Одним из наиболее запутанных аспектов процесса бухгалтерского учета является понимание разницы между временными и постоянными учетными записями. Кто-то может спросить, почему знать это так важно? Это важно, потому что, если вы должны правильно оформить бронирование, то эти знания о том, что такое временная учетная запись, вам пригодятся.
В этой статье мы постарались предоставить краткую информацию о временных и постоянных учетных записях, поскольку мы знаем, что эта информация поможет вам узнать, какая учетная запись не является временной, включая характеристики временной учетной записи.
Что такое временный аккаунт?
Учетная запись считается временной, если она предназначена для отслеживания финансовой деятельности в течение установленного периода времени. Это тип счета, который должен быть закрыт по истечении установленного периода финансовой деятельности.
Поскольку это тип учетной записи, которая используется для отслеживания финансовой деятельности в течение определенного периода времени, бессмертно, что по истечении установленного времени учетная запись должна быть закрыта, чтобы никакая финансовая деятельность, осуществляемая в текущем периоде, не была отнесена к счету. следующий период.
Основными типами счетов, изучаемых в «Бухгалтерском учете 101», являются активы, обязательства, расходы, доходы/выручка и собственный капитал.
Все бухгалтерские операции записываются в эти счета на другом уровне, независимо от того, ведете ли вы учет малого бизнеса или компании из списка Fortune 500. Например, когда вы платите 1,500 долларов в месяц за аренду, вы напрямую влияете на счета активов и расходов.
Когда клиент платит вам 150 долларов, этот процесс влияет на счета активов и доходов. Имея в виду этот процесс, легче понять, для чего нужны временные учетные записи и почему они важны.
Примеры временных учетных записей
По сути, существует три типа временных счетов: доходы, расходы и сводка доходов.
Читайте также: Концепции и соглашения бухгалтерского учета: все, что вам нужно знать
№1. Счет доходов/доходов
На счете компании общие деньги, заработанные этой компанией, называются доходом. Этот тип счета в компании необходимо закрыть до конца года, чтобы он не был перенесен на следующий год.
Чтобы компания закрыла этот счет, бухгалтеру необходимо будет создать дебетовую проводку для всего баланса доходов. Если общий зарегистрированный доход составляет, например, 25,000 25,000 долларов США, счет доходов должен быть дебетован на ту же сумму, т. е. дебетовая запись в размере XNUMX XNUMX долларов США должна быть записана в счете доходов.
Соответствующий кредит в размере 25,000 XNUMX долл. США затем проводится на сводном счете доходов для поддержания сальдо входа.
№ 2. Служебные расходы
Вы не можете исключить расходы из действующего бизнеса, так как это важный аспект любой компании. Единственный способ поддерживать бизнес в движении — это расходы. Это тип счета, который отслеживает расходы, сделанные компания или бизнес в течение периода времени. Эти расходы всегда связаны с ведением бизнеса, включая расходные материалы, рекламу и т. д.
Например, компания тратит 7,000 долларов США на ведение своей деятельности в течение года — в конце отчетного года сумма переносится в сводку доходов путем зачисления на счет расходов, и в этом случае баланс обнуляется и соответствующая сумма списывается со сводки доходов.
№3. Сводный счет доходов
Сводный счет доходов — это один из наиболее важных типов временных счетов — сюда передаются доходы и расходы, произведенные компанией за определенный период времени, поскольку счет доходов и расходов был закрыт, теперь на счете отображается чистая прибыль. компании.
В приведенном выше примере валовой доход в размере 25,000 7,000 долларов США за вычетом валовых расходов в размере 18,000 XNUMX долларов США дает чистую прибыль в размере XNUMX XNUMX долларов США, которая отображается в сводке доходов.
Вы также должны помнить, что сводка доходов является своего рода временным счетом, она должна быть перенесена на счет операций с капиталом. Это можно сделать, сделав дебетовую запись в сводном счете доходов и кредитовую запись в счете операций с капиталом.
Читайте также: 9 штатов без подоходного налога
Откуда берутся временные аккаунты?
Мы заявили о важности временной учетной записи для бизнеса, будь то малый или большой. Временные учетные записи — это инструменты, которые помогают обеспечить бесперебойную работу ежедневного бизнеса. На этих счетах ведется учет доходов, расходов и чистой прибыли в течение промежуток времени. Именно через эти счета создаются финансовые отчеты.
Если мы хотим знать, с чего началось использование этих методов учета, то нам нужно оглянуться назад, на много веков назад, когда торговцы использовали их для отслеживания своих транзакций и активов.
Сегодня компании используют программное обеспечение, такое как Quickbooks для создания этих учетных записей, что упрощает отслеживание ресурсов и денежных потоков. С компьютером больше нет необходимости в ручном вводе, и процесс учета становится намного проще.
С помощью технологий процесс бухгалтерского учета стал намного проще – процесс ведения временных счетов теперь автоматизирован и компьютеризирован.
Определение временной учетной записи — что такое постоянная учетная запись?
Постоянные счета — это не временные финансовые счета, которые нельзя так просто закрыть, как временные счета. Это тип учетной записи, для закрытия которой требуется предварительное уведомление. Это означает, что учетная запись останется открытой, даже если вы неактивны.
Постоянные учетные записи — это тип учетных записей, которые требуют, чтобы с ними были связаны дебетовые и кредитные карты. Сберегательные и текущие счета являются типами постоянных счетов.
Эти учетные записи часто имеют широкий спектр функций и услуг, связанных с ними, и они включают доступ к онлайн-банкингу, варианты оплаты счетов, защиту от овердрафта, прямой депозит и многое другое. Имея постоянный счет, физические лица могут пользоваться всеми своими финансовыми продуктами в одном месте.
Кроме того, они обеспечивают большую безопасность, чем другие временные или краткосрочные финансовые продукты. Тем не менее, еще одна важная вещь, которую вы должны знать о постоянной учетной записи, заключается в том, что вам, возможно, придется платить больше за управление ими, чем при использовании временной учетной записи.
В чем разница между временными и постоянными учетными записями?
Временные счета относятся к счетам, остаток которых не был переведен на конец отчетного периода. Вместо этого остатки по этим счетам переносятся на соответствующие постоянные счета в конце периода.
Невременные (постоянные) счета, с другой стороны, пересчитывают остатки каждый отчетный период.
Примерами постоянных счетов являются активы, обязательства и собственный капитал, и их можно найти в вашем балансе, а счета доходов и расходов — это временные счета в сводном отчете, которые необходимо закрывать каждый финансовый год.
Читайте также: Являются ли инвестиционные фонды недвижимости хорошей карьерой?
Не забудьте закрыть временную учетную запись
Использование временной учетной записи может помочь вам внимательно следить за балансом вашей учетной записи. Однако закрытие временных учетных записей так же важно, как и их использование.
Отслеживание и закрытие временных учетных записей — это трудоемкий процесс при использовании ручных систем учета или электронных таблиц, а создание точных учетных записей, таких как сводки доходов или балансовые отчеты, является более сложным. Почему бы не автоматизировать весь процесс с помощью бухгалтерского программного обеспечения?
Как закрыть временный счет
По сути, закрытие временной учетной записи означает закрытие всех учетных записей, принадлежащих к этой категории.
Закройте свой счет доходов
Пока мы определяли типы временных счетов, мы говорили о том, как вам нужно будет перевести сумму с вашего счета доходов на общий счет, что означает, что вы закрыли счет.
Это объясняет, как закрыть этот тип счета. Все, что вам нужно сделать, это выполнить дебетовую запись в счете доходов и выполнить кредитовую запись той же суммы в сводном счете доходов.
Закрыть счет расходов
Вы следуете тому же процессу при закрытии счета расходов. Все, что вам нужно сделать, это перенести сумму суммы расходов в сводку доходов, что можно сделать, выполнив дебетовую запись на счете расходов и выполнив кредитовую запись той же суммы в сводке доходов.
Закрыть сводку доходов
Это счет, который помогает закрыть счет доходов и расходов. Это третий тип временной учетной записи. Чтобы закрыть этот счет, вам необходимо перевести сумму с этого счета на счет операций с капиталом.
Вам необходимо выполнить дебетовую запись в сводке доходов и выполнить кредитовую запись той же суммы на счете операций с капиталом.
Закрыть счет рисунков
Последней частью закрытия временных счетов является закрытие счета списаний. Это делается путем перевода суммы со счета выдачи на счет операций с капиталом или на счет нераспределенной прибыли.
Читайте также: Какие компании работают в сфере потребительских товаров кратковременного пользования? Топ 10
Узнайте о преимуществах постоянных и временных учетных записей
Есть определенные финансовые выгоды, которые можно получить, зная разницу между временными и постоянными учетными записями. Мы обсудили некоторые из них ниже:
Точная и своевременная финансовая отчетность
Когда вы хорошо понимаете, какая учетная запись является постоянной, а какая временной, это поможет вам своевременно и более точно сообщать о финансовой деятельности.
Постоянные счета фиксируют деятельность бизнеса столько времени, сколько необходимо, например, денежные потоки клиентов, бизнес-кредиты, закупки запасов и т. д., с другой стороны, временные счета предоставляют обзор доходов и расходов за установленный период времени.
Улучшите свой бюджет
Знание того, как правильно классифицировать счета, позволяет компаниям лучше распределять ресурсы для достижения своих целей. Когда счета, связанные с компанией, могут быть дифференцированы, т. е. когда известны временные и постоянные счета, это поможет компании узнать свое текущее финансовое состояние и, таким образом, иметь возможность составлять бюджеты, которые будут подходить для них в любой момент времени.
Лучшее принятие решений
Понимая постоянные и временные счета, предприятия смогут принимать более прогрессивные решения, касающиеся их финансов. Например, если компания считает, что инвестиции принесут доход в будущем, она может использовать долгосрочное финансирование вместо краткосрочного финансирования.
Оптимизировать денежный поток
Зная, какие счета являются постоянными, а какие временными, предприятия смогут максимизировать денежный поток.
Малые предприятия выиграют от этого больше всего, поскольку это пригодится, когда они хотят сделать огромные инвестиции или крупные покупки, которые помогут масштабировать и развивать бизнес. Это может помочь любому бизнесу идти в ногу со временем и стать более ценным для общественности.
Улучшить финансовое понимание
Когда вы будете знать разницу между постоянными и временными счетами, вы будете лучше понимать финансовые показатели своей компании, что, безусловно, даст вам преимущество при принятии обоснованных бизнес-решений.
Эта финансовая грамотность поможет вашему бизнесу сделать более разумный финансовый выбор, который приведет к росту и максимизации ваших инвестиций.
Повышение уверенности в прогнозах
Знание счетов, которые являются постоянными и временными, позволит компаниям принимать решения, которые будут выгодно в будущем. Это помогает им разрабатывать долгосрочные стратегии, основанные на фактах, а не на вероятностях. Это, в свою очередь, позволяет компаниям планировать успех с большей уверенностью.
Усилить внутренний контроль
Поскольку постоянные и временные счета различаются, их правильная классификация может помочь компаниям правильно справляться с финансированием этих счетов. Это позволит компании избежать ошибок из-за незаконного присвоения и неправильного ввода данных.
Улучшить отношения с инвесторами
Инвесторы могут лучше решить, инвестировать ли в компанию, просматривая точную и своевременную финансовую отчетность. Когда компания может отделить временные счета от своих постоянных, они будут хорошо выглядеть в глазах потенциальных инвесторов. Это повысит их уровень доверия и привлечет больше инвесторов.
Расширенные возможности управления
Зная, как правильно классифицировать учетные записи, владельцы бизнеса могут лучше понять, как они работают. Таким образом, они могут определить области, в которых им нужно приложить больше усилий, а также смогут разработать стратегии, направленные на повышение эффективности и прибыльности. В конечном итоге это помогает лучше управлять бизнесом или компанией.
Более надежные аудиты
Когда постоянные и временные счета в бизнесе известны и классифицируются в соответствии с ними, аудиторам будет очень легко просматривать финансовые отчеты и процессы этого бизнеса с меньшими усилиями.
Это поможет любому бизнесу иметь надежный аудит. И мы знаем, что надежный аудит помогает бизнесу наладить отношения с кредиторами, заинтересованными сторонами и инвесторами.
Рекомендации:
- Работа в Интернете без опыта работы
- В чем разница между степенью AA, AS и AAS?
- 25 лучших школ бизнеса в мире 2023
- 15 лучших школ бизнеса в Калифорнии 2023
- 10 самых высокооплачиваемых профессий в сфере финансовых потребительских услуг 2023 г.
Ссылки:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Оставьте комментарий