Начинаете карьеру бизнес-администратора или в настоящее время участвуете в бизнес-программе? Знание различных методологий управления проектами может сделать ваш путь более плавным. Эти методы не только экономят время, но и повышают вашу способность успешно справляться с рабочими проектами. В этом руководстве мы рассмотрим различные подходы к управлению проектами, что позволит вам выбрать тот, который подходит вам лучше всего.
Понимание методологий управления проектами имеет решающее значение для тех, кто стремится сделать карьеру в области бизнес-администрирования или в настоящее время обучается по бизнес-программе. Речь идет не просто о завершении проектов; речь идет о том, чтобы делать это эффективно. Изучая эти методы, вы не только сэкономите время, но и обеспечите эффективное выполнение своих рабочих проектов. Давайте углубимся в различные методы управления проектами, чтобы помочь вам выбрать тот, который соответствует вашим предпочтениям и целям.
Основные аспекты управления проектами
Управление проектом включает в себя пять важнейших элементов, которые способствуют его успеху. Эти ключевые компоненты гарантируют, что проект хорошо спланирован, эффективно выполнен, эффективно контролируется, управляется рисками и поддерживается связь на протяжении всего проекта. Вот разбивка этих основных элементов:
1. Планирование: Первым шагом в управлении проектом является создание подробного плана. Этот план должен охватывать масштаб, цели, сроки, ресурсы и бюджет проекта. Важно регулярно обновлять и пересматривать план, чтобы гарантировать, что проект идет по намеченному курсу.
2. Исполнение: После того, как план готов, следующим этапом является его реализация. Менеджерам проектов необходимо контролировать выполнение различных задач, изложенных в плане, чтобы гарантировать, что проект продвигается так, как предполагалось.
3. Мониторинг и контроль: Менеджеры проектов играют решающую роль в отслеживании хода проекта. Им необходимо выявлять любые возникающие проблемы и вносить необходимые коррективы, чтобы все было в порядке. Ключевые показатели эффективности (KPI) являются ценными инструментами для мониторинга и контроля проекта.
4. Управление рисками: Большинство проектов сталкиваются с неопределенностью, и эффективное управление проектами предполагает выявление и смягчение рисков. Решая потенциальные проблемы до того, как они обострятся, менеджеры проектов могут гарантировать успех проекта.
5. Связь: Открытое общение жизненно важно на протяжении всего проекта. Менеджеры проектов должны регулярно информировать заинтересованные стороны о ходе проекта, создавая атмосферу сотрудничества и обеспечивая хорошую информированность всех.
Сосредоточившись на этих пяти фундаментальных элементах, менеджеры проектов повышают вероятность успешного завершения проектов, достижения целей и удовлетворения заинтересованных сторон.
Методологии управления проектами
1. Метод водопада
Многие студенты и менеджеры проектов ищут простой, пошаговый подход к управлению своими проектами. Если вы любите ясные и прямые методы, методология водопада может быть именно тем, что вам нужно. Сам термин «водопад» намекает на нисходящее течение процесса, где каждая фаза начинается и заканчивается перед переходом к следующей. Этот подход особенно эффективен для проектов в сфере производства и строительства. Это также может быть полезно студентам и исследователям, собирающим и анализирующим данные в академических целях.
Методика водопада — это одна из методологий управления проектами, в которой вам необходимо следовать заданному пути, гарантируя, что каждый этап будет завершен, прежде чем переходить к следующему. Такая организованная структура облегчает отслеживание прогресса и сводит к минимуму вероятность того, что все станет слишком сложным. Независимо от того, строите ли вы здание или проводите научные исследования, каскадная методология обеспечивает систематический способ реализации вашего проекта, что делает ее отличным выбором для тех, кто предпочитает простой и линейный подход к управлению проектами.
Читайте также: 30 цитат о микроменеджменте и их объяснение
2. Метод критического пути (CPM)
Метод критического пути (CPM) — это полезный инструмент управления проектами, который помогает менеджерам понимать и планировать задачи в проекте. Это позволяет им определить все задачи и выяснить, насколько гибким является график для каждой из них. С помощью CPM менеджеры создают критический путь — самую длинную последовательность задач, необходимую для своевременного завершения проекта.
Этот метод особенно эффективен для небольших и средних проектов. Это упрощает процесс организации и планирования задач, предоставляя четкую дорожную карту для графика проекта. Сосредоточив внимание на критическом пути, менеджеры могут расставить приоритеты задач и гарантировать, что проект идет по графику.
По сути, метод критического пути упрощает управление проектами, предлагая простой подход к планированию и составлению графиков задач. Это ценный инструмент для обеспечения эффективного и своевременного завершения проектов, особенно в контексте небольших и средних проектов.
3. Гибкая методология
В командной работе гибкая методология является полезным способом достижения основных целей проекта. Agile фокусируется на совместной работе, гибкости и обеспечении удовлетворенности клиентов. Это помогает менять планы и становиться лучше на разных этапах. Обычно люди, следующие этому методу, делят проект на более мелкие части, называемые спринтами. Затем они используют постоянную обратную связь, чтобы сделать продукт лучше.
Проворный это как полезное руководство для команд. Это показывает им, как хорошо работать вместе и быть готовыми к изменениям. Представьте, что вы отправляетесь в путешествие и вместо того, чтобы планировать всю поездку сразу, вы планируете ее постепенно. Таким образом, если произойдет что-то неожиданное, вы сможете легко скорректировать свои планы.
Благодаря agile команды могут быть более креативными и шаг за шагом улучшать ситуацию. Это похоже на сбор пазла. Вы начинаете с маленьких кусочков, складываете их воедино, и вскоре у вас получается полная картина. Гибкий метод подобен сбору пазла проекта по частям, чтобы убедиться, что все подходит правильно.
4. Методология Scrum
Метод Scrum — это способ управления проектами, который следует некоторым ключевым идеям гибких подходов. Подобно гибкому методу, Scrum уделяет большое внимание командной работе и сотрудничеству. Как и в Agile, люди, использующие Scrum, разбивают различные задачи проекта на более мелкие и более управляемые части. Однако Scrum предназначен для небольших команд, обычно состоящих из десяти участников.
В Scrum эти команды устраивают короткие встречи, известные как Scrum-совещания, ежедневно или еженедельно, чтобы оценить, насколько хорошо они продвигаются в своей работе. Эти встречи помогают членам команды оставаться на одной волне и решать любые проблемы, с которыми они могут столкнуться. Принимая методологию Scrum, команды стремятся улучшить коммуникацию, повысить гибкость и эффективно достигать результатов проекта.
5. Методология Канбан
Методология Канбан идеально подходит для проектов, которым требуется четкое изображение. С помощью этого метода менеджеры проектов могут видеть все задачи проекта и организовывать ход работы. Они используют карточки или стикеры, чтобы следить за ходом каждого этапа. Визуальный подход Канбана отлично подходит для избавления от любых проблем или напрасных усилий в проекте.
Вместо сложного процесса Канбан делает все простым. Это похоже на доску с карточками для каждой задачи, и вы можете перемещать их, чтобы показать, где что находится. Таким образом, все в команде знают, что нужно сделать, а что уже сделано. Это простой, но мощный способ управлять проектами и обеспечивать бесперебойную работу.
6. Методология PRINCE2
Методика PRINCE2 — это полезный инструмент для управления проектами, каждый этап которых требует утверждения перед переходом к следующему. Пользователи этого метода разбивают проект на этапы, и перед продолжением каждого этапа может потребоваться утверждение. Перед началом следующего этапа проводятся консультации с заинтересованными сторонами и получено их одобрение.
Проще говоря, PRINCE2 — это способ пошаговой организации и управления проектами. Представьте себе, что вы строите дом – ведь вы же не начнете возводить стены, не убедившись, что фундамент прочный, верно? PRINCE2 следует аналогичной логике для любого проекта. Он делит весь проект на более мелкие части, проверяя, что все одобрено и готово к работе, прежде чем двигаться дальше. Это помогает поддерживать порядок и гарантирует, что все участники, включая людей, финансирующих проект, и тех, кто выполняет работу, согласны по каждому шагу.
Итак, если вам нужен понятный и организованный способ управления своими проектами, PRINCE2 — отличный выбор среди других методологий управления проектами. Это похоже на дорожную карту: вы знаете, куда идете, и убедитесь, что все на борту, прежде чем перейти к следующей остановке.
Читайте также: 100 примеров положительных качеств
Различные типы стилей управления проектами
Управление проектами включает в себя различные подходы для эффективного решения задач и достижения целей. Вот четыре типа управления проектами:
Традиционное управление проектами
Традиционное управление проектами — это старомодный способ работы над проектами. В этом методе задачи выполняются одна за другой в определенном порядке. Это похоже на следующие шаги в рецепте. Люди используют этот метод, чтобы убедиться, что каждая задача завершена, прежде чем приступить к следующей. Это похоже на строительство дома, в котором вы закладываете фундамент, прежде чем возводить стены.
Этот подход уделяет большое внимание планированию и ведению учета. Это означает, что перед началом работы все должно быть тщательно продумано и записано. Это может ограничить проект, поскольку он должен придерживаться плана, даже если что-то изменится.
В целом, традиционное управление проектами заключается в том, чтобы делать все в установленном порядке и убедиться, что все спланировано и задокументировано, прежде чем приступить к работе.
Agile Управление проектами
Agile Project Management — это способ совместной работы над проектами. Это помогает создать командный дух в управлении проектами. Вместо того, чтобы делать все сразу, Agile разбивает задачи на более мелкие части. Эти более мелкие части затем передаются для работы разным членам команды. Это облегчает обработку и выполнение задач.
В традиционном управлении проектами все планируется вначале и план выполняется шаг за шагом. Но в Agile план может меняться по мере продвижения проекта. Это обеспечивает гибкость и корректировку в зависимости от того, что происходит во время проекта.
Agile — это как строить из кубиков Lego. Каждый член команды получает конкретную деталь Лего (задание), и вместе они строят проект. Если им нужно что-то изменить, они могут легко переставить детали Лего. Таким образом, команда может адаптироваться и вносить улучшения на протяжении всего проекта. Agile — это более гибкий и совместный способ управления проектами.
Изучите управление проектами
В мире бережливого управления проектами главная цель — исключить ненужные шаги и повысить производительность. Этот подход предполагает использование данных для принятия разумных решений и постоянный поиск способов сделать процессы более плавными, минимизировать потери и сэкономить деньги.
Бережливое управление проектами заключается в том, чтобы делать что-то максимально эффективным способом. Менеджеры в этой системе усердно работают над удалением любых ненужных частей проекта, которые не добавляют ценности. Они используют данные, чтобы определять свой выбор, и всегда ищут способы сделать вещи проще и менее расточительными.
Постоянное совершенствование является ключевой частью бережливого управления проектами. Вместо того чтобы придерживаться одних и тех же старых способов ведения дел, менеджеры всегда ищут более эффективные методы. Сосредоточив внимание на эффективности и сокращении потерь, бережливое управление проектами помогает командам работать умнее, а не усерднее. Результатом является оптимизированный процесс, который позволяет выполнить работу быстрее и с меньшими ресурсами.
Управление гибридными проектами
Гибридное управление проектами — это метод, который берет лучшие аспекты различных подходов и объединяет их для создания персонализированного подхода. Люди, использующие этот метод, могут сочетать поэтапный водопадный подход с фокусом на командную работу, ориентированным на удовлетворение конкретных потребностей.
Проще говоря, гибридное управление проектами похоже на создание особого рецепта, выбирая самые вкусные ингредиенты из разных блюд. Представьте себе, что вы делаете торт, в котором вы выбираете лучшие части шоколадного рецепта и сочетаете их с восхитительными элементами ванильного рецепта. Аналогичным образом, гибридное управление проектами сочетает в себе сильные стороны различных стилей управления проектами, образуя уникальный и эффективный подход.
Например, он берет структурированный и организованный характер каскадного подхода и сочетает его с гибкостью и сотрудничеством гибкого подхода. Таким образом, команды могут слаженно работать вместе и в то же время следовать четкому плану. Управление гибридными проектами заключается в поиске правильного сочетания для достижения успеха таким образом, чтобы оно соответствовало конкретным требованиям проекта.
Читайте также: 6 примеров эйджизма
Модели жизненного цикла управления проектами
Управление проектами предполагает использование различных подходов для управления проектом от его начала до завершения. Для этой цели можно использовать пять основных моделей проектного цикла. В предыдущих частях этой статьи мы исследовали первые две модели: водопадную модель и гибкую модель. Теперь давайте углубимся в оставшиеся три модели:
- V-модель: Эта модель является разновидностью модели водопада. Он следует пошаговому подходу к завершению проекта, но включает этап тестирования после каждой задачи перед переходом к следующей. Это гарантирует, что каждый компонент тщательно протестируется перед дальнейшим продвижением.
- Спиральная модель: Спиральная модель, сочетающая в себе элементы водопадной и гибкой моделей, позволяет менеджерам разделить проект на более мелкие задачи, которые следуют определенной последовательности. Этот итеративный подход обеспечивает гибкость и корректировку по мере необходимости на протяжении всего жизненного цикла проекта.
- Гибридная модель: Гибридная модель обеспечивает гибкость, позволяя менеджерам адаптировать свой подход к уникальным требованиям проекта. В случае высокогибридной модели элементы всех других моделей могут быть включены для эффективного удовлетворения конкретных потребностей проекта.
Путешествие по управлению проектами
Каждый проект проходит путь, включающий четыре основных этапа, прежде чем он будет готов для владельцев или заинтересованных сторон. Давайте рассмотрим каждый шаг:
1. Запуск проекта: Первая фаза называется фазой инициации. Именно здесь начинается проект, когда идея обретает форму. На этом этапе определяются цели, объем и ограничения проекта.
2. Планирование успеха: Далее наступает этап планирования. Здесь тщательно описываются масштабы и бюджет проекта. Думайте об этом как о создании дорожной карты для будущего проекта. Этот шаг гарантирует, что все знают, что нужно сделать и сколько это будет стоить.
3. Как привести дела в порядок: На этапе выполнения происходит фактическая работа. На этом этапе планы предыдущих этапов претворяются в жизнь. Это похоже на этап строительства дома – строители начинают строительство по планам архитектора.
4. Подведение итогов: Последняя фаза – фаза закрытия. На этом этапе завершенный проект передается заинтересованным сторонам. Это все равно, что закончить книгу и передать ее для прочтения кому-то другому: проект завершен, и теперь пришло время другим извлечь выгоду из тяжелой работы.
Оставьте комментарий