Ако желите да у потпуности разумете шта је ОнеНоте у Мицрософт тимовима, његову употребу и управљање, онда морате да прочитате овај чланак до краја. Будите информисани Група припремили су овај чланак како би вам помогли да сазнате више о томе како да додате, користите и управљате ОнеНоте-ом у Мицрософт тимовима. Такође ћете разумети како да уређујете ОнеНоте у тимовима и да га користите за образовање између ученика и наставника.
Сада вам предлажем да узмете флашу пића док почнете да асимилирате ове информације о управљању ОнеНоте тимовима и користите.
Мицрософт Теамс је свеобухватан алат за сарадњу који омогућава предузећа и запослених да комуницирају једни с другима путем аудио/видео и деле садржај у реалном времену како би њихов радни ток био ефикасан. Значајна карактеристика Теамс арсенала је његова интеграција са другим Мицрософт производима као што су ПоверПоинт, Планнер, итд., што је био одлучујући фактор за оне који су изабрали прави алат за сарадњу.
Један од производа са којима је Мицрософт Теамс интегрисан је ОнеНоте, који омогућава колегама да сарађују на идејама и деле их са другима у компанији. Овај чланак ће вам рећи шта је ОнеНоте, како можете да га користите у Мицрософт тимовима, колико је различито користити исти у Теамс фор Едуцатион и још много тога. Почнимо.
Прочитајте такође: Шта је Неарпод? Све што треба да знате
Шта је Мицрософт ОнеНоте?
ОнеНоте је Мицрософт-ова верзија физичке бележнице коју можете да користите да запишете предлоге и дигитално организујете своје цртеже за приступ свим уређајима које користимо у свакодневном животу. Попут обичне старе бележнице, ОнеНоте вам омогућава да задржите колекцију белешки и да их куцате/пишете руком у различитим одељцима.
Међутим, услуга нуди опцију додавања екстерног садржаја као што је слика, звук, видео или документ како бисте боље ухватили своје идеје и послали их другима. Можете да синхронизујете своје белешке на више уређаја тако да им можете приступити било када и било где. Да бисте га лакше пронашли, ОнеНоте нуди ознаке за претрагу.
Можете ли да користите ОнеНоте у Мицрософт тимовима?
Да. Мицрософт нуди интероперабилност између својих тимова и ОнеНоте услуга. То значи да не морате стално да прелазите између две апликације да бисте сами користили. Уз компанију, можете комбиновати моћ ОнеНоте-а и тимова да бисте водили записнике са састанака и делили жељени садржај као што су белешке, листе и цртежи.
Прочитајте такође: Како направити ПДФ уређиван у Гоогле учионици
Како додати ОнеНоте у Мицрософт Теамс
Пре него што почнете да управљате и користите ОнеНоте у Мицрософт тимовима, мораћете да га додате у услугу за сарадњу. Ово се може урадити коришћењем било које од две методе наведене у наставку.
Метод 1: Преко ваших апликација
Када покренете Мицрософт Теамс десктоп клијент на свом рачунару, открићете картицу Апликације на левој бочној траци. Да бисте ћаскали у Мицрософт тимовима или додали ОнеНоте тиму, морате да кликнете на картицу Апликације и изаберете ОнеНоте апликацију са листе опција. Ако не можете да пронађете ОнеНоте, користите оквир за претрагу у горњем левом углу прозора да бисте га пронашли.
Када изаберете ОнеНоте у апликацијама, видећете нову таблу која од вас тражи да додате улогу у тимовима. Кликните на стрелицу надоле поред дугмета Додај и изаберите једну од следеће две опције: Додај тиму или Додај у дискусију. Следећи корак је да изаберете тим или ћаскање у који желите да додате ОнеНоте. Затим морате да кликнете на дугме са шифром за чување у доњем десном углу екрана.
На следећем екрану, мораћете да изаберете ОнеНоте бележницу коју желите да додате као нову картицу у тимовима. Можете да креирате нову бележницу за тим или дискусију или да додате постојећу бележницу тако што ћете прегледати своју колекцију или налепити везу из ОнеНоте-а. Када додате бележницу у Теамс, кликните на дугме Сачувај испод. Ова бележница ће затим бити додата у Мицрософт тимове. Ово је један од начина да додате и започнете управљање ОнеНоте-ом у тимовима
Када то урадите, свако у тиму или у ћаскању може да види бележницу као нову картицу.
Прочитајте такође: Како да направите Гоогле учионицу: Водич за креирање часова и садржаја
Метод 2: Преко канала у Мицрософт тимовима
Директно са канала у Мицрософт тимовима можете додати и ОнеНоте. Да бисте то урадили, идите до канала на који желите да додате ОнеНоте бележницу, кликните на дугме „Додај картицу“ на врху канала, а затим кликните на „ОнеНоте“.
Следећи корак је одабир бележнице коју ћете додати у ланац. То можете учинити тако што ћете изабрати једну од три опције у наставку и пратити одговарајућа упутства за сваку.
Направите нову бележницу:
Изаберите ову опцију ако желите да почнете испочетка. Да бисте наставили са овом опцијом, мораћете да додате назив бележнице, а затим кликните на дугме за чување.
Прегледајте свеске:
Да бисте додали постојећу ОнеНоте бележницу, можете да кликнете на Прегледај бележнице, да изаберете једну из своје библиотеке, а затим да кликнете на Сачувај.
Уметање ОнеНоте везе:
Поред горње опције, можете да додате своје постојеће бележнице у Теамс повезивањем са својом ОнеНоте бележницом. Изаберите „Убаци ОнеНоте везу“, унесите адресу везе и кликните на „Сачувај“ да бисте завршили процес.
Када додате картицу ОнеНоте, свако на каналу може да види свеску изнад као картицу.
Прочитајте такође: Како користити Гоогле Меет у Гоогле учионици
Како користити ОнеНоте у Мицрософт тимовима
Након што додате ОнеНоте у тимове, можете започети управљање и коришћење ОнеНоте-а са екрана тима или канала.
Како преименовати картицу ОнеНоте бележнице
У управљању и коришћењу ОнеНоте-а у тимовима, можете да промените назив картице ОнеНоте радне свеске тако што ћете кликнути на икону стрелице поред назива радне свеске и изабрати опцију „Преименуј“. Унесите ново име које желите да додате у оквир за текст када се то од вас затражи и кликните на дугме „Сачувај“ да бисте потврдили промене.
Како преименовати ОнеНоте датотеку
Осим преименовања картице ОнеНоте, можете преименовати и стварну ОнеНоте датотеку. Да бисте то урадили, кликните на картицу Датотеке на врху рачунара или у ћаскању, изаберите датотеку у бележници и кликните на дугме Преименуј. Ако се појави оквир за дијалог, унесите ново име за ОнеНоте датотеку и кликните на дугме Сачувај да бисте одразили ново име датотеке.
Како користити ОнеНоте споља
У управљању ОнеНоте-ом у Теамс-у, можете приступити свим својим белешкама преко Теамс-а, али такође можете отворити белешку директно у ОнеНоте-у преко апликације Теамс. Да бисте то урадили, идите на тим или канал повезан са ОнеНоте бележницом и изаберите картицу ОнеНоте на врху.
Када се ваша бележница отвори, кликните на картицу Отвори у ОнеНоте-у на врху поред картице Приказ и изаберите једну од две опције: Отвори у ОнеНоте-у на мрежи или Отвори у ОнеНоте-у. Друга отвара бележницу у апликацији ОнеНоте на рачунару док се прва отвара бележницу у програму ОнеНоте на вебу.
Прочитајте такође: Како набавити Битмоји у Гоогле учионици
Како уредити ОнеНоте у Мицрософт тимовима
Већина људи је поставила питање да ли би могли да уређују ОнеНоте у Мицрософт тимовима. Неопходно је знати да су ОнеНоте бележнице увезене у Мицрософт Теамс доступне корисницима само у формату само за читање када се користе директно у тимовима. Пошто сте одговорили на захтев овог корисника, не можете да правите значајне промене у ОнеНоте датотекама у Мицрософт-у директно у Мицрософт Теамс клијенту за радну површину.
Стога, једини начин да уредите белешке које сте креирали у ОнеНоте-у док користите Теамс јесте да отворите датотеку споља, као што је поменуто у претходном одељку. Можете да користите овај метод да отворите бележницу у апликацији ОнеНоте за десктоп рачунаре или ОнеНоте на вебу. Ово је једини начин да уредите ОнеНоте у тимовима.
Како уклонити ОнеНоте бележницу са канала тима
Ако више не желите да имате ОнеНоте бележницу у тимовима, можете да је уклоните са листе картица изнад без брисања. На тај начин, чак и након уклањања картице ОнеНоте, и даље можете да приступите датотеци или да је поново додате у неком другом тренутку.
Да бисте уклонили ОнеНоте бележницу из тимова, идите на тим или канал са инсталираном картицом ОнеНоте. На следећем екрану кликните на стрелицу надоле поред картице ОнеНоте и додирните опцију Избриши. Потврдите промене тако што ћете поново кликнути на Избриши када се то од вас затражи.
Како да избришете Избришите датотеку ОнеНоте бележнице из тимова
Као што је горе поменуто, можете уклонити картицу ОнеНоте из тима или канала, али можете и да избришете датотеку радне свеске ако више не желите да јој приступите. Да бисте избрисали ОнеНоте датотеку бележнице из Мицрософт Теамс-а, идите на ћаскање у које је бележница отпремљена и изаберите картицу Датотеке на горњој траци са алаткама.
На овом екрану ћете видети листу датотека које се деле на рачунару. Изаберите ОнеНоте датотеку са листе и кликните на „Избриши“ на врху. Ово уклања датотеку бележнице не само са картице Рачунари, већ и из заједничке библиотеке датотека.
Како деинсталирати ОнеНоте из тимова
Ако више не желите да користите ОнеНоте у Мицрософт тимовима, можете да деинсталирате апликацију Цоллаборатион Сервице. Да бисте то урадили, кликните на картицу Рачунар на левој бочној траци, кликните десним тастером миша на рачунар на којем је инсталиран ОнеНоте и изаберите „Управљање рачунарима“ из контекстног менија.
На страници тима изаберите картицу Апликације на врху и видећете апликацију ОнеНоте која је доступна за изабрани тим. Да бисте деинсталирали апликацију, кликните на икону корпе за отпатке поред ОнеНоте-а и потврдите промене.
ОнеНоте је сада уклоњен из изабраног тима/ћаскања у Мицрософт тимовима. Међутим, деинсталирање апликације не мора нужно да уклони ОнеНоте садржај који се дели на вашем рачунару.
Како да користите ОнеНоте у Мицрософт Теамс фор Едуцатион
Ако желите да користите ОнеНоте у Мицрософт Теамс фор Едуцатион, ствари изгледају мало другачије јер су корисници приморани да користе ОнеНотеову функцију свеске за разреде. Иако је процес инсталације отприлике исти, сада можете да управљате свеском за особље и свеском за разред и научите како да конфигуришете сваку од њих.
Како користити ОнеНоте свеску за особље
ОнеНоте нуди приватну област која се зове Бележница особља којој само менаџер и запослени могу да приступе. Ова дигитална свеска се може користити за ажурирање планова часова, планирање школе, запажања у учионици и процене ученика, итд., али је доступна само члановима особља за организацију и сарадњу.
Можете да почнете да подешавате свеску особља у тимовима тако што ћете отићи у разред, а затим кликнути на општи канал на врху. Сада можете да видите картицу Нотепад за особље заједно са другим картицама као што су Објаве, Датотеке и Уређивање. Можете уређивати и додавати странице из проширивог менија на левој страни бележнице за особље.
Да бисте користили свеску за особље на каналу, изаберите канал у разредном тиму и кликните на картицу Белешке. Белешке на овој картици могу користити сво особље које је присутно на каналу. Можете проширити свеску особља на цео екран кликом на икону за проширење (означена двостраном дијагоналном стрелицом).
Можете да контролишете још више различитих аспеката бележнице за запослене, као што су уређивање делова бележнице, закључавање, копирање везе до бележнице и креирање групе. Секције само за менаџере у Мицрософт тимовима. Да бисте то урадили, мораћете да приступите својој бележници у Теамс-у, кликнете на картицу Бележница запослених, а затим изаберете опцију Управљање бележницама.
Такође, можете покренути своју бележницу за особље директно у ОнеНоте-у и добити додатне функције, нпр. додавање и уклањање чланова помоћу помоћника за бележницу на мрежи у ОнеНоте-у. Да бисте покренули Бележницу за особље у ОнеНоте-у из Мицрософт Теамс-а, потребно је да изаберете бележницу и кликнете на опцију „Отвори у ОнеНоте-у“ на врху.
Како се користи ОнеНоте свеска за класу
ОнеНоте вам такође омогућава да креирате свеску за разред у Мицрософт тимовима као заједнички простор између наставника и сваког ученика, тако да наставници могу да приступе свескама сваког ученика у свом одељењу и само ученика. Консултујте своје свеске. Можете приступити свесци за разред тако што ћете отићи у свој разред, кликнути на канал Опште и изабрати картицу Свеска за разред на врху.
Ако још нисте креирали свеску за разред, бићете вођени кроз кораке подешавања када први пут одете на картицу Свеска за разред. Затим можете да изаберете опцију Бланк Нотепад да бисте креирали нову бележницу или бележницу.
Да бисте користили свеску за разред на каналу у тимовима, идите на Цласс Теам, изаберите канал и кликните на картицу Белешке на врху. ОнеНоте прави нови одељак у одељку Сарадња са свескама за разред сваки пут када неко направи нови канал у разредном тиму. Картица Свеска за разред се такође може проширити у режиму целог екрана кликом на картицу Прошири.
Мицрософт тимови се такође могу користити за уношење промена у ваш Цласс Нотебоок, као што су копирање линкова, уређивање одељака, позивање одељка само за наставнике или закључавање свеске. Овим контролама можете приступити тако што ћете отворити своју свеску у учионици, а затим отићи на картицу Свеска> Управљање бележницама.
Како подесити разредну свеску из других свеска
Не само да можете почети од нуле, већ можете и да увезете своју постојећу бележницу у свој тим у Мицрософт тимовима. Ово може бити корисно ако желите да поново користите лекције или ако сте раније користили лекције у ОнеНоте-у.
Да бисте подесили ОнеНоте свеску за класу из постојеће бележнице, отворите Мицрософт Теамс и идите на Ваш тим> Општи канал> Свеска за разред. Приликом првог подешавања, под опцијом „Конфигуришите бележницу класе ОнеНоте“, изаберите опцију „Из постојећег садржаја бележнице“.
Изаберите групе одељака које желите да укључите у свеску за разред. Затим кликните на „Даље“ и изаберите опцију „+ Додај садржај“ у одељку „Библиотека садржаја“. Сада ћете видети листу постојећих књига за ОнеНоте класе. Са ове листе изаберите одељак за копирање радних свеска, а затим кликните на дугме „Даље“.
Сада ће вам бити затражено да изаберете делове бележнице које желите да копирате, а затим кликните на „Готово“. Ако имате више бележница у које можете да копирате одељке, потребно је да поновите овај корак. Можете да пратите исте кораке као горе да бисте копирали садржај у област само за наставнике.
Пратите упутства на екрану и кликните на дугме „Креирај“ да бисте увезли тренутни садржај у своју бележницу.
ОнеНоте у Мицрософт тимовима: Често постављана питања (ФАК)
Ако и даље имате питања о коришћењу ОнеНоте-а у Мицрософт тимовима, следећа често постављана питања и резолуције би требало да вам помогну.
Можете ли да користите Мицрософт Теамс или његове апликације у ОнеНоте-у?
Сада када можете да приступите својим ОнеНоте бележницама у тимовима, можда се питате да ли можете да користите Теамс у апликацији ОнеНоте на захтев овог корисника Реддит-а. Пошто су други корисници одговорили, не постоји начин да користите Мицрософт Теамс у ОнеНоте-у.
То је зато што када канал приступа ОнеНоте-у у тимовима, он креира свој одељак у ОнеНоте-у. Исто не функционише обрнуто.
Можете ли да измените ОнеНоте датотеку у тимовима?
Не, не можете дословно уређивати ОнеНоте у тимовима. Као што је објашњено на страници за одговоре ваше заједнице, не можете да уређујете ОнеНоте датотеке које се деле у тимовима чак и ако им имате приступ. То је зато што апликација ОнеНоте у Мицрософт тимовима третира ваше датотеке као само за читање. Да бисте уређивали бележницу, морате да користите ОнеНоте апликацију за рачунар или ОнеНоте на вебу. Ово је једини начин да уређујете ОнеНоте у Мицрософт тимовима.
Постоји ли начин да подесите ОнеНоте да подразумевано приказује картице и одељке?
Када се ОнеНоте бележница отвори, сав њен садржај се појављује на једној страници. Да бисте видели одељке на другим картицама, кликните на њих. Тренутно не постоји начин да се истовремено прегледају све картице и одељци ради лакшег приступа. Међутим, према овом посту на Реддиту, можете да видите више информација и ОнеНоте бележнице од свих чланова вашег тима на брзом путу тако што ћете отворити тимску десктоп апликацију.
Могу ли наставници да обавесте ученике након што је страница дистрибуирана?
Да. Као део недавног ажурирања за ОнеНоте и свеске за разред, Мицрософт је најавио да ће ажурирати бот свеске за разред како би наставници могли да шаљу обавештења ученицима сваки пут када се свеска дистрибуира. Могућност омогућавања обавештења ученика требало би да буде доступна на траци са алаткама за свеске за разред у ОнеНоте-у на Виндовс 10, иПад-у, вебу и Мац-у.
Можете ли да додате нову ОнеНоте страницу у тимске задатке?
Да, Мицрософт је такође потврдио да Тимски задаци сада подржавају могућност креирања нове ОнеНоте странице у дијалогу Нова датотека задатка. Ускоро ће овај оквир за дијалог такође садржати средства дијалога за додељивање „Нова датотека“, слично начину на који можете да додате Ворд, Екцел или Поверпоинт документ у Теамс. За успешно управљање ОнеНоте-ом у тимовима за образовање, ово је важно.
Агву каже
Врло користан чланак. Хвала вам