Да ли се мучите са снимањем састанка у Мицрософт тимовима? Ево водича о томе како да снимите састанак у Мицрософт тимовима.
У последњих неколико година, телеконференције су се из футуристичког концепта промениле у стварност. Образовне институције и предузећа се ослањају на апликације за видео конференције као што су Мицрософт Теамс, Зоом и Гоогле Меет да би преживели пандемију.
Након пандемије, академске институције и власници предузећа и даље се ослањају на апликације за видео конференције за одржавање важних састанака.
Microsoft Teams је поуздан алат који повезује људе раздвојене удаљености. Апликација за размену порука долази са функцијама као што су видео позиви, ћаскање и друге алатке као што је дељење датотека.
Ако желите да побољшате ефикасност састанка, Мицрософт тимови могу да сниме ваш састанак. Ово је корисно када желите да прегледате оно о чему се разговарало на састанку или да помогнете онима који не могу да присуствују састанку и дозволите им да брзо разумеју тему дискусије.
Хајде да вам помогнемо да разумете како функционише снимање састанка у тимовима и како да почнете да га користите на састанку.
Ко може да сними састанак у Мицрософт тимовима?
Ако испуњавате следеће услове, можете да користите снимљене састанке у Мицрософт тимовима:
Ви сте или организатор састанка или члан организације организатора састанка. Спољни учесници из других организација не могу да снимају састанке у тимовима.
Имате било коју од лиценци – наведених у наставку:
Оффице 365 Ентерприсе Е1, Е3, Е5, Ф3, А1, А3, А5, Бусинесс Премиум, М365 Бусинесс или Бусинесс Ессентиалс.
Ово је важно јер бесплатни корисници не могу да снимају састанке у Мицрософт тимовима.
Опцију снимања овог састанка омогућио је ваш ИТ администратор.
Када испуните горенаведене услове, можете започети или зауставити снимање у Мицрософт тимовима.
Ко може да види да се Снимак одвија на састанку у Мицрософт тимовима?
Када почнете да снимате састанак у Мицрософт тимовима, сви учесници састанка ће добити обавештење да се њихова реакција снима и транскрибује.
Учесници ће моћи да виде ово обавештење на било ком уређају који користе, укључујући Мицрософт Теамс десктоп клијент, Мицрософт Теамс апликацију за Андроид и иОС и Мицрософт Теамс веб апликацију.
Чак и учесници који су се придружили састанку позивањем могу чути обавештење када се састанак сними.
Пре него што почнете да снимате и транскрибујете њихов разговор, будите сигурни да сте добили сагласност свих који су укључени у састанак. Нека места захтевају да законски тражите дозволу од свих пре снимања састанка.
Такође читајте: Како користити Гоогле Меет у Гоогле учионици
Ствари које треба имати на уму да снимате састанак у Мицрософт тимовима
Ствари које треба имати на уму пре него што почнете да снимате
Пре него што почнете да снимате састанак којем присуствујете, важно је да разумете следеће:
- Сви састанци које снимите биће послати на ОнеДриве и СхареПоинт ваше организације како бисте могли да их безбедно делите у целој организацији.
- Организатор или учесник не може да сними исти састанак више пута. То значи да две особе са истог састанка не могу да сниме састанак. Након што се снимање заврши, снимљена датотека ће бити послата у облак на коришћење свим учесницима конференције.
- Када почнете да снимате састанак, ако ИТ администратор ваше организације то дозволи, транскрипција у реалном времену ће такође бити аутоматски омогућена. Транскрипцију можете погледати током и након састанка.
- Ако сте члан канала на којем је састанак снимљен, он ће увек бити видљив у ћаскању састанка или разговору на каналу.
- Подразумевано, сви учесници састанка могу директно да приступе снимку.
- Спољни учесници и гости неће моћи да приступе снимку састанка осим ако се не дели са њима.
- Када снимање почне, ако је особа која је започела снимање завршила сесију снимања или су сви укључени у састанак отишли, снимање ће се зауставити.
- Чак и ако је особа која је започела снимање напустила састанак, снимање састанка ће се наставити.
- Снимање може трајати до 4 сата. То значи да ако сте на дужем састанку, требало би да завршите дискусију или поново направите нови снимак у року од 4 сата.
- Када почнете да снимате и неко заборави да напусти састанак, снимање ће се зауставити након 4 сата.
- Ако учесник-домаћин конференције има посебну усклађену политику снимања, политика снимања ће бити прилагођена у складу са политиком те особе, чак и ако су из различитих организација.
Како снимити састанак у Мицрософт тимовима
Како започети снимање састанка у Мицрософт тимовима
Након што потврдите да су горе наведени услови испуњени, можете лако започети снимање састанака Microsoft Teams.
Да бисте то урадили, унесите састанак којем присуствујете, а затим кликните на дугме са три тачке поред осталих контрола састанка на врху.
Када видите падајући мени, изаберите опцију која каже „Започни снимање“.
Ово ће започети вашу сесију снимања и сваком другом учеснику састанка ће бити послато обавештење
Како зауставити снимање састанка
Након што снимање састанка започне, можете прекинути састанак у било ком тренутку током састанка тако што ћете кликнути на икону са три тачке на врху екрана састанка, а затим изабрати опцију „Заустави снимање“ из падајућег менија.
Када се снимање заустави, снимљена датотека ће бити обрађена и послата на ОнеДриве ваше организације и СхареПоинт у вашу организацију да бисте је ви и други људи у вашој организацији могли да видите.
Након обраде снимак биће доступан за гледање, особа која је покренула снимање добиће обавештење о снимању путем мејла, а снимак ће бити видљив и у ћаскању састанка или разговору на каналу где је снимак снимљен.
Погледајте овај видео да бисте боље разумели како то функционише.
Такође читајте: ОнеНоте у Мицрософт тимовима: Како додати/користити ОнеНоте у Мицрософт-у
Где можете да пронађете датотеку снимљеног састанка у Мицрософт тимовима?
Није све што Мицрософт Теамс ради једноставно као Зоом или Гоогле Меет.
Тимови користе две различите услуге за чување и организовање својих снимака – СхареПоинт се користи за снимке покренуте у каналима, а ОнеДриве се користи за снимке завршене у приватним ћаскањима.
Ако желите да знате где да видите и делите снимке које сте започели на састанцима тимова, можете да погледате објаву на линку испод.
Zakljucak
Покушали смо да објаснимо ствари које треба да знате о томе како да снимите састанак у Мицрософт тимовима.
Одлучили смо да саставимо овај чланак јер верујемо да ће он бити од помоћи већини људи који знају колико је важно да се састанак сними тако да се може упутити када је то потребно.
Ostavite komentar