तुम्हाला तुमच्या प्रोफेसरला सर्वोत्तम ईमेल कसा पाठवायचा आणि तुम्हाला आवश्यक प्रतिसाद कसा मिळवायचा हे जाणून घ्यायचे आहे का? हा लेख आपल्याला आवश्यक असलेली सर्व माहिती प्रदान करेल.
कॉलेजमध्ये तुम्हाला कराव्या लागणाऱ्या अनेक गोष्टींपैकी ईमेलद्वारे तुमच्या प्रोफेसरशी संपर्क साधणे ही एक गोष्ट आहे. कदाचित तुम्हाला पाहिजे त्यापेक्षा जास्त वेळा. घाबरण्याची गरज नाही, परंतु संपर्कात येण्यापूर्वी काही गोष्टी लक्षात ठेवाव्यात.
लक्षात ठेवण्याची सर्वात महत्त्वाची गोष्ट म्हणजे तुम्ही तुमच्या प्राध्यापकाला पाठवलेला प्रत्येक ईमेल हा व्यावसायिक असावा.
लक्षात ठेवा की तुम्ही कोणाला अर्ज करता त्याचा तुमच्या शिक्षणावर मोठा परिणाम होऊ शकतो. क्षेत्रातील तज्ञ म्हणून, तुमच्या प्रोफेसरकडे तुम्हाला आवश्यक असलेल्या माहितीच्या चाव्या आहेत आणि ते तुम्हाला तुमच्यासाठी योग्य दिशेने निर्देशित करण्यात मदत करू शकतात. भविष्यातील कारकीर्द.
प्रत्येक वेळी तुम्ही त्यांच्याशी संपर्क साधता तेव्हा सकारात्मक छाप सोडणे महत्त्वाचे आहे, कारण तुमचे पत्र ते इंटर्नशिप आणि शिष्यवृत्तीसह अतिरिक्त वाढीच्या संधींपर्यंत पोहोचतात की नाही यावर प्रभाव टाकतील.
प्रोफेसरला ईमेल करत आहात? या मार्गदर्शकाचे अनुसरण करा
प्राध्यापकाचा ईमेल सोपा असावा. तुम्ही वेगवेगळ्या प्रसंगी ईमेल पाठवलेत! तथापि, एखाद्या प्राध्यापकाला ईमेल करणे हे मित्र किंवा कुटुंबातील सदस्याला ईमेल करण्यापेक्षा वेगळे आहे.
व्यावसायिक ईमेल शिष्टाचार सहसा शिकवले जात नाहीत, ज्यामुळे तुमचा पहिला ईमेल पाठवणे अधिक तणावपूर्ण बनते. या टिपा तुम्हाला योग्य ईमेल लिहिण्यास आणि प्रतिसाद मिळविण्यात मदत करतील.
ग्रीटिंग्ज
एक त्यानुसार पर्ड्यू विद्यापीठाने प्रकाशित केलेला लेख, प्रोफेसरला आलेला ईमेल "प्रिय" किंवा "हॅलो" ने सुरू झाला पाहिजे. या परिस्थितीसाठी “हाय” खूप अनौपचारिक आहे, “हाय” खूप अनौपचारिक असल्यामुळे तुमचा प्राध्यापक तुम्हाला गंभीर नाही असे समजेल.
शीर्षक आणि नाव
अभिवादनामध्ये प्राध्यापकाचे नाव आणि शीर्षक असावे. हे तुम्हाला फारसे औपचारिक वाटू शकते, परंतु प्राध्यापक, त्यांची स्थिती आणि त्यांच्या शिक्षणाबद्दल आदर दाखवण्याचा हा एक महत्त्वाचा मार्ग आहे. शीर्षक वगळणे किंवा चुकीचे शीर्षक वापरणे अनवधानाने तुमच्या शिक्षकाला नाराज करू शकते.
बहुतेक शिक्षकांना "प्रोफेसर" किंवा "डॉक्टर" असे संबोधले जावे ज्यानंतर त्यांची आडनावे असावी. सबमिट क्लिक करण्यापूर्वी त्यांच्या नावाचे स्पेलिंग तपासण्याचे सुनिश्चित करा.
संदर्भ सेट करा
चांगल्या संख्येने प्राध्यापकांकडे बरेच विद्यार्थी आहेत आणि त्यांना तुम्हाला जाणून घेण्यासाठी आणि तुमच्या प्रश्नाचे उत्तर देण्यास सक्षम होण्यासाठी पार्श्वभूमीची आवश्यकता असेल. जर तुम्ही त्यांना पहिल्यांदा ईमेल करत असाल तर हे विशेषतः खरे आहे.
तुम्ही कोण आहात हे समजून घेण्यात त्यांना मदत करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे तुम्ही कोणत्या वर्गात आहात आणि तुमचा वर्ग कोणत्या दिवशी भेटतो हे सांगणे (जर त्यात अनेक विभाग असतील). प्रोफेसरला तुमचे नाव माहीत असल्याची तुम्हाला पूर्ण खात्री असल्यास, तुम्ही हा विभाग वगळू शकता.
ते लहान ठेवा
एका प्रोफेसरला दिवसातून एकाहून अधिक ईमेल प्राप्त होतात, त्यामुळे तुमची विनंती सोपी आणि स्पष्ट असल्याची खात्री करा. तुमचा प्रश्न स्पष्ट करा जेणेकरून तुमचा ईमेल त्याला कंटाळणार नाही.
प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी आपण यापूर्वी घेतलेल्या काही चरणांची थोडक्यात यादी करून प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी आवश्यक असलेल्या ईमेलची संख्या देखील कमी करू शकता.
यामध्ये अभ्यासक्रम तपासणे (शिक्षकांना ईमेल पाठवण्यापूर्वी आवश्यक), वर्गमित्रांशी चौकशी करणे आणि सहाय्यकांसोबत गप्पा मारणे यांचा समावेश आहे.
साइन आऊट करा
तुमच्या स्वाक्षरीसह ईमेल बंद करा आणि नंतर तुमचे नाव. तुमच्या नावासह एक साधे “बेस्ट”, “चिअर्स” किंवा “धन्यवाद” पुरेसे आहे. तुमच्या विद्यापीठाच्या ईमेल पत्त्यामध्ये तुमचे पूर्ण नाव नसल्यास, तुम्ही तुमचे नाव आणि आडनाव तुमच्या स्वाक्षरीमध्ये जोडू शकता. हे प्रोफेसरला त्यांच्या सिस्टममध्ये तुम्हाला शोधणे सोपे करते.
स्पष्ट विषय ओळी वापरा
तुमच्या ईमेलमध्ये विषय ओळ असणे आवश्यक आहे. विषय ओळ केवळ प्राध्यापकांनाच मदत करत नाही तर तुमचा ईमेल स्पॅम फोल्डरमध्ये जाण्यापासून प्रतिबंधित करते. विषय ओळ सोपी असावी आणि आपल्या ईमेलची सामग्री प्रतिबिंबित करावी. "[वर्गाचे नाव] चाचणीबद्दल प्रश्न" किंवा "मीटिंगचे आमंत्रण" सारखे काहीतरी ठीक आहे.
व्यावसायिक व्हा
तुमचे प्रोफेसरशी व्यावसायिक संबंध आहेत आणि हे तुमच्या ईमेलमध्ये दिसून आले पाहिजे. याचा अर्थ असा की संदेश लिहिताना तुम्हाला शब्दांचे उच्चार पूर्ण करावे लागतील आणि योग्य व्याकरण (कॅपिटलायझेशन आणि विरामचिन्हांसह) वापरावे लागेल.
इमोजी वापरू नका. ते संप्रेषणाचे एक सामान्य प्रकार बनले आहेत, परंतु त्यांना व्यावसायिक ईमेलमध्ये स्थान नाही. ईमेल पाठवण्यापूर्वी टायपिंगच्या चुका तपासण्यासाठी वाचा.
आपण अनावश्यक समावेश करणे देखील टाळावे वैयक्तिक माहिती ईमेल मध्ये. जर तुम्ही वर्ग चुकलात तर तुम्हाला याचे कारण सांगण्याची गरज नाही.
तुमच्या वैयक्तिक आयुष्याचा तुमच्या प्रोफेसरशी असलेल्या व्यावसायिक संबंधाशी काहीही संबंध नाही.
विद्यापीठाच्या ईमेल पत्त्यावरून ईमेल पाठवा
तुमचे ईमेल व्यावसायिक दिसण्यासाठी विद्यापीठाचा ईमेल पत्ता वापरा आणि तुमचे ईमेल विद्यापीठाच्या स्पॅम फिल्टरमध्ये पास झाले आहेत याची खात्री करा. तुमचा विद्यापीठाचा ईमेल देखील प्रोफेसरला दाखवतो की तुम्ही त्याच्या विद्यार्थ्यांपैकी एक आहात, त्यामुळे ते तुमची माहिती अधिक गांभीर्याने घेतात.
तुमच्या प्रोफेसरला एक सामान्य प्रश्न विचारण्यासाठी ईमेल
तुमच्या शिक्षकांना प्रश्नांसह ईमेल करण्यापूर्वी अभ्यासक्रम किंवा असाइनमेंट सूचना वाचा. बर्याच प्रकरणांमध्ये, तुम्ही जे उत्तर शोधत आहात त्याची उत्तरे मुदतीच्या पहिल्या काही दिवसांमध्ये सर्वाधिक वारंवार विचारल्या जाणार्या प्रश्नांमध्ये दिली गेली असतील.
तुमच्या प्रोफेसरशी संपर्क साधण्यापूर्वी, तुम्ही कोर्समध्ये गोळा केलेल्या सर्व सामग्रीचे पुनरावलोकन करा. तुम्हाला शेवटची गोष्ट करायची आहे की त्यांनी तुम्हाला आधीच उत्तर दिलेले आहे त्याबद्दल त्यांना रागावणे.
आपल्या माहितीचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करून आणि आपण आपल्या प्राध्यापकांच्या संपर्कात असल्याचे सुनिश्चित करून आपली वचनबद्धता आणि आदर दर्शवा.
आम्ही आधीच सांगितल्याप्रमाणे तुमच्या वर्गातील इतर विद्यार्थी आणखी एक मौल्यवान संसाधन असू शकतात. तुमचे प्रत्येक प्राध्यापक काही वर्ग शिकवू शकतात, वर्गाबाहेर संशोधन करू शकतात किंवा कॅम्पसमध्ये किंवा इतर ठिकाणी इतर काम करू शकतात.
त्यांना एकाच माहितीची अनेक वेळा पुनरावृत्ती करण्याची गरज नाही! तुम्ही वर्गात पोहोचू शकत नसल्यास, तुमचे काय चुकले हे शिक्षकांना विचारू नका. नेहमी प्रथम आपल्या वर्गमित्रांकडे जा!
तुम्हाला यशस्वी होण्यासाठी मदत करणे हे कोणत्याही प्राध्यापकाचे ध्येय असते, परंतु ही त्यांची जबाबदारी नसते. योग्य तयारी आणि सावधगिरीने यशस्वी होण्याचा तुमचा निर्धार त्यांना दाखवा.
शिक्षकांना स्पष्ट, संक्षिप्त, व्यावसायिक ईमेल कसे लिहायचे हे शिकणे हा तुमच्या शिक्षणाची मालकी घेण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे, तुमच्या भावी नियोक्त्यासाठी स्वतःला तयार करण्याचा उल्लेख नाही!
तुमच्या प्राध्यापकाला संदर्भासाठी विचारण्याचे ईमेल उदाहरण
जेव्हा तुम्ही व्यावसायिक शिफारस शोधत असाल तेव्हा तुम्हाला प्रोफेसरला ईमेल करण्याची आवश्यकता असू शकते असा दुसरा प्रसंग. तुमचे प्रोफेसर त्यांच्या क्षेत्रातील एक आदरणीय तज्ञ आहेत, म्हणून त्यांचा सल्ला तुमच्या शैक्षणिक आणि अभ्यासासाठी चमत्कार करू शकतो व्यावसायिक विकास.
तथापि, हे महत्त्वाचे आहे की तुम्ही संदर्भ विचारण्यासाठी जो मार्ग घ्यायचे ठरवले आहे ते त्यांच्यासाठी सोपे झाले आहे, कारण ते व्यस्त आहेत आणि इतर अनेक विद्यार्थ्यांकडून त्यांना अशीच चौकशी मिळाली असेल.
विनम्र, संक्षिप्त आणि स्पष्ट व्हा जेव्हा तुम्ही त्यांच्याकडून तुम्हाला काय हवे आहे ते सांगाल. एखाद्या विशिष्ट दिवशी संदर्भ आवश्यक असल्यास, तो आपल्या विनंतीमध्ये समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा आणि आपली विनंती पूर्ण करण्यासाठी पुरेसा वेळ द्या.
जर तुम्ही एखाद्या प्रक्रियेचा संदर्भ शोधत असाल, तर खालील ईमेल उदाहरण तुम्हाला मदत करेल.
नमस्कार डॉ एक्स
तुमच्या फॉल 2022 ABC2000 वर्गासाठी हे XX आहे. मला तुमचा कोर्स खरोखरच आवडला आणि एका उत्तम सेमेस्टरसाठी मी तुमचे आभार मानू इच्छितो. मी सध्या या विद्यापीठातील अभियंत्यांची व्यावसायिक कौशल्ये सुधारण्याच्या उद्देशाने _________ अभ्यासक्रमासाठी अर्ज करत आहे. पर्यावरण अभियांत्रिकी संशोधक म्हणून तुम्ही माझ्या क्षमतेवर भाष्य करू इच्छिता का हे विचारण्यासाठी मी तुम्हाला हा ईमेल पाठवत आहे. मला फक्त तुमचे नाव संदर्भ म्हणून आणि तुमची संपर्क माहिती जोडायची आहे.
तुमच्या ग्रेडबद्दल चौकशी करणारे ईमेल उदाहरण
जेव्हा तुम्हाला ग्रेडबद्दल प्रश्न किंवा चिंता असतील, तेव्हा लक्षात ठेवा की तुमचे शिक्षक तुमच्याशी गोपनीयतेच्या कारणास्तव ईमेलद्वारे काही माहिती शेअर करणार नाहीत. तुम्ही त्यांच्या कार्यालयीन वेळेत व्यक्तिशः प्रश्न विचारू शकत नसाल तर, सोयीस्कर वेळी तुमचा वेळ राखून ठेवा. खाली तुमच्या ग्रेडशी संबंधित माहितीबद्दल तुमच्या प्राध्यापकाला ईमेल कसे करायचे याचे उत्तम उदाहरण आहे.
शुभ दुपार, प्रोफेसर एक्स.
माझे नाव XX आहे आणि मी तुमच्या इंग्रजी वर्गात आहे जो गुरुवार, वर्ग 4231 आहे. मी या आठवड्यात तुमच्या कार्यालयीन वेळेत पोहोचू शकत नाही, परंतु मी माझ्या निबंध # वर चर्चा करण्यासाठी तुमच्याशी भेट घेऊ शकेन का याचा विचार करत होतो. 1 ग्रेड. मला तुमच्या नोट्स समजणे कठीण जात आहे, मी तुम्हाला स्पष्ट करण्यासाठी भेटण्याची आशा करतो. या आठवड्यातील काही दिवस तुमच्यासाठी ठीक असतील तर मला कळवा.
तुमच्या वेळेबद्दल खूप खूप धन्यवाद आणि तुमची दुपार चांगली जावो.
सर्वोत्तम,
XX
प्रत्युत्तर द्या