Крећете у каријеру пословне администрације или сте тренутно уписани у пословни програм? Познавање различитих методологија управљања пројектима може учинити ваше путовање лакшим. Ове методе не само да штеде време, већ и побољшавају вашу способност да успешно управљате радним пројектима. У овом водичу ћемо истражити различите приступе управљања пројектима, омогућавајући вам да одаберете онај који вам највише одговара.
Разумевање методологија управљања пројектима је кључно за оне који желе каријеру у пословној администрацији или који су тренутно уписани у пословни програм. Реч је о више од самог завршетка пројеката; ради се о томе да се то уради ефикасно. Учењем ових метода не само да штедите време, већ и осигуравате да се ваши пројекти везани за посао ефикасно извршавају. Хајде да се удубимо у различите методе управљања пројектима како бисмо вам помогли да одаберете ону која је у складу са вашим преференцама и циљевима.
Основни аспекти управљања пројектима
Управљање пројектом укључује пет кључних елемената који доприносе његовом успеху. Ове кључне компоненте обезбеђују да је пројекат добро планиран, ефикасно извршен, ефикасно надгледан, да се управља ризицима и да се комуникација одржава током целог периода. Ево поделе ових битних елемената:
1. Планирање: Први корак у управљању пројектом је креирање детаљног плана. Овај план треба да покрије обим пројекта, циљеве, рокове, ресурсе и буџет. Важно је редовно ажурирати и прегледати план како бисте били сигурни да пројекат остаје на свом путу.
2. Извршење: Када је план постављен, следећа фаза укључује његово спровођење. Менаџери пројекта треба да надгледају завршетак различитих задатака наведених у плану како би осигурали да пројекат напредује како је планирано.
3. Мониторинг и контрола: Менаџери пројекта играју кључну улогу у праћењу напретка пројекта. Они морају да идентификују све проблеме који се појаве и да изврше неопходна прилагођавања како би све одржали на правом путу. Кључни индикатори учинка (КПИ) су вредни алати за праћење и контролу пројекта.
4. Управљање ризиком: Већина пројеката се суочава са неизвесностима, а ефективно управљање пројектом укључује идентификовање и ублажавање ризика. Решавајући потенцијалне проблеме пре него што они ескалирају, менаџери пројекта могу да обезбеде успех пројекта.
5. Комуникација: Отворена комуникација је витална током целог пројекта. Менаџери пројекта треба да редовно ажурирају заинтересоване стране о напретку пројекта, негујући окружење за сарадњу и обезбеђујући да су сви добро информисани.
Фокусирајући се на ових пет основних елемената, менаџери пројеката повећавају вероватноћу успешног завршетка пројеката, испуњавања циљева и задовољавања заинтересованих страна.
Методологије управљања пројектима
1. Метода водопада
Многи студенти и менаџери пројеката траже једноставан, корак по корак приступ управљању својим пројектима. Ако сте неко ко воли јасне и директне методе, методологија водопада би могла бити управо оно што вам треба. Сам израз „водопад“ наговештава силазни ток процеса, где се свака фаза започиње и завршава пре него што се пређе на следећу. Овај приступ је посебно ефикасан за пројекте у производњи и грађевинарству. Такође може бити згодно за студенте и истраживаче који прикупљају и анализирају податке у академске сврхе.
Методологија водопада је једна од методологија управљања пројектима где морате да пратите постављену путању, обезбеђујући да је свака фаза завршена пре него што пређете на следећу. Ова организована структура олакшава праћење напретка и минимизира шансе да ствари постану превише компликоване. Без обзира да ли градите зграду или спроводите академско истраживање, методологија водопада пружа систематски начин кретања кроз пројекат, што га чини одличним избором за оне који више воле директан и линеаран приступ управљању пројектом.
Такође читајте: 30 Цитати о микроменаџменту и њихово објашњење
2. Метод критичног пута (ЦПМ)
Метода критичног пута (ЦПМ) је користан алат за управљање пројектима који помаже менаџерима да разумеју и планирају задатке у пројекту. Омогућава им да идентификују све задатке и схвате колико је флексибилан распоред за сваки од њих. Са ЦПМ-ом, менаџери креирају критични пут, што је најдужи низ задатака неопходних да се пројекат заврши на време.
Овај метод је посебно ефикасан за мање и средње пројекте. Поједностављује процес организовања и заказивања задатака, пружајући јасну мапу пута за временску линију пројекта. Фокусирајући се на критични пут, менаџери могу одредити приоритете задатака и осигурати да пројекат остане по плану.
У суштини, Метод критичног пута поједностављује управљање пројектима нудећи директан приступ планирању и распореду задатака. То је драгоцено средство за обезбеђивање ефикасног и благовременог завршетка пројекта, посебно у контексту мањих и средњих подухвата.
3. Агилна методологија
У тимском раду, агилна методологија је користан начин за постизање главних циљева пројекта. Агиле се фокусира на заједнички рад, флексибилност и осигуравање да је клијент задовољан. Ово помаже у промени планова и побољшању у различитим фазама. Обично људи који прате овај метод деле пројекат на мање делове који се називају спринтови. Затим користе сталне повратне информације како би производ учинили бољим.
Агилан је као користан водич за тимове. То им показује како да добро раде заједно и да буду спремни за промене. Замислите да сте на путовању и уместо да планирате цело путовање одједном, планирате га мало по мало. На овај начин, ако се деси нешто неочекивано, лако можете прилагодити своје планове.
Са агилношћу, тимови могу бити креативнији и побољшати ствари корак по корак. То је као да правите слагалицу. Почињете са малим комадима, састављате их и убрзо добијате комплетну слику. Агилни метод је као да састављате слагалицу пројекта, један по део, како бисте били сигурни да све одговара како треба.
4. Сцрум методологија
Сцрум метод је начин управљања пројектима који прати неке од кључних идеја агилних приступа. Слично агилном методу, Сцрум ставља снажан нагласак на тимски рад и сарадњу. Баш као иу агиле-у, људи који користе Сцрум разлажу различите задатке у пројекту на мање делове којима се лакше управља. Међутим, Сцрум је дизајниран за мање тимове, који се обично састоје од до десет чланова.
У Сцрум-у, ови тимови организују кратке састанке, познате као сцрум састанци, било на дневној или недељној бази како би проценили колико добро напредују у свом послу. Ови састанци помажу члановима тима да остану на истој страни и одговоре на све изазове са којима се могу суочити. Усвајањем Сцрум методологије, тимови имају за циљ да побољшају комуникацију, побољшају флексибилност и ефикасно испоруче резултате пројекта.
5. Канбан методологија
Канбан методологија савршен је за пројекте којима је потребна јасна слика. Овом методом, менаџери пројекта могу да виде све задатке у пројекту и организују како би посао требало да тече. Они користе картице или лепљиве белешке да прате како свака фаза напредује. Канбанов визуелни приступ је одличан за решавање било каквих проблема или изгубљених напора у пројекту.
Уместо компликованог процеса, Канбан држи ствари једноставним. То је као да имате таблу са картицама за сваки задатак и можете да их померате да бисте показали где су ствари. На овај начин сви у тиму знају шта треба да се уради, а шта је већ готово. То је једноставан, али моћан начин управљања пројектима и осигуравања да све тече глатко.
6. ПРИНЦЕ2 Методологија
Методологија ПРИНЦЕ2 је користан алат за управљање пројектима где је потребно одобрење за сваку фазу пре него што се пређе на следећу. Корисници ове методе деле пројекат на фазе, а свака фаза ће можда требати одобрење пре него што напредује. Пре започињања следеће фазе, консултују се заинтересоване стране и добија се њихово одобрење.
Једноставније речено, ПРИНЦЕ2 је начин организовања и управљања пројектима корак по корак. Замислите да градите кућу – не бисте почели да постављате зидове пре него што се уверите да је основа чврста, зар не? ПРИНЦЕ2 следи сличну логику за било који пројекат. Она дели цео пројекат на мање делове, пазећи да је све одобрено и да је добро да се иде пре него што крене напред. Ово помаже да ствари буду организоване и осигурава да се сви укључени, попут људи који финансирају пројекат и оних који раде, слажу око сваког корака.
Дакле, ако желите јасан и организован начин управљања својим пројектима, ПРИНЦЕ2 је одличан избор међу осталим методологијама управљања пројектима. То је као да имате мапу пута – знате куда идете и уверавате се да су сви на броду пре него што кренете на следећу станицу.
Такође читајте: 100 примера позитивних квалитета
Различити типови стилова управљања пројектима
Управљање пројектима укључује различите приступе за ефикасно руковање задацима и постизање циљева. Ево четири типа управљања пројектима:
Традиционално управљање пројектима
Традиционално управљање пројектима је старомодан начин рада на пројектима. У овој методи, задаци се раде један за другим одређеним редоследом. То је слично следећим корацима у рецепту. Људи користе овај метод да би били сигурни да је сваки задатак завршен пре него што започну следећи. То је као да градите кућу у којој постављате темеље пре постављања зидова.
Овај приступ се много фокусира на планирање и вођење евиденције. То значи да све мора бити пажљиво осмишљено и записано пре почетка. Ово може ограничити пројекат јер се мора држати плана, чак и ако се ствари промене.
Све у свему, традиционално управљање пројектима је да се ствари раде по одређеном редоследу и да се све испланира и документује пре него што почнете.
Агилно управљање пројектима
Агилно управљање пројектима је начин заједничког рада на пројектима. Помаже у стварању тимског духа у управљању пројектима. Уместо да све ради одједном, Агиле дели задатке на мање делове. Ови мањи делови се затим дају различитим члановима тима да раде на њима. Ово олакшава руковање и извршавање задатака.
У традиционалном управљању пројектима, све се планира на почетку, а план се прати корак по корак. Али у Агиле-у, план се може променити како пројекат напредује. Омогућава флексибилност и прилагођавање на основу онога што се дешава током пројекта.
Агилно је као да градите од Лего коцкица. Сваки члан тима добија одређени Лего комад (задатак) и заједно граде пројекат. Ако треба нешто да промене, лако могу да преуреде Лего делове. На овај начин тим може да се прилагоди и побољша током целог пројекта. Агиле је флексибилнији и колаборативнији начин управљања пројектима.
Научите управљање пројектима
У свету витког управљања пројектима, главни циљ је избацити непотребне кораке и повећати продуктивност. Овај приступ укључује коришћење података за доношење паметних одлука и увек проналажење начина да се процеси учине глаткијим, минимизирајући губитак и уштеду новца.
Леан управљање пројектима је у томе да се ствари раде на најефикаснији могући начин. Менаџери у овом систему напорно раде да уклоне све непотребне делове пројекта који не додају вредност. Они користе податке да усмеравају своје изборе и увек траже начине да ствари учине једноставнијим и мање расипничким.
Континуирано побољшање је кључни део управљања витким пројектима. Уместо да се држе истих старих начина рада, менаџери су увек у потрази за бољим методама. Фокусирајући се на ефикасност и смањење отпада, витко управљање пројектима помаже тимовима да раде паметније, а не теже. Резултат је поједностављен процес који посао обавља брже и са мање ресурса.
Управљање хибридним пројектима
Хибридно управљање пројектима је метода која узима најбоље аспекте различитих приступа и спаја их да би се направио персонализован приступ. Људи који користе ову методу могу да помешају корак-по-корак начин водопада са фокусом на тимски рад агилног да би одговорили на специфичне потребе.
Једноставно речено, управљање хибридним пројектима је као креирање посебног рецепта бирањем најукуснијих састојака из различитих јела. Замислите да правите торту у којој бирате најбоље делове рецепта за чоколаду и комбинујете их са укусним елементима рецепта од ваниле. Слично, хибридно управљање пројектима комбинује предности различитих стилова управљања пројектима како би се направио јединствен и ефикасан приступ.
На пример, узима структурирану и организовану природу водопада приступа и спаја га са флексибилношћу и сарадњом агилног приступа. На овај начин, тимови могу несметано да раде заједно и да истовремено прате јасан план. Управљање хибридним пројектима је све у проналажењу праве комбинације за постизање успеха на начин који одговара специфичним захтевима пројекта.
Такође читајте: 6 примера ејџизма
Модели животног циклуса управљања пројектима
Управљање пројектом подразумева коришћење различитих приступа за вођење пројекта од његовог покретања до завршетка. Постоји пет главних модела пројектног циклуса који се могу користити за ову сврху. У ранијим деловима овог чланка истражили смо прва два модела: модел водопада и агилни модел. Сада, хајде да се удубимо у преостала три модела:
- В-модел: Овај модел је варијација модела водопада. Прати корак по корак приступ завршетку пројекта, али уводи фазу тестирања након сваког задатка пре него што се пређе на следећи. Ово осигурава да је свака компонента темељно тестирана пре даљег напредовања.
- Спирални модел: Комбинујући елементе водопада и агилног модела, спирални модел омогућава менаџерима да поделе пројекат на мање задатке који прате одређени редослед. Овај итеративни приступ омогућава флексибилност и прилагођавања по потреби током животног циклуса пројекта.
- Хибридни модел: Хибридни модел пружа флексибилност омогућавајући менаџерима да прилагоде свој приступ јединственим захтевима пројекта. У случају високог хибридног модела, елементи из свих осталих модела могу се уградити како би се ефикасно одговориле на специфичне потребе пројекта.
Путовање за управљање пројектима
Сваки пројекат пролази кроз путовање које укључује четири главна корака пре него што буде спреман за власнике или заинтересоване стране. Хајде да истражимо сваки корак:
1. Покретање пројекта: Прва фаза се зове фаза иницијације. Овде почиње пројекат, са идејом која се обликује. Током ове фазе дефинишу се циљеви пројекта, обим и ограничења.
2. Планирање за успех: Следеће долази фаза планирања. Овде су обим пројекта и буџет пажљиво наведени. Замислите то као стварање мапе пута за пројекат који треба да следи. Овај корак осигурава да сви знају шта треба да се уради и колико ће то коштати.
3. Обављање послова: Фаза извршења је место где се стварни рад дешава. Тада се спроводе планови из претходних фаза. То је као фаза изградње куће – градитељи почињу да граде на основу планова архитекте.
4. Паковање: Последња фаза је фаза затварања. Тада се завршени пројекат предаје заинтересованим странама. То је као да завршите књигу и дате је неком другом да прочита – пројекат је завршен, а сада је време да други имају користи од напорног рада.
Ostavite komentar