Jednym z najbardziej mylących aspektów procesu księgowego jest zrozumienie różnicy między kontami tymczasowymi a stałymi. Ktoś może zapytać, dlaczego wiedza o tym jest ważna? To ważne, bo jeśli musisz zrobić odpowiednią rezerwację, to ta wiedza o tym, czym jest konto tymczasowe, przyda się.
W tym artykule staraliśmy się jak najlepiej przedstawić zwięzłe informacje na temat kont tymczasowych i stałych, ponieważ wiemy, że te informacje pomogą Ci zorientować się, które konto nie jest kontem tymczasowym, w tym cechy konta tymczasowego.
Co to jest konto tymczasowe?
Konto jest uważane za konto tymczasowe, jeśli służy do śledzenia działań finansowych w określonym czasie. Jest to rodzaj rachunku, który należy zamknąć po upływie przewidzianego okresu czynności finansowych.
Ponieważ jest to rodzaj konta, który służy do śledzenia działań finansowych w określonym czasie, nieśmiertelne jest, aby po upływie określonego czasu konto zostało zamknięte, aby żadna czynność finansowa przeprowadzona w bieżącym okresie nie została obciążona Następny okres.
Główne rodzaje rachunków nauczane w Rachunkowości 101 to Aktywa, Pasywa, Wydatki, Dochód/przychody i Kapitał własny.
Wszystkie transakcje księgowe są rejestrowane na tych rachunkach na różnych poziomach, niezależnie od tego, czy rozliczasz małą firmę, czy firmę z listy Fortune 500. Na przykład, kiedy płacisz czynsz w wysokości 1,500 USD miesięcznie, bezpośrednio wpływasz na konta aktywów i wydatków.
Kiedy otrzymujesz 150 USD od klienta, proces ten wpływa na konta aktywów i dochodów. Mając na uwadze ten proces, łatwiej jest zrozumieć, do czego służą konta tymczasowe i dlaczego są ważne.
Przykłady kont tymczasowych
Zasadniczo istnieją trzy rodzaje kont tymczasowych, a mianowicie dochód, wydatki i podsumowanie dochodów.
Przeczytaj także: Pojęcia i konwencje rachunkowości: wszystko, co musisz wiedzieć
# 1. Rachunek dochodów/przychodów
Na koncie firmowym łączne pieniądze zarobione przez tę firmę nazywane są przychodami. Tego typu konto w firmie trzeba zamknąć do końca roku, aby nie przechodziło na kolejny rok.
Aby firma mogła zamknąć to konto, księgowy będzie musiał utworzyć wpis debetowy dla całego salda dochodów. Jeżeli łączny zarejestrowany przychód wynosi np. 25,000 25,000 USD, rachunek przychodów, który ma zostać obciążony, tą samą kwotą, tj. wpis obciążający w wysokości XNUMX XNUMX USD, powinien zostać odnotowany na koncie przychodów.
Odpowiedni kredyt w wysokości 25,000 XNUMX USD jest następnie księgowany na koncie zbiorczym przychodów w celu utrzymania salda początkowego.
#2. Konto wydatków
Nie można usunąć wydatków z prowadzonego biznesu, ponieważ jest to ważny aspekt każdej firmy. Jedynym sposobem na utrzymanie firmy w ruchu są wydatki. Jest to rodzaj konta, które śledzi wydatki dokonywane przez a firma lub biznes przez pewien czas. Wydatki te są zawsze ponoszone na prowadzenie firmy, w tym na dostawy, reklamę itp.
Np. firma wydaje 7,000 zł na prowadzenie działalności w ciągu roku – na koniec roku rozliczeniowego kwota ta jest przekazywana do zestawienia przychodów poprzez uznanie rachunku wydatków, w takim przypadku saldo jest zerowane i odpowiadająca mu kwota jest odliczana z zestawienia dochodów.
#3. Konto podsumowujące dochody
Rachunek zbiorczy dochodów to jeden z najważniejszych rodzajów kont tymczasowych – to na niego przekazywane są przychody i wydatki poczynione przez firmę w danym okresie, ponieważ rachunek przychodów i rozchodów został zamknięty, rachunek pokazuje teraz dochód netto firmy.
W powyższym przykładzie dochód brutto w wysokości 25,000 7,000 USD pomniejszony o wydatki brutto w wysokości 18,000 XNUMX USD daje dochód netto w wysokości XNUMX XNUMX USD, który pojawia się w podsumowaniu dochodów.
Należy również pamiętać, że zestawienie dochodów jest rodzajem konta tymczasowego, należy je przelewać na rachunek kapitałowy. Można tego dokonać poprzez dokonanie zapisu debetowego na rachunku zbiorczym dochodów i dokonanie zapisu uznaniowego na rachunku kapitałowym.
Przeczytaj także: 9 stanów bez podatku dochodowego
Skąd się biorą konta tymczasowe?
Podkreśliliśmy znaczenie konta tymczasowego dla firmy, czy to małej, czy dużej. Konta tymczasowe to narzędzia, które pomagają w codziennym prowadzeniu firmy. Rachunki te przechowują zapisy dochodów, wydatków i dochodów netto w ciągu ok okres czasu. To za pośrednictwem tych kont tworzone są sprawozdania finansowe.
Jeśli chcemy wiedzieć, gdzie zaczęło się stosowanie tych metod księgowania, musimy cofnąć się do wieków temu, kiedy kupcy używali ich do kontrolowania transakcji i aktywów.
Obecnie firmy używają oprogramowania, np Quickbooks do tworzenia tych kont, co ułatwia śledzenie zasobów i przepływów pieniężnych. Dzięki komputerowi ręczne wprowadzanie nie jest już konieczne, a proces księgowania jest znacznie prostszy.
Dzięki technologii proces księgowości jest teraz znacznie prostszy – proces prowadzenia rachunków tymczasowych jest teraz zautomatyzowany i skomputeryzowany.
Definicja Konta Nietymczasowego – Co to jest Konto Stałe?
Konta stałe to tymczasowe konta finansowe, których nie można łatwo zamknąć, tak jak konta tymczasowe. Są rodzajem konta, które wymaga uprzedniego powiadomienia przed zamknięciem. Oznacza to, że konto pozostanie otwarte, nawet jeśli jesteś nieaktywny.
Konta stałe to rodzaj kont, które wymagają powiązania z nimi kart debetowych i kredytowych. Rachunki oszczędnościowe i czekowe to rodzaje kont stałych.
Konta te często mają szeroki zakres funkcji i usług z nimi powiązanych, w tym dostęp do bankowości internetowej, opcje płatności za rachunki, ochronę przed debetem, wpłatę bezpośrednią i wiele innych. Posiadając konto stałe, osoby fizyczne mogą cieszyć się wygodą posiadania wszystkich swoich produktów finansowych w jednym miejscu.
Ponadto oferują większe bezpieczeństwo niż inne tymczasowe lub krótkoterminowe produkty finansowe. Jednak inną ważną rzeczą, którą powinieneś wiedzieć o koncie stałym, jest fakt, że być może będziesz musiał uiścić więcej opłat za zarządzanie nim niż na koncie tymczasowym.
Jaka jest różnica między kontami tymczasowymi a stałymi?
Rachunki tymczasowe odnoszą się do rachunków, których saldo nie zostało przeniesione na koniec okresu obrachunkowego. Zamiast tego salda tych rachunków są przenoszone na odpowiednie rachunki stałe na koniec okresu.
Konta nietymczasowe (stałe) z kolei przywracają salda w każdym okresie rozliczeniowym.
Przykładami kont stałych są aktywa, pasywa i kapitał własny, które można znaleźć w bilansie, podczas gdy konta przychodów i wydatków są kontami tymczasowymi w zestawieniu podsumowującym, które należy zamknąć w każdym roku podatkowym.
Przeczytaj także: Czy fundusze inwestycyjne w nieruchomości to dobra ścieżka kariery?
Pamiętaj o zamknięciu Konta Tymczasowego
Korzystanie z konta tymczasowego może pomóc w uważnym obserwowaniu salda konta. Jednak zamykanie kont tymczasowych jest tak samo ważne jak korzystanie z nich.
Śledzenie i zamykanie kont tymczasowych jest procesem czasochłonnym w przypadku korzystania z ręcznych systemów księgowych lub arkuszy kalkulacyjnych, a tworzenie dokładnych kont, takich jak zestawienia dochodów lub bilanse, jest trudniejsze. Dlaczego nie zautomatyzować całego procesu za pomocą oprogramowania księgowego?
Jak zamknąć konto tymczasowe
Zasadniczo zamknięcie konta tymczasowego oznacza zamknięcie wszystkich kont należących do tej kategorii.
Zamknij swoje konto przychodów
Podczas definiowania rodzajów kont tymczasowych rozmawialiśmy o tym, w jaki sposób będziesz musiał przelać kwotę z konta przychodów na konto zbiorcze – co oznacza, że konto zostało zamknięte.
To wyjaśnia, jak zamknąć ten typ konta. Wystarczy dokonać zapisu obciążeniowego na rachunku przychodów i dokonać zapisu uznania tej samej kwoty na rachunku zbiorczym dochodów.
Zamknij konto wydatków
Postępujesz zgodnie z tym samym procesem podczas zamykania konta wydatków. Wystarczy przelać kwotę z kwoty wydatku do zestawienia przychodów, co można zrobić poprzez dokonanie zapisu obciążenia na rachunku rozchodów i dokonanie zapisu uznania tej samej kwoty na zestawieniu dochodów.
Zamknij podsumowanie dochodów
Jest to rachunek ułatwiający zamknięcie Rachunku Przychodów i Rozchodów. To trzeci typ konta tymczasowego. Aby zamknąć to konto, musisz przelać kwotę z tego konta na konto kapitałowe.
Należy dokonać wpisu debetowego na zestawieniu dochodów i dokonać wpisu uznaniowego tej samej kwoty na rachunku kapitałowym.
Zamknij konto rysunków
Ostatnią częścią zamykania kont tymczasowych jest zamknięcie konta rysunkowego. Odbywa się to poprzez przeniesienie kwoty z rachunku ciągnienia na rachunek kapitałowy lub rachunek zysków zatrzymanych
Przeczytaj także: Jakie firmy działają w branży dóbr konsumpcyjnych nietrwałych? 10 najlepszych
Dowiedz się o zaletach kont stałych i tymczasowych
Istnieją pewne korzyści finansowe, które mogą wynikać ze znajomości różnicy między kontami tymczasowymi a stałymi. Niektóre z nich omówiliśmy poniżej:
Rzetelne i terminowe raportowanie finansowe
Gdy dobrze zrozumiesz, które konto jest stałe, a które tymczasowe, pomoże Ci to w terminowym i dokładniejszym zgłaszaniu działań finansowych.
Rachunki stałe rejestrują działania firmy tak długo, jak to konieczne, takie jak przepływy pieniężne klientów, kredyty biznesowe, zakupy zapasów itp. Z drugiej strony konta tymczasowe zapewniają przegląd dochodów i wydatków w określonym okresie czasu.
Popraw swój budżet
Wiedza o tym, jak poprawnie klasyfikować konta, pozwala firmom lepiej alokować zasoby, aby osiągnąć swoje cele. Kiedy konta powiązane z firmą mogą być zróżnicowane, tzn. gdy znane są konta tymczasowe i stałe, pomoże to firmie poznać jej aktualną sytuację finansową i dzięki temu będzie w stanie tworzyć budżety, które będą dla niej odpowiednie w dowolnym momencie.
Lepsze podejmowanie decyzji
Dzięki zrozumieniu kont stałych i tymczasowych firmy będą mogły podejmować bardziej postępowe decyzje dotyczące ich finansów. Na przykład, jeśli firma uważa, że inwestycja przyniesie w przyszłości dochód, może skorzystać z finansowania długoterminowego zamiast finansowania krótkoterminowego.
Zoptymalizuj przepływ gotówki
Wiedząc, które rachunki są stałe, a które tymczasowe, firmy będą mogły zmaksymalizować przepływy pieniężne.
Najbardziej skorzystają na tym małe firmy, ponieważ przyda się to, gdy będą chciały dokonać ogromnych inwestycji lub dużych zakupów, które pomogą w skalowaniu i rozwoju firmy. Może to pomóc każdej firmie być na bieżąco i stać się bardziej wartościowym dla opinii publicznej.
Zwiększ zrozumienie finansowe
Znając różnicę między kontami stałymi a tymczasowymi, lepiej zrozumiesz wyniki finansowe swojej firmy, co z pewnością da ci przewagę przy podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.
To zdjęcie znajomość finansów pomoże Twojej firmie dokonywać mądrzejszych wyborów finansowych, które doprowadzą do wzrostu i maksymalizacji Twoich inwestycji.
Zwiększone zaufanie do prognoz
Znajomość kont, które są stałe i tymczasowe, pozwoli firmom podejmować decyzje, które będą korzystne w przyszłości. Pomaga im to w opracowywaniu długoterminowych strategii, które opierają się na faktach, a nie prawdopodobieństwach. To z kolei pozwala firmom planować sukces z większą pewnością.
Wzmocnij kontrolę wewnętrzną
Ponieważ konta stałe i tymczasowe różnią się od siebie, ich prawidłowa klasyfikacja może pomóc firmom we właściwym finansowaniu tych rachunków. Pozwoli to firmie uniknąć błędów wynikających z nadużyć i błędnych wpisów danych.
Popraw relacje inwestorskie
Inwestorzy mogą lepiej zdecydować, czy inwestować w spółkę, patrząc na dokładne i aktualne sprawozdania finansowe. Kiedy firma może zmienić swoje tymczasowe konta ze swoich stałych, będą dobrze wyglądać przed potencjalnymi inwestorami. Zwiększy to ich wiarygodność i przyciągnie więcej inwestorów
Ulepszone możliwości zarządzania
Wiedząc, jak prawidłowo kategoryzować konta, właściciele firm mogą lepiej zrozumieć, jak działają. W ten sposób mogą zidentyfikować obszary, w których muszą włożyć więcej wysiłku – będą też w stanie opracować strategie mające na celu zwiększenie wydajności i rentowności. Ostatecznie pomaga to lepiej zarządzać firmą lub firmą
Bardziej wiarygodne audyty
Kiedy konta stałe i tymczasowe w firmie są znane i odpowiednio sklasyfikowane, audytorom bardzo łatwo będzie przejść przez dokumentację finansową i proces tej firmy przy mniejszym wysiłku.
Pomoże to każdej firmie przeprowadzić rzetelny audyt. Wiemy też, że rzetelny audyt pomaga firmie w dobrych relacjach z wierzycielami, interesariuszami i inwestorami.
zalecenia:
- Oferty pracy online bez wymaganego doświadczenia
- Jaka jest różnica między stopniem AA, AS i AAS?
- 25 najlepszych szkół dla biznesu na świecie 2023
- 15 najlepszych szkół dla biznesu w Kalifornii 2023
- 10 najlepiej płatnych miejsc pracy w finansach w usługach konsumenckich 2023
Referencje:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Dodaj komentarz