के तपाइँ तपाइँको प्रोफेसर लाई सबै भन्दा राम्रो इमेल पठाउन र तपाइँलाई आवश्यक प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न सिक्न चाहनुहुन्छ? यस लेखले तपाईंलाई आवश्यक सबै जानकारी प्रदान गर्नेछ।
इमेल मार्फत तपाइँको प्रोफेसर को माध्यम बाट प्राप्त गर्न को लागी तपाईले कलेज मा गर्नु पर्ने धेरै चीजहरु मध्ये एक हो। सायद तपाईले चाहानुहुने भन्दा धेरै पटक। त्यहाँ आत्तिनु आवश्यक छैन, तर त्यहाँ केहि चीजहरू छन् जुन तपाईंले सम्पर्कमा हुनु अघि दिमागमा राख्नुपर्छ।
याद गर्नको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कुरा यो हो कि तपाईंले आफ्नो प्रोफेसरलाई पठाउनुहुने प्रत्येक इमेल पेशेवर हुनुपर्छ।
याद गर्नुहोस् कि तपाईंले कसलाई आवेदन दिनुहुन्छ यसले तपाईंको शिक्षामा ठूलो प्रभाव पार्न सक्छ। क्षेत्र मा एक विशेषज्ञ को रूप मा, तपाइँको प्रोफेसर संग तपाइँलाई आवश्यक जानकारी को साँचो छ र तपाइँ लाई तपाइँको लागि सही दिशा मा देखाउन पनि मद्दत गर्न सक्छ। भविष्यको क्यारियर.
तपाईंले तिनीहरूलाई सम्पर्क गर्दा हरेक पटक सकारात्मक छाप छोड्नु महत्त्वपूर्ण छ, किनकि तपाईंको पत्रले उनीहरूले इन्टर्नशिप र छात्रवृत्ति सहित थप वृद्धिका अवसरहरूको लागि पुग्छन् कि छैनन् भन्ने प्रभाव पार्नेछ।
प्रोफेसरलाई इमेल गर्दै हुनुहुन्छ? यो गाइड पालना गर्नुहोस्
प्रोफेसरको इमेल सरल हुनुपर्छ। तपाईंले विभिन्न अवसरहरूमा इमेल पठाउनुभएको छ! यद्यपि, प्रोफेसरलाई इमेल गर्नु साथी वा परिवारको सदस्यलाई इमेल गर्नुभन्दा फरक छ।
व्यावसायिक इमेल शिष्टाचार प्रायः सिकाइँदैन, जसले तपाइँको पहिलो इमेल पठाउन थप तनावपूर्ण बनाउँछ। यी सुझावहरूले तपाईंलाई सही इमेल लेख्न र प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न मद्दत गर्नेछ।
बधाई
एक अनुसार पर्ड्यू विश्वविद्यालय द्वारा प्रकाशित लेख, एक प्रोफेसरलाई ईमेल "प्रिय" वा "नमस्ते" बाट सुरु हुनुपर्छ। "नमस्ते" यस अवस्थाको लागि धेरै अनौपचारिक छ, तपाईंको प्रोफेसरले तपाईंलाई "नमस्ते" धेरै अनौपचारिक भएको कारणले तपाईंलाई गम्भीर नभएको महसुस गर्नेछ।
शीर्षक र नाम
अभिवादनमा प्रोफेसरको नाम र शीर्षकको पछि लाग्नुपर्छ। यो तपाईलाई अत्यधिक औपचारिक लाग्न सक्छ, तर यो प्रोफेसर, उनको स्थिति, र उनको शिक्षा को लागी सम्मान देखाउने एक महत्वपूर्ण तरिका हो। शीर्षक छोड्दा वा गलत शीर्षक प्रयोग गर्दा अनजानमा तपाइँको शिक्षकलाई अपमान गर्न सक्छ।
धेरै जसो शिक्षकहरूलाई उनीहरूको अन्तिम नाम पछि "प्राध्यापक" वा "डाक्टर" भनिन्छ। सबमिट क्लिक गर्नु अघि तिनीहरूको नामको हिज्जे जाँच गर्न निश्चित हुनुहोस्।
सन्दर्भ सेट गर्नुहोस्
प्रोफेसरहरूको राम्रो संख्यामा धेरै विद्यार्थीहरू छन् र तपाईंलाई जान्न र तपाईंको प्रश्नको जवाफ दिन सक्षम हुन पृष्ठभूमि चाहिन्छ। यो विशेष गरी सत्य हो यदि तपाइँ तिनीहरूलाई पहिलो पटक इमेल गर्दै हुनुहुन्छ।
उनीहरूलाई तपाईं को हुनुहुन्छ भनेर बुझ्न मद्दत गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका भनेको उनीहरूलाई तपाईं कुन कक्षामा हुनुहुन्छ र कुन दिन तपाईंको कक्षा भेट्छ (यदि धेरै खण्डहरू छन् भने) भन्नु हो। यदि तपाइँ पूर्ण रूपमा पक्का हुनुहुन्छ कि प्रोफेसरलाई तपाइँको नाम थाहा छ, तपाइँ यो खण्ड छोड्न सक्नुहुन्छ।
छोटो राख्नुहोस्
एक प्रोफेसरले दिनमा एक भन्दा बढी इमेल प्राप्त गर्दछ, त्यसैले निश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँको अनुरोध सरल र स्पष्ट छ। तपाईंको प्रश्न स्पष्ट गर्नुहोस् ताकि तपाईंको इमेलले उसलाई बोर नहोस्।
तपाईंले प्रश्नको जवाफ दिनको लागि पहिले नै चालेका केही कदमहरूलाई संक्षिप्त रूपमा सूचीबद्ध गरेर प्रश्नको जवाफ दिन आवश्यक इमेलहरूको संख्या घटाउन सक्नुहुन्छ।
यसमा पाठ्यक्रम जाँच गर्ने (शिक्षकहरूलाई इमेल पठाउनु अघि आवश्यक), सहपाठीहरूसँग सोधपुछ गर्ने, र सहायकहरूसँग च्याट गर्ने समावेश छ।
साइन आउट गर्नुहोस्
तपाईंको हस्ताक्षर र त्यसपछि तपाईंको नामको साथ इमेल बन्द गर्नुहोस्। तपाईको नामको साथ एक साधारण "बेस्ट", "चियर्स" वा "धन्यवाद" पर्याप्त छ। यदि तपाईंको विश्वविद्यालयको इमेल ठेगानामा तपाईंको पूरा नाम समावेश छैन भने, तपाईंले आफ्नो हस्ताक्षरमा आफ्नो पहिलो र अन्तिम नाम थप्न सक्नुहुन्छ। यसले प्रोफेसरलाई उनीहरूको प्रणालीमा तपाइँलाई पत्ता लगाउन सजिलो बनाउँछ।
स्पष्ट विषय रेखाहरू प्रयोग गर्नुहोस्
तपाईंको इमेलमा विषय रेखा हुनुपर्छ। विषय रेखाले प्रोफेसरलाई मात्र मद्दत गर्दैन तर तपाईंको इमेललाई स्प्याम फोल्डरमा समाप्त हुनबाट रोक्छ। विषय रेखा सरल हुनुपर्छ र तपाईंको इमेलको सामग्री प्रतिबिम्बित गर्नुपर्छ। "[कक्षाको नाम] परीक्षाको बारेमा प्रश्न" वा "बैठकको निमन्त्रणा" जस्ता केही राम्रो छ।
पेशेवर हुनुहोस्
तपाईको प्रोफेसरसँग व्यावसायिक सम्बन्ध छ र यो तपाईको इमेलमा प्रतिबिम्बित हुनुपर्छ। यसको मतलब यो हो कि सन्देश लेख्दा तपाईंले शब्दहरू पूर्ण रूपमा हिज्जे गर्नु पर्छ र सही व्याकरण (क्यापिटलाइजेशन र विराम चिन्ह सहित) प्रयोग गर्नुपर्छ।
इमोजी प्रयोग नगर्नुहोस्। तिनीहरू संचारको एक सामान्य रूप बनेका छन्, तर तिनीहरूको व्यावसायिक इमेलमा कुनै ठाउँ छैन। यसलाई पठाउनु अघि टाइप त्रुटिहरू जाँच गर्न इमेल पढ्नुहोस्।
तपाईंले अनावश्यक समावेश गर्नबाट जोगिनु पर्छ व्यक्तिगत जानकारी इमेलहरूमा। यदि तपाईंले कक्षा छुटाउनुभयो भने, तपाईंले किन व्याख्या गर्नुपर्दैन।
तपाईको व्यक्तिगत जीवनको प्रोफेसरसँग तपाईको व्यावसायिक सम्बन्धसँग कुनै सरोकार छैन।
विश्वविद्यालयको इमेल ठेगानाबाट इमेल पठाउनुहोस्
तपाईंको इमेलहरू व्यावसायिक देखाउन र तपाईंको इमेलहरूले विश्वविद्यालयको स्प्याम फिल्टरहरू पास गरेको सुनिश्चित गर्न विश्वविद्यालयको इमेल ठेगाना प्रयोग गर्नुहोस्। तपाईंको विश्वविद्यालयको इमेलले पनि प्रोफेसरलाई देखाउँछ कि तपाईं उहाँका विद्यार्थीहरू मध्ये एक हुनुहुन्छ, त्यसैले तिनीहरूले तपाईंको जानकारीलाई अझ गम्भीरताका साथ लिन्छन्।
तपाईको प्रोफेसरलाई तपाईको सामान्य प्रश्न सोध्नको लागि इमेल
तपाईंको शिक्षकलाई प्रश्नहरूको साथ इमेल गर्नु अघि पाठ्यक्रम वा असाइनमेन्ट निर्देशनहरू पढ्न निश्चित हुनुहोस्। धेरै अवस्थामा, तपाईंले खोजिरहनु भएको जवाफ अवधिको पहिलो केही दिनहरूमा प्रायः सोधिने प्रश्नहरूमा जवाफ दिइएको हुन सक्छ।
तपाईंको प्रोफेसरलाई सम्पर्क गर्नु अघि, तपाईंले पाठ्यक्रममा सङ्कलन गर्नुभएको सबै सामग्रीहरू समीक्षा गर्नुहोस्। तपाईंले गर्न चाहेको अन्तिम कुरा भनेको उनीहरूलाई कुनै कुराको बारेमा रिस उठाउनु हो जुन उनीहरूले तपाईंलाई पहिले नै जवाफ दिएका छन्।
तपाइँको जानकारी सावधानीपूर्वक समीक्षा गरेर र तपाइँ तपाइँका प्रोफेसरहरु संग सम्पर्क मा रहन सुनिश्चित गरेर तपाइँको प्रतिबद्धता र सम्मान देखाउनुहोस्।
तपाईको कक्षाका अन्य विद्यार्थीहरू अर्को बहुमूल्य स्रोत हुन सक्छन् जसरी हामीले पहिले नै भनिसकेका छौं। तपाइँका प्रत्येक प्रोफेसरले केहि कक्षाहरू सिकाउन सक्छन्, कक्षा बाहिर अनुसन्धान गर्न सक्छन्, वा क्याम्पस वा अन्य ठाउँमा अन्य काम गर्न सक्छन्।
तिनीहरूले एउटै जानकारी धेरै पटक दोहोर्याउनु पर्दैन! यदि तपाइँ यसलाई कक्षामा पुग्न सक्नुहुन्न भने, तपाइँले के छुटेको शिक्षकलाई सोध्नुहोस्। सधैं आफ्नो सहपाठीहरू पहिले जानुहोस्!
कुनै पनि प्रोफेसरको लक्ष्य तपाईलाई सफल हुन मद्दत गर्नु हो, तर यो उनीहरूको जिम्मेवारी होइन। तिनीहरूलाई उचित तयारी र सावधानीका साथ सफल हुने तपाईंको दृढ संकल्प देखाउनुहोस्।
शिक्षकहरूलाई स्पष्ट, संक्षिप्त, व्यावसायिक इमेलहरू कसरी लेख्ने भनेर सिक्नु भनेको तपाईंको शिक्षाको स्वामित्व लिनको लागि उत्तम तरिका हो, तपाईंको भविष्यको नियोक्ताको लागि आफूलाई तयार पार्ने उल्लेख नगर्ने!
तपाईंको प्रोफेसरलाई सन्दर्भको लागि सोध्ने इमेल उदाहरण
अर्को अवसर जहाँ तपाइँ एक प्रोफेसरलाई इमेल गर्न आवश्यक पर्दछ जब तपाइँ एक पेशेवर सिफारिस खोज्दै हुनुहुन्छ। तपाइँको प्रोफेसर आफ्नो क्षेत्र मा एक सम्मानित विशेषज्ञ हुनुहुन्छ, त्यसैले उनको सल्लाहले तपाइँको शैक्षिक र को लागी चमत्कार गर्न सक्छ व्यावसायिक विकास.
जे होस्, यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईंले सन्दर्भको लागि सोध्न निर्णय गर्ने मार्ग तिनीहरूका लागि सजिलो बनाइएको छ, किनकि तिनीहरू व्यस्त छन् र धेरै अन्य विद्यार्थीहरूबाट यस्तै सोधपुछ प्राप्त भएको हुन सक्छ।
विनम्र, संक्षिप्त र स्पष्ट हुनुहोस् जब तपाईंले तिनीहरूलाई के चाहिन्छ भन्नुहुन्छ। यदि कुनै विशेष दिनमा सन्दर्भ आवश्यक छ भने, यसलाई तपाइँको अनुरोधमा समावेश गर्न निश्चित हुनुहोस् र तपाइँको अनुरोध पूरा गर्न पर्याप्त समय दिनुहोस्।
यदि तपाइँ प्रक्रियाबाट सन्दर्भ खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तलको इमेल उदाहरणले तपाइँलाई मद्दत गर्नेछ।
नमस्ते डाक्टर एक्स
यो तपाइँको Fall 2022 ABC2000 कक्षाको लागि XX हो। मैले तपाईंको पाठ्यक्रमको साँच्चै आनन्द उठाएँ र एक उत्कृष्ट सेमेस्टरको लागि धन्यवाद दिन चाहन्छु। म हाल यस विश्वविद्यालयमा इन्जिनियरहरूको व्यावसायिक सीप सुधार गर्ने उद्देश्यले _________ पाठ्यक्रमको लागि आवेदन दिइरहेको छु। म तपाईंलाई यो इमेल पठाउँदैछु कि तपाईं एक वातावरणीय ईन्जिनियरिङ् अनुसन्धानकर्ताको रूपमा मेरो सम्भावनामा टिप्पणी गर्न चाहनुहुन्छ कि भनेर सोध्न। मैले केवल तपाईंको नाम सन्दर्भ र तपाईंको सम्पर्क जानकारीको रूपमा थप्न आवश्यक छ।
तपाईको ग्रेड बारे सोधपुछ गर्ने इमेल उदाहरण
जब तपाइँसँग ग्रेडहरू बारे प्रश्नहरू वा चिन्ताहरू छन्, याद गर्नुहोस् कि तपाइँको शिक्षकले गोपनीयता कारणहरूको लागि इमेल मार्फत तपाइँसँग निश्चित जानकारी साझा गर्नुहुन्न। यदि तपाईं कार्यालय समयमा व्यक्तिगत रूपमा प्रश्नहरू सोध्न असमर्थ हुनुहुन्छ भने, सुविधाजनक समयमा आफ्नो समय आरक्षित गर्नुहोस्। तल तपाइँको ग्रेड को बारे मा जानकारी को बारे मा तपाइँको प्रोफेसर को ईमेल कसरी गर्ने को एक महान उदाहरण छ।
शुभ दिउँसो, प्रोफेसर एक्स।
मेरो नाम XX हो र म तपाईको अंग्रेजी कक्षामा छु जुन बिहीबार, कक्षा 4231 मा हुन्छ। म यो हप्ता तपाईको कार्यालय समयमा पुग्न सक्दिन, तर म तपाईसँग मेरो निबन्ध # छलफल गर्न भेट्न मिल्छ कि भनेर सोचिरहेको थिएँ। १ ग्रेड। मलाई तपाइँका नोटहरू बुझ्न गाह्रो भइरहेको छ, म तपाइँलाई स्पष्ट गर्न भेट्ने आशा गर्दछु। मलाई थाहा दिनुहोस् यदि यो हप्ताको कुनै पनि दिन तपाईंसँग ठीक छ भने।
तपाईंको समयको लागि धेरै धेरै धन्यवाद र एक राम्रो दिउँसो.
सबै भन्दा राम्रो,
XX
जवाफ छाड्नुस्