског периода. Уместо тога, стања ових рачуна се преносе на одговарајуће сталне рачуне на крају периода.
Непривремени (стални) рачуни, с друге стране, рециклирају стања сваког обрачунског периода.
Примери сталних рачуна су имовина, обавезе и капитал и они се могу наћи у вашем билансу стања, док су рачуни прихода и расхода привремени рачуни на вашем сажетом извештају који се морају затворити сваке фискалне године.
Такође читајте: Да ли су фондови за улагања у некретнине добар пут у каријери?
Не заборавите да затворите привремени налог
Коришћење привременог налога може вам помоћи да пажљиво пратите стање на рачуну. Међутим, затварање привремених налога је једнако важно као и њихово коришћење.
Праћење и затварање привремених рачуна је дуготрајан процес када се користе ручни рачуноводствени системи или табеле, а стварање тачних рачуна као што су резимеи прихода или биланси је теже. Зашто не аутоматизовати цео процес помоћу рачуноводственог софтвера?
Како затворити привремени налог
У основи, затварање привременог налога значи затварање свих налога који припадају тој категорији.
Затворите свој рачун прихода
Док смо дефинисали типове привремених рачуна, разговарали смо о томе како ћете морати да пренесете износ са вашег рачуна прихода на ваш збирни рачун – што значи да сте затворили налог.
Ово објашњава како да затворите ову врсту налога. Све што треба да урадите је да извршите књижење задужења на рачуну прихода и извршите унос кредита истог износа на рачуну збирног прихода.
Затворите рачун трошкова
Исти поступак следите и приликом затварања рачуна трошкова. Све што треба да урадите је да пренесете износ на износ расхода у збир прихода, што се може урадити тако што ћете извршити књижење задужења на рачуну расхода и извршити унос кредита истог износа на збиру прихода.
Затворите Резиме прихода
Ово је налог који помаже да се затвори рачун прихода и расхода. Ово је трећа врста привременог налога. Да бисте затворили овај рачун, потребно је да пренесете износ са овог рачуна на капитални рачун.
Потребно је да извршите књижење задужења на збиру прихода и извршите унос кредита истог износа на капиталном рачуну.
Затворите налог за цртеже
Последњи део затварања привремених рачуна је затварање рачуна за извлачење. Ово се ради преносом износа са рачуна за повлачење на рачун капитала или рачун задржане добити
Такође читајте: Које компаније су у области потрошачких нетрајних производа? Најбољих 10
Сазнајте више о предностима сталних и привремених рачуна
Постоје одређене финансијске користи које могу произаћи из познавања разлике између привремених и сталних рачуна. У наставку смо разговарали о неким од њих:
Тачно и благовремено финансијско извештавање
Када добро разумете који је рачун сталан, а који привремен, помоћи ће вам да пријавите финансијске активности на време и тачније.
Стални рачуни евидентирају активности предузећа онолико дуго колико је потребно, као што су токови готовине клијената, пословни зајмови, набавке залиха итд. С друге стране, привремени рачуни дају преглед прихода и расхода у одређеном временском периоду.
Побољшајте свој буџет
Знање како правилно класификовати рачуне омогућава компанијама да боље алоцирају ресурсе за постизање својих циљева. Када се рачуни повезани са компанијом могу разликовати, односно када су познати привремени и стални рачуни, то ће помоћи компанији да зна своје тренутно финансијско стање и као такво може да прави буџете који ће им одговарати у било ком тренутку.
Боље доношење одлука
Разумевањем сталних и привремених рачуна, предузећа ће моћи да донесу прогресивније одлуке које се односе на њихове финансије. На пример, ако компанија верује да ће инвестиција генерисати приход у будућности, може користити дугорочно финансирање уместо краткорочног финансирања.
Оптимизујте ток новца
Знајући који су рачуни трајни, а који привремени, биће могуће да предузећа максимизирају прилив готовине.
Мала предузећа ће имати највише користи од овога јер ће им бити од користи када желе да направе огромне инвестиције или велике куповине које ће помоћи скалирању и расту пословања. Ово може помоћи сваком предузећу да буде у току и да постане вредније јавности.
Повећајте финансијско разумевање
Када знате разлику између сталних и привремених рачуна, боље ћете разумети финансијске перформансе ваше компаније, што ће вам дефинитивно дати предност при доношењу информисаних пословних одлука.
ovo финансијска писменост ће помоћи вашем предузећу да донесе паметније финансијске изборе који ће довести до раста и максимизације ваших инвестиција.
Повећано поверење у прогнозе
Познавање рачуна који су трајни и они који су привремени ће предузећа доносити одлуке које ће бити корисно у будућности. Ово им помаже да развију дугорочне стратегије које зависе од чињеница, а не од вероватноћа. Ово, заузврат, омогућава компанијама да са већом сигурношћу планирају успех.
Ојачати интерну контролу
Пошто су стални и привремени рачуни различити, њихова исправна класификација може помоћи компанијама да се на одговарајући начин носе са својим финансирањем ових рачуна. Ово ће омогућити компанији да се држи подаље од грешака због проневера и погрешних уноса података.
Побољшајте односе са инвеститорима
Инвеститори могу боље да одлуче да ли да улажу у компанију гледајући тачне и благовремене финансијске извештаје. Када компанија може да своје привремене рачуне са својих сталних, они ће изгледати добро пред потенцијалним инвеститорима. Ово ће повећати њихов ниво кредибилитета и привући више инвеститора
Побољшане могућности управљања
Знајући како да правилно категоризују рачуне, власници предузећа могу боље разумети како они раде. На овај начин могу да идентификују области у којима треба да уложе више напора – такође ће моћи да стратегије у покушају да повећају ефикасност и профитабилност. На крају крајева, ово помаже да се боље управља пословањем или компанијом
Поузданије ревизије
Када су стални и привремени рачуни у предузећу познати и класификовани према њима, ревизорима ће бити врло лако проћи кроз финансијску евиденцију и процес тог посла уз мање напора.
Ово ће помоћи сваком предузећу да има поуздану ревизију. И знамо да поуздана ревизија помаже пословању да се добро повеже са повериоцима, заинтересованим странама и инвеститорима.
Препоруке:
- Послови на мрежи за које није потребно искуство
- Која је разлика између АА, АС и ААС степена?
- 25 најбољих школа за бизнис у свету 2023
- 15 најбољих школа за посао у Калифорнији 2023
- 10 најбоље плаћених послова у финансијским потрошачким услугама 2023
Референце:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Ostavite komentar