Czy masz problem z nagraniem spotkania w Microsoft Teams? Oto poradnik jak nagrać spotkanie w Microsoft Teams.
W ciągu ostatnich kilku lat telekonferencje zmieniły się z futurystycznej koncepcji w rzeczywistość. Instytucje edukacyjne i firmy polegają na aplikacjach do wideokonferencji, takich jak Microsoft Teams, Zoom i Google Meet, aby przetrwać pandemię.
Po pandemii instytucje akademickie i właściciele firm w dalszym ciągu korzystają z aplikacji do wideokonferencji podczas organizowania ważnych spotkań.
Zespoły Microsoft to niezawodne narzędzie, które łączy osoby oddalone od siebie. Aplikacja do przesyłania wiadomości oferuje takie funkcje, jak rozmowy wideo, czat i inne narzędzia, takie jak udostępnianie plików.
Jeśli chcesz poprawić wydajność spotkań, Microsoft Teams może nagrywać Twoje spotkanie. Jest to pomocne, gdy chcesz przejrzeć to, co zostało omówione na spotkaniu lub pomóc tym, którzy nie mogą uczestniczyć w spotkaniu i szybko zrozumieć temat dyskusji.
Pomożemy Ci zrozumieć, jak działa nagrywanie spotkania w aplikacji Teams i jak zacząć z niego korzystać podczas spotkania.
Kto może nagrywać spotkanie w Microsoft Teams?
Jeśli spełniasz następujące wymagania, możesz używać nagranych spotkań w Microsoft Teams:
Jesteś organizatorem spotkania lub członkiem organizacji organizatora spotkania. Uczestnicy zewnętrzni z innych organizacji nie mogą nagrywać spotkań w usłudze Teams.
Masz którąkolwiek z licencji – wymienionych poniżej:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business lub Business Essentials.
Są to ważne, ponieważ użytkownicy bezpłatni nie mogą nagrywać spotkań w Microsoft Teams.
Opcję nagrywania tego spotkania włączył Twój administrator IT.
Po spełnieniu powyższych warunków możesz rozpocząć lub zatrzymać nagrywanie w Microsoft Teams.
Kto może zobaczyć, że nagranie odbywa się na spotkaniu w aplikacji Microsoft Teams?
Gdy zaczniesz nagrywać spotkanie w Microsoft Teams, wszyscy uczestnicy spotkania otrzymają powiadomienie z informacją, że ich reakcja jest nagrywana i transkrybowana.
Uczestnicy będą mogli zobaczyć to powiadomienie na dowolnym urządzeniu, z którego korzystają, w tym w kliencie stacjonarnym Microsoft Teams, aplikacji Microsoft Teams na Androidzie i iOS oraz aplikacji internetowej Microsoft Teams.
Nawet uczestnicy, którzy dołączyli do spotkania przez telefon, słyszą powiadomienie, gdy spotkanie jest nagrywane.
Zanim zaczniesz nagrywać i transkrybować ich rozmowę, upewnij się, że uzyskałeś zgodę wszystkich zaangażowanych w spotkanie. Niektóre miejsca wymagają legalnego uzyskania zgody wszystkich przed nagraniem spotkania.
Przeczytaj także: Jak korzystać z Google Meet w Google Classroom
O czym należy pamiętać podczas nagrywania spotkania w aplikacji Microsoft Teams
Rzeczy do zapamiętania przed rozpoczęciem nagrywania
Zanim zaczniesz nagrywać spotkanie, w którym uczestniczysz, ważne jest, aby zrozumieć następujące kwestie:
- Wszystkie nagrane spotkania będą wysyłane do OneDrive i SharePoint Twojej organizacji, dzięki czemu możesz je bezpiecznie udostępniać w całej organizacji.
- Organizator lub uczestnik nie może wielokrotnie nagrywać tego samego spotkania. Oznacza to, że dwie osoby z tego samego spotkania nie mogą go nagrywać. Po zakończeniu nagrywania nagrany plik zostanie przesłany do chmury do wykorzystania przez wszystkich uczestników konferencji.
- Gdy zaczniesz nagrywać spotkanie, jeśli administrator IT Twojej organizacji na to zezwoli, transkrypcja w czasie rzeczywistym również zostanie automatycznie włączona. Możesz przeglądać transkrypcję w trakcie i po spotkaniu.
- Jeśli jesteś członkiem kanału, na którym spotkanie zostało nagrane, będzie to zawsze widoczne na czacie spotkania lub rozmowie na kanale.
- Domyślnie wszyscy uczestnicy spotkania mają bezpośredni dostęp do nagrania.
- Uczestnicy zewnętrzni i goście nie będą mogli uzyskać dostępu do nagrania spotkania, chyba że zostanie ono im udostępnione.
- Po rozpoczęciu nagrywania, jeśli osoba, która rozpoczęła nagrywanie, zakończyła sesję nagrywania lub wszyscy zaangażowani w spotkanie opuścili, nagrywanie zostanie zatrzymane.
- Nawet jeśli osoba, która rozpoczęła nagrywanie, opuściła spotkanie, nagrywanie spotkania będzie kontynuowane.
- Nagranie może trwać do 4 godzin. Oznacza to, że jeśli jesteś na długim spotkaniu, powinieneś zakończyć dyskusję lub odtworzyć nowe nagranie w ciągu 4 godzin.
- Gdy zaczniesz nagrywać i ktoś zapomni o opuszczeniu spotkania, nagrywanie zatrzyma się po 4 godzinach.
- Jeśli uczestnik prowadzący konferencję ma określoną zgodną politykę nagrywania, zasady nagrywania zostaną dostosowane zgodnie z polityką danej osoby, nawet jeśli pochodzą z różnych organizacji.
Jak nagrać spotkanie w Microsoft Teams
Jak rozpocząć nagrywanie spotkania w Microsoft Teams
Po upewnieniu się, że powyższe wymagania są spełnione, możesz łatwo rozpocząć nagrywanie spotkań Zespoły Microsoft.
Aby to zrobić, wejdź na spotkanie, w którym uczestniczysz, a następnie kliknij przycisk z trzema kropkami obok innych elementów sterujących spotkaniem u góry.
Gdy zobaczysz menu rozwijane, wybierz opcję „Rozpocznij nagrywanie”.
Rozpocznie to sesję nagraniową, a każdy inny uczestnik spotkania otrzyma powiadomienie
Jak zatrzymać nagrywanie spotkania
Po rozpoczęciu nagrywania spotkania możesz zakończyć spotkanie w dowolnym momencie spotkania, klikając ikonę z trzema kropkami u góry ekranu spotkania, a następnie wybierając opcję „Zatrzymaj nagrywanie” z menu rozwijanego.
Po zatrzymaniu nagrywania nagrany plik zostanie przetworzony i wysłany do Twojej organizacji OneDrive Twojej organizacji i programu SharePoint, aby Ty i inne osoby w Twojej organizacji mogli je wyświetlić.
Po przetworzeniu nagrania będzie ono dostępne do wglądu, osoba, która rozpoczęła nagrywanie, otrzyma powiadomienie o nagraniu na e-mail, a nagranie będzie również widoczne na czacie spotkania lub rozmowie w kanale, na którym nagranie zostało nagrane.
Obejrzyj ten film, aby lepiej zrozumieć, jak to działa.
Przeczytaj także: OneNote w Microsoft Teams: jak dodać/używać OneNote w Microsoft
Gdzie znajdziesz plik nagranego spotkania w Microsoft Teams?
Nie wszystko, co robi Microsoft Teams, jest tak proste, jak Zoom czy Google Meet.
Zespoły używają dwóch różnych usług do przechowywania i organizowania swoich nagrań — SharePoint jest używany do nagrań zainicjowanych w kanałach, a OneDrive jest używany do nagrań ukończonych w prywatnych czatach.
Jeśli chcesz wiedzieć, gdzie wyświetlać i udostępniać nagrania rozpoczęte na spotkaniach usługi Teams, możesz zapoznać się z wpisem w poniższym łączu.
Przeglądaj i udostępniaj nagrania
Wnioski
Próbowaliśmy wyjaśnić, co musisz wiedzieć o tym, jak nagrywać spotkanie w Microsoft Teams.
Zdecydowaliśmy się zebrać ten artykuł, ponieważ wierzymy, że będzie on pomocny dla większości ludzi, którzy wiedzą, jak ważne jest nagranie spotkania, aby w razie potrzeby można było odnieść się do niego.
Dodaj komentarz