Если вы хотите полностью понять, что такое OneNote в Microsoft Teams, его использование и управление, то вам необходимо прочитать эту статью до конца. Оставайтесь в курсе группы подготовили эту статью, чтобы помочь вам узнать больше о том, как добавлять, использовать и управлять OneNote в Microsoft Teams. Вы также поймете, как редактировать OneNote в Teams и использовать его для обучения студентов и преподавателей.
Теперь я предлагаю вам взять бутылку напитка, поскольку вы начинаете усваивать эту информацию об управлении OneNote Teams и использовать.
Microsoft Teams — это комплексный инструмент для совместной работы, который позволяет компании и сотрудники взаимодействовать друг с другом через аудио/видео и обмениваться контентом в режиме реального времени, чтобы сделать их рабочий процесс более эффективным. Примечательной особенностью арсенала Teams является его интеграция с другими продуктами Microsoft, такими как PowerPoint, Planner и т. д., что стало определяющим фактором для тех, кто выбрал правильный инструмент для совместной работы.
Одним из продуктов, с которым интегрированы Microsoft Teams, является OneNote, который позволяет коллегам совместно работать над идеями и делиться ими с другими сотрудниками компании. В этой статье вы узнаете, что такое OneNote, как вы можете использовать его в Microsoft Teams, чем он отличается от того же в Teams для образования и многое другое. Начнем.
Читайте также: Что такое Неарпод? Все, что тебе нужно знать
Что такое Microsoft OneNote?
OneNote — это версия физической записной книжки Microsoft, которую вы можете использовать, чтобы записывать предложения и упорядочивать свои рисунки в цифровом виде для доступа ко всем устройствам, которые мы используем в нашей повседневной жизни. Как и обычный старый блокнот, OneNote позволяет хранить коллекцию заметок и печатать/писать их от руки в разных разделах.
Однако сервис предлагает возможность добавления внешнего контента, такого как изображение, звук, видео или документ, чтобы лучше зафиксировать ваши идеи и отправить их другим. Вы можете синхронизировать свои заметки на нескольких устройствах, чтобы иметь к ним доступ в любое время и в любом месте. Чтобы упростить поиск, OneNote предлагает теги поиска.
Можете ли вы использовать OneNote в Microsoft Teams?
Да. Microsoft предлагает взаимодействие между своими командами и службами OneNote. Это означает, что вам не нужно постоянно переключаться между двумя приложениями, чтобы использовать их самостоятельно. С компанией вы можете объединить возможности OneNote и Teams, чтобы вести протоколы встреч и делиться желаемым содержимым, таким как заметки, списки и рисунки.
Читайте также: Как сделать PDF редактируемым в Google Classroom
Как добавить OneNote в Microsoft Teams
Перед управлением и использованием OneNote в Microsoft Teams вам необходимо добавить его в службу совместной работы. Это можно сделать с помощью любого из двух способов, перечисленных ниже.
Способ 1: через ваши приложения
При запуске настольного клиента Microsoft Teams на вашем компьютере вы обнаружите вкладку «Приложения» на левой боковой панели. Чтобы общаться в Microsoft Teams или добавить OneNote в команду, необходимо щелкнуть вкладку «Приложения» и выбрать приложение OneNote из списка вариантов. Если вы не можете найти OneNote, воспользуйтесь полем поиска в левом верхнем углу окна, чтобы найти его.
Когда вы выберете OneNote в приложениях, вы увидите новую панель с предложением добавить роль в Teams. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Добавить» и выберите один из следующих двух вариантов: «Добавить в группу» или «Добавить в обсуждение». Следующим шагом будет выбор команды или чата, в который вы хотите добавить OneNote. Затем вам нужно нажать на кнопку с сохранением шифрования в правом нижнем углу экрана.
На следующем экране вам нужно выбрать записную книжку OneNote, которую вы хотите добавить в качестве новой вкладки в Teams. Вы можете создать новую записную книжку для команды или обсуждения или добавить существующую записную книжку, просмотрев свою коллекцию или вставив ссылку из OneNote. Добавив записную книжку в Teams, нажмите кнопку Сохранить ниже. Затем эта записная книжка будет добавлена в Microsoft Teams. Это один из способов добавить и начать управление OneNote в Teams.
После того как вы это сделаете, любой член команды или участник чата сможет видеть блокнот как новую вкладку.
Читайте также: Как создать Google Classroom: руководство по созданию классов и контента
Способ 2: через канал в Microsoft Teams
Непосредственно из канала в Microsoft Teams вы также можете добавить OneNote. Для этого перейдите к каналу, в который вы хотите добавить блокнот OneNote, нажмите кнопку «Добавить вкладку» в верхней части канала, затем нажмите «OneNote».
Следующим шагом является выбор блокнота для добавления в цепочку. Вы можете сделать это, выбрав один из трех вариантов ниже и следуя соответствующим указаниям для каждого из них.
Создать новый блокнот:
Выберите этот вариант, если хотите начать заново. Чтобы продолжить с этой опцией, вам нужно будет добавить имя блокнота, а затем нажать кнопку «Сохранить».
Обзор ноутбуков:
Чтобы добавить существующую записную книжку OneNote, вы можете нажать «Обзор записных книжек», выбрать одну из своей библиотеки и нажать «Сохранить».
Вставка ссылки OneNote:
В дополнение к указанному выше варианту вы можете добавить существующие записные книжки в Teams, связав их со своей записной книжкой OneNote. Выберите «Вставить ссылку OneNote», введите адрес ссылки и нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.
После того как вы добавите вкладку OneNote, любой участник канала сможет просматривать записную книжку выше как вкладку.
Читайте также: Как использовать Google Meet в Google Classroom
Как использовать OneNote в Microsoft Teams
После добавления OneNote в Teams вы можете начать управление и использование OneNote с экрана группы или канала.
Как переименовать вкладку записной книжки OneNote
При управлении и использовании OneNote в Teams вы можете изменить имя вкладки книги OneNote, щелкнув значок стрелки рядом с именем книги и выбрав параметр «Переименовать». Введите новое имя, которое вы хотите добавить, в текстовое поле при появлении запроса и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы подтвердить изменения.
Как переименовать файл OneNote
Помимо переименования вкладки OneNote, вы также можете переименовать сам файл OneNote. Для этого нажмите вкладку «Файлы» вверху компьютера или в чате, выберите файл в блокноте и нажмите кнопку «Переименовать». Если появится диалоговое окно, введите новое имя для файла OneNote и нажмите кнопку «Сохранить», чтобы отразить новое имя файла.
Как использовать OneNote извне
При управлении OneNote в Teams вы можете получить доступ ко всем своим заметкам через Teams, но вы также можете открыть заметку прямо в OneNote через приложение Teams. Для этого перейдите в группу или канал, связанный с записной книжкой OneNote, и выберите вкладку OneNote вверху.
Когда записная книжка откроется, щелкните вкладку «Открыть в OneNote» вверху рядом с вкладкой «Вид» и выберите один из двух вариантов: «Открыть в OneNote онлайн» или «Открыть в OneNote». Второй открывает записную книжку в приложении OneNote на вашем компьютере, а первый открывается записную книжку в OneNote в Интернете.
Читайте также: Как получить Bitmoji в Google Classroom
Как редактировать OneNote в Microsoft Teams
Большинство людей задавали вопрос о том, могут ли они редактировать OneNote в Microsoft Teams. Важно знать, что записные книжки OneNote, импортированные в Microsoft Teams, доступны пользователям только в формате только для чтения при использовании непосредственно в Teams. Поскольку вы ответили на запрос этого пользователя, вы не можете вносить существенные изменения в файлы OneNote в Microsoft непосредственно в настольном клиенте Microsoft Teams.
Таким образом, единственный способ редактировать заметки, созданные в OneNote при использовании Teams, — открыть файл извне, как упоминалось в предыдущем разделе. Вы можете использовать этот метод, чтобы открыть записную книжку в настольном приложении OneNote или OneNote в Интернете. Это единственный способ редактировать OneNote в Teams.
Как удалить блокнот OneNote из канала группы
Если вы больше не хотите иметь записную книжку OneNote в Teams, вы можете удалить ее из списка вкладок выше, не удаляя ее. Таким образом, даже после удаления вкладки OneNote вы все равно сможете получить доступ к файлу или снова добавить его в другое время.
Чтобы удалить записную книжку OneNote из Teams, перейдите в группу или канал с установленной вкладкой OneNote. На следующем экране щелкните стрелку вниз рядом с вкладкой OneNote и коснитесь параметра «Удалить». Подтвердите изменения, снова нажав Удалить при появлении запроса.
Как удалить Удалить файл записной книжки OneNote из Teams
Как упоминалось выше, вы можете удалить вкладку OneNote из группы или канала, но вы также можете удалить файл рабочей книги, если вы больше не хотите получать к нему доступ. Чтобы удалить файл блокнота OneNote из Microsoft Teams, перейдите в чат, в который был загружен блокнот, и выберите вкладку «Файлы» на верхней панели инструментов.
На этом экране вы увидите список общих файлов на компьютере. Выберите файл OneNote из списка и нажмите «Удалить» вверху. Это удалит файл записной книжки не только с вкладки «Компьютеры», но и из общей библиотеки файлов.
Как удалить OneNote из команд
Если вы больше не хотите использовать OneNote в Microsoft Teams, вы можете удалить приложение Collaboration Service. Для этого щелкните вкладку «Компьютер» на левой боковой панели, щелкните правой кнопкой мыши компьютер, на котором установлен OneNote, и выберите «Управление компьютерами» в контекстном меню.
На странице команды выберите вкладку Приложения вверху, и вы увидите приложение OneNote, доступное для выбранной команды. Чтобы удалить приложение, щелкните значок корзины рядом с OneNote и подтвердите изменения.
OneNote теперь удален из выбранной команды/чата в Microsoft Teams. Однако удаление приложения не обязательно приводит к удалению содержимого OneNote, к которому был предоставлен общий доступ на вашем компьютере.
Как использовать OneNote в Microsoft Teams для образования
Если вы хотите использовать OneNote в Microsoft Teams для образования, все выглядит немного иначе, поскольку пользователи вынуждены использовать функцию записной книжки OneNote для занятий. Хотя процесс установки примерно такой же, теперь вы можете управлять записной книжкой для персонала и записной книжкой для занятий и научиться настраивать каждую из них.
Как использовать записную книжку OneNote для сотрудников
OneNote предлагает личную область под названием «Записная книжка для персонала», доступ к которой имеют только менеджер и сотрудники. Эту цифровую записную книжку можно использовать для обновления планов уроков, школьного планирования, наблюдений в классе и оценок учащихся и т. д., но она доступна только сотрудникам для организации и совместной работы.
Вы можете начать настройку служебной записной книжки в Teams, перейдя в класс и щелкнув канал «Общие» вверху. Теперь вы можете видеть вкладку «Блокнот для сотрудников» вместе с другими вкладками, такими как «Сообщения», «Файлы» и «Правка». Вы можете редактировать и добавлять страницы из раскрывающегося меню в левой части служебной записной книжки.
Чтобы использовать служебную записную книжку на канале, выберите канал в группе класса и щелкните вкладку «Примечания». Заметки на этой вкладке могут использовать все сотрудники, присутствующие в канале. Вы можете развернуть записную книжку персонала на весь экран, щелкнув значок расширения (обозначен двусторонней диагональной стрелкой).
Вы можете контролировать еще больше различных аспектов записной книжки сотрудника, таких как редактирование разделов записной книжки, блокировка, копирование ссылки на записную книжку и создание группы. Разделы только для менеджера в Microsoft Teams. Для этого вам потребуется получить доступ к своей записной книжке в Teams, щелкнуть вкладку «Записная книжка сотрудника», а затем выбрать параметр «Управление записными книжками».
Кроме того, вы можете запустить служебную записную книжку прямо в OneNote и получить дополнительные функции, например, добавлять и удалять участников с помощью онлайн-помощника по записной книжке в OneNote. Чтобы запустить записную книжку для персонала в OneNote из Microsoft Teams, вам нужно выбрать записную книжку и нажать кнопку «Открыть в OneNote» вверху.
Как использовать записную книжку OneNote для занятий
OneNote также позволяет создавать классную записную книжку в Microsoft Teams в качестве общего пространства между учителем и каждым учеником, поэтому учителя могут получить доступ к записным книжкам каждого ученика в своем классе и только учеников. Обратитесь к своим тетрадям. Вы можете получить доступ к записной книжке для занятий, перейдя в свой класс, щелкнув канал «Общие» и выбрав вкладку «Записная книжка для занятий» вверху.
Если вы еще не создали записную книжку для занятий, при первом переходе на вкладку «Записная книжка для занятий» вам будут даны инструкции по настройке. Затем вы можете выбрать параметр «Пустой блокнот», чтобы создать новый блокнот или блокнот.
Чтобы использовать записную книжку для занятий на канале в Teams, перейдите в Class Team, выберите канал и щелкните вкладку «Примечания» вверху. OneNote создает новый раздел в разделе «Совместная работа с записными книжками для занятий» каждый раз, когда кто-то создает новый канал в группе для занятий. Вкладку «Записная книжка для занятий» также можно развернуть в полноэкранном режиме, щелкнув вкладку «Развернуть».
Microsoft Teams также можно использовать для внесения изменений в Записная книжка для занятий, такие как копирование ссылок, редактирование разделов, вызов раздела только для учителей или блокировка блокнота. Вы можете получить доступ к этим элементам управления, открыв записную книжку для занятий и перейдя на вкладку «Записная книжка для занятий» > «Управление записными книжками».
Как настроить записную книжку для занятий из других записных книжек
Вы можете не только начать с нуля, но и импортировать существующую записную книжку в свою команду в Microsoft Teams. Это может быть полезно, если вы хотите повторно использовать уроки или если вы ранее использовали учебники в OneNote.
Чтобы настроить записную книжку OneNote для занятий на основе существующей записной книжки, откройте Microsoft Teams и выберите «Ваша группа» > «Общий канал» > «Записная книжка для занятий». При настройке в первый раз в разделе «Настроить записную книжку класса OneNote» выберите параметр «Из существующего содержимого записной книжки».
Выберите группы разделов, которые вы хотите включить в записную книжку для занятий. Затем нажмите «Далее» и выберите опцию «+ Добавить контент» в разделе «Библиотека контента». Теперь вы увидите список существующих учебников OneNote. Из этого списка выберите раздел для копирования книг и нажмите кнопку «Далее».
Теперь вам будет предложено выбрать разделы записной книжки, которые вы хотите скопировать, а затем нажать «Готово». Если у вас есть несколько блокнотов для копирования разделов, вам необходимо повторить этот шаг. Вы можете выполнить те же действия, что и выше, чтобы скопировать содержимое в область только для учителей.
Следуйте инструкциям на экране и нажмите кнопку «Создать», чтобы импортировать текущее содержимое в блокнот.
OneNote в Microsoft Teams: часто задаваемые вопросы (FAQ)
Если у вас все еще есть вопросы об использовании OneNote в Microsoft Teams, вам помогут следующие часто задаваемые вопросы и решения.
Можно ли использовать Microsoft Teams или его приложения в OneNote?
Теперь, когда вы можете получить доступ к своим записным книжкам OneNote в Teams, вам может быть интересно, можете ли вы использовать Teams в приложении OneNote по запросу этого пользователя Reddit. Поскольку другие пользователи ответили, нет возможности использовать Microsoft Teams в OneNote.
Это связано с тем, что когда канал обращается к OneNote в Teams, он создает свой раздел в OneNote. То же самое не работает наоборот.
Можно ли редактировать файл OneNote в Teams?
Нет, вы не можете буквально редактировать OneNote в Teams. Как объясняется на странице ответов вашего сообщества, вы не можете редактировать файлы OneNote, к которым предоставлен общий доступ в Teams, даже если у вас есть к ним доступ. Это связано с тем, что приложение OneNote в Microsoft Teams рассматривает ваши файлы как доступные только для чтения. Для редактирования записной книжки необходимо использовать настольное приложение OneNote или OneNote в Интернете. Это единственный способ редактировать OneNote в Microsoft Teams.
Есть ли способ настроить OneNote для отображения вкладок и разделов по умолчанию?
Когда блокнот OneNote открыт, все его содержимое отображается на одной странице. Чтобы просмотреть разделы на других вкладках, нажмите на них. В настоящее время нет возможности просматривать все вкладки и разделы одновременно для быстрого доступа. Однако, согласно этому сообщению Reddit, вы можете просмотреть дополнительную информацию и записные книжки OneNote от всех членов вашей команды на скоростной автомагистрали, открыв настольное приложение команды.
Могут ли преподаватели уведомлять учащихся после распространения страницы?
Да. В рамках недавнего обновления OneNote и записных книжек для занятий Microsoft объявила, что обновит бота записной книжки для занятий, чтобы учителя могли отправлять уведомления учащимся каждый раз, когда раздается записная книжка. Возможность включения уведомлений учащихся должна быть доступна на панели инструментов записной книжки для занятий в OneNote в Windows 10, iPad, в Интернете и на Mac.
Можете ли вы добавить новую страницу OneNote в командные задания?
Да, Microsoft также подтвердила, что групповые задания теперь поддерживают возможность создания новой страницы OneNote в диалоговом окне «Новый файл назначения». Вскоре это диалоговое окно также будет содержать средства диалога назначения «Новый файл», аналогично тому, как вы можете добавить документ Word, Excel или Powerpoint в Teams. Это важно для успешного управления OneNote в Teams для образования.
Агву говорит
Очень полезная статья. Спасибо