Вам сложно записать собрание в Microsoft Teams? Вот руководство о том, как записать собрание в Microsoft Teams.
За последние несколько лет телеконференции превратились из футуристической концепции в реальность. Образовательные учреждения и предприятия полагаются на приложения для видеоконференций, такие как Microsoft Teams, Zoom и Google Meet, чтобы пережить пандемию.
После пандемии академические учреждения и владельцы бизнеса по-прежнему полагаются на приложения для видеоконференций для проведения важных встреч.
Microsoft Команды — надежный инструмент, соединяющий людей, разделенных расстоянием. Приложение для обмена сообщениями включает в себя такие функции, как видеозвонки, чат и другие инструменты, такие как обмен файлами.
Если вы хотите повысить эффективность собрания, Microsoft Teams может записать ваше собрание. Это полезно, когда вы хотите просмотреть то, что обсуждалось на собрании, или помочь тем, кто не может присутствовать на собрании, и дать им возможность быстро понять тему обсуждения.
Давайте поможем вам понять, как работает запись собрания в Teams и как начать использовать ее на собрании.
Кто может записывать собрание в Microsoft Teams?
Если вы соответствуете следующим требованиям, вы можете использовать записанные собрания в Microsoft Teams:
Вы либо организатор встречи, либо член организации организатора встречи. Внешние участники из других организаций не могут записывать собрания в Teams.
У вас есть любая из лицензий, перечисленных ниже:
Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business или Business Essentials.
Это важно, поскольку бесплатные пользователи не могут записывать собрания в Microsoft Teams.
Опция записи этой встречи включена вашим ИТ-администратором.
При выполнении вышеуказанных условий вы можете начать или остановить запись в Microsoft Teams.
Кто может видеть, что запись происходит на собрании в Microsoft Teams?
Когда вы начнете запись собрания в Microsoft Teams, все участники собрания получат уведомление о том, что их реакция записывается и расшифровывается.
Участники смогут видеть это уведомление на любом устройстве, которое они используют, включая настольный клиент Microsoft Teams, приложение Microsoft Teams для Android и iOS, а также веб-приложение Microsoft Teams.
Даже участники, присоединившиеся к собранию по телефону, могут услышать уведомление о записи собрания.
Прежде чем начать записывать и расшифровывать их разговор, обязательно получите согласие всех участников встречи. В некоторых местах требуется, чтобы вы по закону спрашивали разрешения у всех, прежде чем записывать собрание.
Читайте также: Как использовать Google Meet в Google Classroom
Что следует учитывать при записи собрания в Microsoft Teams
На что обратить внимание перед началом записи
Прежде чем приступить к записи собрания, в котором вы участвуете, важно понять следующее:
- Все записанные вами собрания будут отправлены в OneDrive и SharePoint вашей организации, чтобы вы могли безопасно делиться ими в своей организации.
- Организатор или участник не может записывать одно и то же собрание несколько раз. Это означает, что два человека с одной и той же встречи не могут записывать встречу. После завершения записи записанный файл будет отправлен в облако для использования всеми участниками конференции.
- Когда вы начинаете записывать собрание, если это разрешено ИТ-администратором вашей организации, транскрипция в реальном времени также будет автоматически включена. Вы можете просмотреть транскрипцию во время и после встречи.
- Если вы являетесь участником канала, на котором была записана встреча, она всегда будет видна в чате встречи или беседе канала.
- По умолчанию все участники собрания имеют прямой доступ к записи.
- Внешние участники и гости не смогут получить доступ к записи собрания, если им не будет предоставлен доступ к ней.
- Когда начинается запись, если человек, начавший запись, завершил сеанс записи или все участники собрания ушли, запись остановится.
- Даже если человек, начавший запись, покинул собрание, запись собрания будет продолжена.
- Запись может длиться до 4 часов. Это означает, что если вы находитесь на длительной встрече, вы должны завершить обсуждение или воссоздать новую запись в течение 4 часов.
- Когда вы начинаете запись, а кто-то забывает покинуть встречу, запись останавливается через 4 часа.
- Если у организатора конференции есть определенная совместимая политика записи, политика записи будет скорректирована в соответствии с политикой человека, даже если он из разных организаций.
Как записать собрание в Microsoft Teams
Как начать запись собрания в Microsoft Teams
Убедившись, что вышеуказанные требования выполнены, вы можете легко начать запись встреч на Microsoft Команды.
Для этого введите собрание, которое вы посещаете, а затем нажмите кнопку с тремя точками рядом с другими элементами управления собранием вверху.
Когда вы увидите раскрывающееся меню, выберите опцию «Начать запись».
Это начнет ваш сеанс записи, и всем остальным участникам собрания будет отправлено уведомление.
Как остановить запись встречи
После начала записи собрания вы можете завершить собрание в любой момент во время собрания, щелкнув трехточечный значок в верхней части экрана собрания, а затем выбрав параметр «Остановить запись» в раскрывающемся меню.
После остановки записи записанный файл будет обработан и отправлен в вашу организацию OneDrive вашей организации и SharePoint для просмотра вами и другими людьми в вашей организации.
После обработки записи она будет доступна для просмотра, человек, начавший запись, получит уведомление о записи по электронной почте, а также запись будет видна в чате встречи или разговоре канала, где запись была записана.
Посмотрите это видео, чтобы лучше понять, как это работает.
Читайте также: OneNote в Microsoft Teams: как добавить/использовать OneNote в Microsoft
Где найти файл записанного собрания в Microsoft Teams?
Не все, что делает Microsoft Teams, так же просто, как Zoom или Google Meet.
Команды используют две разные службы для хранения и организации своих записей: SharePoint используется для записей, инициированных в каналах, а OneDrive используется для записей, завершенных в частных чатах.
Если вы хотите узнать, где просматривать и делиться записями, которые вы начали на собраниях Teams, вы можете прочитать сообщение по ссылке ниже.
Заключение
Мы попытались объяснить, что вам нужно знать о том, как записать собрание в Microsoft Teams.
Мы решили собрать эту статью, поскольку считаем, что она поможет большинству людей, знающих, насколько важно иметь запись встречи, чтобы при необходимости можно было сделать ссылку.
Оставьте комментарий