Dëshironi të mësoni se si t'i dërgoni emailin më të mirë profesorit tuaj dhe të merrni përgjigjen që ju nevojitet? Ky artikull do t'ju ofrojë të gjithë informacionin që ju nevojitet.
Kontakti me profesorin tuaj përmes emailit është një nga shumë gjëra që mund të duhet të bëni në kolegj. Ndoshta më shpesh sesa do të dëshironit. Nuk ka nevojë për panik, por ka disa gjëra që duhet të keni parasysh përpara se të kontaktoni.
Gjëja më e rëndësishme për t'u mbajtur mend është se çdo email që i dërgoni profesorit tuaj duhet të jetë profesional.
Mos harroni se kush aplikoni mund të ketë një ndikim të madh në arsimimin tuaj. Si ekspert në këtë fushë, profesori juaj ka çelësat e informacionit që ju nevojitet dhe madje mund t'ju ndihmojë t'ju tregojë në drejtimin e duhur për karrierën e ardhshme.
Është e rëndësishme të lini një përshtypje pozitive sa herë që i kontaktoni, pasi letra juaj do të ndikojë nëse ata synojnë mundësi shtesë rritjeje, duke përfshirë praktikat dhe bursat.
I dërgon email një profesori? Ndiqni këtë udhëzues
Email-i i profesorit duhet të jetë i thjeshtë. Ju keni dërguar një email në raste të ndryshme! Sidoqoftë, dërgimi i emailit me një profesor është i ndryshëm nga dërgimi i emailit ndaj një miku ose një anëtari të familjes.
Etiketa profesionale e emailit shpesh nuk mësohet, gjë që e bën dërgimin e emailit tuaj të parë edhe më stresues. Këto këshilla do t'ju ndihmojnë të shkruani emailin e duhur dhe të merrni një përgjigje.
të fala
Sipas nje artikull i botuar nga Universiteti Purdue, një email për një profesor duhet të fillojë me "I dashur" ose "Përshëndetje". "Përshëndetje" është shumë e rastësishme për këtë situatë, profesori juaj do t'ju perceptojë si joserioz pasi "Përshëndetje" është shumë informale.
Titulli dhe Emri
Përshëndetjet duhet të pasohen nga emri dhe titulli i profesorit. Kjo mund t'ju duket tepër formale, por është një mënyrë e rëndësishme për të treguar respekt për profesorin, pozicionin e tij dhe edukimin e tij. Heqja e një titulli ose përdorimi i titullit të gabuar mund të ofendojë pa dashje mësuesin tuaj.
Shumica e mësuesve duhet të quhen "Profesor" ose "Doktor" të ndjekur nga mbiemrat e tyre. Sigurohuni që të kontrolloni drejtshkrimin e emrit të tyre përpara se të klikoni "dorëzo".
Vendosni kontekstin
Një numër i mirë profesorësh kanë shumë studentë dhe do të kenë nevojë për njohuri për t'ju njohur dhe për t'iu përgjigjur pyetjes suaj. Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse i dërgoni email për herë të parë.
Mënyra më e lehtë për t'i ndihmuar ata të kuptojnë se kush jeni është t'u tregoni se në cilën klasë jeni dhe në cilën ditë mblidhet klasa juaj (nëse ka disa seksione). Nëse jeni absolutisht i sigurt se profesori e di emrin tuaj, mund ta kaloni këtë seksion.
Mbaje të shkurtër
Një Profesor merr më shumë se një email në ditë, prandaj sigurohuni që kërkesa juaj të jetë e thjeshtë dhe e qartë. Bëni pyetjen tuaj të qartë në mënyrë që emaili juaj të mos e mërzitë atë.
Ju gjithashtu mund të zvogëloni numrin e emaileve që nevojiten për t'iu përgjigjur një pyetjeje duke renditur shkurtimisht disa nga hapat që keni ndërmarrë më parë për t'iu përgjigjur pyetjes.
Këto përfshijnë kontrollimin e planprogramit (kërkohet përpara se t'u dërgoni email mësuesve), pyetjen me shokët e klasës dhe bisedën me asistentët.
Sign Out
Mbyllni emailin me nënshkrimin tuaj dhe më pas emrin tuaj. Mjafton një “Më e mirë”, “përgëzime” ose “Faleminderit” me emrin tuaj. Nëse adresa juaj e emailit të universitetit nuk përmban emrin tuaj të plotë, ju mund të shtoni emrin dhe mbiemrin tuaj në nënshkrimin tuaj. Kjo e bën më të lehtë për profesorin që t'ju gjejë në sistemin e tyre.
Përdorni linja të qarta subjekti
Email juaj duhet të ketë një linjë subjekti. Një rresht subjekti jo vetëm që ndihmon profesorin, por gjithashtu parandalon që emaili juaj të përfundojë në dosjen e postës së padëshiruar. Linja e temës duhet të jetë e thjeshtë dhe të pasqyrojë përmbajtjen e emailit tuaj. Diçka si "pyetje rreth [emrit të klasës] Test" ose "ftesë për takim" është mirë.
Bëhu profesionist
Ju keni një marrëdhënie profesionale me profesorin dhe kjo duhet të pasqyrohet në emailin tuaj. Kjo do të thotë që kur shkruani mesazhin duhet të shkruani plotësisht fjalët dhe të përdorni gramatikë të saktë (duke përfshirë shkronjat e mëdha dhe shenjat e pikësimit).
Mos përdorni emoji. Janë bërë një formë e zakonshme komunikimi, por nuk kanë vend në një email profesional. Lexoni emailin për të kontrolluar për gabime shtypi përpara se ta dërgoni.
Ju gjithashtu duhet të shmangni përfshirjen e panevojshme Informacioni personal në email. Nëse humbisni klasën, nuk keni pse të shpjegoni pse.
Jeta juaj personale nuk ka të bëjë fare me marrëdhënien tuaj profesionale me profesorin.
Dërgoni një email nga adresa e emailit të universitetit
Përdorni një adresë emaili universiteti për t'i bërë emailet tuaja të duken profesionale dhe për të siguruar që emailet tuaja të kalojnë filtrat e postës së padëshiruar të universitetit. Email-i juaj i universitetit gjithashtu i tregon profesorit se ju jeni një nga studentët e tij, kështu që ata e marrin informacionin tuaj më seriozisht.
Email për t'i bërë profesorit tuaj një pyetje të përgjithshme
Sigurohuni që të lexoni planprogramin ose udhëzimet e detyrave përpara se t'i dërgoni email mësuesit tuaj me pyetje. Në shumë raste, përgjigja që po kërkoni mund të ketë marrë përgjigje në pyetjet më të shpeshta gjatë ditëve të para të mandatit.
Përpara se të kontaktoni profesorin tuaj, rishikoni të gjitha materialet që keni mbledhur në kurs. Gjëja e fundit që dëshironi të bëni është t'i zemëroni ata për diçka që ju kanë dhënë tashmë një përgjigje.
Tregoni përkushtimin dhe respektin tuaj duke rishikuar me kujdes informacionin tuaj dhe duke u siguruar që të qëndroni në kontakt me profesorët tuaj.
Nxënësit e tjerë në klasën tuaj mund të jenë një tjetër burim i vlefshëm siç kemi thënë tashmë. Secili nga profesorët tuaj mund të mësojë disa klasa, të kryejë kërkime jashtë klasës ose të bëjë punë të tjera në kampus ose gjetkë.
Ata nuk duhet të përsërisin të njëjtin informacion disa herë! Nëse nuk arrini dot në klasë, mos e pyetni mësuesin se çfarë keni humbur. Shkoni gjithmonë te shokët tuaj të klasës së pari!
Qëllimi i çdo profesori është t'ju ndihmojë të keni sukses, por nuk është përgjegjësia e tyre. Tregojuni atyre vendosmërinë tuaj për të pasur sukses me përgatitjen dhe kujdesin e duhur.
Të mësosh se si të shkruash emaile të qarta, koncize dhe profesionale për mësuesit është një mënyrë e shkëlqyer për të marrë pronësinë e arsimit tuaj, për të mos përmendur përgatitjen për punëdhënësin tuaj të ardhshëm!
Shembull i postës elektronike duke i kërkuar profesorit tuaj një referencë
Një rast tjetër ku mund t'ju duhet t'i dërgoni email një profesori është kur kërkoni një rekomandim profesional. Profesori juaj është një ekspert i respektuar në fushën e tij, kështu që këshillat e tij mund të bëjnë mrekulli për akademikun tuaj dhe zhvillim profesional.
Megjithatë, është e rëndësishme që rruga që vendosni të ndiqni për të kërkuar një referencë t'u lehtësohet atyre, pasi ata janë të zënë dhe mund të kenë marrë pyetje të ngjashme nga shumë studentë të tjerë.
Jini të sjellshëm, konciz dhe të qartë kur u tregoni atyre se çfarë keni nevojë prej tyre. Nëse referenca është e nevojshme në një ditë të caktuar, sigurohuni që ta përfshini atë në kërkesën tuaj dhe të lini kohë të mjaftueshme për të përfunduar kërkesën tuaj.
Nëse jeni duke kërkuar për një referencë nga një proces, shembulli i emailit më poshtë do t'ju ndihmojë.
Përshëndetje Dr X
Kjo është XX për klasën tuaj ABC2022 të vjeshtës 2000. Më pëlqeu shumë kursi juaj dhe dua t'ju falënderoj për një semestër të mrekullueshëm. Aktualisht po aplikoj për një kurs _________ që synon përmirësimin e aftësive profesionale të inxhinierëve në këtë universitet. Po ju dërgoj këtë email për t'ju pyetur nëse dëshironi të komentoni mbi potencialin tim si studiues i inxhinierisë mjedisore. Më duhet vetëm të shtoj emrin tuaj si referencë dhe informacionin tuaj të kontaktit.
Shembull i postës elektronike Pyetje për notën tuaj
Kur keni pyetje ose shqetësime rreth notave, mbani mend se mësuesi juaj ka të ngjarë të mos ndajë informacione të caktuara me ju përmes emailit për arsye privatësie. Nëse nuk jeni në gjendje të bëni pyetje personalisht gjatë orarit të tyre të punës, rezervoni kohën tuaj në një kohë të përshtatshme. Më poshtë është një shembull i shkëlqyeshëm se si t'i dërgoni email profesorit tuaj në lidhje me informacionin në lidhje me notat tuaja.
Mirëdita, profesor X.
Unë quhem XX dhe jam në klasën tuaj të anglishtes që mbahet të Enjten, klasa 4231. Nuk mund të shkoj në orarin tuaj të zyrës këtë javë, por po pyesja veten nëse mund të lija një takim me ju për të diskutuar Esenë time # 1 nota. E kam të vështirë të kuptoj shënimet tuaja, shpresoj t'ju takoj për t'u sqaruar. Më tregoni nëse ndonjë nga ditët e kësaj jave do të ishte në rregull me ju.
Faleminderit shumë për kohën tuaj dhe kalofshi një pasdite të mrekullueshme.
Best,
XX
Lini një Përgjigju