Adakah anda ingin belajar cara menulis surat cadangan untuk pelajar termasuk sampel dan format yang akan membimbing anda? Jika Ya, baca artikel ini dengan teliti untuk mendapatkan petua yang anda perlukan.
Apabila pelajar memohon master atau ijazah kedoktoran, mereka akan dikehendaki mengemukakan satu atau dua surat cadangan daripada seorang profesor. Surat-surat ini berfungsi sebagai bukti keupayaan akademik pelajar. Itulah sebabnya surat pengesyoran merupakan bahagian penting dalam permohonan pengajian universiti pelajar.
Kami telah memutuskan untuk menggunakan artikel ini sebagai medium untuk menyediakan panduan terperinci untuk menulis surat pengesyoran yang kukuh dan contoh surat pengesyoran untuk pelajar anda.
Apakah surat cadangan?
Seorang profesor atau guru menulis surat cadangan untuk menyerlahkan kebolehan dan perwatakan pelajar.
Seorang pelajar memerlukan surat cadangan untuk dapat menyertai program akademik atau memulakan kerjaya mereka.
Surat pengesyoran menunjukkan universiti dan syarikat pendapat pengesyor tentang kelayakan pemohon—kemahiran, kekuatannya dan perkara yang telah mereka capai.
Untuk siapa anda harus menulis surat cadangan?
Anda mungkin menerima surat permintaan pengesyoran daripada pelbagai pelajar. Walaupun benar bahawa ini boleh meningkatkan aplikasi, ketahui bahawa ini boleh kembali kepada anda secara negatif.
Sesetengah pelajar mungkin ingin meminta ketua jabatan mereka atau penyelidik terkenal yang tidak mengenali mereka untuk menulis surat cadangan untuk mereka.
Walau bagaimanapun, jika mereka tidak pernah mengikuti kelas dengan ketua jabatan atau penyelidik ini, surat pengesyoran hanya akan menimbulkan syak wasangka daripada jawatankuasa kemasukan. Jawatankuasa kemasukan mempunyai transkrip pelajar dan mengetahui kursus dan modul yang disiapkan oleh pelajar.
Surat cadangan yang disyorkan hendaklah datang daripada profesor atau guru yang lebih mengenali pelajar tersebut. Fikir dengan teliti sebelum bersetuju untuk menulis surat cadangan untuk pelajar.
Pelajar yang surat cadangan harus ditulis:
- Pelajar yang telah menamatkan kursus yang anda kendalikan
- Pelajar yang telah membantu anda dengan penyelidikan anda
- Pelajar yang projeknya anda selia
- Pelajar yang berada di bawah bimbingan anda
Tambahan pula, pengesyoran hendaklah ditulis untuk seseorang yang potensi dan kebolehannya benar-benar anda percayai. Jika anda mendapat surat permintaan pengesyoran daripada pelajar yang anda tidak kenali dengan baik, rujuk mereka kepada profesor atau guru lain.
Mengapa surat pengesyoran penting?
Apabila memasuki program ijazah pendidikan tinggi, sekolah lebih suka menumpukan bukan sahaja pada gred atau peperiksaan individu tetapi melihat pada pandangan holistik pelajar.
Sebagai graduan baru-baru ini mencari pekerjaan, anda tidak mempunyai banyak pengalaman kerja atau rakan sekerja terdahulu untuk menilai watak anda, etika kerja, dan dedikasi.
Dalam kedua-dua kes, surat pengesyoran daripada profesor, penyelia atau pensyarah boleh membantu. Surat-surat ini memainkan peranan penting dalam menunjukkan kecerdasan, sahsiah dan kualiti seseorang pelajar.
Itulah sebabnya surat cadangan daripada guru banyak membantu dalam memohon jawatan tersebut. Surat yang menunjukkan sokongan padu, menyerlahkan kecemerlangan akademik dan kekuatan peribadi pelajar dan menunjukkan cara mereka akan memberi manfaat kepada organisasi boleh memberi kesan besar kepada peluang pelajar untuk diterima ke dalam program atau tawaran pekerjaan.
Juga Baca: Cara menulis surat lamaran untuk biasiswa – Contoh dan PDF
Format surat cadangan pelajar
Maklumat hubungan penulis dan maklumat tentang penerima harus menjadi permulaan surat cadangan. Kemudian, selepas memberi salam, penulis memperkenalkan diri dan segera mula menerangkan ciri-ciri pelajar yang dia cadangkan.
Akhir sekali, penulis menutup surat tersebut dengan menandatangani “Ikhlas” dan nama mereka. Di bawah ialah format yang anda perlukan untuk menulis surat cadangan untuk pelajar.
1. Maklumat hubungan
Surat cadangan biasanya dihantar sebagai surat bercetak rasmi. Adalah penting anda memulakan dengan maklumat hubungan anda (nama, tajuk, alamat e-mel, nombor telefon) dan maklumat penerima.
2. Memberi salam
Adalah lebih baik jika anda mempunyai nama orang yang anda tulis surat pengesyoran. Jika ya, mulakan dengan ucapan: "Encik Jim yang dihormati, Dr. Grant yang dihormati." Jika tidak, anda boleh menghantar surat kepada pengurus yang bertanggungjawab untuk pengambilan pekerja.
Elakkan sapaan yang samar-samar seperti "To Whom It May Concern" melainkan anda tidak mempunyai pilihan lain.
3. Perenggan pertama
Pastikan bahagian ini pendek dan manis. Sebut sahaja nama anda, gelaran, nama pelajar dan cara anda mengenali mereka. Juga, perhatikan berapa lama anda mengenali mereka.
4. Perenggan kedua dan ketiga: Ciri-ciri pelajar
Bahagian ini memberi tumpuan kepada pencapaian akademik dan peribadi pelajar. Bincangkan perkara yang mereka tawarkan, sebab mereka layak, dan perkara yang menjadikan mereka orang yang sesuai untuk peluang itu.
Di samping pencapaian akademik mereka, serlahkan sumbangan mereka di luar kerja. Sebutkan kualiti dan sifat mereka dan tunjukkan kecemerlangan akademik mereka.
5. Perenggan keempat: Kesimpulan
Perenggan ini ialah perenggan pendek tentang sebab anda mengesyorkan pelajar ini. Beritahu pembaca bahawa anda mengesyorkan orang itu tanpa sebarang keraguan dan anda tahu mereka akan melakukan dengan baik dalam peranan mereka sebaik sahaja diterima.
6. Perenggan kelima: Kesimpulan
Masa untuk menyelesaikan surat anda. Sebutkan bahawa anda ingin dihubungi untuk maklumat lanjut. Sila kongsi alamat e-mel dan nombor telefon anda untuk perbincangan lanjut.
7. Penutup surat
Tandatangani surat anda dengan penutup yang rasmi, nama dan gelaran. Jika anda menghantar surat bercetak, anda juga boleh menulis nama anda seperti yang ditunjukkan di bawah.
- salam hormat
- Tandatangan
- Nama Awak
- Title
Juga Baca: Surat Motivasi untuk Permohonan Biasiswa: PDFs Samples/Garis Panduan
Petua untuk menulis surat cadangan
Terdapat beberapa perkara yang perlu diingat apabila anda ingin menulis surat pengesyoran yang akan dianggap sebagai surat yang kukuh. Ini adalah bahagian penting dalam komunikasi anda dengan pengurus pengambilan pekerja atau kaunselor kemasukan tentang masa depan pelajar anda.
Itulah sebabnya sangat penting untuk menulisnya sebaik mungkin. Semasa anda mula menulis surat pengesyoran, ingat petua ini semasa anda menulis surat pengesyoran untuk pelajar:
1. Kekal positif
Sekarang bukan masa untuk menyebut kesilapan pelajar anda pada masa lalu semasa pembentangan tesis atau pertengkaran dengan rakan sekelas.
Anda menulis surat cadangan ini kerana anda percaya pelajar ini adalah calon terbaik untuk jawatan atau ijazah. Jadi jangan tambah sebarang kenyataan bercanggah lain.
2. Gunakan format surat perniagaan standard
Surat pengesyoran ialah satu bentuk komunikasi formal antara anda dengan syarikat atau universiti. Oleh itu, adalah sangat penting untuk mengikuti format surat perniagaan.
Nada surat juga harus profesional dan formal. Jangan gunakan jargon atau slanga. Ingat bahawa anda seorang profesional bercakap dengan profesional lain.
Taryn A. Myers, PhD, penolong profesor psikologi di Virginia Wesleyan University, menentang penggunaan bahasa jantina.
"Kadang-kadang orang menulis tentang betapa 'comel' atau 'mesra' seseorang pelajar tanpa menekankan kecerdasan dan pencapaian mereka," katanya. "Adalah merugikan graduan wanita jika surat itu tidak menyebut penyelidikan atau pencapaian akademik lain."
3. Fokus kepada kelayakan yang penting
Mungkin menarik untuk menambah beberapa kelayakan dan pencapaian yang telah dikumpulkan oleh pelajar yang anda kenali selama ini.
Anda boleh membincangkan dua atau tiga pencapaian mereka yang menjadikan mereka calon yang sempurna untuk jawatan itu dan kemudian menghuraikannya.
Cuba berpegang pada yang paling sesuai dengannya Deskripsi kerja. Berikan contoh konkrit untuk menunjukkan bahawa pelajar sesuai dengan peranan tersebut.
4. Ikut arahan
Sebelum anda mula menulis, anda boleh bertanya kepada pelajar untuk arahan yang perlu anda ketahui. Tanya mereka bagaimana surat itu akan dihantar jika bahagian tertentu perlu ditambah (sesetengah kolej menawarkan soal selidik untuk dijawab dalam surat itu), dan tarikh akhir untuk penyerahan.
Pastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk menulis surat pengesyoran yang terkini dan berharga untuk pelajar supaya mereka tidak memberi kesan negatif terhadap permohonan mereka.
Pensyarah universiti Colleen Stevenson mengesyorkan mengikuti keperluan surat pengesyoran. Beliau berkata, “Bahagian paling penting dalam surat cadangan ialah sebabnya. Apa yang mereka mahukan sebenarnya?
Adakah mereka ingin tahu bahawa pelajar ini mendapat gred terbaik dalam kelas, atau adakah mereka ingin tahu bahawa mereka adalah pelajar yang baik dengan sikap yang baik dan mengambil bahagian dengan baik dalam kelas?
Jangan hanya menggunakan templat, anda harus menyemak keperluan untuk program atau kedudukan tertentu itu dan pastikan anda menanganinya sepenuhnya dalam surat itu.
Juga Baca: Contoh Surat Motivasi Permohonan Kerja
Petua untuk menulis surat cadangan Universiti
Adakah anda ingin menulis surat cadangan untuk pelajar yang secara khusus ingin mendapatkan kemasukan ke universiti, di bawah adalah beberapa perkara yang perlu anda ingat.
- Tanya pelajar tentang pendidikan mereka
- Anda mungkin mempunyai ramai pelajar, jadi anda tidak perlu mengingati maklumat pelajar tertentu. Adalah idea yang baik untuk meminta pelajar memberi anda maklumat penting sebelum anda mula menulis.
- Tulis nama sekolah dan program dengan betul
- Pelajar sering memohon beberapa kursus/program pada masa yang sama. Pastikan anda mengeja nama dengan betul semasa menulis surat cadangan anda.
- Surat cadangan yang disesuaikan dengan program
- Semasa menulis surat cadangan, baca laman web program dan serlahkan kekuatan dan ciri pelajar dengan sewajarnya.
Cara menulis surat cadangan untuk pelajar
Jika anda tidak pernah menulis surat pengesyoran sebelum ini, ini boleh menjadi sangat menggembirakan. Anda mungkin tidak tahu apa yang perlu ditambah, perkara yang perlu dialih keluar dan cara memformat kandungan.
Mari kita lihat lima perkara yang perlu diingat semasa menulis surat cadangan.
1. Mulakan dengan pengenalan ringkas
Surat syor hendaklah dimulakan dengan pernyataan kebolehpercayaan anda sebagai mentor pelajar.
Surat cadangan bermula dengan siapa anda, termasuk jawatan anda, subjek yang anda ajar atau kursus khusus yang anda ajar kepada pelajar yang anda tulis. Sebutkan kelayakan anda untuk bercakap bagi pelajar sebagai tutor atau pensyarah.
Jika pelajar yang anda cadangkan tidak pernah berada di dalam kelas anda, anda harus menyenaraikan peranan pelajar itu sebagai penyelaras aktiviti ekstrakurikuler atau kelab tempat orang itu aktif. Adalah penting untuk menunjukkan hubungan anda dengan pelajar anda supaya pendapat anda tentang mereka adalah dilihat boleh dipercayai.
2. Hubungi penerima secara terus
Jika anda ingin menjadikan surat ini lebih peribadi kepada orang yang anda hantar, anda boleh menanganinya secara langsung. Ketahui nama orang yang kepadanya surat pengesyoran harus dihantar dan tuliskannya seolah-olah anda sedang bercakap dengan mereka.
Juga, terangkan peranan orang tersebut dalam proses permohonan. Contohnya, jika pengurus pengambilan pekerja, anda boleh memberitahu mereka bagaimana pelajar itu akan menjadi tambahan yang hebat kepada pasukan.
Jika surat itu adalah untuk pelajar universiti yang memohon ijazah di peringkat pengajian siswazah, anda boleh menghantar surat tersebut kepada pengarah program atau kaunselor kemasukan mereka.
Tanya pelajar jika dia mahu menggunakan surat pengesyoran yang sama sekolah yang berbeza atau syarikat. Jika ya, cara terbaik untuk membantu mereka adalah dengan menulis surat yang generik.
3. Tekankan kelayakan pelajar
Sudah tiba masanya untuk menyerlahkan kerjaya akademik pelajar yang cemerlang.
Matlamat bahagian ini adalah untuk menunjukkan semua kebaikan yang menjadikan pelajar itu calon yang baik untuk universiti atau syarikat.
Anda tidak perlu berpegang pada senarai fakta dan ciri sahaja. Sebaliknya, fokus pada anekdot untuk menceritakan kisah pelajar.
Pilih ciri atau kualiti pelajar yang anda akan tulis surat cadangan dan sokong mereka dengan bukti. Jika anda menyebut motivasi dan dedikasi mereka terhadap subjek, tunjukkan dengan cerpen. Anda boleh bercakap tentang kerjaya akademik mereka secara keseluruhan atau fokus pada sorotan dan pencapaian individu. Pastikan anda membuat kenyataan yang kecil dan boleh diukur tentang kemajuan mereka.
Jika anda sudah lama mengenali mereka, anda boleh berkongsi tanggapan anda tentang pelajar itu dan cara anda melihat mereka matang dan berkembang menjadi orang dewasa yang bertanggungjawab dan komited. Jika anda mempunyai contoh, tunjukkan cara mereka mengagumkan anda dalam kelas.
Serlahkan kursus atau projek diselesaikan oleh pelajar yang paling penting untuk pekerjaan atau ijazah siswazah.
Juga Baca: Cara Menulis Surat Motivasi Erasmus
4. Namakan kualiti peribadi
Bahagian surat pengesyoran ini menyerlahkan kualiti peribadi pelajar.
Sudah tiba masanya untuk memberi tumpuan kepada tingkah laku dan kualiti pelajar di luar bilik darjah.
Anda boleh menggabungkan pelbagai minat dan penglibatan mereka dalam aktiviti sekolah untuk mencipta potret mereka yang tidak dapat dilupakan.
Bincangkan bagaimana mereka mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum. Terangkan apa mereka sebagai individu. Jika mereka mempunyai kualiti kepimpinan, tunjukkan mereka. Bagaimanakah hobi atau minat mereka meningkatkan potensi mereka sebagai pelajar atau pekerja?
Adakah mereka berusaha keras untuk membantu rakan sekelas mereka? Kualiti apakah yang menjadikan mereka sesuai untuk program atau pekerjaan siswazah ini? Mengapa pengurus pengambilan pekerja atau perunding pengambilan harus menganggap mereka berbanding ratusan calon lain? Adakah mereka mengatasi kesukaran tertentu untuk meneruskan pengajian mereka?
5. Tutup surat syor
Bahagian penutup surat juga penting sebagai bahagian permulaan surat.
Terdapat dua bahagian penting dalam bahagian khusus ini:
1. Teguhkan cadangan anda tentang pelajar ini dan juga berikan butiran hubungan yang boleh anda hubungi sekiranya terdapat keperluan untuk menghubungi anda (e-mel atau nombor telefon).
2. Berikan cadangan akhir mengapa anda fikir dia adalah orang yang terbaik untuk pekerjaan atau kemasukan.
Surat Syor VS Surat Rujukan
Kami telah meluangkan masa untuk bercakap tentang cara menulis surat cadangan untuk pelajar, kita juga harus melihat perbezaan antara surat cadangan dan surat rujukan
Walaupun anda pernah mendengar tentang surat cadangan, anda juga pernah mendengar tentang surat rujukan, tetapi kami ingin mengetahui perbezaan antara istilah ini.
Walaupun surat rujukan dan surat cadangan adalah serupa dan sering digunakan secara bergantian, terdapat perbezaan antara keduanya.
Surat pengesyoran pelajar diperlukan untuk kemasukan ke program akademik tertentu, manakala pengesyoran rujukan pelajar berkaitan dengan penilaian perwatakan umum dan lebih holistik pelajar.
Sila tinggalkan balasan anda