Та Microsoft Teams дээр уулзалт бичихэд бэрхшээлтэй байна уу? Microsoft Teams дээр уулзалтыг хэрхэн бичих тухай заавар энд байна.
Сүүлийн хэдэн жилд теле хурал нь футурист үзэл баримтлалаас бодит байдал болж өөрчлөгдсөн. Боловсролын байгууллагууд болон бизнесүүд тахал өвчнийг даван туулахын тулд Microsoft Teams, Zoom, Google Meet зэрэг видео хурлын програмуудад тулгуурладаг.
Царт тахлын дараах, эрдэм шинжилгээний байгууллагууд, бизнес эрхлэгчид чухал уулзалтуудыг хийхдээ видео хурлын програмд тулгуурладаг.
Microsoft-ын багууд зайгаар тусгаарлагдсан хүмүүсийг холбох найдвартай хэрэгсэл юм. Зурвас илгээх програм нь видео дуудлага, чат болон файл хуваалцах зэрэг бусад хэрэгслүүдтэй ирдэг.
Хэрэв та хурлын үр ашгийг дээшлүүлэхийг хүсвэл Microsoft Teams таны уулзалтыг бичиж болно. Энэ нь та хурал дээр юу хэлэлцсэнийг эргэн харах эсвэл хуралд оролцож чадахгүй байгаа хүмүүст тусалж, хэлэлцүүлгийн сэдвийг хурдан ойлгоход тустай.
Багууд дээр уулзалт бичлэг хийх нь хэрхэн ажилладаг, үүнийг уулзалтад хэрхэн ашиглаж эхлэх талаар ойлгоход тань тусална уу.
Microsoft Teams дээр хэн уулзалт бичиж чадах вэ?
Хэрэв та дараах шаардлагыг хангасан бол Microsoft Teams дээр тэмдэглэсэн уулзалтуудыг ашиглаж болно.
Та хурлын зохион байгуулагч эсвэл хурал зохион байгуулагчийн байгууллагын гишүүн байна. Бусад байгууллагын гадны оролцогчид баг дээрх уулзалтуудыг бичиж болохгүй.
Танд дор дурдсан лицензүүдийн аль нэг нь байна:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, эсвэл Business Essentials.
Үнэгүй хэрэглэгчид Microsoft Teams дээр уулзалт бичиж чадахгүй тул эдгээр нь чухал юм.
Энэ уулзалтын бичлэг хийх сонголтыг таны мэдээллийн технологийн админ идэвхжүүлсэн.
Дээрх нөхцлийг хангасан тохиолдолд та Microsoft Teams дээр бичлэг хийж эхлэх эсвэл зогсоох боломжтой.
Бичлэг Microsoft Teams дээр уулзалт болж байгааг хэн харж чадах вэ?
Таныг Microsoft Teams дээр уулзалт бичиж эхлэхэд хурлын бүх оролцогчид хариу үйлдлийг нь бичиж, хуулбарлаж байгаа тухай мэдэгдэл хүлээн авах болно.
Оролцогчид Microsoft Teams ширээний клиент, Android болон iOS дээрх Microsoft Teams програм, Microsoft Teams вэб програм зэрэг ашигладаг дурын төхөөрөмж дээрээ энэ мэдэгдлийг харах боломжтой.
Уулзалтад залгаж нэгдсэн оролцогчид хүртэл уулзалтыг бүртгэх үед мэдэгдлийг сонсох боломжтой.
Тэдний яриаг бичиж, хуулбарлахын өмнө уулзалтад оролцсон бүх хүмүүсийн зөвшөөрлийг авахаа мартуузай. Зарим газар уулзалтыг бичихээсээ өмнө хууль ёсны дагуу хүн бүрээс зөвшөөрөл авахыг шаарддаг.
Мөн уншина уу: Google Ангид Google Meet-г хэрхэн ашиглах талаар
Microsoft Teams дээр уулзалт бичихдээ анхаарах зүйлс
Бичлэг хийж эхлэхээсээ өмнө анхаарах зүйлс
Та оролцож буй уулзалтаа бичиж эхлэхээсээ өмнө дараахь зүйлийг ойлгох нь чухал.
- Таны бичсэн бүх уулзалтыг байгууллагынхаа OneDrive болон SharePoint руу илгээх бөгөөд ингэснээр та байгууллагынхаа хэмжээнд аюулгүйгээр хуваалцах боломжтой.
- Зохион байгуулагч эсвэл оролцогч нь нэг уулзалтыг олон удаа бичих боломжгүй. Энэ нь нэг хурлын хоёр хүн хурлын бичлэг хийх боломжгүй гэсэн үг юм. Бичлэг дууссаны дараа бичигдсэн файлыг бүх хуралд оролцогчдод ашиглах зорилгоор үүлэн рүү илгээнэ.
- Таныг уулзалт бичиж эхлэхэд танай байгууллагын мэдээллийн технологийн админ зөвшөөрвөл бодит цагийн сийрүүлгийг автоматаар идэвхжүүлнэ. Та уулзалтын үеэр болон дараа нь транскрипцийг үзэх боломжтой.
- Хэрэв та уулзалтыг бичсэн сувгийн гишүүн бол уулзалтын чат эсвэл сувгийн харилцан ярианд үргэлж харагдах болно.
- Анхдагч байдлаар, уулзалтад оролцож буй бүх хүмүүс бичлэгт шууд хандах боломжтой.
- Гадны оролцогчид болон зочид уулзалтын бичлэгийг тэдэнтэй хуваалцахгүй бол тэдгээрт хандах боломжгүй.
- Бичлэг хийж эхлэх үед бичлэг эхлүүлсэн хүн бичлэгээ дуусгасан эсвэл хуралд оролцсон бүх хүн гарсан бол бичлэг зогсоно.
- Бичлэг эхлүүлсэн хүн хурлаас гарсан ч хурлын бичлэг үргэлжлэх болно.
- Бичлэг 4 цаг хүртэл үргэлжилж болно. Энэ нь хэрэв та удаан хуралдаж байгаа бол 4 цагийн дотор хэлэлцүүлгээ дуусгах эсвэл шинэ бичлэг хийх хэрэгтэй гэсэн үг юм.
- Бичлэг хийж эхлэхэд хэн нэгэн уулзалтаас гарахаа мартвал 4 цагийн дараа бичлэг зогсоно.
- Хурал зохион байгуулагч оролцогч нь тусгайлан нийцсэн бичлэгийн бодлоготой бол өөр байгууллагынх байсан ч тухайн хүний бодлогод нийцүүлэн бичлэгийн бодлогыг тохируулна.
Microsoft Teams дээр уулзалтыг хэрхэн бичих вэ
Microsoft Teams дээр уулзалтаа хэрхэн бичиж эхлэх вэ
Дээрх шаардлагыг хангасан эсэхийг баталгаажуулсны дараа та уулзалтуудыг хялбархан бичиж эхлэх боломжтой Microsoft-ын багууд.
Үүнийг хийхийн тулд оролцож буй уулзалтаа оруулаад дээд талд байгаа бусад хурлын удирдлагын хажууд байрлах гурван цэгтэй товчлуур дээр дарна уу.
Унждаг цэсийг харахад "Бичлэгийг эхлүүлэх" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
Энэ нь таны бичлэгийн сессийг эхлүүлэх бөгөөд бусад уулзалтад оролцогч бүрт мэдэгдэл илгээгдэх болно
Уулзалтын бичлэгийг хэрхэн зогсоох вэ
Уулзалтын бичлэг эхэлсний дараа та уулзалтын дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах гурван цэгийн дүрс дээр дарж, доош унадаг цэснээс "Бичлэгийг зогсоох" сонголтыг сонгосноор уулзалтыг хүссэн үедээ дуусгах боломжтой.
Бичлэг зогссоны дараа бичигдсэн файлыг боловсруулж, танай байгууллагын OneDrive болон SharePoint руу илгээж, танд болон танай байгууллагын бусад хүмүүст үзэх болно.
Бичлэгийг боловсруулсны дараа үзэх боломжтой болох ба бичлэгийг эхлүүлсэн хүн бичлэгийн талаарх мэдэгдлийг цахим шуудангаар хүлээн авах ба бичлэг нь бичлэг хийсэн уулзалтын чат эсвэл сувгийн харилцан ярианд мөн харагдах болно.
Энэ нь хэрхэн ажилладаг талаар илүү сайн ойлгохын тулд энэ видеог үзээрэй.
Мөн уншина уу: Microsoft Teams дахь OneNote: Microsoft-д OneNote-г хэрхэн нэмэх/ашиглах вэ
Та Microsoft Teams дээрх Бичсэн уулзалтын файлыг хаанаас олох вэ?
Microsoft Teams-ийн хийдэг бүх зүйл Zoom эсвэл Google Meet шиг энгийн байдаггүй.
Багууд бичлэгээ хадгалах, цэгцлэхийн тулд хоёр өөр үйлчилгээг ашигладаг-SharePoint нь сувгууд дээр эхлүүлсэн бичлэгүүдэд, OneDrive нь хувийн чатаар хийгдсэн бичлэгүүдэд ашиглагддаг.
Хэрэв та Багийн уулзалтууд дээр эхлүүлсэн бичлэгүүдээ хаанаас үзэж, хуваалцахаа мэдэхийг хүсвэл доорх линкээс бичлэгийг үзэж болно.
Дүгнэлт
Бид Microsoft Teams дээр уулзалтыг хэрхэн бичих талаар мэдэх шаардлагатай зүйлсийг тайлбарлахыг хичээсэн.
Уулзалтыг бүртгэх нь хэчнээн чухал болохыг мэддэг ихэнх хүмүүст хэрэгтэй үед лавлагаа авах боломжтой гэж үзэж байгаа тул бид энэ нийтлэлийг нэгтгэхээр шийдлээ.
хариу үлдээх