Pradedate verslo administravimo karjerą ar šiuo metu dalyvaujate verslo programoje? Žinant skirtingas projektų valdymo metodikas, jūsų kelionė gali būti sklandesnė. Šie metodai ne tik taupo laiką, bet ir pagerina jūsų gebėjimą sėkmingai vykdyti darbo projektus. Šiame vadove išnagrinėsime įvairius projektų valdymo metodus, kad galėtumėte pasirinkti jums tinkamiausią.
Projektų valdymo metodikos supratimas yra labai svarbus tiems, kurie siekia verslo administravimo karjeros arba šiuo metu dalyvauja verslo programoje. Tai daugiau nei tik projektų užbaigimas; svarbu tai padaryti efektyviai. Išmokę šiuos metodus ne tik sutaupysite laiko, bet ir užtikrinsite, kad su darbu susiję projektai būtų vykdomi efektyviai. Pažvelkime į įvairius projektų valdymo metodus, kurie padės jums pasirinkti tą, kuris atitinka jūsų pageidavimus ir tikslus.
Esminiai projektų valdymo aspektai
Projekto valdymas apima penkis esminius elementus, kurie prisideda prie jo sėkmės. Šie pagrindiniai komponentai užtikrina, kad projektas būtų gerai suplanuotas, efektyviai vykdomas, veiksmingai stebimas, valdomos rizikos ir palaikomas ryšys. Štai šių pagrindinių elementų suskirstymas:
1. Planavimas: Pirmasis projekto valdymo žingsnis yra detalaus plano sukūrimas. Šis planas turėtų apimti projekto apimtį, tikslus, terminus, išteklius ir biudžetą. Svarbu reguliariai atnaujinti ir peržiūrėti planą, kad įsitikintumėte, jog projektas tęsiasi.
2. Vykdymas: Kai planas yra parengtas, kitas etapas apima jo įgyvendinimą. Projekto vadovai turi prižiūrėti įvairių plane nurodytų užduočių atlikimą, kad užtikrintų, jog projektas vyktų taip, kaip numatyta.
3. Stebėjimas ir kontrolė: Projekto vadovai atlieka svarbų vaidmenį stebint projekto eigą. Jie turi nustatyti visas iškilusias problemas ir atlikti reikiamus pakeitimus, kad viskas vyktų pagal savo vėžes. Pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI) yra vertingos projekto stebėjimo ir kontrolės priemonės.
4. Rizikos valdymas: Dauguma projektų susiduria su netikrumu, o veiksmingas projektų valdymas apima rizikos nustatymą ir sumažinimą. Spręsdami galimas problemas, kol jos neišsiplės, projektų vadovai gali apsaugoti projekto sėkmę.
5. Bendravimas: Atviras bendravimas yra gyvybiškai svarbus viso projekto metu. Projektų vadovai turėtų reguliariai informuoti suinteresuotąsias šalis apie projekto eigą, skatinti bendradarbiavimo aplinką ir užtikrinti, kad visi būtų gerai informuoti.
Sutelkdami dėmesį į šiuos penkis pagrindinius elementus, projektų vadovai padidina tikimybę sėkmingai užbaigti projektus, pasiekti tikslus ir patenkinti suinteresuotąsias šalis.
Projektų valdymo metodikos
1. Krioklio metodas
Daugelis studentų ir projektų vadovų siekia paprasto, nuoseklaus požiūrio į savo projektų valdymą. Jei mėgstate aiškius ir tiesioginius metodus, krioklio metodika gali būti kaip tik tai, ko jums reikia. Pats terminas „krioklys“ nurodo proceso srautą žemyn, kai kiekviena fazė pradedama ir baigiama prieš pereinant prie kitos. Šis metodas yra ypač efektyvus gamybos ir statybos projektams. Tai taip pat gali būti naudinga studentams ir mokslininkams, renkantiems ir analizuojantiems duomenis akademiniais tikslais.
Krioklio metodika yra viena iš projektų valdymo metodikų, kai reikia eiti nustatytu keliu, užtikrinant, kad kiekvienas etapas būtų baigtas prieš pereinant į kitą. Ši organizuota struktūra leidžia lengviau sekti pažangą ir sumažina tikimybę, kad viskas taps pernelyg sudėtinga. Nesvarbu, ar statote pastatą, ar atliekate akademinius tyrimus, krioklio metodika suteikia sistemingą būdą pereiti prie projekto, todėl tai puikus pasirinkimas tiems, kurie renkasi paprastą ir linijinį projekto valdymo metodą.
Taip pat perskaitykite: 30 mikrovadybos citatų ir jų paaiškinimas
2. Kritinio kelio metodas (MUT)
Kritinio kelio metodas (CPM) yra naudingas projektų valdymo įrankis, padedantis vadovams suprasti ir planuoti projekto užduotis. Tai leidžia jiems nustatyti visas užduotis ir išsiaiškinti, koks lankstus yra kiekvienos iš jų tvarkaraštis. Naudodami CPM, vadovai sukuria kritinį kelią, kuris yra ilgiausia užduočių seka, reikalinga projektui užbaigti laiku.
Šis metodas ypač efektyvus mažesniems ir vidutinio dydžio projektams. Tai supaprastina užduočių organizavimo ir planavimo procesą, pateikia aiškų projekto tvarkaraščio planą. Sutelkdami dėmesį į kritinį kelią, vadovai gali nustatyti užduočių prioritetus ir užtikrinti, kad projektas vyktų pagal tvarkaraštį.
Iš esmės kritinio kelio metodas supaprastina projektų valdymą, siūlydamas paprastą požiūrį į užduočių planavimą ir planavimą. Tai vertinga priemonė siekiant užtikrinti efektyvų ir savalaikį projektų užbaigimą, ypač smulkesnių ir vidutinių įmonių kontekste.
3. Agile metodika
Komandiniame darbe judri metodika yra naudingas būdas pasiekti pagrindinius projekto tikslus. Agile daugiausia dėmesio skiria darbui kartu, lankstumui ir klientui patenkinti. Tai padeda keisti planus ir tobulėti įvairiais etapais. Paprastai žmonės, besilaikantys šio metodo, padalina projektą į mažesnes dalis, vadinamas sprintais. Tada jie naudojasi nuolatiniais atsiliepimais, kad pagerintų produktą.
Judrus yra tarsi naudingas vadovas komandoms. Tai parodo jiems, kaip gerai dirbti kartu ir būti pasiruošusiems pokyčiams. Įsivaizduokite, kad esate kelionėje ir užuot planavę visą kelionę iš karto, planuokite ją po truputį. Tokiu būdu, jei atsitiktų kažkas netikėto, galėsite nesunkiai pakoreguoti savo planus.
Esant judriam darbui, komandos gali būti kūrybiškesnės ir žingsnis po žingsnio gerinti dalykus. Tai tarsi dėlionės kūrimas. Pradedate nuo mažų gabalėlių, sudėkite juos kartu ir netrukus turėsite visą vaizdą. Judrus metodas yra tarsi projekto dėlionės dėliojimas po vieną, kad įsitikintumėte, jog viskas tinka.
4. „Scrum“ metodika
Scrum metodas yra projektų valdymo būdas, kuris vadovaujasi kai kuriomis pagrindinėmis judrių metodų idėjomis. Panašiai kaip ir judrus metodas, Scrum daug dėmesio skiria komandiniam darbui ir bendradarbiavimui. Kaip ir Agile, žmonės, naudojantys Scrum, suskaido skirtingas projekto užduotis į mažesnes, lengviau valdomas dalis. Tačiau „Scrum“ yra skirtas mažesnėms komandoms, kurias paprastai sudaro iki dešimties narių.
Sistemoje Scrum šios komandos kasdien arba kas savaitę rengia trumpus susitikimus, vadinamus scrum susitikimais, kad įvertintų, kaip sekasi savo darbui. Šie susitikimai padeda komandos nariams likti tame pačiame puslapyje ir spręsti bet kokius iššūkius, su kuriais jie gali susidurti. Taikydamos Scrum metodiką, komandos siekia pagerinti komunikaciją, lankstumą ir efektyviai pasiekti projekto rezultatus.
5. Kanban metodika
Kanban metodika puikiai tinka projektams, kuriems reikia aiškaus vaizdo. Naudodami šį metodą projektų vadovai gali matyti visas projekto užduotis ir organizuoti, kaip darbas turėtų vykti. Jie naudoja korteles arba lipnius lapelius, kad stebėtų, kaip vyksta kiekvienas etapas. „Kanban“ vizualinis požiūris puikiai tinka norint atsikratyti bet kokių problemų ar švaistomų pastangų projekte.
Vietoj sudėtingo proceso Kanbanas viską daro tiesiai. Tai tarsi kiekvienos užduoties lenta su kortelėmis, kurias galite perkelti, kad parodytumėte, kur viskas yra. Tokiu būdu visi komandos nariai žino, ką reikia padaryti, o kas jau baigta. Tai paprastas, bet galingas būdas valdyti projektus ir užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai.
6. PRINCE2 metodika
PRINCE2 metodika yra naudingas įrankis projektams valdyti, kai kiekvieną etapą reikia patvirtinti prieš pereinant prie kito. Šio metodo naudotojai suskirsto projektą į etapus ir kiekvieną etapą gali reikėti patvirtinti prieš tęsiant. Prieš pradedant kitą etapą, konsultuojamasi su suinteresuotosiomis šalimis ir gaunamas jų pritarimas.
Paprasčiau tariant, PRINCE2 yra būdas organizuoti ir valdyti projektus žingsnis po žingsnio. Įsivaizduokite, kad statote namą – sienų statyti nepradėsite prieš įsitikinę, kad pamatai tvirti, tiesa? PRINCE2 vadovaujasi panašia bet kurio projekto logika. Jis padalija visą projektą į mažesnes dalis ir įsitikina, kad viskas yra patvirtinta ir tinkama, prieš judant į priekį. Tai padeda sutvarkyti reikalus ir užtikrina, kad visi dalyvaujantys asmenys, pvz., projektą finansuojantys ir dirbantys asmenys, susitartų dėl kiekvieno žingsnio.
Taigi, jei norite aiškaus ir organizuoto būdo valdyti savo projektus, PRINCE2 yra puikus pasirinkimas tarp kitų projektų valdymo metodikų. Tai tarsi planas – žinai, kur eini, ir įsitikini, kad visi yra lėktuve, prieš pereidami į kitą stotelę.
Taip pat perskaitykite: 100 teigiamų savybių pavyzdžių
Įvairūs projektų valdymo stilių tipai
Projektų valdymas apima skirtingus metodus, siekiant efektyviai atlikti užduotis ir pasiekti tikslus. Čia yra keturi projektų valdymo tipai:
Tradicinis projektų valdymas
Tradicinis projektų valdymas yra senamadiškas darbo su projektais būdas. Šiuo metodu užduotys atliekamos viena po kitos tam tikra tvarka. Tai panašu į šiuos recepto veiksmus. Žmonės naudoja šį metodą norėdami įsitikinti, kad kiekviena užduotis baigta prieš pradėdami kitą. Tai tarsi namo statyba, kur prieš klijuojant sienas padedamas pamatas.
Šis metodas daug dėmesio skiria planavimui ir įrašų tvarkymui. Tai reiškia, kad prieš pradedant viską reikia gerai apgalvoti ir užrašyti. Tai gali apriboti projektą, nes jis turi laikytis plano, net jei viskas pasikeičia.
Apskritai, tradicinis projektų valdymas yra susijęs su dalykų atlikimu nustatyta tvarka ir įsitikinimu, kad viskas suplanuota ir dokumentuota prieš pradedant.
Agile projekto valdymas
Agile Project Management – tai būdas dirbti kartu su projektais. Tai padeda sukurti komandinę dvasią valdant projektus. Užuot darę viską iš karto, Agile užduotis skaido į mažesnes dalis. Tada šios mažesnės dalys atiduodamos dirbti skirtingiems komandos nariams. Taip lengviau tvarkyti ir atlikti užduotis.
Tradiciniame projektų valdyme viskas suplanuojama iš pradžių, o plano sekamas žingsnis po žingsnio. Tačiau „Agile“ planas gali keistis projekto eigoje. Tai suteikia lankstumo ir koregavimo, atsižvelgiant į tai, kas vyksta projekto metu.
„Agile“ yra tarsi statyba iš „Lego“ kaladėlių. Kiekvienas komandos narys gauna tam tikrą „Lego“ detalę (užduotį) ir kartu kuria projektą. Jei jiems reikia ką nors pakeisti, jie gali lengvai pertvarkyti Lego dalis. Tokiu būdu komanda gali prisitaikyti ir tobulinti viso projekto metu. Agile yra lankstesnis ir labiau bendradarbiaujantis projektų valdymo būdas.
Išmok projektų valdymo
Lean projektų valdymo pasaulyje pagrindinis tikslas yra atsisakyti nereikalingų žingsnių ir padidinti produktyvumą. Šis metodas apima duomenų naudojimą protingiems sprendimams priimti ir nuolat ieškoti būdų, kaip padaryti procesus sklandesnius, sumažinti atliekų kiekį ir sutaupyti pinigų.
Lean projektų valdymas – tai viskas, ką daryti kuo efektyviau. Šios sistemos vadovai sunkiai dirba, kad pašalintų visas nereikalingas projekto dalis, kurios nesukuria pridėtinės vertės. Jie naudoja duomenis, kad galėtų vadovautis savo pasirinkimais ir visada ieško būdų, kaip padaryti viską paprastesnį ir mažiau švaistingą.
Nuolatinis tobulėjimas yra pagrindinė taupaus projektų valdymo dalis. Užuot laikęsi tų pačių senų dalykų, vadovai visada ieško geresnių metodų. Dėmesys efektyvumui ir atliekų mažinimui, taupus projektų valdymas padeda komandoms dirbti išmaniau, o ne sunkiau. Rezultatas – supaprastintas procesas, kurio dėka darbas atliekamas greičiau ir naudojant mažiau išteklių.
Hibridinis projektų valdymas
Hibridinis projektų valdymas – tai metodas, kuriame atsižvelgiama į geriausius įvairių požiūrių aspektus ir juos sujungiama, kad būtų sukurtas individualus požiūris. Žmonės, naudojantys šį metodą, gali derinti nuoseklų krioklio kelią su komandiniu darbu, skirtu judriam darbui, kad patenkintų konkrečius poreikius.
Paprastais žodžiais tariant, hibridinis projektų valdymas yra tarsi specialaus recepto kūrimas, renkantis skaniausius ingredientus iš skirtingų patiekalų. Įsivaizduokite, kad gaminate pyragą, kuriame pasirenkate geriausias šokolado recepto dalis ir derinate jas su gardžiais vanilės recepto elementais. Panašiai hibridinis projektų valdymas sujungia skirtingų projektų valdymo stilių stipriąsias puses, kad būtų sukurtas unikalus ir efektyvus požiūris.
Pavyzdžiui, joje atsižvelgiama į krioklio metodo struktūrizuotą ir organizuotą pobūdį ir jis sujungiamas su judriojo požiūrio lankstumu ir bendradarbiavimu. Tokiu būdu komandos gali sklandžiai dirbti kartu ir laikytis aiškaus plano tuo pačiu metu. Hibridinis projektų valdymas – tai tinkamų mišinių paieška siekiant sėkmės taip, kad ji atitiktų konkrečius projekto reikalavimus.
Taip pat perskaitykite: 6 Amžiaus pavyzdžiai
Projektų valdymo gyvavimo ciklo modeliai
Projekto valdymas apima skirtingų požiūrių naudojimą, kad projektas būtų nukreiptas nuo jo pradžios iki pabaigos. Šiam tikslui gali būti naudojami penki pagrindiniai projekto ciklo modeliai. Ankstesnėse šio straipsnio dalyse tyrinėjome pirmuosius du modelius: krioklio modelį ir judrųjį modelį. Dabar pasigilinkime į likusius tris modelius:
- V-modelis: Šis modelis yra krioklio modelio variantas. Jame laikomasi nuoseklaus požiūrio į projekto užbaigimą, tačiau po kiekvienos užduoties įvedamas testavimo etapas prieš pereinant prie kitos. Tai užtikrina, kad kiekvienas komponentas būtų kruopščiai išbandytas prieš tęsiant.
- Spiralinis modelis: Sujungus krioklio ir judrių modelių elementus, spiralinis modelis leidžia vadovams padalinti projektą į mažesnes užduotis, kurios atliekamos tam tikra seka. Šis kartotinis metodas suteikia galimybę lankstumo ir prireikus koreguoti viso projekto gyvavimo ciklo metu.
- Hibridinis modelis: Hibridinis modelis suteikia lankstumo, leisdamas vadovams pritaikyti savo požiūrį į unikalius projekto reikalavimus. Aukštos kokybės hibridinio modelio atveju visų kitų modelių elementai gali būti įtraukti, kad būtų galima veiksmingai patenkinti konkrečius projekto poreikius.
Projektų valdymo kelionė
Kiekvienas projektas praeina kelionę, kurią sudaro keturi pagrindiniai žingsniai, kol jis bus paruoštas savininkams ar suinteresuotosioms šalims. Išnagrinėkime kiekvieną žingsnį:
1. Projekto pradžia: Pirmoji fazė vadinama iniciacijos faze. Čia prasideda projektas, o idėja formuojasi. Šiame etape apibrėžiami projekto tikslai, apimtis ir apribojimai.
2. Sėkmės planavimas: Toliau ateina planavimo etapas. Čia kruopščiai apibrėžta projekto apimtis ir biudžetas. Pagalvokite apie tai kaip apie projekto plano sudarymą. Šis žingsnis užtikrina, kad visi žinotų, ką reikia padaryti ir kiek tai kainuos.
3. Darbų atlikimas: Vykdymo fazėje vyksta tikrasis darbas. Tada įgyvendinami ankstesnių etapų planai. Tai tarsi namo statybos etapas – statybininkai pradeda statyti pagal architekto planus.
4. Suvyniojimas: Paskutinis etapas yra uždarymo etapas. Būtent tada užbaigtas projektas perduodamas dalininkams. Tai tarsi pabaigti knygą ir perduoti ją kitam perskaityti – projektas baigtas, o dabar atėjo laikas iš sunkaus darbo pasinaudoti ir kitiems.
Palikti atsakymą