Jeśli chcesz w pełni zrozumieć, o co chodzi w programie OneNote w Microsoft Teams, o jego użyciu i zarządzaniu, musisz przeczytać ten artykuł do końca. Bądź na bieżąco z grupą przygotowaliśmy ten artykuł, aby pomóc Ci dowiedzieć się więcej o dodawaniu, używaniu i zarządzaniu programem OneNote w Microsoft Teams. Zrozumiesz również, jak edytować program OneNote w aplikacji Teams i używać go do edukacji między uczniami i nauczycielami.
Teraz sugeruję, abyś wziął butelkę napoju, gdy zaczniesz przyswajać te informacje na temat zarządzania i używania OneNote Teams.
Microsoft Teams to kompleksowe narzędzie do współpracy, które umożliwia: firm i pracowników do interakcji za pośrednictwem audio/wideo i udostępniania treści w czasie rzeczywistym, aby usprawnić przepływ pracy. Godną uwagi cechą arsenału Teams jest jego integracja z innymi produktami Microsoft, takimi jak PowerPoint, Planner itp., co było decydującym czynnikiem dla tych, którzy wybrali odpowiednie narzędzie do współpracy.
Jednym z produktów zintegrowanych z Microsoft Teams jest OneNote, który umożliwia współpracownikom współpracę nad pomysłami i dzielenie się nimi z innymi osobami w firmie. W tym artykule dowiesz się, czym jest OneNote, jak można go używać w Microsoft Teams, jak różni się używanie tego samego w Teams for Education i nie tylko. Zacznijmy.
Czytaj także: Co to jest Nearpod? Wszystko co musisz wiedzieć
Co to jest Microsoft OneNote?
OneNote to wersja fizycznego notatnika firmy Microsoft, której możesz używać do zapisywania sugestii i cyfrowego porządkowania doodli w celu uzyskania dostępu do wszystkich urządzeń, z których korzystamy na co dzień. Podobnie jak zwykły stary notatnik, OneNote umożliwia przechowywanie kolekcji notatek i wpisywanie/pisanie ich odręcznie w różnych sekcjach.
Usługa oferuje jednak możliwość dodawania treści zewnętrznych, takich jak obraz, dźwięk, wideo lub dokument, aby lepiej uchwycić swoje pomysły i odesłać je innym. Możesz synchronizować swoje notatki na wielu urządzeniach, aby mieć do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie. Aby ułatwić znajdowanie, OneNote oferuje tagi wyszukiwania.
Czy możesz używać OneNote w Microsoft Teams?
Tak. Microsoft oferuje interoperacyjność między swoimi zespołami i usługami OneNote. Oznacza to, że nie musisz ciągle przełączać się między dwiema aplikacjami, aby korzystać z nich samodzielnie. Dzięki firmie możesz połączyć moc OneNote i Teams, aby robić minuty ze spotkań i udostępniać pożądaną zawartość, taką jak notatki, listy i rysunki.
Czytaj także: Jak umożliwić edytowanie plików PDF w Google Classroom
Jak dodać OneNote w Microsoft Teams
Przed zarządzaniem i korzystaniem z OneNote w Microsoft Teams, musisz dodać go do usługi współpracy. Można to zrobić za pomocą jednej z dwóch metod wymienionych poniżej.
Metoda 1: Za pośrednictwem twoich aplikacji
Po uruchomieniu klienta pulpitu Microsoft Teams na komputerze odkryjesz kartę Aplikacje na lewym pasku bocznym. Aby rozmawiać w Microsoft Teams lub dodać OneNote do zespołu, musisz kliknąć kartę Aplikacje i wybrać aplikację OneNote z listy opcji. Jeśli nie możesz znaleźć programu OneNote, użyj pola wyszukiwania w lewym górnym rogu okna, aby go znaleźć.
Po wybraniu programu OneNote w aplikacjach zobaczysz nowy panel z prośbą o dodanie roli w usłudze Teams. Kliknij strzałkę w dół obok przycisku Dodaj i wybierz jedną z dwóch następujących opcji: Dodaj do zespołu lub Dodaj do dyskusji. Następnym krokiem jest wybranie zespołu lub czatu, do którego chcesz dodać program OneNote. Następnie musisz kliknąć przycisk z szyfrowaniem zapisu w prawym dolnym rogu ekranu.
Na następnym ekranie musisz wybrać notes OneNote, który chcesz dodać jako nową kartę w aplikacji Teams. Możesz utworzyć nowy notes dla zespołu lub dyskusji albo dodać istniejący notes, przeglądając swoją kolekcję lub wklejając łącze z programu OneNote. Po dodaniu notesu do aplikacji Teams kliknij przycisk Zapisz poniżej. Ten notatnik zostanie następnie dodany do Microsoft Teams. To jeden ze sposobów na dodawanie i rozpoczęcie zarządzania OneNote w Teams
Gdy to zrobisz, każda osoba w zespole lub na czacie może zobaczyć notatnik jako nową kartę.
Czytaj także: Jak stworzyć Google Classroom: Przewodnik po tworzeniu klas i treści
Metoda 2: Za pośrednictwem kanału w Microsoft Teams
Bezpośrednio z kanału w Microsoft Teams możesz również dodać OneNote. Aby to zrobić, przejdź do kanału, do którego chcesz dodać notes OneNote, kliknij przycisk "Dodaj kartę" u góry kanału, a następnie kliknij "OneNote".
Następnym krokiem jest wybór notatnika do dodania do łańcucha. Możesz to zrobić, wybierając jedną z trzech poniższych opcji i postępując zgodnie z odpowiednimi wskazówkami dla każdej z nich.
Utwórz nowy notatnik:
Wybierz tę opcję, jeśli chcesz zacząć od nowa. Aby kontynuować tę opcję, musisz dodać nazwę notatnika, a następnie kliknąć przycisk Zapisz.
Przeglądaj notatniki:
Aby dodać istniejący notes OneNote, możesz kliknąć Przeglądaj notesy, wybrać jeden z biblioteki, a następnie kliknąć Zapisz.
Wstawianie łącza OneNote:
Oprócz powyższej opcji możesz dodać istniejące notesy do aplikacji Teams, łącząc się z notesem OneNote. Wybierz "Wstaw link OneNote", wprowadź adres linku i kliknij "Zapisz", aby zakończyć proces.
Po dodaniu karty OneNote każda osoba w kanale może wyświetlić powyższy notes jako kartę.
Czytaj także: Jak korzystać z Google Meet w Google Classroom
Jak korzystać z OneNote w Microsoft Teams
Po dodaniu programu OneNote do aplikacji Teams możesz rozpocząć zarządzanie i używanie programu OneNote z ekranu zespołu lub kanału.
Jak zmienić nazwę karty notesu OneNote
W zarządzaniu i używaniu programu OneNote w aplikacji Teams możesz zmienić nazwę karty skoroszytu programu OneNote, klikając ikonę strzałki obok nazwy skoroszytu i wybierając opcję "Zmień nazwę". Po wyświetleniu monitu wprowadź nową nazwę, którą chcesz dodać, w polu tekstowym i kliknij przycisk "Zapisz", aby potwierdzić zmiany.
Jak zmienić nazwę pliku OneNote
Oprócz zmiany nazwy karty OneNote, możesz także zmienić nazwę rzeczywistego pliku OneNote. Aby to zrobić, kliknij kartę Pliki w górnej części komputera lub na czacie, wybierz plik w notatniku i kliknij przycisk Zmień nazwę. Jeśli pojawi się okno dialogowe, wprowadź nową nazwę pliku OneNote i kliknij przycisk Zapisz, aby odzwierciedlić nową nazwę pliku.
Jak korzystać z OneNote zewnętrznie
W zarządzaniu programem OneNote w Teams możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich notatek za pośrednictwem aplikacji Teams, ale możesz także otworzyć notatkę bezpośrednio w programie OneNote za pośrednictwem aplikacji Teams. Aby to zrobić, przejdź do zespołu lub kanału skojarzonego z notesem OneNote i wybierz kartę OneNote u góry.
Po otwarciu notesu kliknij kartę Otwórz w programie OneNote u góry obok karty Widok i wybierz jedną z dwóch opcji: Otwórz w programie OneNote w trybie online lub Otwórz w programie OneNote Druga otwiera notes w aplikacji OneNote na komputerze podczas pierwszego otwierania notes w OneNote w sieci Web.
Czytaj także: Jak zdobyć Bitmoji w Google Classroom?
Jak edytować OneNote w Microsoft Teams
Większość osób zadało pytanie, czy mogą edytować OneNote w Microsoft Teams. Należy pamiętać, że notesy OneNote zaimportowane do Microsoft Teams są dostępne tylko dla użytkowników w formacie tylko do odczytu, gdy są używane bezpośrednio w Teams. Ponieważ odpowiedziałeś na żądanie tego użytkownika, nie możesz wprowadzać znaczących zmian w plikach programu OneNote w firmie Microsoft bezpośrednio w kliencie pulpitu Microsoft Teams.
Dlatego jedynym sposobem edytowania notatek utworzonych w programie OneNote podczas korzystania z usługi Teams jest otwarcie pliku zewnętrznie, jak wspomniano w poprzedniej sekcji. Za pomocą tej metody możesz otworzyć notes w aplikacji klasycznej OneNote lub OneNote w sieci Web. To jedyny sposób edytowania programu OneNote w aplikacji Teams.
Jak usunąć notes OneNote z kanału zespołu
Jeśli nie chcesz już mieć notesu OneNote w usłudze Teams, możesz usunąć go z powyższej listy kart bez usuwania. W ten sposób, nawet po usunięciu karty OneNote, nadal możesz uzyskać dostęp do pliku lub dodać go z powrotem w innym momencie.
Aby usunąć notes OneNote z aplikacji Teams, przejdź do zespołu lub kanału z zainstalowaną kartą OneNote. Na następnym ekranie kliknij strzałkę w dół obok karty OneNote i dotknij opcji Usuń. Potwierdź zmiany, klikając ponownie Usuń po wyświetleniu monitu.
Jak usunąć Usuń plik notesu OneNote z aplikacji Teams
Jak wspomniano powyżej, możesz usunąć kartę OneNote z zespołu lub kanału, ale możesz także usunąć plik skoroszytu, jeśli nie chcesz już mieć do niego dostępu. Aby usunąć plik notesu OneNote z Microsoft Teams, przejdź do czatu, do którego notes został przesłany, i wybierz kartę Pliki na górnym pasku narzędzi.
Na tym ekranie zobaczysz listę plików udostępnionych na komputerze. Wybierz plik OneNote z listy i kliknij "Usuń" u góry. Spowoduje to usunięcie pliku notesu nie tylko z karty Komputery, ale także z udostępnionej biblioteki plików.
Jak odinstalować program OneNote z aplikacji Teams
Jeśli nie chcesz już używać programu OneNote w Microsoft Teams, możesz odinstalować aplikację Collaboration Service. Aby to zrobić, kliknij kartę Komputer na lewym pasku bocznym, kliknij prawym przyciskiem myszy komputer, na którym jest zainstalowany program OneNote, i wybierz "Zarządzaj komputerami" z menu kontekstowego.
Na stronie zespołu wybierz kartę Aplikacje u góry, a zobaczysz aplikację OneNote dostępną dla wybranego zespołu. Aby odinstalować aplikację, kliknij ikonę kosza obok OneNote i potwierdź zmiany.
Program OneNote jest teraz usuwany z wybranego zespołu/czatu w Microsoft Teams. Jednak odinstalowanie aplikacji niekoniecznie powoduje usunięcie zawartości programu OneNote, która została udostępniona na Twoim komputerze.
Jak korzystać z OneNote w Microsoft Teams for Education
Jeśli chcesz używać programu OneNote w Microsoft Teams for Education, sytuacja wygląda nieco inaczej, ponieważ użytkownicy są zmuszeni do korzystania z funkcji notesu zajęć programu OneNote. Chociaż proces instalacji jest prawie taki sam, możesz teraz zarządzać notesem personelu i notesem zajęć oraz dowiedzieć się, jak je skonfigurować.
Jak korzystać z notesu OneNote dla personelu
Program OneNote oferuje prywatny obszar o nazwie Notatnik personelu, do którego mają dostęp tylko menedżer i pracownicy. Ten cyfrowy notatnik może być używany do aktualizowania planów lekcji, planowania szkoły, obserwacji w klasie i ocen uczniów itp., ale jest dostępny tylko dla członków personelu w celu organizacji i współpracy.
Możesz rozpocząć konfigurowanie notesu personelu w aplikacji Teams, przechodząc do zajęć, a następnie klikając kanał Ogólne u góry. Możesz teraz zobaczyć kartę Notatnik personelu wraz z innymi zakładkami, takimi jak Posty, Pliki i Edycja. Możesz edytować i dodawać strony z rozwijanego menu po lewej stronie notatnika personelu.
Aby korzystać z notatnika personelu na kanale, wybierz kanał w zespole klasowym i kliknij kartę Notatki. Notatki na tej karcie mogą być używane przez wszystkich pracowników obecnych na kanale. Notatnik personelu można rozwinąć do pełnego ekranu, klikając ikonę rozwijania (wskazywaną przez dwustronną ukośną strzałkę).
Możesz kontrolować jeszcze więcej różnych aspektów notesu pracownika, takich jak edytowanie sekcji notesu, blokowanie, kopiowanie łącza do notesu i tworzenie grupy. Sekcje tylko dla menedżerów w Microsoft Teams. Aby to zrobić, musisz uzyskać dostęp do swojego notesu w aplikacji Teams, kliknij kartę Notes pracownika, a następnie wybierz opcję Zarządzaj notesami.
Ponadto możesz uruchomić notes personelu bezpośrednio w programie OneNote i otrzymywać dodatkowe funkcje, takie jak dodawanie i usuwanie członków za pomocą asystenta notesu online w programie OneNote. Aby uruchomić Notatnik personelu w OneNote z Microsoft Teams, musisz wybrać notatnik i kliknąć opcję "Otwórz w OneNote" u góry.
Jak korzystać z notesu zajęć w programie OneNote
Program OneNote umożliwia także tworzenie notesów zajęć w Microsoft Teams jako wspólnej przestrzeni między nauczycielem a każdym uczniem, dzięki czemu nauczyciele mogą uzyskiwać dostęp do notesów wszystkich uczniów w ich klasie i tylko uczniów. Sprawdź swoje notatniki. Dostęp do notesu zajęć możesz uzyskać, przechodząc do zajęć, klikając kanał Ogólne i wybierając kartę Notes zajęć u góry.
Jeśli jeszcze nie utworzono notesu zajęć, po pierwszym przejściu do karty Notes zajęć zostaną Państwo poprowadzeni przez kroki konfiguracji. Następnie możesz wybrać opcję Pusty notatnik, aby utworzyć nowy notatnik lub notatnik.
Aby korzystać z notesu zajęć na kanale w aplikacji Teams, przejdź do Class Team, wybierz kanał i kliknij kartę Notatki u góry. Program OneNote tworzy nową sekcję w sekcji Współpraca z notesami zajęć za każdym razem, gdy ktoś tworzy nowy kanał w zespole zajęć. Kartę Notes zajęć można również rozwinąć w trybie pełnoekranowym, klikając kartę Rozwiń.
Microsoft Teams może być również używany do wprowadzania zmian w Twoim Notatnik zajęć, na przykład kopiuj łącza, edytuj sekcje, wywołuj sekcję tylko dla nauczycieli lub zablokuj notatnik. Dostęp do tych elementów sterujących możesz uzyskać, otwierając notes Classroom, a następnie przechodząc na kartę Notes zajęć > Zarządzaj notesami.
Jak skonfigurować notatnik klasowy z innych notatników
Możesz nie tylko zacząć od zera, ale także zaimportować istniejący notatnik do swojego zespołu w Microsoft Teams. Może to być przydatne, jeśli chcesz ponownie wykorzystać lekcje lub wcześniej korzystałeś z podręczników w programie OneNote.
Aby skonfigurować notes zajęć programu OneNote z istniejącego notesu, otwórz Microsoft Teams i przejdź do sekcji Twój zespół> Kanał ogólny> Notes zajęć. Podczas pierwszej konfiguracji w opcji „Konfiguruj notes klasy OneNote” wybierz opcję „Z istniejącej zawartości notesu”.
Wybierz grupy sekcji, które chcesz uwzględnić w notesie zajęć. Następnie kliknij „Dalej” i wybierz opcję „+ Dodaj zawartość” w sekcji „Biblioteka treści”. Zobaczysz teraz listę istniejących książek zajęć OneNote. Z tej listy wybierz sekcję do kopiowania skoroszytów, a następnie kliknij przycisk "Dalej".
Zostaniesz teraz poproszony o wybranie sekcji notatnika, które chcesz skopiować, a następnie kliknij "Gotowe". Jeśli masz wiele notesów, do których chcesz skopiować sekcje, musisz powtórzyć ten krok. Możesz wykonać te same kroki, co powyżej, aby skopiować zawartość do obszaru przeznaczonego tylko dla nauczycieli.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i kliknij przycisk „Utwórz”, aby zaimportować bieżącą zawartość do notebooka.
OneNote w Microsoft Teams: często zadawane pytania (FAQ)
Jeśli nadal masz pytania dotyczące korzystania z programu OneNote w Microsoft Teams, pomocne powinny być poniższe często zadawane pytania i rozwiązania.
Czy możesz używać Microsoft Teams lub jego aplikacji w OneNote?
Teraz, gdy masz dostęp do swoich notesów OneNote w aplikacji Teams, możesz się zastanawiać, czy możesz używać aplikacji Teams w aplikacji OneNote zgodnie z żądaniem tego użytkownika Reddit. Ponieważ inni użytkownicy odpowiedzieli, nie ma możliwości korzystania z Microsoft Teams w OneNote.
Dzieje się tak, ponieważ gdy kanał uzyskuje dostęp do OneNote w Teams, tworzy swoją sekcję w OneNote. To samo nie działa na odwrót.
Czy możesz edytować plik OneNote w aplikacji Teams?
Nie, nie można dosłownie edytować programu OneNote w aplikacji Teams. Jak wyjaśniono na stronie odpowiedzi Twojej społeczności, nie możesz edytować plików programu OneNote udostępnionych w aplikacji Teams, nawet jeśli masz do nich dostęp. Dzieje się tak, ponieważ aplikacja OneNote w Microsoft Teams traktuje Twoje pliki jako tylko do odczytu. Aby edytować notes, musisz użyć aplikacji klasycznej OneNote lub OneNote w sieci Web. To jedyny sposób na edycję OneNote w Microsoft Teams.
Czy istnieje sposób, aby program OneNote domyślnie wyświetlał karty i sekcje?
Po otwarciu notesu OneNote cała jego zawartość jest wyświetlana na jednej stronie. Aby wyświetlić sekcje na innych kartach, kliknij je. W tej chwili nie ma możliwości jednoczesnego przeglądania wszystkich kart i sekcji w celu łatwego dostępu. Jednak zgodnie z tym postem Reddit możesz wyświetlić więcej informacji i notesy programu OneNote od wszystkich członków zespołu na drodze ekspresowej, otwierając aplikację komputerową zespołu.
Czy nauczyciele mogą powiadomić uczniów o rozprowadzeniu strony?
Tak. W ramach niedawnej aktualizacji programu OneNote i notesów zajęć firma Microsoft ogłosiła, że zaktualizuje bota notesu zajęć, aby nauczyciele mogli wysyłać powiadomienia do uczniów za każdym razem, gdy notes jest rozpowszechniany. Możliwość włączania powiadomień dla uczniów powinna być dostępna na pasku narzędzi notesu zajęć w programie OneNote w systemie Windows 10, iPadzie, w sieci Web i na komputerach Mac.
Czy możesz dodać nową stronę programu OneNote w przydziałach zespołowych?
Tak, firma Microsoft potwierdziła również, że przydziały zespołowe obsługują teraz możliwość tworzenia nowej strony programu OneNote w oknie dialogowym Nowy plik przydziału. Wkrótce to okno dialogowe będzie zawierało również środki okna dialogowego przypisania „Nowy plik”, podobne do tego, w jaki sposób można dodać dokument Word, Excel lub Powerpoint do aplikacji Teams. Jest to ważne dla skutecznego zarządzania programem OneNote w aplikacji Teams dla edukacji.
Agwu mówią
Bardzo pomocny artykuł. Dziękuję Ci