या लेखात लहान व्यवसायांसाठी सर्वोत्तम एचआर सॉफ्टवेअर आणि तुम्हाला आवश्यक असलेली इतर महत्त्वाची माहिती आहे.
एचआर स्पष्टपणे डिजिटल होत आहे. आताही, लहान व्यवसाय त्यांचे लक्ष क्लाउड-आधारित एचआर सिस्टमकडे वळवत आहेत. याचा त्यांना फायदा घेता येतो एचआर सॉफ्टवेअर पर्याय पूर्वी फक्त उपक्रमांसाठी उपलब्ध. छोट्या व्यवसायासाठी, HR सॉफ्टवेअर विविध कार्ये हाताळू शकते, जसे की कार्यप्रदर्शन व्यवस्थापन, फायदे, वेतन आणि नियुक्ती.
तथापि, बाजारात उपलब्ध HR प्रोग्रामची संख्या पाहता, एक निवडणे सोपे नाही. काही एचआर सॉफ्टवेअर प्रदात्यांकडे सर्व-इन-वन उपाय आहेत. याउलट, इतर स्वतंत्रपणे खरेदी करता येणारे स्वतंत्र समाधान देतात.
लहान व्यवसाय म्हणून कोणते एचआर सॉफ्टवेअर निवडायचे हे ठरवणे तुमच्यासाठी सोपे करण्यासाठी, आम्ही छोट्या व्यवसायांच्या गरजांवर आधारित शीर्ष पाच एचआर सॉफ्टवेअर प्रोग्रामची यादी केली आहे.
उत्साही अॅप
गुस्टो, पूर्वी ZenPayroll, लहान व्यवसायांसाठी पेरोल हाताळणे ही एक सोपी प्रक्रिया बनवण्यासाठी डिझाइन केले होते. कमी किंवा कमी मनुष्यबळाचा अनुभव नसताना किंवा नुकतेच सुरू होत असलेल्या छोट्या व्यवसायांसाठी, उत्साह निश्चितपणे आवश्यक आहे. सर्व गोंधळ आणि अनावश्यक उत्पादने काढून टाकणे, HR टीमला, अनुभव नसतानाही, सक्षम आणि ज्ञानी दिसू देते.
तुम्ही थेट ठेवी, चेक पेमेंट आणि कर भरणे व्यवस्थापित करण्यासाठी गुस्टो वापरू शकता आणि ते संस्था आणि कागदपत्रांचा मागोवा ठेवण्यासाठी अनेक लोकप्रिय अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये थेट समाकलित करते. ऑफर आणि ई-स्वाक्षरी, विमा, प्रवासी लाभ, आणि 529 आणि 401(k) योजना यासारखी ऑनबोर्डिंग कार्ये देखील उपलब्ध आहेत.
- उत्साही किंमत योजना: मध्य-स्तरीय योजनेसाठी $12/वापरकर्ता + $39.00 प्रति महिना. शिवाय, गुस्टो कंत्राटदारांसाठी एक नवीन पर्याय ऑफर करते जे फक्त $6/कर्मचारी फ्लॅट दर देतात.
- विनामूल्य चाचणी: होय, एका महिन्यासाठी
तसेच वाचा: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका आणि उदाहरणे कशी सांगायची
बांबूएचआर
BambooHR सह, लहान व्यवसाय त्यांच्या प्रशासकीय गरजा पूर्ण करू शकतात आणि कर्मचार्यांना स्वयं-सेवा पर्याय प्रदान करू शकतात. BambooHR मध्ये त्याच्या प्रतिस्पर्ध्यांएवढी वैशिष्ट्ये नसली तरीही, त्याची किंमत बिंदूवर मात करणे कठीण आहे आणि त्याचा वापरकर्ता इंटरफेस सरळ आहे. त्याची अर्जदार ट्रॅकिंग वैशिष्ट्ये ही त्याच्या सर्वोत्तम वैशिष्ट्यांपैकी आहेत, कारण तुम्ही नोकरीच्या संधींची यादी करू शकता, तुमच्या कार्यसंघाला नियुक्त व्यवस्थापक नियुक्त करू शकता आणि त्यांना त्यांची नियुक्ती प्रक्रिया सानुकूल करू द्या आणि अर्जदार आल्यावर त्यांचे मूल्यांकन करू शकता.
याव्यतिरिक्त, बांबूएचआर पेपरवर्क, ऑनबोर्डिंग आणि ऑफबोर्डिंग आणि सुट्टीतील व्यवस्थापन यासारखी वेळ-शोषक कार्ये स्वयंचलित करते. BambooHR अॅप पेरोल वैशिष्ट्य ऑफर करत नाही - परंतु ते एक अॅड-ऑन ऑफर करतात जे तृतीय-पक्ष पेरोल सोल्यूशनमध्ये डेटा निर्यात करण्यास सुलभ करेल. तर, हे अधिक लोककेंद्रित व्यासपीठ आहे.
कारण बांबूएचआर इतर पर्यायांपेक्षा थोडा अधिक महाग असू शकतो, साइन अप करण्यापूर्वी तुम्ही तुमच्या व्यवसायाला या कार्यक्षमतेची आवश्यकता असल्याचे सुनिश्चित करू इच्छित असाल. हे लहान व्यवसायांसाठी सर्वोत्तम एचआर सॉफ्टवेअरपैकी एक आहे
- किंमत योजना: त्यांच्याकडे दोन किंमती योजना आहेत, आवश्यक योजना आणि फायदा योजना. तथापि, या योजनांची किंमत मिळवण्यासाठी, तुम्हाला सॉफ्टवेअर प्रदात्याशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता आहे.
- विनामूल्य चाचणी: होय
झेनफिट्स
Zenefits ऑफर करत असलेल्या साधनांचा शक्तिशाली संच लहान-ते-मध्यम-आकाराच्या व्यवसायांसाठी एक शीर्ष निवड बनवतो. ऑनबोर्डिंग आणि ऑफबोर्डिंग व्यतिरिक्त, Zenefits चे उद्दिष्ट कर्मचारी डेटा व्यवस्थापन, पेपरवर्क व्यवस्थापन आणि नियामक अनुपालन कार्ये यासारखी बरीच कार्ये स्वयंचलित करणे आहे.
सर्वसमावेशक लाभ व्यवस्थापन पोर्टल प्रदान करण्यासोबतच, Zenefits एकात्मिक पेरोल सोल्यूशन देखील प्रदान करते. तुम्ही इच्छित असल्यास तुमच्या पेरोल सिस्टमला दुसर्या प्रदात्याशी जोडू शकता.
आम्ही नमूद केलेल्या इतर अनेक प्लॅटफॉर्मच्या विपरीत, Zenefits मोबाईलवर मोठा भर देते. च्या मध्ये तंत्रज्ञान उत्पादने ते Salesforce, G Suite, Asana आणि बरेच काही समाकलित करतात.
- किंमती योजना: तुम्ही निवडलेल्या योजनेनुसार किंमती बदलतात. सर्वात लोकप्रिय योजना (Zenefits Growth) ची किंमत प्रति कर्मचारी प्रति महिना $18 आहे, तर Zenefits Essentials ची किंमत प्रति कर्मचारी प्रति महिना $10 इतकी आहे. तुम्ही वार्षिक करारावर स्वाक्षरी केल्यास, तुम्हाला सवलत मिळेल.
- विनामूल्य चाचणी: नाही, पण तुम्ही डेमोची विनंती करू शकता.
तसेच वाचा: HVAC प्रमाणन म्हणजे काय आणि ते कसे मिळवायचे?
QuickBooks
Intuit QuickBooks लहान व्यवसायांमध्ये एक शीर्ष निवड आहे. QuickBooks Payroll सह, लहान व्यवसाय त्यांचे मानवी संसाधने (HR) आणि वेतन व्यवस्थापित करू शकतात.
QuickBooks पेरोल संस्थांना ऑनबोर्डिंग, नुकसान भरपाई गणना, उपस्थिती ट्रॅकिंग आणि फायदे प्रशासनासाठी मदत करते. अनुपालन व्यवस्थापन, रोजगाराच्या सर्वोत्तम पद्धती, नोकरीचे वर्णन आणि बरेच काही व्यतिरिक्त, HR सल्लागार कार्यसंघ सल्लागार सेवा देखील प्रदान करते.
फेडरल किंवा स्टेट पेरोल टॅक्स भरताना, QuickBooks पेरोल आपोआप त्रुटी सुधारू शकते आणि दंड किंवा व्याज शुल्काची परतफेड करू शकते. शिवाय, हे ओव्हरटाइम वेतनासंबंधी राज्य आणि फेडरल कायद्यांबाबत कायदेशीर मार्गदर्शन देते. हे लहान व्यवसायांसाठी सर्वोत्तम एचआर सॉफ्टवेअरपैकी एक आहे.
- किंमती योजना: QuickBooks लहान ते मध्यम व्यवसायांसाठी तीन पॅकेजेसमध्ये उपलब्ध आहे. मुख्य योजना - $45/महिना. प्रीमियम योजना – $७५/महिना. एलिट प्लॅन – $१२५/महिना. तीन महिन्यांसाठी 75% सूट दिली जाते.
- विनामूल्य चाचणी: होय, ते 30-दिवसांची विनामूल्य चाचणी देतात
तसेच वाचा: अल्ट्रा विद्यार्थ्यांना सवलत देते का? तुम्हाला सर्व माहित असणे आवश्यक आहे
पेचेक्स
Paychex ची क्लाउड-आधारित पेरोल व्यवस्थापन प्रणाली लहान आणि मोठ्या व्यवसायांना त्यांचे वेतन, मानवी संसाधने आणि फायदे व्यवस्थापित करू देते. Paychex वेतन आणि कर, 401(k) सेवानिवृत्ती योजना, फायदे, विमा, HR, लेखा आणि वित्तीय सेवा ऑफर करते. शिवाय, सॉफ्टवेअर सर्व फेडरल, राज्य आणि स्थानिक कायदे आणि नियम लक्षात ठेवून, पेमेंट प्रक्रिया आणि खर्च व्यवस्थापन यासारख्या लेखा आणि वित्त सेवा प्रदान करते.
अनेक तृतीय-पक्ष विक्रेते सॉफ्टवेअरसह एकत्रित केले जाऊ शकतात, ज्यामुळे ते दूरस्थ संघांसाठी आदर्श बनते. सामान्य खातेवही अहवाल, डेटा विश्लेषण आणि स्वयंचलित W-2 आणि 1099 फॉर्म वापरून, HR आणि इतर विभाग कर्मचारी माहितीचा मागोवा घेऊ शकतात आणि कायदेशीर अनुपालन राखू शकतात.
याव्यतिरिक्त, ते रिमोट आणि हायब्रिड कर्मचारी दस्तऐवज व्यवस्थापित करण्यासाठी दस्तऐवज व्यवस्थापन केंद्रामध्ये सुरक्षित प्रवेश प्रदान करते. एकाधिक अपलोड, अॅप-मधील स्वाक्षरी आणि रिअल-टाइम रिपोर्टिंग ही त्याची मुख्य वैशिष्ट्ये आहेत.
अलीकडे, पेचेक्सने व्यवसायांना रिमोट कामगार राखून ठेवण्यास मदत करण्यासाठी नवीन साधने सादर केली. त्यामध्ये धारणा अंतर्दृष्टीच्या आधारे कोणते कर्मचारी सोडण्याची शक्यता आहे हे ओळखणे समाविष्ट आहे. याव्यतिरिक्त, पेचेक्स कर्मचार्यांच्या कार्यक्षमतेचे सर्वसमावेशक चित्र प्रदान करण्यासाठी भरपाई तपशीलांसाठी बेंचमार्किंग भरण्यासाठी प्रतिभा डॅशबोर्ड ऑफर करते.
- किंमती योजना: Paychex तीन ऑनलाइन पेरोल सोल्यूशन्स प्रदान करते: Flex Select, Flex Enterprise आणि Go. पेरोल संरक्षण प्रति वर्ष $99 साठी उपलब्ध आहे.
- विनामूल्य चाचणी: तुम्हाला Paychex साठी पैसे द्यावे लागणार नाहीत, तुमच्याकडून फक्त तेव्हाच शुल्क आकारले जाते जेव्हा तुमची टॅक्स क्रेडिटसाठी ओळख होते.
लहान व्यवसायांसाठी एचआर सॉफ्टवेअरचे फायदे
तुम्हाला तुमच्या पहिल्या विशेषज्ञ एचआर सिस्टममध्ये गुंतवणूक करायची असेल किंवा तुमच्या विद्यमान सॉफ्टवेअरला आणखी प्रगत करण्याची तुम्हाला तुमच्या इच्छा असलेल्या एचआर सॉफ्टवेअरचा अवलंब करण्याचे शीर्ष पाच फायदे येथे आहेत.
तसेच वाचा: विद्यार्थ्यांसाठी 10 ऑनलाइन नोकऱ्या ज्या तुम्ही घरबसल्या करिअरमध्ये बदलू शकता
हे तुमच्या एचआर कर्मचार्यांची प्रभावीता वाढवेल.
तुम्ही अंमलबजावणी आणि लॉन्च टप्पा पूर्ण केल्यानंतर, विशेष HR सॉफ्टवेअरचा सर्वात तात्काळ फायदा म्हणजे तुमच्या HR टीमच्या कार्यक्षमतेत वाढ.
पुनरावृत्ती, प्रशासकीयदृष्ट्या गहन प्रक्रिया, जसे की प्रोबेशन पूर्ण करण्यासाठी व्यवस्थापकांचा पाठपुरावा करणे किंवा वार्षिक पुनरावलोकने, स्वयंचलित असू शकतात, तर इतर, जसे की सुट्टी देणे किंवा अनुपस्थिती प्रमाणित करणे, स्वयं-सेवा क्षमतांद्वारे व्यवस्थापक आणि कर्मचार्यांना नियुक्त केले जाऊ शकते.
हे तुमचे पैसे वाचवेल – किंवा तुम्हाला कामगारांना इतर उपक्रमांमध्ये स्थलांतरित करण्याची परवानगी देईल.
अर्थात, क्लाउड-आधारित प्रणाली वापरल्यास एक-वेळ सेटअप खर्च आणि वार्षिक सदस्यता शुल्क असेल.
तथापि, मध्यम आणि दीर्घ कालावधीत, तुमच्या संस्थेने हे शोधून काढले पाहिजे की सॉफ्टवेअरद्वारे बचत केलेली कार्यक्षमता आणि वेळ तुम्हाला कर्मचारी खर्च कमी करण्यास किंवा अधिक धोरणात्मक कार्यांसाठी तुमच्या HR टीमला पुन्हा नियुक्त करण्यास अनुमती देईल. चांगल्या डेटा अचूकतेमुळे कमी खर्चिक त्रुटी देखील मिळायला हव्यात.
हे तुमच्या कर्मचार्यांचा अनुभव वाढवेल.
लहान व्यवसायांसाठी एचआर सॉफ्टवेअर तुमच्या कर्मचाऱ्यांचा अनुभव वाढवेल.
जसजसे ग्राहक तंत्रज्ञान विकसित होत आहे, कामगार त्यांच्या व्यवसायांच्या डिजिटल उपकरण आणि सेवांकडून आणखी अपेक्षा करतात. तुम्हाला तुमच्या फोनचा वापर करण्याची सवय असल्यास, नवीन पोशाख ऑर्डर करण्यासाठी Uber च्या पुस्तकातून सर्व काही करण्यासाठी, तुम्ही सुट्टीचे नियोजन करण्यासाठी किंवा फॉर्म न भरता तुमच्या लाभांमध्ये प्रवेश करण्यासाठी असेच करण्याची अपेक्षा कराल, उदाहरणार्थ.
वापरकर्ता-अनुकूल, सु-डिझाइन केलेले एचआर सॉफ्टवेअर तुमच्या कर्मचार्यांच्या तुमच्या एचआर विभागाविषयीच्या धारणा जुन्या किंवा "काळाच्या मागे" वरून पुढे विचार करणार्या आणि प्रभावी कामासाठी धोरणात्मकदृष्ट्या संबंधित सक्षम बनवण्यास मदत करू शकते.
LMS, EMS आणि वेळ आणि उपस्थिती प्रणाली यांसारख्या इतर प्रोग्रामसह तुमचे HR सॉफ्टवेअर एकत्रित करणे आणि सिंगल-साइन-ऑन सक्षम करणे, तुमच्या वापरकर्त्यांचा अनुभव उंचावण्यास मदत करेल.
हे तुम्हाला चांगल्या निवडी करण्यात मदत करेल.
लोकांचा डेटा विषम स्त्रोतांमध्ये किंवा अकुशल एचआर सिस्टममध्ये संचयित करण्याशी संबंधित सर्वात प्रचलित चिंतांपैकी एक म्हणजे गंभीर लोक व्यवस्थापन निर्देशकांवर नियमित, नियमित आणि अचूक आधारावर अहवाल देण्यास असमर्थता.
चांगल्या मानवी संसाधन सॉफ्टवेअरने तुमच्या संस्थेतील प्रत्येक कार्यासाठी सर्वात महत्त्वाच्या लोकांच्या डेटामध्ये प्रवेश करणे, विश्लेषण करणे आणि अहवाल देणे सोपे केले पाहिजे, ज्यामुळे तुम्हाला, व्यवस्थापकांना आणि वरिष्ठ भागधारकांना चांगले, अधिक वेळेवर निर्णय घेण्याची परवानगी मिळते. तुमच्या कल्पना आणि प्रयत्नांना जलद आणि सहजतेने पुरावे दिल्याने संस्थेमध्ये HR ची विश्वासार्हता मजबूत होण्यास मदत होईल.
हे तुमचे नियामक अनुपालन वाढवेल.
कारण तुम्ही तुमचा सर्व लोकांचा डेटा आणि संबंधित माहिती एकाच ठिकाणी ठेवू शकाल आणि जेव्हा कृती आवश्यक असेल तेव्हा स्वयंचलित स्मरणपत्रे प्रदान करू शकाल, तुमचे नियामक मानकांचे पालन मोठ्या प्रमाणात सुधारले जाईल.
लपेटणे
सॉफ्टवेअर-एज-ए-सर्व्हिस (सास) सारख्या आधुनिक नवकल्पनांमुळे लहान व्यवसायांना परवडणारे एचआर सॉफ्टवेअर शोधणे शक्य झाले आहे. तथापि, सर्व द सर्वोत्तम एचआर सॉफ्टवेअर लहान व्यवसायांसाठी त्यांची ताकद आणि कमकुवतता आहे. ज्या तळाशी तुमची सर्वोत्तम सेवा होईल त्यामध्ये तुमच्या गरजांचे विश्लेषण करणे समाविष्ट आहे. तुम्ही कोणताही पर्याय निवडता, तुम्ही तुमचे संशोधन करत असल्याची खात्री करा, विनामूल्य चाचण्या वापरा आणि वचनबद्ध करण्यापूर्वी तुमचे पर्याय पूर्णपणे एक्सप्लोर करा!
प्रत्युत्तर द्या