Vienas painiausių apskaitos proceso aspektų yra suprasti skirtumą tarp laikinų ir nuolatinių sąskaitų. Kas nors gali paklausti, kodėl tai svarbu žinoti? Tai svarbu, nes jei turite tinkamai rezervuoti, tada šios žinios apie tai, kas yra laikina paskyra, bus naudingos.
Šiame straipsnyje kiek įmanoma stengėmės pateikti glaustą informaciją apie laikinąsias ir nuolatines paskyras, nes žinome, kad ši informacija padės suprasti, kuri nėra laikina paskyra, įskaitant laikinosios paskyros ypatybes.
Kas yra laikina sąskaita?
Sąskaita laikoma laikina, jei ji skirta finansinei veiklai per nustatytą laikotarpį sekti. Tai yra sąskaitos tipas, kuris turėtų būti uždarytas pasibaigus nustatytam finansinės veiklos laikotarpiui.
Kadangi tai yra sąskaitos tipas, naudojamas finansinei veiklai sekti per tam tikrą laikotarpį, nemirtinga, kad pasibaigus nustatytam laikui sąskaita turėtų būti uždaryta, kad jokia einamuoju laikotarpiu vykdoma finansinė veikla nebūtų apmokestinta kitą laikotarpį.
Pagrindiniai 101 apskaitoje mokomi sąskaitų tipai yra turtas, įsipareigojimai, išlaidos, pajamos/pajamos ir nuosavas kapitalas.
Visos apskaitos operacijos yra įrašomos į šias sąskaitas skirtingu lygiu, nesvarbu, ar esate smulkaus verslo, ar „Fortune 500“ įmonės sąskaita. Pavyzdžiui, kai mokate 1,500 USD per mėnesį nuomos mokestį, jūs tiesiogiai veikiate turto ir išlaidų sąskaitas.
Kai klientas jums sumoka 150 USD, procesas turi įtakos turto ir pajamų sąskaitoms. Turint omenyje šį procesą, lengviau suprasti, kam skirtos laikinosios paskyros ir kodėl jos svarbios.
Laikinųjų sąskaitų pavyzdžiai
Iš esmės yra trijų tipų laikinosios sąskaitos, būtent pajamos, išlaidos ir pajamų suvestinė.
Taip pat perskaitykite: Apskaitos sąvokos ir taisyklės: viskas, ką reikia žinoti
#1. Pajamų / pajamų sąskaita
Įmonės sąskaitoje visi tos įmonės uždirbti pinigai vadinami pajamomis. Tokio tipo sąskaitą įmonėje reikia uždaryti iki metų pabaigos, kad ji nebūtų perkelta į kitus metus.
Kad įmonė galėtų uždaryti šią sąskaitą, buhalteris turės sukurti viso pajamų likučio debeto įrašą. Jei visos įrašytos pajamos yra, pavyzdžiui, 25,000 25,000 USD, pajamų sąskaitoje turi būti nurašoma ta pati suma, ty XNUMX XNUMX USD debeto įrašas turi būti įrašytas į pajamų sąskaitą.
Tada į pajamų suvestinės sąskaitą įrašomas atitinkamas 25,000 XNUMX USD kreditas, kad būtų išlaikytas pradinis balansas.
#2. Išlaidų sąskaita
Negalite pašalinti išlaidų iš vykdomo verslo, nes tai yra svarbus bet kurios įmonės aspektas. Vienintelis būdas išlaikyti verslą yra išlaidos. Tai yra sąskaitos tipas, kuris seka a įmonė ar verslas per tam tikrą laikotarpį. Šios išlaidos visada yra susijusios su verslo vykdymu, įskaitant tiekimą, reklamą ir kt.
Pavyzdžiui, 7,000 USD įmonė išleidžia vykdydama savo verslą per metus – ataskaitinių metų pabaigoje suma pervedama į pajamų suvestinę, kredituojant išlaidų sąskaitą, tokiu atveju likutis iš naujo nustatomas ir atitinkama suma. yra nurašoma nuo pajamų suvestinės.
#3. Pajamų suvestinė sąskaita
Pajamų suvestinė yra viena iš svarbiausių laikinųjų sąskaitų tipų – čia pervedamos per tam tikrą laikotarpį įmonės padarytos pajamos ir išlaidos, uždarius pajamų ir išlaidų sąskaitą, dabar sąskaitoje rodomos grynosios pajamos. įmonės.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje 25,000 7,000 USD bendrųjų pajamų atėmus 18,000 XNUMX USD bendrąsias išlaidas gaunamos XNUMX XNUMX USD grynosios pajamos, kurios rodomos pajamų suvestinėje.
Taip pat reikėtų atsiminti, kad pajamų suvestinė yra laikinosios sąskaitos tipas, ją reikia pervesti į kapitalo sąskaitą. Tai galima padaryti padarius debeto įrašą pajamų suvestinėje sąskaitoje ir kredito įrašą į kapitalo sąskaitą.
Taip pat perskaitykite: 9 valstybės be pajamų mokesčio
Iš kur atsiranda laikinosios sąskaitos?
Nurodėme laikinos paskyros svarbą įmonei, nesvarbu, ar tai mažas, ar didelis. Laikinosios sąskaitos yra įrankiai, padedantys sklandžiai kasdien vykdyti verslą. Šiose sąskaitose registruojamos pajamos, išlaidos ir grynosios pajamos per a laiko periodas. Būtent per šias sąskaitas sudaromos finansinės ataskaitos.
Jei norime sužinoti, kur prasidėjo šių apskaitos metodų taikymas, turime pažvelgti į šimtmečius atgal, kai prekybininkai juos naudojo siekdami išlaikyti savo operacijas ir turtą.
Šiandien įmonės naudoja tokią programinę įrangą kaip Greitosios knygos sukurti šias sąskaitas, kurios leidžia lengvai sekti išteklius ir pinigų srautus. Su kompiuteriu nebereikia įvesti rankiniu būdu, o apskaitos procesas yra daug paprastesnis.
Technologijų pagalba dabar apskaitos procesas yra daug paprastesnis – laikinų sąskaitų vedimas automatizuotas ir kompiuterizuotas.
Nelaikinosios sąskaitos apibrėžimas – kas yra nuolatinė sąskaita?
Nuolatinės sąskaitos – tai nelaikinos finansinės sąskaitos, kurių negalima taip lengvai uždaryti kaip laikinųjų. Tai yra paskyros tipas, apie kurį reikia iš anksto pranešti prieš uždarant. Tai reiškia, kad sąskaita liks atidaryta, net jei būsite neaktyvus.
Nuolatinės sąskaitos – tai paskyros tipas, su kuriuo reikia susieti debeto ir kredito korteles. Taupomosios ir einamosios sąskaitos yra nuolatinių sąskaitų tipai.
Šios sąskaitos dažnai turi daugybę su jomis susijusių funkcijų ir paslaugų, įskaitant prieigą prie internetinės bankininkystės, sąskaitų apmokėjimo parinkčių, overdrafto apsaugą, tiesioginį indėlį ir kt. Turėdami nuolatinę sąskaitą asmenys gali mėgautis patogumu, kai visi savo finansiniai produktai yra vienoje vietoje.
Be to, jie siūlo didesnį saugumą nei kiti laikini ar trumpalaikiai finansiniai produktai. Tačiau dar vienas svarbus dalykas, kurį turėtumėte žinoti apie nuolatinę paskyrą, yra tai, kad jums gali tekti mokėti daugiau mokesčių už jos valdymą, nei mokėsite laikinoje paskyroje.
Kuo skiriasi laikinos ir nuolatinės sąskaitos?
Laikinosios sąskaitos – tai sąskaitos, kurių likutis nebuvo pervestas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Vietoj to, šių sąskaitų likučiai laikotarpio pabaigoje perkeliami į atitinkamas nuolatines sąskaitas.
Kita vertus, nelaikinosios (nuolatinės) sąskaitos perdirba likučius kiekvieną ataskaitinį laikotarpį.
Nuolatinių sąskaitų pavyzdžiai yra turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas, kuriuos galite rasti jūsų balanse, o pajamų ir išlaidų sąskaitos yra laikinos jūsų suvestinėje ataskaitoje esančios sąskaitos, kurios turi būti uždarytos kiekvienais fiskaliniais metais.
Taip pat perskaitykite: Ar investicijų į nekilnojamąjį turtą fondai yra geras karjeros kelias?
Nepamirškite uždaryti laikinosios paskyros
Naudodami laikiną paskyrą galite atidžiai stebėti paskyros likutį. Tačiau laikinų paskyrų uždarymas yra toks pat svarbus kaip ir jų naudojimas.
Laikinų sąskaitų stebėjimas ir uždarymas yra daug laiko reikalaujantis procesas, kai naudojamos neautomatinės apskaitos sistemos ar skaičiuoklės, o sukurti tikslias sąskaitas, pvz., pajamų suvestines ar balansus, yra sudėtingiau. Kodėl gi ne automatizuoti viso proceso apskaitos programine įranga?
Kaip uždaryti laikiną sąskaitą
Iš esmės laikinos sąskaitos uždarymas reiškia visų tai kategorijai priklausančių paskyrų uždarymą.
Uždarykite pajamų sąskaitą
Apibrėždami laikinųjų sąskaitų tipus kalbėjome apie tai, kaip jums reikės pervesti pajamų sąskaitoje esančią sumą į suvestinę sąskaitą – tai reiškia, kad sąskaitą uždarėte.
Čia paaiškinama, kaip uždaryti tokio tipo paskyrą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai padaryti debeto įrašą pajamų sąskaitoje ir tokios pat sumos kredito įrašą į pajamų suvestinę.
Uždarykite išlaidų sąskaitą
Tą patį atliekate ir uždarydami išlaidų sąskaitą. Tereikia išlaidų sumos sumą pervesti į pajamų suvestinę, ką galima padaryti išlaidų sąskaitoje debeto įrašu ir tos pačios sumos kredito įrašą pajamų suvestinėje.
Uždarykite pajamų suvestinę
Tai sąskaita, padedanti uždaryti pajamų ir išlaidų sąskaitą. Tai trečiasis laikinosios sąskaitos tipas. Norėdami uždaryti šią sąskaitą, turite pervesti šioje sąskaitoje esančią sumą į kapitalo sąskaitą.
Pajamų suvestinėje reikia atlikti debeto įrašą ir atlikti tokios pat sumos kredito įrašą kapitalo sąskaitoje.
Uždarykite brėžinių paskyrą
Paskutinė laikinųjų sąskaitų uždarymo dalis yra brėžinių paskyros uždarymas. Tai daroma pervedant skolinimosi sąskaitoje esančią sumą į kapitalo sąskaitą arba nepaskirstytojo pelno sąskaitą
Taip pat perskaitykite: Kokios įmonės dirba ilgalaikio vartojimo prekių srityje? 10 geriausių
Sužinokite apie nuolatinių ir laikinų paskyrų privalumus
Žinant skirtumą tarp laikinųjų ir nuolatinių sąskaitų, galima gauti tam tikros finansinės naudos. Kai kuriuos iš jų aptarėme toliau:
Tikslios ir savalaikės finansinės ataskaitos
Kai gerai suprasite, kuri sąskaita yra nuolatinė, o kuri – laikina, tai padės laiku ir tiksliau pranešti apie finansinę veiklą.
Nuolatinėse sąskaitose fiksuojama verslo veikla tiek, kiek reikia, pavyzdžiui, klientų pinigų srautai, verslo paskolos, atsargų pirkimas ir pan., kita vertus, laikinosiose sąskaitose pateikiama pajamų ir išlaidų apžvalga per nustatytą laikotarpį.
Pagerinkite savo biudžetą
Žinodamos, kaip teisingai klasifikuoti sąskaitas, įmonės gali geriau paskirstyti išteklius savo tikslams pasiekti. Kai galima atskirti su įmone susietas sąskaitas, ty kai žinomos laikinosios ir nuolatinės sąskaitos, tai padės įmonei žinoti esamą finansinę būklę ir sudaryti jai tinkamus biudžetus bet kuriuo metu.
Geresnis sprendimų priėmimas
Suprasdamos nuolatines ir laikinąsias sąskaitas, įmonės galės priimti progresyvesnį sprendimą, susijusį su jų finansais. Pavyzdžiui, jei įmonė mano, kad investicija ateityje duos pajamų, ji gali naudoti ne trumpalaikį, o ilgalaikį finansavimą.
Optimizuoti pinigų srautus
Žinodamos, kurios sąskaitos yra nuolatinės, o kurios – laikinos, įmonės galės maksimaliai padidinti pinigų srautus.
Mažosioms įmonėms tai bus naudingiausia, nes tai bus naudinga, kai jos nori investuoti arba pirkti didelius pirkinius, kurie padės plėsti ir augti verslą. Tai gali padėti bet kuriai įmonei gauti naujausią informaciją ir tapti vertingesne visuomenei.
Padidinkite finansinį supratimą
Kai žinosite skirtumą tarp nuolatinių ir laikinų sąskaitų, geriau suprasite savo įmonės finansinius rezultatus, tai tikrai suteiks pranašumo priimdami pagrįstus verslo sprendimus.
tai finansinis raštingumas padės jūsų verslui priimti protingesnius finansinius sprendimus, kurie paskatins augimą ir maksimaliai padidins jūsų investicijas.
Padidėjęs pasitikėjimas prognozėmis
Žinodamos apie nuolatines ir laikinas sąskaitas, įmonės priims sprendimus, kurie bus tokie naudingas ateityje. Tai padeda jiems sukurti ilgalaikes strategijas, kurios priklauso nuo faktų, o ne nuo tikimybių. Tai savo ruožtu leidžia įmonėms tiksliau planuoti sėkmę.
Stiprinti vidinę kontrolę
Kadangi nuolatinės ir laikinosios sąskaitos yra skirtingos, teisingas jų klasifikavimas gali padėti įmonėms tinkamai finansuoti šias sąskaitas. Tai leis įmonei išvengti klaidų dėl neteisėto pasisavinimo ir neteisingų duomenų įvedimų.
Gerinti investuotojų santykius
Investuotojai gali geriau nuspręsti, ar investuoti į įmonę, žiūrėdami tikslias ir laiku pateiktas finansines ataskaitas. Kai įmonė gali pakeisti savo laikinąsias sąskaitas iš nuolatinių, jos gerai atrodys prieš potencialius investuotojus. Tai padidins jų patikimumą ir pritrauks daugiau investuotojų
Patobulintos valdymo galimybės
Žinodami, kaip tinkamai suskirstyti paskyras į kategorijas, verslo savininkai gali geriau suprasti, kaip jos veikia. Taip jie gali nustatyti sritis, kuriose reikia įdėti daugiau pastangų – jie taip pat galės kurti strategijas, siekdami padidinti efektyvumą ir pelningumą. Galiausiai tai padeda geriau valdyti verslą ar įmonę
Patikimesnis auditas
Kai įmonės nuolatinės ir laikinosios sąskaitos yra žinomos ir pagal jas klasifikuojamos, auditoriams bus labai lengva peržiūrėti tos įmonės finansinius įrašus ir procesą su mažiau pastangų.
Tai padės bet kuriai įmonei atlikti patikimą auditą. Ir mes žinome, kad patikimas auditas padeda verslui palaikyti gerus santykius su kreditoriais, suinteresuotosiomis šalimis ir investuotojais.
Atsiliepimai:
- Darbai internetu be patirties
- Kuo skiriasi AA, AS ir AAS laipsnis?
- 25 geriausių verslo mokyklų pasaulyje 2023 m
- 15 geriausių verslo mokyklų Kalifornijoje 2023 m
- 10 geriausiai apmokamų darbų finansų vartotojų paslaugų srityje 2023 m
Nuorodos:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Palikti atsakymą