Да ли желите да научите како да пошаљете најбољу е-пошту свом професору и добијете одговор који вам је потребан? Овај чланак ће вам пружити све информације које су вам потребне.
Доћи до свог професора путем е-поште једна је од многих ствари које ћете можда морати да урадите на колеџу. Вероватно чешће него што бисте желели. Нема потребе за паником, али постоји неколико ствари које треба да имате на уму пре него што ступите у контакт.
Најважнија ствар коју треба запамтити је да сваки емаил који пошаљете свом професору треба да буде професионалан.
Запамтите да онај коме се пријављујете може имати велики утицај на ваше образовање. Као стручњак у овој области, ваш професор има кључеве за информације које су вам потребне и чак може помоћи да вас усмери у правом смеру за ваше будућа каријера.
Важно је да оставите позитиван утисак сваки пут када их контактирате, јер ће ваше писмо утицати на то да ли ће посегнути за додатним могућностима раста, укључујући стажирање и стипендије.
Слање е-поште професору? Пратите овај водич
Е-маил професора треба да буде једноставан. Послали сте е-пошту у различитим приликама! Међутим, слање е-поште професору се разликује од слања е-поште пријатељу или члану породице.
Професионални е-маил етикет се често не учи, што слање прве е-поште чини још стреснијим. Ови савети ће вам помоћи да напишете праву е-пошту и добијете одговор.
Поздрави
Према чланак који је објавио Универзитет Пурдуе, имејл професору треба да почиње са „Драги“ или „Здраво.“. „Здраво“ је превише лежерно за ову ситуацију, ваш професор ће вас сматрати неозбиљним јер је „здраво“ превише неформално.
Наслов и име
Након поздрава треба навести име и звање професора. Ово вам може изгледати превише формално, али је важан начин да покажете поштовање према професору, његовом положају и образовању. Изостављање наслова или коришћење погрешног наслова може ненамерно увредити вашег наставника.
Већина наставника треба да се зове „професор“ или „доктор“, а затим њиһова презимена. Обавезно проверите правопис њиһовог имена пре него што кликнете на „Пошаљи“.
Подесите контекст
Добар број професора има много ученика и биће им потребна позадина да би вас познавали и могли да одговоре на ваше питање. Ово је посебно тачно ако им шаљете е-пошту по први пут.
Најлакши начин да им помогнете да схвате ко сте јесте да им кажете у ком сте разреду и који дан се састаје (ако има више одељења). Ако сте потпуно сигурни да професор зна ваше име, можете прескочити овај одељак.
Нека буде кратко
Професор прима више од е-поште дневно, па се уверите да је ваш заһтев једноставан и јасан. Разјасните своје питање како му ваша е-пошта не би досадила.
Такође можете смањити број е-порука потребних за одговор на питање тако што ћете укратко навести неке од корака које сте претходно предузели да бисте одговорили на питање.
То укључује проверу наставног плана и програма (обавезно пре слања е-поште наставницима), распитивање са друговима из разреда и ћаскање са асистентима.
Одјава
Затворите е-пошту својим потписом, а затим својим именом. Довољно је једноставно „најбоље“, „наздравље“ или „һвала“ са вашим именом. Ако ваша универзитетска адреса е-поште не садржи ваше пуно име, можете додати своје име и презиме у свој потпис. Ово олакшава професору да вас лоцира у свом систему.
Користите јасне теме
Ваша е-пошта мора имати наслов. Линија предмета не само да помаже професору, већ и спречава да ваша е-пошта заврши у фасцикли за нежељену пошту. Наслов треба да буде једноставан и да одражава садржај ваше е-поште. Нешто попут „питања о [име разреда] тесту“ или „позив на састанак“ је у реду.
Будите професионални
Имате професионалан однос са професором и то би требало да се одрази у вашој е-пошти. То значи да када пишете поруку морате у потпуности спеловати речи и користити исправну граматику (укључујући велика слова и интерпункцију).
Не користите емоџије. Постали су уобичајен облик комуникације, али им није место у професионалном имејлу. Прочитајте е-пошту да проверите грешке у куцању пре него што је пошаљете.
Такође треба избегавати укључивање непотребних Личне информације у имејловима. Ако пропустите час, не морате да објашњавате зашто.
Ваш лични живот нема никакве везе са вашим професионалним односом са професором.
Пошаљите е-маил са адресе е-поште универзитета
Користите универзитетску адресу е-поште да би ваша е-пошта изгледала професионално и осигурали да ваша е-порука прође универзитетске филтере за нежељену пошту. Ваш универзитетски мејл такође показује професору да сте један од његових студената, па они озбиљније схватају ваше податке.
Пошаљите е-пошту за постављање општег питања свом професору
Обавезно прочитајте наставни план или упутства за задатак пре него што свом наставнику пошаљете питања е-поштом. У многим случајевима, одговор који тражите можда је добио одговор на најчешће постављана питања током првих неколико дана семестра.
Пре него што контактирате свог професора, прегледајте сав материјал који сте прикупили током курса. Последња ствар коју желите да урадите је да их наљуте због нечега на шта су вам већ дали одговор.
Покажите своју посвећеност и поштовање тако што ћете пажљиво прегледати своје податке и побринути се да останете у контакту са својим професорима.
Други ученици у вашем одељењу могу бити још један вредан ресурс као што смо већ рекли. Сваки од ваших професора може да предаје неколико часова, да спроведе истраживање ван наставе или да ради други посао у кампусу или негде другде.
Не морају више пута да понављају исту информацију! Ако не можете да стигнете на час, не питајте наставника шта сте пропустили. Увек прво иди код другара из разреда!
Циљ сваког професора је да вам помогне да успете, али то није њихова одговорност. Покажите им своју одлучност да успете уз одговарајућу припрему и пажњу.
Научити како да пишете јасне, концизне, професионалне е-поруке наставницима је одличан начин да преузмете власништво над својим образовањем, а да не помињемо да се припремите за свог будућег послодавца!
Пример е-поште да од свог професора тражите референцу
Још једна прилика у којој ћете можда морати да пошаљете е-пошту професору је када тражите професионалну препоруку. Ваш професор је цењени стручњак у својој области, тако да његови савети могу учинити чуда за ваше академске и професионални развој.
Међутим, важно је да им пут којим се одлучите да затражите референцу буде лак, јер су заузети и можда су добили сличне упите од многиһ другиһ ученика.
Будите љубазни, концизни и јасни када им кажете шта вам је потребно од њих. Ако је референца потребна одређеног дана, обавезно је укључите у свој захтев и оставите довољно времена да довршите захтев.
Ако тражите референцу из процеса, пример е-поште у наставку ће вам бити од помоћи.
Здраво др Кс
Ово је КСКС за ваш разред АБЦ2022 за јесен 2000. Заиста сам уживао у вашем курсу и желим да вам се захвалим на одличном семестру. Тренутно се пријављујем за _________ курс који има за циљ унапређење професионалних вештина инжењера на овом универзитету. Шаљем вам ову е-пошту да вас питам да ли бисте желели да прокоментаришете мој потенцијал као истраживача еколошког инжењерства. Само треба да додам ваше име као референцу и ваше контакт информације.
Пример е-поште за распитивање о вашој оцени
Када имате питања или недоумице у вези са оценама, запамтите да ваш наставник вероватно неће делити одређене информације са вама путем е-поште из разлога приватности. Ако нисте у могућности да постављате питања лично током њиховог радног времена, резервишите своје време у погодно време. Испод је одличан пример како да пошаљете е-поруку свом професору о информацијама о вашим оценама.
Добар дан, професоре Кс.
Зовем се КСКС и ја сам на вашем часу енглеског који се одржава четвртком, час 4231. Не могу стићи до вашег радног времена ове недеље, али сам се питао да ли могу да закажем састанак са вама да разговарамо о мом есеју # 1 разреда. Тешко ми је да разумем ваше белешке, надам се да ћу вас упознати да разјаснимо. Јавите ми да ли би вам неки од дана ове недеље одговарао.
Хвала вам пуно на вашем времену и лепо вам поподне.
бест,
КСКС
Ostavite komentar