Ar jums sunku įrašyti susitikimą „Microsoft Teams“? Čia yra vadovas, kaip įrašyti susitikimą „Microsoft Teams“.
Per pastaruosius kelerius metus telekonferencijos iš futuristinės koncepcijos pasikeitė į realybę. Kad išgyventų pandemiją, švietimo įstaigos ir įmonės naudojasi vaizdo konferencijų programomis, tokiomis kaip „Microsoft Teams“, „Zoom“ ir „Google Meet“.
Po pandemijos akademinės institucijos ir įmonių savininkai vis dar naudojasi vaizdo konferencijų programomis, kad galėtų surengti svarbius susitikimus.
"Microsoft" komandos yra patikimas įrankis, jungiantis atstumo skiriančius žmones. Pranešimų siuntimo programoje yra tokių funkcijų kaip vaizdo skambučiai, pokalbiai ir kiti įrankiai, pvz., bendrinimas failais.
Jei norite pagerinti susitikimų efektyvumą, „Microsoft Teams“ gali įrašyti jūsų susitikimą. Tai naudinga, kai norite peržiūrėti, kas buvo aptarta susitikime, arba padėti tiems, kurie negali dalyvauti susitikime, ir leisti jiems greitai suprasti diskusijos temą.
Padėkime suprasti, kaip vyksta susitikimo įrašymas Teams ir kaip pradėti jį naudoti susitikime.
Kas gali įrašyti susitikimą „Microsoft Teams“?
Jei atitinkate šiuos reikalavimus, galite naudoti įrašytus susitikimus Microsoft Teams:
Jūs esate susitikimo organizatorius arba susirinkimo organizatoriaus organizacijos narys. Išoriniai dalyviai iš kitų organizacijų negali įrašyti susitikimų komandoje.
Turite bet kurią iš toliau nurodytų licencijų:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business arba Business Essentials.
Tai svarbu, nes nemokami vartotojai negali įrašyti susitikimų „Microsoft Teams“.
Šio susitikimo įrašymo parinktį įgalino jūsų IT administratorius.
Kai atitinkate aukščiau nurodytas sąlygas, galite pradėti arba sustabdyti įrašymą Microsoft Teams.
Kas gali matyti, kad įrašymas vyksta „Microsoft Teams“ susitikime?
Kai pradėsite įrašyti susitikimą Microsoft Teams, visi susitikimo dalyviai gaus pranešimą, kad jų reakcija įrašoma ir perrašoma.
Dalyviai galės matyti šį pranešimą bet kuriame savo naudojamame įrenginyje, įskaitant „Microsoft Teams“ darbalaukio klientą, „Microsoft Teams“ programą „Android“ ir „iOS“ bei „Microsoft Teams“ žiniatinklio programą.
Netgi dalyviai, kurie prisijungė prie susitikimo paskambinę, gali išgirsti pranešimą, kai susitikimas įrašomas.
Prieš pradėdami įrašyti ir transkribuoti jų pokalbį, būtinai gaukite visų susitikime dalyvaujančių asmenų sutikimą. Kai kuriose vietose prieš įrašant susitikimą reikia teisėtai paprašyti visų leidimo.
Taip pat perskaitykite: Kaip naudotis „Google Meet“ „Google Classroom“.
Ką reikia atsiminti, kai įrašote susitikimą „Microsoft Teams“.
Į ką reikia atkreipti dėmesį prieš pradedant įrašinėti
Prieš pradėdami įrašyti susitikimą, kuriame dalyvaujate, svarbu suprasti šiuos dalykus:
- Visi jūsų įrašyti susitikimai bus išsiųsti į jūsų organizacijos „OneDrive“ ir „SharePoint“, kad galėtumėte saugiai jais bendrinti visoje organizacijoje.
- Organizatorius ar dalyvis negali įrašyti to paties susitikimo kelis kartus. Tai reiškia, kad du žmonės iš to paties susitikimo negali įrašyti susitikimo. Pasibaigus įrašymui, įrašytas failas bus nusiųstas į debesį, kuriuo galės naudotis visi konferencijos dalyviai.
- Kai pradedate įrašyti susitikimą, jei jūsų organizacijos IT administratorius tai leidžia, transkripcija realiuoju laiku taip pat bus automatiškai įjungta. Transkripciją galite peržiūrėti susitikimo metu ir po jo.
- Jei esate kanalo, kuriame buvo įrašytas susitikimas, narys, jis visada bus matomas susitikimo pokalbyje arba kanalo pokalbyje.
- Pagal numatytuosius nustatymus visi susitikimo dalyviai gali tiesiogiai pasiekti įrašą.
- Išoriniai dalyviai ir svečiai negalės pasiekti susitikimo įrašo, nebent jis bus bendrinamas su jais.
- Pradėjus įrašymą, jei įrašymą pradėjęs asmuo baigė įrašymo sesiją arba visi susitikime dalyvaujantys išėjo, įrašymas bus sustabdytas.
- Net jei įrašymą pradėjęs asmuo išėjo iš susitikimo, susitikimo įrašymas bus tęsiamas.
- Įrašas gali trukti iki 4 valandų. Tai reiškia, kad jei dalyvaujate ilgame susitikime, per 4 valandas turėtumėte užbaigti diskusiją arba iš naujo sukurti naują įrašą.
- Kai pradedate įrašinėti ir kas nors pamiršta išeiti iš susitikimo, įrašymas bus sustabdytas po 4 valandų.
- Jei konferenciją priimantis dalyvis turi konkrečią atitinkančią įrašymo politiką, įrašymo politika bus koreguojama pagal asmens politiką, net jei jis yra iš skirtingų organizacijų.
Kaip įrašyti susitikimą „Microsoft Teams“.
Kaip pradėti įrašinėti susitikimą „Microsoft Teams“.
Patvirtinę, kad tenkinami aukščiau nurodyti reikalavimai, galite lengvai pradėti įrašinėti susitikimus "Microsoft" komandos.
Norėdami tai padaryti, įveskite susitikimą, kuriame dalyvaujate, ir spustelėkite trijų taškų mygtuką šalia kitų susitikimo valdiklių viršuje.
Kai pamatysite išskleidžiamąjį meniu, pasirinkite parinktį „Pradėti įrašymą“.
Taip prasidės įrašymo sesija ir kiekvienam kitam susitikimo dalyviui bus išsiųstas pranešimas
Kaip sustabdyti susitikimo įrašymą
Prasidėjus susitikimo įrašymui, galite baigti susitikimą bet kuriuo susitikimo metu spustelėdami trijų taškų piktogramą susitikimo ekrano viršuje ir išskleidžiamajame meniu pasirinkę parinktį „Stabdyti įrašymą“.
Sustabdžius įrašymą, įrašytas failas bus apdorotas ir išsiųstas į jūsų organizacijos „OneDrive“ ir „SharePoint“, kad galėtumėte peržiūrėti jūs ir kiti organizacijos nariai.
Apdorojus įrašą, jį bus galima peržiūrėti, įrašą pradėjęs asmuo gaus pranešimą apie įrašymą el. paštu, taip pat įrašas bus matomas susitikimo pokalbyje ar kanalo pokalbyje, kuriame buvo įrašytas įrašas.
Norėdami geriau suprasti, kaip tai veikia, žiūrėkite šį vaizdo įrašą.
Taip pat perskaitykite: „OneNote“ sistemoje „Microsoft Teams“: kaip pridėti / naudoti „OneNote“ sistemoje „Microsoft“.
Kur rasti įrašyto susitikimo failą „Microsoft Teams“?
Ne viskas, ką daro „Microsoft Teams“, yra taip paprasta, kaip „Zoom“ ar „Google Meet“.
Komandos naudoja dvi skirtingas paslaugas savo įrašams saugoti ir tvarkyti – „SharePoint“ naudojamas įrašams, inicijuotiems kanaluose, o „OneDrive“ – įrašams, baigtiems privačiuose pokalbiuose.
Jei norite sužinoti, kur peržiūrėti ir bendrinti įrašus, kuriuos pradėjote Teams susitikimuose, galite peržiūrėti įrašą toliau pateiktoje nuorodoje.
Peržiūrėkite ir bendrinkite įrašus
Išvada
Pabandėme paaiškinti dalykus, kuriuos reikia žinoti apie tai, kaip įrašyti susitikimą „Microsoft Teams“.
Nusprendėme sudėti šį straipsnį, nes manome, kad jis bus naudingas daugumai žmonių, žinančių, kaip svarbu įrašyti susitikimą, kad prireikus būtų galima pateikti nuorodą.
Palikti atsakymą