Бизнесийн удирдлагын карьераа эхлүүлж байна уу эсвэл одоогоор бизнесийн хөтөлбөрт хамрагдаж байна уу? Төслийн менежментийн янз бүрийн арга зүйг мэдэх нь таны аялалыг илүү хялбар болгоно. Эдгээр аргууд нь зөвхөн цаг хугацаа хэмнээд зогсохгүй ажлын төслүүдийг амжилттай шийдвэрлэх чадварыг нэмэгдүүлдэг. Энэхүү гарын авлагад бид төслийн менежментийн янз бүрийн арга барилыг судлах бөгөөд танд хамгийн тохиромжтойг нь сонгох боломжийг олгоно.
Төслийн менежментийн арга зүйг ойлгох нь бизнесийн удирдлагын чиглэлээр карьер хийхийг зорьж буй эсвэл одоогоор бизнесийн хөтөлбөрт хамрагдаж буй хүмүүсийн хувьд маш чухал юм. Энэ нь зөвхөн төслүүдийг дуусгахаас илүү зүйл юм; үр дүнтэй хийх тухай юм. Эдгээр аргуудыг сурснаар та зөвхөн цаг хугацаа хэмнээд зогсохгүй ажилтай холбоотой төслүүдээ үр дүнтэй хэрэгжүүлэх боломжтой болно. Таны сонголт, зорилгод нийцэхийг сонгоход тань туслах төслийн менежментийн янз бүрийн аргуудыг авч үзье.
Төслийн менежментийн чухал талууд
Төслийн менежмент нь түүний амжилтанд хувь нэмэр оруулах таван чухал элементийг агуулдаг. Эдгээр гол бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь төслийг сайтар төлөвлөж, үр дүнтэй хэрэгжүүлэх, үр дүнтэй хяналт тавих, эрсдэлийг удирдах, харилцаа холбоог бүхэлд нь хадгалах боломжийг олгодог. Эдгээр чухал элементүүдийн задаргаа энд байна:
1. Төлөвлөлт: Төслийн менежментийн эхний алхам бол нарийвчилсан төлөвлөгөө гаргах явдал юм. Энэхүү төлөвлөгөө нь төслийн хамрах хүрээ, зорилт, хугацаа, нөөц, төсөв зэргийг багтаасан байх ёстой. Төсөл үргэлжилсээр байхын тулд төлөвлөгөөг тогтмол шинэчилж, хянаж байх нь чухал.
2. Гүйцэтгэл: Төлөвлөгөөгөө гаргасны дараа дараагийн үе шат нь түүнийг хэрэгжүүлэх явдал юм. Төслийн менежерүүд төлөвлөгөөнд тусгагдсан янз бүрийн ажлуудын гүйцэтгэлд хяналт тавьж, төслийг төлөвлөсний дагуу ахиулахыг баталгаажуулах шаардлагатай.
3. Хяналт ба хяналт: Төслийн менежерүүд төслийн явцыг хянахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэд үүссэн аливаа асуудлыг тодорхойлж, бүх зүйлийг хэвийн байлгахын тулд шаардлагатай зохицуулалтыг хийх хэрэгтэй. Гүйцэтгэлийн үндсэн үзүүлэлтүүд (KPI) нь төслийг хянах, хянах үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм.
4. Эрсдэлийн удирдлага: Ихэнх төслүүд тодорхой бус байдалтай тулгардаг бөгөөд төслийн үр дүнтэй менежмент нь эрсдэлийг тодорхойлж, бууруулахад оршино. Боломжит асуудлуудыг даамжрахаас нь өмнө шийдвэрлэснээр төслийн менежерүүд төслийн амжилтыг хамгаалж чадна.
5. Харилцаа холбоо: Төслийн хүрээнд нээлттэй харилцаа холбоо чухал. Төслийн менежерүүд төслийн явцын талаар оролцогч талуудад тогтмол мэдээлэл өгч, хамтын ажиллагааны орчинг бий болгож, хүн бүр сайн мэдээлэлтэй байх ёстой.
Төслийн менежерүүд эдгээр үндсэн таван зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлснээр төслүүдийг амжилттай дуусгах, зорилтуудыг биелүүлэх, оролцогч талуудын сэтгэл ханамжийг нэмэгдүүлэх боломжийг нэмэгдүүлдэг.
Төслийн удирдлагын арга зүй
1. Хүрхрээний арга
Олон оюутнууд болон төслийн менежерүүд төслөө удирдах энгийн, алхам алхмаар арга замыг эрэлхийлдэг. Хэрэв та тодорхой бөгөөд шууд аргад дуртай хүн бол хүрхрээний аргачлал нь танд хэрэгтэй зүйл байж болно. "Хүрхрээ" гэсэн нэр томьёо нь үе шат бүр нь дараагийн шатанд шилжихээс өмнө эхэлж, дуусдаг үйл явцын доош чиглэсэн урсгалыг илтгэдэг. Энэ арга нь ялангуяа үйлдвэрлэл, барилгын төслүүдэд үр дүнтэй байдаг. Энэ нь эрдэм шинжилгээний зорилгоор өгөгдөл цуглуулж, дүн шинжилгээ хийж буй оюутан, судлаачдад бас хэрэг болно.
Хүрхрээний арга зүй Энэ нь дараагийн шатанд шилжихээс өмнө үе шат бүрийг дуусгах замаар тодорхой замыг дагаж мөрдөх шаардлагатай төслийн менежментийн аргачлалуудын нэг юм. Энэхүү зохион байгуулалттай бүтэц нь ахиц дэвшлийг хянахад хялбар болгож, аливаа зүйл хэтэрхий төвөгтэй болох магадлалыг бууруулдаг. Та барилга барьж байгаа эсвэл эрдэм шинжилгээний судалгаа хийж байгаа эсэхээс үл хамааран хүрхрээний аргачлал нь таны төслийг хэрэгжүүлэх системтэй арга замыг санал болгодог бөгөөд энэ нь төслийн менежментийн шууд, шугаман аргыг илүүд үздэг хүмүүст маш сайн сонголт болдог.
Мөн уншина уу: Бичил менежментийн 30 ишлэл ба тэдгээрийн тайлбар
2. Critical Path Method (CPM)
Чухал зам арга (CPM) нь менежерүүдэд төслийн ажлыг ойлгох, төлөвлөхөд тусалдаг төслийн удирдлагын ашигтай хэрэгсэл юм. Энэ нь тэдэнд бүх даалгавруудыг тодорхойлж, хуваарь тус бүрд хэр уян хатан болохыг олж мэдэх боломжийг олгодог. CPM-ийн тусламжтайгаар менежерүүд төслийг хугацаанд нь дуусгахад шаардлагатай хамгийн урт дараалал болох чухал замыг бий болгодог.
Энэ арга нь ялангуяа жижиг, дунд хэмжээний төслүүдэд үр дүнтэй байдаг. Энэ нь даалгавруудыг зохион байгуулах, төлөвлөх үйл явцыг хялбарчилж, төслийн цаг хугацааны тодорхой замын зураглалыг бий болгодог. Чухал зам дээр анхаарлаа төвлөрүүлснээр менежерүүд даалгавруудыг эрэмбэлж, төслийг хуваарийн дагуу үргэлжлүүлэх боломжтой.
Үндсэндээ, Critical Path Method нь даалгаврын төлөвлөлт, хуваарь гаргахад шууд хандлагыг санал болгосноор төслийн менежментийг оновчтой болгодог. Энэ нь төслийг үр дүнтэй, цаг тухайд нь дуусгах, ялангуяа жижиг, дунд хэмжээний хүчин чармайлтын хүрээнд хэрэгжүүлэх үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм.
3. Agile арга зүй
Багаар ажиллахад agile аргачлал нь төслийн гол зорилгод хүрэх ашигтай арга юм. Agile нь хамтран ажиллах, уян хатан байх, үйлчлүүлэгчээ аз жаргалтай байлгахад анхаардаг. Энэ нь төлөвлөгөөгөө өөрчлөх, янз бүрийн үе шатанд илүү сайн болоход тусалдаг. Ихэвчлэн энэ аргыг дагадаг хүмүүс төслийг спринт гэж нэрлэгддэг жижиг хэсгүүдэд хуваадаг. Дараа нь тэд бүтээгдэхүүнийг илүү сайн болгохын тулд байнгын санал хүсэлтийг ашигладаг.
Гайхамшигтай багуудад туслах гарын авлага мэт. Энэ нь тэдэнд хэрхэн хамтран ажиллаж, өөрчлөлтөд бэлэн байхыг харуулдаг. Та аялалд явж байна гэж төсөөлөөд бүх аяллаа нэг дор төлөвлөхийн оронд бага багаар төлөвлө. Ингэснээр санаанд оромгүй зүйл тохиолдвол та төлөвлөгөөгөө хялбархан тохируулах боломжтой.
Agile-ийн тусламжтайгаар багууд илүү бүтээлч байж, бүх зүйлийг алхам алхмаар сайжруулж чадна. Энэ нь оньсого бүтээхтэй адил юм. Та жижиг хэсгүүдээс эхэлж, тэдгээрийг нэгтгэж, удалгүй бүрэн дүр төрхтэй болно. Agile арга нь бүх зүйл яг таарч байгаа эсэхийг шалгахын тулд төслийн оньсого нэг нэгээр нь нийлүүлэхтэй адил юм.
4. Scrum аргачлал
Scrum арга нь agile хандлагын зарим гол санааг дагадаг төслүүдийг удирдах арга юм. Agile аргатай адил Scrum нь багаар ажиллах, хамтран ажиллахад ихээхэн ач холбогдол өгдөг. Agile-ийн нэгэн адил Scrum ашигладаг хүмүүс төслийн өөр өөр даалгавруудыг жижиг, илүү удирдах боломжтой хэсгүүдэд хуваадаг. Гэсэн хэдий ч Scrum нь ихэвчлэн арав хүртэлх гишүүнтэй жижиг багуудад зориулагдсан байдаг.
Scrum-д эдгээр багууд ажилдаа хэр зэрэг ахиж байгааг үнэлэхийн тулд өдөр бүр эсвэл долоо хоног бүр скрам уулзалт гэж нэрлэгддэг товч уулзалтуудыг зохион байгуулдаг. Эдгээр уулзалтууд нь багийн гишүүдэд нэг хуудсан дээр үлдэхэд тусалдаг бөгөөд тэдэнд тулгарч болох аливаа бэрхшээлийг шийдвэрлэхэд тусалдаг. Scrum аргачлалыг хэрэгжүүлснээр багууд харилцаа холбоог сайжруулж, уян хатан байдлыг сайжруулж, төслийн үр дүнг үр дүнтэй хүргэх зорилготой.
5. Канбаны арга зүй
Канбаны арга зүй тодорхой зураг хэрэгтэй төслүүдэд төгс тохирно. Энэ аргын тусламжтайгаар төслийн менежерүүд төслийн бүх ажлыг харж, ажил хэрхэн өрнөхийг зохион байгуулах боломжтой. Тэд үе шат бүр хэрхэн явагдаж байгааг хянахын тулд карт эсвэл наалттай тэмдэглэл ашигладаг. Канбаны харааны арга нь аливаа асуудал эсвэл төслийн үр ашиггүй хүчин чармайлтаас ангижрахад тохиромжтой.
Нарийн төвөгтэй үйл явцын оронд Канбан бүх зүйлийг шулуун байлгадаг. Энэ нь даалгавар болгонд зориулсан карт бүхий самбартай байхтай адил бөгөөд та тэдгээрийг эргүүлж, хаана байгааг харуулах боломжтой. Ингэснээр багийн бүх хүмүүс юу хийх хэрэгтэй, юу аль хэдийн дууссаныг мэддэг. Энэ бол төслүүдийг удирдаж, бүх зүйл хэвийн ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах энгийн боловч хүчирхэг арга юм.
6. PRINCE2 арга зүй
PRINCE2 аргачлал нь дараагийн шатанд шилжихийн өмнө үе шат бүрийг батлах шаардлагатай төслүүдийг удирдахад тустай хэрэгсэл юм. Энэ аргын хэрэглэгчид төслийг үе шат болгон хуваадаг бөгөөд үе шат бүрийг ахиулахаасаа өмнө зөвшөөрөл авах шаардлагатай байж магадгүй юм. Дараагийн үе шатыг эхлүүлэхийн өмнө оролцогч талуудтай зөвлөлдөж, зөвшөөрлийг нь авдаг.
Энгийнээр хэлбэл, PRINCE2 бол төслийг алхам алхмаар зохион байгуулах, удирдах арга юм. Байшин барина гэж төсөөлөөд үз дээ, та суурь нь бат бөх байхаас өмнө хана босгож эхлэхгүй байх, тийм ээ? PRINCE2 нь аливаа төслийн хувьд ижил төстэй логикийг баримталдаг. Энэ нь төслийг бүхэлд нь жижиг хэсгүүдэд хувааж, урагшлахын өмнө бүх зүйл батлагдсан, сайн байгаа эсэхийг шалгадаг. Энэ нь ажлыг эмх цэгцтэй байлгахад тусалж, төслийг санхүүжүүлж байгаа хүмүүс болон ажил хийж байгаа хүмүүс гэх мэт оролцсон бүх хүмүүс алхам бүр дээр санал нэгддэг.
Тиймээс, хэрэв та төслөө удирдах тодорхой бөгөөд зохион байгуулалттай арга замыг хүсч байвал PRINCE2 бол төслийн менежментийн бусад аргуудын дунд маш сайн сонголт юм. Энэ нь замын зурагтай адил юм – та хаашаа явахаа мэдэж, дараагийн зогсоол руу шилжихээсээ өмнө хүн бүрийг онгоцонд сууж байгаа эсэхийг шалгадаг.
Мөн уншина уу: Эерэг чанаруудын 100 жишээ
Төслийн удирдлагын хэв маягийн янз бүрийн төрлүүд
Төслийн менежмент нь даалгавруудыг үр дүнтэй шийдвэрлэх, зорилгодоо хүрэх янз бүрийн арга барилыг агуулдаг. Төслийн менежментийн дөрвөн төрлийг энд харуулав.
Төслийн уламжлалт менежмент
Уламжлалт төслийн менежмент нь төсөл дээр ажиллах хуучирсан арга юм. Энэ аргын хувьд даалгавруудыг тодорхой дарааллаар дараалан гүйцэтгэдэг. Энэ нь жорны дараах алхмуудтай төстэй юм. Хүмүүс дараагийн ажлыг эхлүүлэхийн өмнө ажил бүр дууссан эсэхийг шалгахын тулд энэ аргыг ашигладаг. Хана босгохын өмнө суурийг нь тавьдаг байшин барихтай адил юм.
Энэ арга нь төлөвлөлт, бүртгэл хөтлөлтөд ихээхэн анхаарал хандуулдаг. Энэ нь эхлэхээс өмнө бүх зүйлийг сайтар бодож, бичих ёстой гэсэн үг юм. Энэ нь аливаа зүйл өөрчлөгдсөн ч гэсэн төлөвлөгөөгөө дагаж мөрдөх ёстой тул төслийг хязгаарлаж болно.
Ерөнхийдөө төслийн уламжлалт менежмент нь аливаа зүйлийг тодорхой дарааллаар хийх, эхлэхээс өмнө бүх зүйлийг төлөвлөж, баримтжуулсан эсэхийг шалгах явдал юм.
Төслийн менежментийн үр ашиг
Agile төслийн менежмент нь төслүүд дээр хамтран ажиллах арга юм. Энэ нь төслийг удирдахад багийн сэтгэлийг бий болгоход тусалдаг. Agile бүгдийг нэг дор хийхийн оронд ажлыг жижиг хэсгүүдэд хуваадаг. Дараа нь эдгээр жижиг хэсгүүдийг өөр өөр багийн гишүүдэд өгөх болно. Энэ нь даалгавруудыг гүйцэтгэх, дуусгахад хялбар болгодог.
Уламжлалт төслийн менежментийн хувьд бүх зүйлийг эхэнд нь төлөвлөж, төлөвлөгөөг алхам алхмаар дагаж мөрддөг. Гэхдээ Agile-д төсөл хэрэгжих тусам төлөвлөгөө өөрчлөгдөж болно. Энэ нь төслийн явцад болж буй үйл явдалд тулгуурлан уян хатан байдал, тохируулга хийх боломжийг олгодог.
Agile бол лего тоосгоор барихтай адил юм. Багийн гишүүн бүр тодорхой Lego хэсэг (даалгавар) авдаг бөгөөд тэд хамтдаа төслийг бий болгодог. Хэрэв тэд ямар нэг зүйлийг өөрчлөх шаардлагатай бол Lego хэсгүүдийг хялбархан өөрчилж болно. Ингэснээр баг нь төслийн туршид дасан зохицож, сайжруулалт хийх боломжтой. Agile бол төслийг удирдах илүү уян хатан, хамтран ажиллах арга юм.
Төслийн менежментийг сур
Хялбар төслийн менежментийн ертөнцөд гол зорилго нь шаардлагагүй алхамуудыг хасч, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх явдал юм. Энэ арга нь ухаалаг шийдвэр гаргахын тулд өгөгдлийг ашиглах, үйл явцыг илүү жигд болгох, хог хаягдлыг багасгах, мөнгө хэмнэх арга замыг үргэлж хайж олох явдал юм.
Хялбар төслийн менежмент гэдэг нь аливаа зүйлийг аль болох үр ашигтайгаар хийх явдал юм. Энэхүү системийн менежерүүд төслийн үнэ цэнийг нэмдэггүй, шаардлагагүй хэсгийг арилгахын тулд шаргуу ажилладаг. Тэд сонголтоо хийхдээ өгөгдлийг ашигладаг бөгөөд аливаа зүйлийг илүү хялбар, үрэлгэн болгох арга замыг үргэлж эрэлхийлдэг.
Тасралтгүй сайжруулах нь туранхай төслийн менежментийн гол хэсэг юм. Менежерүүд хуучин арга барилаа баримтлахын оронд үргэлж илүү сайн аргуудыг эрэлхийлдэг. Үр ашигт анхаарлаа төвлөрүүлж, хог хаягдлыг багасгах замаар төслийн туранхай менежмент нь багууд илүү хэцүү биш харин илүү ухаалаг ажиллахад тусалдаг. Үр дүн нь ажлыг илүү хурдан бөгөөд бага нөөцөөр гүйцэтгэдэг хялбаршуулсан үйл явц юм.
Гибрид төслийн менежмент
Төслийн эрлийз менежмент нь янз бүрийн арга барилын хамгийн сайн талыг авч, тэдгээрийг нэгтгэн хувь хүний арга барилыг бий болгодог арга юм. Энэ аргыг ашигладаг хүмүүс тодорхой хэрэгцээг хангахын тулд хүрхрээний алхам алхмаар аргыг agile-ийн багаар ажиллах чиглэлтэй хольж болно.
Энгийнээр хэлбэл, эрлийз төслийн менежмент гэдэг нь янз бүрийн хоолноос хамгийн амттай орцуудыг түүж тусгай жор гаргахтай адил юм. Шоколадны жорны хамгийн сайн хэсгүүдийг сонгож, ванилийн жорны амттай элементүүдтэй хослуулан бялуу хийж байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Үүний нэгэн адилаар эрлийз төслийн менежмент нь төслийн менежментийн янз бүрийн хэв маягийн давуу талыг хослуулан өвөрмөц бөгөөд үр дүнтэй арга барилыг бий болгодог.
Жишээлбэл, энэ нь хүрхрээ хандлагын бүтэцтэй, зохион байгуулалттай шинж чанарыг авч, уян хатан байдал, уян хатан арга барилтай хослуулсан. Ингэснээр багууд нэгэн зэрэг жигд ажиллаж, тодорхой төлөвлөгөөний дагуу ажиллах боломжтой болно. Эрлийз төслийн менежмент гэдэг нь тухайн төслийн тодорхой шаардлагад нийцүүлэн амжилтанд хүрэх зөв хослолыг олох явдал юм.
Мөн уншина уу: Насны ялгалын 6 жишээ
Төслийн удирдлагын амьдралын мөчлөгийн загварууд
Төслийн менежмент нь төслийг эхлүүлэхээс эхлээд дуусгах хүртэл янз бүрийн арга барилыг ашиглах явдал юм. Энэ зорилгоор ашиглах боломжтой төслийн мөчлөгийн таван үндсэн загвар байдаг. Энэ нийтлэлийн эхний хэсэгт бид хүрхрээний загвар ба agile загвар гэсэн эхний хоёр загварыг судалсан. Одоо үлдсэн гурван загварыг авч үзье.
- V-загвар: Энэ загвар нь хүрхрээ загварын нэг хувилбар юм. Энэ нь төслийг дуусгах алхам алхмаар арга барилыг дагаж мөрддөг боловч дараагийн ажил руу шилжихийн өмнө даалгавар бүрийн дараа туршилтын үе шатыг нэвтрүүлдэг. Энэ нь цааш ахихаасаа өмнө бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийг сайтар шалгаж үзэхийг баталгаажуулдаг.
- Спираль загвар: Хүрхрээ болон уян хатан загваруудын аль алиных нь элементүүдийг хослуулсан спираль загвар нь менежерүүдэд төслийг тодорхой дарааллын дагуу жижиг ажлуудад хуваах боломжийг олгодог. Энэхүү давталтын арга нь төслийн амьдралын мөчлөгийн туршид шаардлагатай бол уян хатан байдал, тохируулга хийх боломжийг олгодог.
- Гибрид загвар: Эрлийз загвар нь менежерүүдэд төслийн өвөрмөц шаардлагад нийцүүлэн арга барилаа тохируулах боломжийг олгодог. Өндөр эрлийз загварын хувьд төслийн тодорхой хэрэгцээг үр дүнтэй шийдвэрлэхийн тулд бусад бүх загваруудын элементүүдийг нэгтгэж болно.
Төслийн менежментийн аялал
Төсөл бүр нь эзэмшигчид эсвэл оролцогч талуудад бэлэн болохоос өмнө дөрвөн үндсэн алхмыг хамарсан аялалыг туулдаг. Алхам бүрийг судалж үзье:
1. Төслийг эхлүүлэх: Эхний үе шатыг эхлүүлэх үе гэж нэрлэдэг. Эндээс л төсөл эхэлж, санаа нь бүрэлдэн тогтдог. Энэ үе шатанд төслийн зорилго, хамрах хүрээ, хязгаарлалтыг тодорхойлдог.
2. Амжилтанд хүрэх төлөвлөлт: Дараа нь төлөвлөлтийн үе шат ирдэг. Энд төслийн цар хүрээ, төсвийг нарийн тодорхойлсон. Үүнийг хэрэгжүүлэх төслийн замын зураглалыг бий болгох гэж бодоорой. Энэ алхам нь хүн бүр юу хийх ёстой, хэр их зардал гарахыг мэддэг болно.
3. Хийх зүйл: Гүйцэтгэлийн үе шат бол бодит ажил хэрэгждэг газар юм. Энэ бол өмнөх үе шатуудын төлөвлөгөөг ажил хэрэг болгох үед юм. Энэ нь байшин барих барилгын үе шаттай адил юм - барилгачид архитекторын төлөвлөгөөнд үндэслэн барьж эхэлдэг.
4. Боох: Сүүлийн шат бол хаалтын үе шат юм. Энэ нь дууссан төслийг оролцогч талуудад хүлээлгэн өгөх явдал юм. Энэ нь номоо дуусгаад хэн нэгэнд уншуулахтай адил юм - төсөл дуусч, одоо бусад нь шаргуу хөдөлмөрийн үр шимийг хүртэх цаг болжээ.
хариу үлдээх