यस लेखमा साना व्यवसायहरूको लागि उत्तम HR सफ्टवेयर र तपाईंलाई आवश्यक पर्ने अन्य महत्त्वपूर्ण जानकारीहरू समावेश छन्।
HR स्पष्ट रूपमा डिजिटल हुँदैछ। अहिले पनि, साना व्यवसायहरूले आफ्नो फोकस क्लाउड-आधारित एचआर प्रणालीहरूमा सार्दैछन्। यसले तिनीहरूलाई फाइदा लिन अनुमति दिन्छ HR सफ्टवेयर विकल्प पहिले मात्र उद्यमहरूको लागि उपलब्ध। एउटा सानो व्यवसायको लागि, HR सफ्टवेयरले विभिन्न कार्यहरू ह्यान्डल गर्न सक्छ, जस्तै कार्यसम्पादन व्यवस्थापन, लाभहरू, पेरोल, र भर्ती।
यद्यपि, बजारमा उपलब्ध HR कार्यक्रमहरूको संख्यामा, यो छनौट गर्न सजिलो छैन। केही HR सफ्टवेयर प्रदायकहरूसँग सबै-मा-एक समाधानहरू छन्। यसको विपरित, अरूहरूले स्ट्यान्ड-अलोन समाधानहरू प्रस्ताव गर्छन् जुन छुट्टै खरिद गर्न सकिन्छ।
तपाइँलाई सानो व्यवसायको रूपमा कुन HR सफ्टवेयर छनौट गर्ने निर्णय गर्न सजिलो बनाउन, हामीले साना व्यवसायहरूको आवश्यकतामा आधारित शीर्ष पाँच HR सफ्टवेयर कार्यक्रमहरू सूचीबद्ध गरेका छौं।
उत्साही एप
Gusto, पहिले ZenPayroll, साना व्यवसायहरूको लागि पेरोल ह्यान्डलिङलाई सरल प्रक्रिया बनाउन डिजाइन गरिएको थियो। थोरैदेखि कुनै मानव संसाधन अनुभव नभएको वा साना व्यवसायहरू भर्खरै सुरु हुँदैछ, Gusto एक निश्चित हुनुपर्छ। सबै अव्यवस्थित र अनावश्यक उत्पादनहरू हटाउँदा, मानव संसाधन टोलीलाई, कुनै अनुभव नभए पनि, सक्षम र जानकार देखिन अनुमति दिन्छ।
तपाईं प्रत्यक्ष निक्षेपहरू, भुक्तानीहरू जाँच गर्नुहोस्, र कर फाइलहरू प्रबन्ध गर्न Gusto प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, र यसले संस्था र कागजी कार्यहरूको ट्रयाक राख्न धेरै लोकप्रिय लेखा कार्यक्रमहरूमा सीधा एकीकृत गर्दछ। प्रस्तावहरू र ई-हस्ताक्षर, बीमा, यात्रु लाभहरू, र 529 र 401(k) योजनाहरू जस्ता अनबोर्डिङ कार्यहरू पनि उपलब्ध छन्।
- उत्साही मूल्य निर्धारण योजनाहरू: मध्य-स्तरीय योजनाको लागि $12/प्रयोगकर्ता + $39.00 प्रति महिना। यसबाहेक, गुस्टोले ठेकेदारहरूको लागि नयाँ विकल्प प्रदान गर्दछ जसले केवल $ 6/कर्मचारीको फ्लैट दर तिर्छन्।
- नि: शुल्क परीक्षण: हो, एक महिनाको लागि
यो पनि पढ्नुहोस्: चरण-दर-चरण गाइड र उदाहरणहरू कसरी व्याख्या गर्ने
बाँस एचआर
BambooHR को साथ, साना व्यवसायहरूले आफ्नो प्रशासनिक आवश्यकताहरू पूरा गर्न र कर्मचारीहरूलाई स्व-सेवा विकल्पहरू प्रदान गर्न सक्छन्। यद्यपि BambooHR सँग यसको प्रतिस्पर्धीहरू जत्तिकै धेरै सुविधाहरू छैनन्, यसको मूल्य बिन्दुलाई हराउन गाह्रो छ, र यसको प्रयोगकर्ता इन्टरफेस सीधा छ। यसको आवेदक ट्र्याकिङ सुविधाहरू यसका उत्कृष्ट सुविधाहरू मध्ये एक हुन्, किनकि तपाईंले जागिर खुल्ला सूचीकरण गर्न सक्नुहुन्छ, आफ्नो टोलीलाई भर्ती प्रबन्धकहरू तोक्न सक्नुहुन्छ, र उनीहरूलाई उनीहरूको भर्ती प्रक्रियाहरू अनुकूलित गर्न र आवेदकहरू आउँदा तिनीहरूको मूल्याङ्कन गर्न दिनुहोस्।
थप रूपमा, BambooHR ले कागजी कार्य, अनबोर्डिङ र अफबोर्डिङ, र छुट्टी व्यवस्थापन जस्ता समय-चुस्ने कार्यहरूलाई स्वचालित बनाउँछ। BambooHR एपले पेरोल सुविधा प्रदान गर्दैन - तर तिनीहरूले एक एड-अन प्रस्ताव गर्दछ जसले तेस्रो-पक्ष पेरोल समाधानमा डेटा निर्यातलाई सुविधा दिन्छ। त्यसोभए, यो धेरै धेरै व्यक्ति-केन्द्रित प्लेटफर्म हो।
किनभने BambooHR अन्य विकल्पहरू भन्दा अलि बढी महँगो हुन सक्छ, तपाइँ साइन अप गर्नु अघि तपाइँको व्यवसायलाई यो कार्यक्षमता आवश्यक छ भनेर सुनिश्चित गर्न चाहानुहुन्छ। यो साना व्यवसायहरु को लागी सबै भन्दा राम्रो HR सफ्टवेयर मध्ये एक हो
- मूल्य निर्धारण योजनाहरू: तिनीहरूसँग दुई मूल्य निर्धारण योजनाहरू छन्, आवश्यक योजना र लाभ योजना। यद्यपि, यी योजनाहरूको मूल्य प्राप्त गर्न, तपाईंले सफ्टवेयर प्रदायकसँग सम्पर्क गर्न आवश्यक छ।
- नि: शुल्क परीक्षण: आवश्यक छ
जेनिफिट्स
Zenefits ले प्रदान गर्ने उपकरणहरूको शक्तिशाली सेटले यसलाई साना-देखि-मध्यम-आकारका व्यवसायहरूका लागि शीर्ष छनौट बनाउँछ। अनबोर्डिङ र अफबोर्डिङको अतिरिक्त, Zenefits ले कर्मचारी डेटा व्यवस्थापन, कागजी कार्य व्यवस्थापन, र नियामक अनुपालन कार्यहरू जस्ता धेरै कार्यहरूलाई स्वचालित गर्ने लक्ष्य राख्छ।
एक व्यापक लाभ व्यवस्थापन पोर्टल प्रदान गर्नुको अलावा, Zenefits ले एक एकीकृत पेरोल समाधान पनि प्रदान गर्दछ। यदि तपाइँ चाहनुहुन्छ भने तपाइँ तपाइँको पेरोल प्रणालीलाई अर्को प्रदायकमा जडान गर्न सक्नुहुन्छ।
हामीले उल्लेख गरेका अन्य धेरै प्लेटफर्महरू भन्दा फरक, Zenefits ले मोबाइलमा ठूलो जोड दिन्छ। बीचमा प्राविधिक उत्पादनहरू तिनीहरू Salesforce, G Suite, Asana, र थप हुन्।
- मूल्य निर्धारण योजनाहरू: तपाईंले छनौट गर्नुभएको योजना अनुसार मूल्यहरू भिन्न हुन्छन्। सबैभन्दा लोकप्रिय योजना (Zenefits Growth) को मूल्य प्रति कर्मचारी प्रति महिना $18 छ, जबकि Zenefits Essentials को प्रति कर्मचारी प्रति महिना $10 जति कम खर्च हुन्छ। यदि तपाईंले वार्षिक सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्नुभयो भने, तपाईंले छुट पाउनुहुनेछ।
- नि: शुल्क परीक्षण: होइन, तर तपाइँ डेमो अनुरोध गर्न सक्नुहुन्छ।
यो पनि पढ्नुहोस्: HVAC प्रमाणीकरण के हो र कसरी प्राप्त गर्ने?
QuickBooks
Intuit QuickBooks साना व्यवसायहरू बीच एक शीर्ष छनोट हो। QuickBooks Payroll मार्फत, साना व्यवसायहरूले आफ्नो मानव संसाधन (HR) र पेरोलहरू व्यवस्थापन गर्न सक्छन्।
QuickBooks पेरोलले संगठनहरूलाई अनबोर्डिङ, क्षतिपूर्ति गणना, उपस्थिति ट्र्याकिङ, र लाभहरू प्रशासनको साथ सहयोग गर्दछ। अनुपालन व्यवस्थापन, रोजगारीका उत्कृष्ट अभ्यासहरू, कार्य विवरणहरू, र थपको अतिरिक्त, मानव संसाधन सल्लाहकार टोलीले परामर्श सेवाहरू पनि प्रदान गर्दछ।
संघीय वा राज्य पेरोल करहरू दाखिल गर्दा, QuickBooks पेरोलले स्वचालित रूपमा त्रुटिहरू सुधार गर्न र दण्ड वा ब्याज शुल्कहरू प्रतिपूर्ति गर्न सक्छ। यसबाहेक, यसले ओभरटाइम भुक्तानीको सन्दर्भमा राज्य र संघीय कानूनहरूको सम्बन्धमा कानुनी मार्गदर्शन प्रदान गर्दछ। यो साना व्यवसायहरूको लागि सबै भन्दा राम्रो HR सफ्टवेयर हो।
- मूल्य निर्धारण योजनाहरू: QuickBooks साना देखि मध्यम व्यापार को लागी तीन प्याकेज मा उपलब्ध छ। कोर योजना - $ 45 / mo। प्रिमियम योजना - $75/mo। एलिट योजना - $१२५/महिना। तीन महिनाको लागि 125% छुट प्रस्ताव गरिएको छ।
- नि: शुल्क परीक्षण: हो, तिनीहरूले नि:शुल्क 30-दिनको परीक्षण प्रस्ताव गर्छन्
यो पनि पढ्नुहोस्: के अल्ट्राले विद्यार्थी छुट प्रस्ताव गर्दछ? तपाईलाई थाहा हुनु आवश्यक छ
Paychex
Paychex को क्लाउड-आधारित पेरोल व्यवस्थापन प्रणालीले साना, र ठूला व्यवसायहरूलाई तिनीहरूको पेरोल, मानव संसाधन, र लाभहरू व्यवस्थापन गर्न दिन्छ। Paychex ले पेरोल र करहरू, 401(k) सेवानिवृत्ति योजनाहरू, लाभहरू, बीमा, मानव संसाधन, लेखा, र वित्तीय सेवाहरू प्रदान गर्दछ। यसबाहेक, सफ्टवेयरले सबै संघीय, राज्य, र स्थानीय कानून र नियमहरूलाई दिमागमा राख्दै, भुक्तानी प्रक्रिया र खर्च व्यवस्थापन जस्ता लेखा र वित्त सेवाहरू प्रदान गर्दछ।
धेरै तेस्रो-पक्ष विक्रेताहरूलाई सफ्टवेयरसँग एकीकृत गर्न सकिन्छ, यसलाई टाढाको टोलीहरूको लागि आदर्श बनाउँदै। सामान्य खाता रिपोर्टहरू, डाटा एनालिटिक्स, र स्वचालित W-2 र 1099 फारमहरू प्रयोग गरेर, HR र अन्य विभागहरूले कर्मचारी जानकारी ट्र्याक गर्न र कानुनी अनुपालन कायम राख्न सक्छन्।
थप रूपमा, यसले रिमोट र हाइब्रिड कर्मचारी कागजातहरू प्रबन्ध गर्न कागजात व्यवस्थापन केन्द्रमा सुरक्षित पहुँच प्रदान गर्दछ। धेरै अपलोडहरू, इन-एप साइनिङ, र वास्तविक-समय रिपोर्टिङ यसको मुख्य विशेषताहरू हुन्।
भर्खरै, Paychex ले व्यवसायहरूलाई टाढाका कामदारहरू राख्न मद्दत गर्न नयाँ उपकरणहरू प्रस्तुत गर्यो। यसमा अवधारण अन्तर्दृष्टिको आधारमा कुन कर्मचारीहरूले छोड्ने सम्भावना छ भनेर पहिचान समावेश गर्दछ। थप रूपमा, Paychex ले कर्मचारी प्रदर्शनको विस्तृत चित्र प्रदान गर्न क्षतिपूर्ति विवरणहरूको लागि बेन्चमार्किङ भुक्तान गर्न प्रतिभा ड्यासबोर्ड प्रदान गर्दछ।
- मूल्य निर्धारण योजनाहरू: Paychex ले तीन अनलाइन पेरोल समाधानहरू प्रदान गर्दछ: फ्लेक्स चयन, फ्लेक्स इन्टरप्राइज, र गो। पेरोल सुरक्षा $ 99 प्रति वर्ष को लागी उपलब्ध छ।
- नि: शुल्क परीक्षण: तपाईंले Paychex को लागि तिर्नु पर्दैन, तपाईंले कर क्रेडिटहरूको लागि पहिचान गर्दा मात्र शुल्क लगाइन्छ।
साना व्यवसायहरूको लागि HR सफ्टवेयरको फाइदाहरू
यहाँ HR सफ्टवेयर अपनाउने शीर्ष पाँच फाइदाहरू छन्, चाहे तपाइँ तपाइँको पहिलो विशेषज्ञ HR प्रणालीमा लगानी गर्न चाहनुहुन्छ वा तपाइँको अवस्थित सफ्टवेयरलाई थप उन्नतमा अपग्रेड गर्नुहोस्।
यो पनि पढ्नुहोस्: विद्यार्थीहरूको लागि 10 अनलाइन रोजगारहरू जुन तपाईं घरबाटै क्यारियरमा बदल्न सक्नुहुन्छ
यसले तपाईंको मानव संसाधन कर्मचारीहरूको प्रभावकारिता बढाउनेछ।
तपाईंले कार्यान्वयन र सुरुवात चरण पूरा गरिसकेपछि, विशेष HR सफ्टवेयर प्रयोग गर्ने सबैभन्दा तत्काल फाइदाहरू मध्ये एक तपाईंको HR टोलीको दक्षतामा वृद्धि हो।
दोहोरिने, प्रशासनिक रूपमा गहन प्रक्रियाहरू, जस्तै प्रबन्धकहरूलाई प्रोबेशन वा वार्षिक समीक्षाहरू पूरा गर्नको लागि पछ्याउने, स्वचालित हुन सक्छ, जबकि अन्य, जस्तै छुट्टी दिन वा प्रमाणीकरण अनुपस्थिति, स्वयं-सेवा क्षमताहरू मार्फत प्रबन्धकहरू र कर्मचारीहरूलाई प्रत्यायोजित गर्न सकिन्छ।
यसले तपाईंको पैसा बचत गर्नेछ - वा तपाईंलाई कामदारहरूलाई अन्य पहलहरूमा स्थानान्तरण गर्न अनुमति दिनेछ।
अवश्य पनि, क्लाउड-आधारित प्रणाली प्रयोग गर्दा एक पटक सेटअप खर्च र वार्षिक सदस्यता शुल्क हुनेछ।
यद्यपि, मध्यम र लामो अवधिमा, तपाईंको संगठनले सफ्टवेयरले बचत गरेको दक्षता र समयले तपाईंलाई कर्मचारी खर्च कटौती गर्न वा तपाईंको HR टोलीलाई थप रणनीतिक कार्यहरूमा पुन: प्रयोग गर्न अनुमति दिनेछ भनेर पत्ता लगाउनुपर्दछ। राम्रो डेटा शुद्धताले कम महँगो त्रुटिहरूको परिणाम पनि गर्नुपर्छ।
यसले तपाईका कर्मचारीहरूको अनुभव बढाउनेछ।
साना व्यवसायहरूका लागि HR सफ्टवेयरले तपाईंको कर्मचारीहरूको अनुभव बढाउनेछ।
उपभोक्ता प्रविधिको विकासको रूपमा, कामदारहरूले आफ्नो व्यवसायको डिजिटल उपकरणहरू र सेवाहरूबाट अझ बढी आशा गर्छन्। यदि तपाइँ तपाइँको फोन प्रयोग गरी नयाँ पोशाक अर्डर गर्नको लागि पुस्तकबाट सबै कुरा गर्न Uber प्रयोग गर्न प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ बिदाको योजना बनाउन वा फारम भर्नु बिना नै तपाइँका फाइदाहरू पहुँच गर्नको लागि पनि त्यस्तै गर्न सक्षम हुनुहुनेछ भन्ने आशा गर्नुहुन्छ, उदाहरण को लागी।
प्रयोगकर्ता-अनुकूल, राम्रोसँग डिजाइन गरिएको HR सफ्टवेयरले तपाईंको HR विभागको कर्मचारीहरूको धारणालाई पुरानो वा "समय पछाडि" बाट अगाडि सोच्ने र प्रभावकारी कामको रणनीतिक रूपमा सान्दर्भिक सक्षमकर्तामा परिवर्तन गर्न मद्दत गर्न सक्छ।
LMS, EMS, र समय र उपस्थिति प्रणालीहरू जस्ता अन्य कार्यक्रमहरूसँग तपाईंको HR सफ्टवेयरलाई एकीकृत गर्नाले र एकल-साइन-अन सक्षम गर्नाले तपाईंको प्रयोगकर्ताहरूको अनुभव बढाउन मद्दत गर्नेछ।
यसले तपाईंलाई राम्रो छनौट गर्न मद्दत गर्नेछ।
फरक स्रोतहरू वा अकुशल मानव संसाधन प्रणालीहरूमा मानिसहरूको डेटा भण्डारणसँग सम्बन्धित सबैभन्दा प्रचलित चिन्ताहरू मध्ये एक नियमित, दिनचर्या, र सही आधारमा महत्वपूर्ण व्यक्ति व्यवस्थापन सूचकहरूमा रिपोर्ट गर्न असक्षमता हो।
राम्रो मानव संसाधन सफ्टवेयरले तपाईंलाई, प्रबन्धकहरू, र वरिष्ठ सरोकारवालाहरूलाई अझ राम्रो, अधिक समय सापेक्ष निर्णयहरू गर्न अनुमति दिँदै, तपाईंको संगठनको प्रत्येक प्रकार्यको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण व्यक्तिहरूको डेटा पहुँच, विश्लेषण र रिपोर्ट गर्न सजिलो बनाउनु पर्छ। तपाईंको विचार र प्रयासहरूको लागि छिटो र सजिलै प्रमाण दिनुले संगठन भित्र मानव संसाधनको विश्वसनीयतालाई बलियो बनाउन मद्दत गर्नेछ।
यसले तपाईंको नियामक अनुपालनलाई बढावा दिनेछ।
तपाईंले आफ्ना सबै मानिसहरूको डेटा र सम्बन्धित जानकारीहरू एकै ठाउँमा राख्न र कारबाही आवश्यक हुँदा स्वचालित रिमाइन्डरहरू उपलब्ध गराउन सक्षम हुनुहुनेछ, नियामक मापदण्डहरूसँगको तपाईंको अनुपालनमा धेरै सुधार हुनेछ।
लपेट्दै
सफ्टवेयर-एज-ए-सर्भिस (सास) जस्ता आधुनिक आविष्कारहरूले साना व्यवसायहरूलाई किफायती HR सफ्टवेयर फेला पार्न सम्भव बनाएको छ। यद्यपि, सबै सबै भन्दा राम्रो HR सफ्टवेयर साना व्यवसायहरूको लागि यसको बल र कमजोरीहरू छन्। जसको तल्लो भागमा पुग्नुले तपाईलाई उत्तम सेवा दिनेछ तपाईको आवश्यकताको विश्लेषण गर्नु समावेश छ। तपाईंले जुनसुकै विकल्प रोज्नुहुन्छ, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले आफ्नो अनुसन्धान गर्नुहुन्छ, नि:शुल्क परीक्षणहरू प्रयोग गर्नुहोस्, र प्रतिबद्ध गर्नु अघि आफ्ना विकल्पहरू पूर्ण रूपमा अन्वेषण गर्नुहोस्!
जवाफ छाड्नुस्